CURSO: HOJA DE CALCULO. Docente: Ing. Lilian González

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "CURSO: HOJA DE CALCULO. Docente: Ing. Lilian González"

Gerardo Río
hace 2 años
Vistas:

1 CURSO: HOJA DE CALCULO Docente: Ing. Lilian González

2 Ing. / Lilian González Ingeniero industrial con diplomados en seguridad laboral, gestión de calidad y ambiente. Experiencia profesional: Asistente de calidad en consorcio O.I.V TOCOMA. Venezuela. Asistente de gestión ambiental en Gerenpro, C.A. Venezuela Gerente general de Jabones Baruk. Venezuela.

3 Objetivo Familiarizar al aprendiz con la interfaz grafica de Microsoft Excel mediante la utilización de las herramientas de edición y la implementación de cálculos básicos.

ABRIR HOJA DE CALCULO DE MICROSOFT EXCEL Para acceder a EXCEL en Microsoft 2013 se debe acceder a la barra de inicio Si no se encuentra el programa en

4 ABRIR HOJA DE CALCULO DE MICROSOFT EXCEL Para acceder a EXCEL en Microsoft 2013 se debe acceder a la barra de inicio Si no se encuentra el programa en el primer panel de despliegue se debe ir a todos los programas y buscar la barra de Microsoft office Proceda a seleccionar la ventanilla de Microsoft excel

5 Archivos abiertos recientemente Nueva hoja de cálculo Plantillas

6 Menú de funcionalidades Cuadro de nombres Área principal de la hoja Barra de fórmulas Listado de hojas

9 Texto Numérico Fecha y horas Comentarios Formulas

10 Breve reseña sobre Excel Excel en un programa integrado que combina en un solo paquete, una hoja de cálculo (que también puede ser utilizada para diseñar bases de datos), gráficos y macros para computadoras personales compatibles con IBM bajo el entorno gráfico Windows, para lo cual usa exhaustivamente el entorno de ventanas.

11 Excel dispone de los siguientes entornos de trabajos: Hoja de cálculo Tiene una capacidad para filas y columnas, lo cual da un total de celdas. Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden introducir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para efectuar cálculos tanto numéricos como de análisis. Una celda permite 255 caracteres. Bases de datos Es una herramienta para organizar y administrar la información como si se tratara de una aplicación de base de datos. Ello permite buscar, ordenar o extraer la información de forma directa y transparente para el usuario. Gráficos También llamados diagramas, se construyen a partir de los datos contenidos en una hoja de cálculo. Excel dispone de 14 tipos de gráficos (áreas, circular, xy, 3D, etc.) con 90 formatos predefinidos. Macros Son pequeños que permiten automatizar tareas repetitivas o complejas, que se ejecutan con una pulsación de teclado. Objetos Gráficos Por medio de la barra de herramienta Dibujo, Excel ofrece la posibilidad de crear objetos gráficos (líneas, curvas, flechas, etc.) en las hojas de cálculo, macros y gráficos.

12 Cinta de opciones Excel provee una cinta de opciones para facilitar el acceso a las herramientas de Excel, si en su pantalla no aparece la cinta puede presionar control +f1 y se restaurará automáticamente

BARRA DE ESTADOS Barra de Estado La barra de estado, situada en la parte inferior de los programas de Microsoft Office indica si las opciones como contar palabras, firmas, permisos, cambiar

13 BARRA DE ESTADOS Barra de Estado La barra de estado, situada en la parte inferior de los programas de Microsoft Office indica si las opciones como contar palabras, firmas, permisos, cambiar seguimiento y macros están activadas o desactivadas. También puede utilizar funciones como Zoom en la barra de estado. 1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra de estado. 2. Haga clic en las opciones que desee.

14 BARRA DE VISTAS Muestra el documento en vista normal. Antes de imprimir una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel que contenga un gran cantidad de datos y gráficos, puede ajustarla rápidamente en la nueva vista Diseño de página para obtener resultados de aspecto profesional. En esta vista se puede cambiar el diseño y el formato de los datos del mismo modo que en la vista Normal. Sin embargo, puede utilizar también reglas para medir el ancho y el alto de los datos, cambiar la orientación de la página, agregar o cambiar los encabezados y pies de página, establecer los márgenes para la impresión y mostrar u ocultar los encabezados de las filas y columnas. Vista previa de salto de página Muestra una

15 BARRA DE ETIQUETAS Inicialmente la hoja de cálculo tiene por defecto tres páginas, el usuario puede avanzar utilizando los botones de comando, también puede seleccionar la hoja con el cursor e insertar nuevas hojas si así lo requiere dando clic en el botón insertar nueva hoja.

16 Al dar clic derecho sobre el icono de la hoja, aparece una barra de opciones para dar formato al icono de la hoja, cambiar nombre, proteger hoja, ocultar, como se muestra en la imagen

17 Eliminar o insertar columnas Para eliminar o insertar columnas se lleva el cursor a la barra superior y se da clic derecho, inmediatamente aparecerá una barra de opciones entre las cuales aparecen las mencionadas así como, cortar, copiar, pegar, insertar columnas

18 AJUSTAR TAMAÑO DE COLUMNAS Se hace doble clic en el espacio entre dos columnas y arrastra el cursor hacia el lado que quiera ampliar o disminuir el ancho de la columna

Operadores aritméticos Para efectuar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o división, utilice los siguientes

19 Operadores aritméticos Para efectuar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o división, utilice los siguientes operadores aritméticos. Para iniciar una operación se debe escribir en la celda el signo + (más) ó el signo = (igual) seguido de la ecuación a resolver

20 Ejemplo de operaciones aritméticas simples Calcule el costo de materiales para la elaboración de kekes de un kilo Se multiplica el costo por la cantidad de material requerida, utilizando el carácter igual y después se seleccionan las celdas correspondientes a los valores indicados.

21 Para arrastrar la formula coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda haga clic sostenido y arrastre hasta la celda donde quiere que se repita la ecuación

22 Una forma rápida de escribir la ecuación de suma, es escribiendo el signo igual luego se escribe suma, se abre paréntesis y se selecciona con el cursor la celda inicial, se escribe el carácter dos puntos y se selecciona la celda final de la suma se cierra paréntesis y se presiona enter Formas de sumar: Después de colocar el signo igual se selecciona la celda a sumar seguido del signo + y la siguiente celda Otra manera de realizar esta operación es utilizando la función suma, la cual se encuentra en el botón de funciones (Fx), luego se selecciona la celda inicial de la suma y la celda final de la suma, luego se cierra el paréntesis y se presiona la tecla enter

23 Ejercicio: calcule la densidad poblacional en las siguientes provincias

Documentos relacionados

MICROSOFT OFFICE EXCEL

MICROSOFT OFFICE EXCEL Hoja Electrónica u Hoja de calculo Docente Sandra Romero O. Qué es Microsoft Excel? Es una hoja electrónica que permite realizar cálculos matemáticos simples (suma, resta, multiplicación