1.- La función de los documentos en el Comercio Exterior 2.- Los documentos comerciales 3.- Los documentos de transporte 4.

Transcripción

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2 1.- La función de los documentos en el Comercio Exterior 2.- Los documentos comerciales 3.- Los documentos de transporte 4.- Los documentos financieros 5.- Los documentos de Seguro 6.- Los documentos aduaneros y fiscales 7.- Otros documentos

3 TEMA 1.- La función de los Documentos en el Comercio Exterior La gestión de las operaciones de comercio exterior exige elaborar una serie de documentos que acompañan a la expedición de las mercancías y tienen que ser admitidos y validados por todas la partes implicadas. En caso contrario pueden surgir retrasos, penalizaciones o incumplimientos que impidan el buen fin de la operación. Por ello es importante conocer como deben cumplimentarse cada uno de estos documentos y la secuencia operativa en que se producen. Por otra parte, hay que tener en cuenta que los documentos del comercio exterior son diferentes y mas complejos que aquellos que se utilizan en las compraventas nacionales, debido a las especiales características (diferentes normativas, legislaciones aduaneras, uso de varios medios de transporte, mayores riesgos, etc.) de los mercados exteriores.

4 TEMA 2.- Los documentos comerciales Son los primeros que deben confeccionarse. Su elaboración corresponde al departamento dedicado a la exportación en la empresa. En estos documentos se recoge toda la información necesaria para llevar a cabo la venta. El más importante de ellos es la factura comercial que acompaña a la mercancía a lo largo de todo el envío y compromete al comprador a realizar el pago en las condiciones que se reflejan en el propio documento.

5 TEMA 3.- Los documentos de transporte Habitualmente, los emiten las compañías de transporte y los cumplimentan las empresas transitarías, que proporcionan a los exportadores servicios de carácter logístico. Existe un tipo de documento diferente para cada medio de transporte (CMR=Carretera, BL=Transporte marítimo, etc.). Para aquellas mercancías transportadas en contenedores que se transbordan de un medio de transporte a otro se utiliza un documento de embarque multimodal llamado FIATA FBL. Todos estos documentos tienen tres elementos comunes, ya que los tres constituyen por si mismos contratos de transporte; sirven como acuse de recibo del estado en que se reciben las mercancías, y tienen una estructura similar en cuanto al número de casillas, contenido y lenguaje utilizado.

6 TEMA 4.- Los documentos financieros El pago de las transacciones comerciales en comercio exterior se realiza a través de distintos medios. Muchas veces, acompañando a los documentos comerciales de la operación existen documentos financieros, tales como cheques, letras de cambio, recibos, promesas de pago etc. Cuando estos documentos acompañen la operación deberemos conocer su repercusión, las legislaciones vigentes en el país del importador/exportador, y las garantías que realmente puede ofrecer un documento que representa un compromiso de deuda, pero qu epuede estar sujeto a la voluntad del importador/comprador.

7 TEMA 5.- Los documentos de Seguro de mercancías Cuáles son los documentos que aseguran la mercancía?. Debo asegurar siempre la mercancía aunque el convenio de transporte aporte ya un seguro y existan responsabilidades del transportista? Cubre la modalidad ICC All Risks todas las posibles contingencias? Debo aceptar como importador el seguro del exportador? En que riesgos incurro? Cuál es el coste y los riesgos a valorar en un seguro de transporte de mercancía? Debe haber una casación entre el Incoterm utilizado y el seguro?

8 TEMA 6.- Los documentos aduaneros y fiscales Son aquellos que van unidos a la mercancía a su paso por los controles aduaneros, y que son solicitados por estos con la doble finalidad de controlar las salidas y entradas de las mercancías provenientes de otros países y aplicar los impuestos que se devenguen. Para las operaciones que se realizan con países fuera de la Unión Europea (extracomunitarios), la gestión documental adquiere mucha mayor importancia, y empieza con un documento conocido como DUA, que es la base de la liquidación impositiva de las operaciones de exportación e importación. Al igual que los documentos de transporte, los aduaneros habitualmente son confeccionados por las empresas de transitarios.

9 TEMA 7.- Otros documentos Una parte significativa de los documentos del Comercio Exterior son los certificados. Se trata de documentos emitidos por terceras partes (Cámaras de Comercio, Entidades de certificación, empresas de inspección, laboratorios, etc.) en los que se certifica que un producto cumple una serie de características en cuanto a su origen, calidad composición, prestaciones y que, en este sentido, se ajusta a las condiciones establecidas, en los acuerdos de compraventa.

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