Donostia - San Sebastian Palacio de congresos y auditorio Kursaal

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1 33 REUNIÓN NACIONAL DE LA SECCIÓN DE GINECOLOGÍA ONCOLÓGICA Y PATOLOGÍA MAMARIA DE LA S.E.G.O. Donostia - San Sebastian Palacio de congresos y auditorio Kursaal Dossier Comercial 33 REUNIÓN NACIONAL DE LA SECCIÓN DE GINECOLOGÍA ONCOLÓGICA Y PATOLOGÍA MAMARIA DE LA SEGO 3-5 NOVIEMBRE 2016 DONOSTIA-SAN SEBASTIAN DONOSTIA 2016 SAN SEBASTIAN

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3 33 REUNIÓN NACIONAL DE LA SECCIÓN DE GINECOLOGÍA ONCOLÓGICA Y PATOLOGÍA MAMARIA DE LA S.E.G.O. Índice Datos Generales... 5 Actividades de Promoción y Publicidad... 6 Stands... 9 Normas Generales...10 Notas Importantes...14 Planos de Stands...15 Relación de Precios...16 Cuotas de Inscripción...16 Plano de Hoteles...17 Oferta Hotelera...18 Boletín de Exposición Dossier Comercial

4 4Dossier Comercial 3-5 NOVIEMBRE 2016 DONOSTIA-SAN SEBASTIAN

5 33 REUNIÓN NACIONAL DE LA SECCIÓN DE GINECOLOGÍA ONCOLÓGICA Y PATOLOGÍA MAMARIA DE LA S.E.G.O. Datos Generales Fecha: 3, 4 y 5 de Noviembre de 2016 Lugar: San Sebastián Sede: Centro Kursaal Elkargunea ZurriolaHiribidea, Donostia - San Sebastián Tel ; Fax Organiza y Convoca: Sección de Ginecología Oncológica y Patología Mamaria de la SEGO Paseo de la Habana, 190 Bajo Madrid Tel.: Web: Secretaría Técnica: C/ Alberto Bosch, 13, 5ª Planta Madrid Tel / Fax: ginecologiaoncologica@viajeseci.es Horario de exposición comercial: Jueves 3 de Noviembre de 09:00 a hrs. Viernes 4 de Noviembre de 09:00 a hrs. Sábado 5 de Noviembre de 09:00 a 14:00 hrs. 5Dossier Comercial

6 6Dossier Comercial Actividades de Promoción y Publicidad Cartera del Congreso Posibilidad de marcar el logo de su empresa en ella, todos los participantes la usan para portar la documentación.(*) Precio variable en funcion de unidades y modelo elegido IVA NO INCLUIDO LOGO Bloc de Notas Coste de la Cartera El bloc se incluirá en todas las carteras del congreso, todos los congresistas la utilizan para tomar anotaciones.(*) Control de Asistencia Precio: Posibilidad de poner su logo en el identificativo del congresista. Precio: NOVIEMBRE 2016 DONOSTIA-SAN SEBASTIAN Bolígrafo El bolígrafo se incluirá en todas las carteras del congreso, posibilidad de marcar el logo de su empresa.(*) Área de Coffee Precio: Todo el área de coffee se identificará con el logo de su empresa, también presencia en el programa. Precio: Documentación en Carteras Puede marcar el logo de su empresa en ellas, todos los participantes la usan para llevar su documentación. Precio: 800

7 LOGO 33 REUNIÓN NACIONAL DE LA SECCIÓN DE GINECOLOGÍA ONCOLÓGICA Y PATOLOGÍA MAMARIA DE LA S.E.G.O. Actividades de Promoción y Publicidad LOGO Precio variable en funcion de unidades y modelo elegido IVA NO INCLUIDO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO Lanyards Con el logo del patrocinador. LOGO Web del Congreso Precio: Presencia permanente del logo de su empresa en la web oficial del congreso, que es la herramienta principal de consulta de contenidos para los congresistas, utilizándose además para el envío de contribuciones científicas, inscripción al congreso... CD Comunicaciones Precio: Publicidad en el CD que recoge todas las comunicaciones y ponencias del congreso. Posibilidad de que los congresistas recojan el CD en el stand patrocinador. *El importe final podrá variar en función del número de comunicaciones y del número de copias que haya que realizar. Precio: LOGO Secretaría de Audiovisuales Se pondrá como fondo de pantalla y protector el logo de su empresa y el patrocinador puede colocar publicidad dentro de la sala dónde todos los ponentes cargan sus ponencias. Internet Corner Precio: Colocados en una zona común, ordenadores con acceso a internet para ver el correo, Web del congreso. Se pondrá como fondo de pantalla el logo de su empresa junto con el del congreso. Talleres Precio: Sesión científica del Congreso en la que la empresa patrocinadora tendrá presencia de alguna manera dependiendo de la característica del taller. Precio: Dossier Comercial

8 8Dossier Comercial 3-5 NOVIEMBRE 2016 DONOSTIA-SAN SEBASTIAN Actividades de Promoción y Publicidad Se ofrece la posibilidad de obtener un espacio comercial dentro programa científico del congreso. Precio variable en funcion de unidades y modelo elegido IVA NO INCLUIDO Simposium App de SEGO Precio: Se ofrece la posibilidad de patrocinar la sección en la aplicación de Congresos SEGO. Consultar precio con la secretaría Puntos de Recarga de Dispositivos Os animamos a tener vuestro punto de recarga personalizado en el congreso Precio: Gastos Ponentes Posibilidad de patrocinar los gastos de desplazamiento y hotel de algún ponente del Congreso. Consultar precio con la secretaría Anuncios Publicitarios en los Programas del Congreso Inserción de página de publicidad dentro del programa científico del Congreso. -Programa preliminar que se envía a la totalidad de los socios en el mes de febrero -Interior de portada: Consultar Precio. -Interior de contraportada: Consultar Precio. -Programa final que se envía a los asistentes del congreso en sede y se envía on-line a todos los socios la semana anterior al congreso. -Interior de portada: Consultar Precio. -Interior de contraportada: Consultar Precio.

9 33 REUNIÓN NACIONAL DE LA SECCIÓN DE GINECOLOGÍA ONCOLÓGICA Y PATOLOGÍA MAMARIA DE LA S.E.G.O. Stands Stand Modular Medidas: 2.00 x 3.00 m. en Octanorm Todas las empresas expositoras tendrán una estructura modular del stand, sin ningún coste adicional, estando formada por: Panel modular en melanina blanca. Frontis modular con el nombre de la casa comercial en letra normalizada (máximo 20 caracteres) Moqueta ferial color azul Ferial. Instalación eléctrica compuesta por cuadro eléctrico de luz de 1,2 kw y base de 4 enchufes. 50 w m2 con halogenuros de 150w Stand Diseño Libre Aquellas empresas que opten por el diseño libre de un espacio, deberán enviar el plano del mismo incluyendo la acometida eléctrica necesaria y su ubicación, a la Secretaría del Congreso para su correspondiente aprobación, con fecha límite 25 de Octubre de Se incluye en los stands de diseño libre: Cuadro de 1,2 KW con base de 4 enchufes Moqueta ferial Rogamos tengan en cuenta que la altura máxima permitida para cada stand, depende de la ubicación elegida. Para cualquier necesidad extra de montaje y desmontaje del stand, o alquiler de mobiliario, los expositores pueden pedir asistencia a la empresa oficial contratada para la instalación de los stands y el alquiler de otros materiales de decoración. Octopus Events Contacto: Javier Molinos Tel Javier@octopusevents.es 9Dossier Comercial

10 Dossier Comercial Normas Generales Recepción de mercancías 3-5 NOVIEMBRE 2016 DONOSTIA-SAN SEBASTIAN Desde el día 01 de Noviembre desde las 10:00 hasta las 18:00 horas y el día 02 de Noviembre de 10:00 a 18:00 horas. Cualquier entrega más tarde de este horario deberá ser solicitada a la Secretaría Técnica. La mercancía tendrá que estar perfectamente identificada, indicando en lugar visible: 33 Reunión Nacional de la Sección de Ginecología Oncológica y Patología Mamaria de la SEGO 3-5 Noviembre de 2016 Almacén Kursaal Nombre empresa montadora Numero de stand Numero de bultos Remitente La mercancía se enviará a la siguiente dirección: Centro Kursaal Elkargunea Zurriola Hiribidea, Donostia - San Sebastián Tel Fax Para enviar cualquier mercancía al Centro Kursaal Elkargunea se debe proceder de la siguiente manera: Solamente se recepcionarán mercancías desde dos días antes del inicio del montaje del congreso/feria, nunca antes. Se dispondrá de varios almacenes donde se depositarán las mercancías cuando lleguen a las instalaciones del Centro Kursaal Elkargunea. Para realizar un envío al Centro Kursaal Elkargunea previamente debe acceder al link intranet.kursaal.org y a través de un sencillo formulario introducir los datos requeridos. De esta forma se crearán automáticamente las etiquetas para colocar en los paquetes con la dirección exacta y se enviará una notificación al Centro Kursaal Elkargunea alertando del envío. Posteriormente, una vez que la mercancía haya llegado al Kursaal, enviaremos un correo electrónico notificando su llegada a los almacenes. Una vez finalizado el Congreso, deben retirarse toda la mercancía sobrante. Existe la posibilidad de dejarlos para que una empresa de mensajería se los lleve al día siguiente. Si pasados dos días, las cajas no se han retirado, se tirarán a la basura. 10

11 33 REUNIÓN NACIONAL DE LA SECCIÓN DE GINECOLOGÍA ONCOLÓGICA Y PATOLOGÍA MAMARIA DE LA S.E.G.O. Normas Generales Horarios montaje/desmontaje Los stands de DISEÑO podrán realizar el montaje durante el 2 de Noviembre de 10:00 a 20:00 horas. La altura máxima para diseño libre es de 5,45 m 2 para los stands nº 1, 2, 3 y 4 La altura máxima para diseño libre es de 2,38 m 2 para los stands nº 5, 6, 7, 8, 9 y 10 Los stands MODULARES se entregarán el día 2 de Noviembre a partir de las 14:00 horas. El desmontaje se realizará el 5 de Noviembre a partir de las 14:00 horas. Para alquiler de material complementario o mobiliario para el Stand: Prescripciones Octopus Events Contacto: Javier Molinos Tel Javier@octopusevents.es 1. El plano de la ubicación de los stands debe ser aceptado por la dirección técnica del Kursaal como mínimo una semana antes del comienzo del evento. 2. Los stands deberán ser ubicados siempre según el plano aceptado por Kursaal y deberán dejar un espacio de 25 cm. como mínimo hasta la pared, en las cuales haya rejillas. 3. Antes de iniciar el montaje/desmontaje es obligatorio colocar moqueta de desecho sobre la zona que se utilicede paso de materiales, carretillas,... y sobre la zona donde se deposite toda la herramienta y los materiales, conel fin de que estos no dañen el suelo durante dicho montaje o desmontaje. 4. Es obligatorio colocar moqueta debajo de la superficie de stands y pósters. 5. Antes de montar ninguna estructura o stand, se debe enmoquetar toda la superficie. Es obligatorio el enmoquetado siempre que la parte de la estructura que esté en contacto con el suelo sea metálica o puedarayar el suelo. 6. En lo concerniente al comportamiento ante el fuego, la moqueta tendrá una clasificación M-3 como mínimo,según norma UNE Se deberá presentar, obligatoriamente antes de su montaje, el certificado deposeer tal clasificación expedido por laboratorio oficialmente homologado para este fin. 7. La cinta de sujeción homologada para el suelo por Kursaal es la siguiente: - Cinta para sujetar moqueta al suelo tanto de madera como de piedra: cinta adhesiva de doble cara depolietileno ref (Azul) 11Dossier Comercial

12 Dossier Comercial 12 Normas Generales 3-5 NOVIEMBRE 2016 DONOSTIA-SAN SEBASTIAN La colocación de carteles en las paredes, suelos, techos o columnas del Kursaal se realizará sólo con BLU- TACK y siempre bajo supervisión de un técnico de mantenimiento del Kursaal. La cinta de sujeción homologada para pegar carteles en las paredes de mármol del zaguán es la siguiente: - Cinta adhesiva de doble cara de polietileno ref Las características técnicas del material para rotular la viga marquesina deben ser las siguientes: - Vinilo removible de las marcas Oracal, Macal 8900, Avery o similares. Y PVC magnético. Estas cintas están a disposición en Ferretería La Vascongada, calle Tomás Gros 1 y 5, Donostia (Tfno.: ). 8. Siempre que haga falta llevar material del almacén de compañías invitadas o de algún otro espacio habilitadocomo almacén en la planta -1, al auditorio (planta 0 y planta 1), se deberá tener en cuenta que los bultos debenpoder entrar en el ascensor de medidas 80 cm de ancho, 200 cm de alto y 140 cm de fondo. Si no fuera así, el envío/recogida del bulto se realizará directamente al stand ubicado en el auditorio el día y hora acordados conla organización. La entrada/salida de los mismos se realizará por las puertas traseras de auditorio. 9. Kursaal no dispone de ningún tipo de carro, carretilla o transpalet. 10. El personal de mantenimiento de Kursaal indicará y supervisará la toma de corriente más adecuada para cadacaso, siendo función de la arrendataria el correcto montaje y mantenimiento (asistencia durante el evento) de lainstalación eléctrica. Cada stand deberá disponer de su propio cuadro eléctrico y protección, tal y como rige lanormativa sobre instalaciones de baja tensión. 11. Dentro de Kursaal no está permitida la construcción de stands con materiales de construcción ni adornos en losque lleven productos componentes de este material como cemento, arena, yesos, escayolas, tejas, ladrillos ocualquier tipo de material similar. 12. Además, en ninguna circunstancia se admitirá el uso o transporte dentro de KURSAAL de gasolina, acetileno,petróleo, gas o cualquier otro material inflamable. El uso de calefacciones individuales también quedaprohibido. 13. Queda prohibido afectar en cualquier modo las instalaciones de Kursaal, no estando permitido pintar, fijar tacos, hacer taladros, roces de ninguna clase en elementos estructurales del mismo, como tampoco colgar o sostener letreros, marcos, dibujos o cualquier objeto en paredes o techos. Utilizar los soportes habilitados para tal uso. 14. Está prohibido utilizar sierra circular, en vez de ello, utilizar sierra de calar. También está prohibido soldar, excepto en el muelle de carga y siempre bajo supervisión de un técnico de mantenimiento. 15. Una vez finalizado el montaje, deben retirarse todos los materiales inservibles estando obligado a dejar toda lazona de exposición perfectamente limpia, si este servicio no se hubiera contratado previamente.

13 33 REUNIÓN NACIONAL DE LA SECCIÓN DE GINECOLOGÍA ONCOLÓGICA Y PATOLOGÍA MAMARIA DE LA S.E.G.O. Normas Generales 16. Una vez finalizada la feria deben retirarse y llevarse todos los materiales y moqueta, estando prohibido echarmoqueta, madera, hierro o cristal en cualquier contenedor del edificio. Se puede contratar previamente elalquiler y recogida de un container para tales deshechos. 17. Los desperfectos originados por tratos inadecuados serán cargados al promotor del evento. 18. El peso máximo autorizado en la zona de exposición es de 500 kilogramos por metro cuadrado (en la terrazazurriola es de 400 kg./m2), y está prohibida terminantemente la entrada de vehículos sin autorización dekursaal. 19. Debido a las características del muelle de carga/descarga, se debe notificar el horario de entrada de todovehículo mayor de 16 metros (trailer, camión con remolque y autobús). 20. Está terminantemente prohibido dejar estacionado ningún vehículo en el muelle de carga/descarga. 21. Está terminantemente prohibido fumar en todo el edificio. Responsabilidad Dentro de los límites de la Ley Española, la Organización no se responsabilizará ni de los daños personalesni de los materiales, robo o daños causados por disturbios. El Expositor deberá proveerse por cuenta propia de un seguro que cubra la posible pérdida, robo odeterioro de bienes materiales o personales como resultado de su participación en el Congreso. También asumirá el riesgo de cualquier daño provocado por sus actividades en el área de la Exposición. 13Dossier Comercial

14 14Dossier Comercial Notas Importantes 3-5 NOVIEMBRE 2016 DONOSTIA-SAN SEBASTIAN El Comité Organizador agradecería estar informado de actividades tales como exhibiciones, reuniones de grupo, etc., programadas fuera del recinto de exposiciones por las empresas expositoraspara evitar coincidencias con los actos del programa oficial. El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquiermaterial de exposición o actividad que considere que es inapropiado, indeseable o desacordecon la profesionalidad del Congreso. En caso que hubiera lugar a alguna acción de este tipo, el Comité Organizador no será responsable del dinero que invierta la empresa afectada. El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo decelebración del congreso por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o por circunstanciasde fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir sucontrato o exigir la compensación de daños y perjuicios. La Dirección Técnica de la Exposición, se reserva el derecho de modificar o alterar los espaciosde los Stands por motivos de fuerza mayor o seguridad. El IVA queda sujeto a una posible modificación, sin previo aviso, debido a posibles cambiosen la reglamentación gubernamental en lo que a tipo impositivo se refiere. CRITERIOS DE ADJUDICACION DE ESPACIOS: Los Stands serán asignados por estricto orden de llegada.

15 33 REUNIÓN NACIONAL DE LA SECCIÓN DE GINECOLOGÍA ONCOLÓGICA Y PATOLOGÍA MAMARIA DE LA S.E.G.O. Plano de Stands Stand: 3x2 m SALA POLIVALENTE (1) SALA POLIVALENTE (2) SALA POLIVALENTE (3) SALA DE REUNIONES (4) SALA DE REUNIONES (5) SALA DE REUNIONES (6) SALA DE REUNIONES (7) SALA DE REUNIONES (8) SALA DE REUNIONES (9) 15Dossier Comercial

16 Dossier Comercial Relación de Precios 3-5 NOVIEMBRE 2016 DONOSTIA-SAN SEBASTIAN Medidas Superficie Útil Precio 3x2 6 m % IVA NO INCLUIDO Anulaciones Las anulaciones han de realizarse por escrito. Se reembolsará un 50% del importe si la anulación se realiza antes del 16 de Enero de Si la anulación es posterior a esta fecha no procederá reembolso. Cuotas de Inscripción Cuotas de Inscripción Hasta 06/05/ /05/ /10/2016 Desde 04/10/2016 Socios SEGO 320,00 440,00 530,00 No Socios SEGO 350,00 480,00 570,00 MIR Socios* 250,00 360,00 430,00 MIR-No Socios* 300,00 430,00 520,00 Precio 21% IVA NO INCLUIDO * En las inscripciones MIR deberá adjuntarse el Certificado de Residencia La inscripición incluye: Documentación oficial del congreso y acceso a las sesiones científicas. 16

17 33 Dossier Comercial REUNIÓN NACIONAL DE LA SECCIÓN DE GINECOLOGÍA ONCOLÓGICA Y PATOLOGÍA MAMARIA DE LA S.E.G.O. Plano de Hoteles Palacio de Congresos y Auditorio Kursaal

18 Dossier Comercial Oferta Hotelera CENTRO KURSAAL ELKARGUNEA ZurriolaHiribidea, NOVIEMBRE 2016 DONOSTIA-SAN SEBASTIAN Hoteles Próximos a la Sede Precios 1 ASTORIA 7 4* Familia Santua Kalea, 1 92,50 103,50 2 BARCELO COSTA VASCA 4* Avda. Pio Baroja, 15 99,00 110,00 3 HESPERIA DONOSTI 4* Zarautz Kalea, ,10 123, HOTEL DE LONDRES Y DE INGLATERRA 4* Zubieta kalea, 2 NH ARANZAZU 4* Vitoria-Gasteiz, 1 SIN VISTAS VISTAS AL MAR 164,00 204,00 176,00 216,00 129,00 142,00 6 PALACIO DE AIETE 4* Goiko Glatzara Berri Kalea, 27 85,00 110,00 7 HOTEL SAN SEBASTIÁN 4* Avda. Zumalákarregui, ,00 150,00 8 SILKEN AMARA PLAZA 4* Plaza Pio XII, 7 125,00 135,00 9 TRYP SAN SEBASTIÁN ORLY 4* Plaza Zaragoza, 4 135,00 145,00 10 ZENIT SAN SEBASTIÁN 4* Antonio María Labaien, 1 119,00 129,00 11 CODINA 3* Avda. Zumalákarregui, 21 91,00 102, HOTEL NIZA 3* C/ Zubieta, ,30 125,40

19 33 REUNIÓN NACIONAL DE LA SECCIÓN DE GINECOLOGÍA Por favor envíen debidamente ONCOLÓGICA cumplimentado a: Y VIAJES EL CORTE INGLES, S.A. / Congresos Científico-Médicos PATOLOGÍA MAMARIA DE LA S.E.G.O. Formulario de Exposición Comercial y Actividades de Promoción C/ Alberto Bosch, 13 5ª planta Madrid Tel: Fax: ginecologiaoncologica@viajeseci.es Empresa... Contacto... CIF... Dirección... Localidad... Provincia... C.P.... Teléfono... Fax STAND: Solicito la reserva de Stand(s), situado(s) en la zona de exposición comercial: 1ª Opción Stand (s) N.º... Total m2... 2ª Opción Stand (s) N.º... Total m2... MODELO A ELEGIR: Deseamos la construcción del stand ofrecido por la organización. Espacio diáfano de los metros contratados. ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD Cartera Bolígrafo Bloc oficial del congreso Área Coffee Control de asistencia Doc. en Carteras Lanyards Aula Informática / Secretaría Audiovisuales Web del Congreso CONDICIONES DE PAGO: Una vez confirmado por parte de la Secretaría la disponibilidad del espacio y patrocinio requerido, deberá remitir el justificante de pago del 50% del total del importe de la reserva, y el 50% restante antes del 03 de Noviembre de Mediante TRANSFERENCIA BANCARIA a favor de: Viajes El Corte Inglés, S.A. Transferencia al Banco Santander Central Hispano. IBAN ES Especificar nombre de la empresa y congreso. (Gastos bancarios a cargo del cliente) En caso de cancelación del stand/ patrocinio, sólo se aceptarán anulaciones por escrito. Recibidas hasta el 03 de Agosto de 2016: penalización del 50% del total de la reserva. Recibidas a partir del 04 de Agosto de 2016: penalización del 100% del total de la reserva. Firmado en , a.... de de 201_. Firma y sello de la persona autorizada por la empresa: Sello: Fdo.: Internet Corner CD Comunicaciones Talleres Simposium Gastos Ponentes App de Congresos Anuncios Publicitarios en los Programas del Congreso Patrocinio Puntos de Recarga de Dispositivos La firma de este documento implica la aceptación por parte de la empresa de las Normas y Condiciones Generales de la Exposición Comercial y Patrocinio del congreso, así como aquellas suplementarias que sean de aplicación en el transcurso del mismo. Los datos personales incluidos en este documento son de carácter confidencial. De acuerdo con la ley orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, el titular de estos datos podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación y cancelación solicitándolo por escrito a Viajes El Corte Inglés, S.S.; Servicio Centrales-Dpto. de Organización y Métodos; Avd. de Cantabria, Madrid 19Dossier Comercial

20 C/ Alberto Bosch 13,5ª Planta Madrid Tel: (34) Fax: (34) ginecologiaoncologica@viajeseci.es