10 º. congreso nacional de endoscopia DOSSIER COMERCIAL. una puerta al futuro

Transcripción

1 10 º congreso nacional de endoscopia MAYO una puerta al futuro IBIZA DOSSIER COMERCIAL

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3 10 º congreso nacional de endoscopia Índice Datos Generales... 5 Actividades de Promoción y Publicidad... 6 Stands Normas Generales Notas Importantes Plano de Stands Relación de Precios Cuotas de Inscripción Plano de Hoteles Oferta Hotelera Boletín de Exposición

4 4 Dossier Comercial ibiza 2016

5 10 º congreso nacional de endoscopia Datos Generales Fecha: 26 y 27 de Mayo de 2016 Lugar: Ibiza Sede: Palacio de Congresos de Ibiza C/ Salvador Camacho, 11 (Santa Eulalia del Río) Tel.: Organiza y Convoca: Sección de Endoscopia de la SEGO Paseo de la Habana, 190 Bajo Madrid Tel.: Web: Secretaría Técnica: C/ Alberto Bosch, 13, 5ª Planta Madrid Tel / Fax: endoscopia@viajeseci.es Horario de exposición comercial: Jueves 26 de Mayo de 08:30 a hrs. Viernes 27 de Mayo de 08:30 a 19:00 hrs. 5

6 Dossier Comercial ibiza 2016 Actividades de Promoción y Publicidad Cartera del Congreso Posibilidad de marcar el logo de su empresa en ella, todos los participantes la usan para portar la documentación.(*) Coste de la Cartera Bolígrafo El bolígrafo se incluirá en todas las carteras del congreso, posibilidad de marcar el logo de su empresa.(*) Precio: LOGO Bloc de Notas El bloc se incluirá en todas las carteras del congreso, todos los congresistas la utilizan para tomar anotaciones.(*) Precio: Área de Coffee Todo el área de coffee se identificará con el logo de su empresa, también presencia en el programa. Precio: Control de Asistencia Posibilidad de poner su logo en el identificativo del congresista. Precio: Documentación en Carteras Puede marcar el logo de su empresa en ellas, todos los participantes la usan para llevar su documentación. Precio: (*) El Importe corresponde a la acción publicitaria y el coste final puede variar en función del modelo y numero de unidades necesarias. IVA NO INCLUIDO

7 LOGO 10 º congreso nacional de endoscopia Actividades de Promoción y Publicidad LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO Lanyards Con el logo del patrocinador. Precio: LOGO Secretaría de Audiovisuales Se pondrá como fondo de pantalla y protector el logo de su empresa y el patrocinador puede colocar publicidad dentro de la sala dónde todos los ponentes cargan sus ponencias. Precio: LOGO Web del Congreso Presencia permanente del logo de su empresa en la web oficial del congreso, que es la herramienta principal de consulta de contenidos para los congresistas, utilizándose además para el envío de contribuciones científicas, inscripción al congreso... Precio: Internet Corner Colocados en una zona común, ordenadores con acceso a internet para ver el correo, Web del congreso. Se pondrá como fondo de pantalla el logo de su empresa junto con el del congreso. Precio: CD Comunicaciones Publicidad en el CD que recoge todas las comunicaciones y ponencias del congreso. Posibilidad de que los congresistas recojan el CD en el stand patrocinador. *El importe final podrá variar en función del número de comunicaciones y del número de copias que haya que realizar. Talleres Sesión científica del Congreso en la que la empresa patrocinadora tendrá presencia de alguna manera dependiendo de la característica del taller. Consultar precio con la secretaría Precio: Además de lo planteado anteriormente, es posible valorar cualquier otra propuesta no incluida en la relación anterior. IVA NO INCLUIDO 7

8 Dossier Comercial ibiza 2016 Actividades de Promoción y Publicidad Simposium Se ofrece la posibilidad de obtener un espacio comercial dentro del programa científico del congreso. Precio: Gastos Ponentes Posibilidad de patrocinar los gastos de desplazamiento y hotel de algún ponente del Congreso. Consultar precio con la secretaría App de SEGO Se ofrece la posibilidad de patrocinar la sección en la aplicación de Congresos SEGO. Consultar precio con la secretaría Sesión Cirugía en Directo Se ofrece la posibilidad de patrocinar una retransmisión en directo, correspondiente a una intervención que pertenece al programa científico. Apareciendo reseña de la empresa patrocinadora. Consultar precio con la secretaría 8 (*) El Importe corresponde a la acción publicitaria y el coste final puede variar en función del modelo y numero de unidades necesarias. IVA NO INCLUIDO

9 10 º congreso nacional de endoscopia Actividades de Promoción y Publicidad Puntos de Recarga de Dispositivos Os animamos a tener vuestro punto de recarga personalizado en el congreso Precio: Anuncios Publicitarios en los Programas del Congreso Inserción de página de publicidad dentro del programa científico del Congreso. -Programa preliminar que se envía a la totalidad de los socios en el mes de febrero -Interior de portada: Consultar Precio. -Interior de contraportada: Consultar Precio. -Programa final que se envía a los asistentes del congreso en sede y se envía on-line a todos los socios la semana anterior al congreso. -Interior de portada: Consultar Precio. -Interior de contraportada: Consultar Precio. Además de lo planteado anteriormente, es posible valorar cualquier otra propuesta no incluida en la relación anterior. IVA NO INCLUIDO 9

10 Dossier Comercial ibiza 2016 Stand Modular - Los stands modulares tendrán una medida de 3.00 x 2.00 metros. - Estructura con paneles de melanina blanca con perfilería de aluminio en color blanco y altura de 2,50m de altura x aprox. 1m de ancho. - Frontis con el nombre de la casa comercial en letra normalizada (max. 20 caracteres) - Incluye un cuadro eléctrico monofásico con magnetotérmico y diferencial con 2 enchufes libres.. - Moqueta ferial color azul ducados. 10 Stand Diseño Libre - Aquellas empresas que opten por el diseño libre de un espacio, deberán enviar el plano del mismo incluyendo la acometida eléctrica necesaria y su ubicación, a la Secretaría del Congreso para su correspondiente aprobación, con fecha límite 6 de Mayo de Incluye un cuadro eléctrico monofásico con magnetotérmico y diferencial con 2 enchufes libres. - Moqueta ferial color azul ducados Rogamos tengan en cuenta que la altura máxima permitida para cada stand, depende de la ubicación elegida.

11 10 º congreso nacional de endoscopia Normas Generales Recepción de mercancías Se podrá llevar a cabo el 24 de mayo de 09:00 a 15:00 hrs y el 25 de mayo de 09:00 a 17:00 hrs. Cualquier entrega más tarde de este horario deberá ser solicitada a la Secretaría Técnica. La mercancía tendrá que estar perfectamente identificada, indicando en lugar visible: 10 Congreso Nacional de Endoscopia 26 y 27 de mayo 2016 Almacén Palacio de Congresos de Ibiza Nombre empresa montadora Numero de stand Numero de bultos Remitente La mercancía se enviará a la siguiente dirección: Horarios montaje/ desmontaje Palacio de Congresos de Ibiza Avda. Dr. Camacho Santa Eulalia del Rio Contacto.- Alfonso Morell Los stands de DISEÑO podrán realizar el montaje durante el 25 de mayo de 10:00 a 20:00 horas. La altura máxima para diseño libre es de 2.50 metros para los stands 1-15 y 2.20 metros para los stands Los stands MODULARES se entregarán el día 25 de mayo a partir de las 14:00 horas. El desmontaje se realizará el 27 de mayo de 20:00 horas a 21:00 horas. Para alquiler de material complementario o mobiliario para el Stand: FECOEF Tel / fax info@fecoef.com 11

12 Dossier Comercial ibiza Normas Generales Obligaciones Generales Para todo stand de diseño, la empresa montadora presentará un plano de stand a construir a la Secretaría del Congreso, con un periodo no inferior a 20 días antes del comienzo del evento, donde se especifique la distribución general, los elementos decorativos y las tomas de agua / desagüe, electricidad y demás servicios, así como certificado de cargas en caso de colgar algún elemento de la cubierta para su aprobación. A su vez certificado de Ignífugos si el expositor monta moqueta o telas. La Secretaría Técnica se reserva el derecho de aprobar y/o modificar el proyecto por motivos de seguridad. El personal responsable del Palacio de Congresos de Ibiza indicará: lugar de entrada y salida de material, horarios, así como cualquier información necesaria para su correcto desarrollo. El usuario declara formalmente tener a su personal asegurado contra accidentes, así como cubiertos los seguros sociales y demás obligaciones laborales y fiscales previstas en la legislación vigente, quedando exonerado el Palacio de Congresos de Ibiza de cualquier responsabilidad al respecto, y consiguientemente declinando cualquier posible reclamación o incidencia sobre estos asuntos. Igualmente declara conocer y disponer de los medios de prevención y protección necesarios para la realización de su actividad. No está permitido el uso de ningún material como cementos, yesos, arenas, ladrillos, tanto para la construcción de puestos como para la colocación de adornos. No está permitido afectar en cualquier modo las instalaciones y el mobiliario del Palacio de Congresos de Ibiza, no estando permitido pintar, clavar, fijar, tacos, hacer taladros o alterar en forma alguna dichas instalaciones y mobiliario. No se permite pegar o clavar carteles, pancartas, calcomanías, pegatinas, o cualquier material adhesivo u objeto, en las paredes, suelos, techos, columnas y mobiliario, siendo de especial gravedad la afección al arbolado circundante. No está permitido la producción de forma continua, intermitente o periódica, de ruidos molestos para el resto de los usuarios del Palacio de Congresos. No está permitido que se deposite material alguno sobre las butacas del Auditorio. Está prohibido el transporte de mercancías a través de los ascensores destinados a personas. Está prohibido fumar, comer, beber en las zonas en que se realicen montajes / desmontajes. La circulación del personal encargado de los montajes y desmontajes deberá limitarse a las zonas específicas de trabajo.

13 10 º congreso nacional de endoscopia Normas Generales El usuario declara haber sido informado de los sistemas de seguridad del edificio, recorridos y salidas de evacuación, medios contra incendios y restos de elementos de seguridad, obligándose a impartir e instruir a todo el personal que dependa del mismo en estas cuestiones. Todos los embalajes y basuras deberán ser depositados en los correspondientes contenedores. En ningún caso el Palacio de Congresos será responsable del material depositado en el almacén facilitado Queda prohibido el uso de material inflamable o cualquier actividad que puede producir enforma continuada, intermitente o periódica concentraciones peligrosas de gases o vaporescombustibles. En ninguna circunstancia se admitirá el uso o transporte dentro del PCI de gasolina, acetileno, petróleo o similares. Las conexiones de las acometidas de la electricidad se efectuarán siempre por personal técnico autorizado de la empresa encargada del montaje, quedando absolutamente prohibido el acceso a cajas de acometida de la red a cualquier otra persona. Queda terminantemente prohibido conectar ningún dispositivo eléctrico fuera de las instalaciones del Palacio. Deberán ser retirados todos los materiales y objetos inservibles, depositándolos en los contenedores o vertederos. Los que no sean retirados en tiempo podrán ser retirados y destruidos. Todos los espacios y salas utilizados deberán devolverse en el mismo estado de orden en que se recibió, respondiendo solidariamente el usuario y los responsables del montaje. 13

14 Dossier Comercial ibiza 2016 Notas Importantes El Comité Organizador agradecería estar informado de actividades tales como exhibiciones, reuniones de grupo, etc., programadas fuera del recinto de exposiciones por las empresas expositoras para evitar coincidencias con los actos del programa oficial. El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquier material de exposición o actividad que considere que es inapropiado, indeseable o desacorde con la profesionalidad del Congreso. En caso que hubiera lugar a alguna acción de este tipo, el Comité Organizador no será responsable del dinero que invierta la empresa afectada. El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del congreso por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir la compensación de daños y perjuicios. La Dirección Técnica de la Exposición, se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los Stands por motivos de fuerza mayor o seguridad. El IVA queda sujeto a una posible modificación, sin previo aviso, debido a posibles cambios en la reglamentación gubernamental en lo que a tipo impositivo se refiere. Criterios de adjudicación de espacios: Los Stands serán asignados por estricto orden de llegada. 14

15 10 º congreso nacional de endoscopia Plano de Stands SALA PLENARIA 6 5 C2 4 Altura Máxima 6 metros Altura Máxima 2,2 metros C Acceso

16 Dossier Comercial ibiza 2016 Relación de Precios Stand Modular Medidas Superficie Útil Precio Stand Diseño Libre IVA NO INCLUIDO Anulaciones 3x2 6 m Medidas Superficie Útil Precio 3x2 6 m Las anulaciones han de realizarse por escrito. Se reembolsará un 50% del importe si la anulación se realiza antes del 26 de Febrero de Si la anulación es posterior a esta fecha no procederá reembolso. Cuotas de Inscripción IVA NO INCLUIDO Cuotas de Inscripción Hasta 14/04/2016 Desde 15/04/2016 Socios SEGO 400,00 450,00 No Socios SEGO 450,00 500,00 MIR Socios 200,00 250,00 Enfermería / MIR No Socio 220,00 270,00 * En las inscripciones MIR deberá adjuntarse el Certificado de Residencia. La inscripción incluye: Documentación oficial del congreso, acceso a las sesiones científicas. 16

17 10 º congreso nacional de endoscopia Plano de Hoteles 7 Palacio de Congresos de Ibiza

18 Dossier Comercial ibiza 2016 Oferta Hotelera PALACIO DE CONGRESOS DE IBIZA C/ Salvador Camacho, Hoteles Próximos a la Sede INVISA LA CALA 4* C/ Huesca, 1, Santa Eulalia del Río PALLADIUM HOTEL CALA LLONGA 4* Cala Llonga, s/n, Santa Eulalia del Río PALLADIUM HOTEL DON CARLOS 4* C/ Rosales, 53, Santa Eulalia del Río DUI DOBLE DUI DOBLE DUI DOBLE Precios 85,70 108,00 108,00 135,00 140,00 175,00 4 SOL BEACH HOUSE IBIZA MELIÁ 4* Carrer Pare Vicent Costa, 2, Santa Eulalia del Río DUI DUI VISTA MAR DUI VISTA MAR FRONTAL 90,00 110,00 125,00 DOBLE DOBLE VISTA MAR 120,00 140,00 5 CATALONIA SES ESTAQUES 3* Cale Ses Estaques, Santa Eulalia del Río DUI DOBLE 87,00 114,50 6 FIESTA HOTEL CALA NOVA 3* C/ Cala Nova, s/n, Santa Eulalia del Río DUI DOBLE 63,00 79,00 7 INVISA FIGUERAL RESORT 3* Platja Es Figueral, s/n, Santa Eulalia del Río DUI DOBLE 106,80 133,40 18

19 º congreso nacional 10 Formulario de Exposición de endoscopia Comercial y Actividades de Promoción Por favor envíen debidamente cumplimentado a: VIAJES EL CORTE INGLES, S.A. / Congresos Científico-Médicos C/ Alberto Bosch, 13 5ª planta Madrid Tel: Fax: endoscopia@viajeseci.es Empresa... Contacto... CIF... Dirección... Localidad... Provincia... C.P.... Teléfono... Fax STAND: Solicito la reserva de Stand(s), situado(s) en la zona de exposición comercial: 1ª Opción Stand (s) N.º... Total m2... 2ª Opción Stand (s) N.º... Total m2... MODELO A ELEGIR: Deseamos la construcción del stand ofrecido por la organización. Espacio diáfano de los metros contratados. ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD Cartera Internet Corner Bolígrafo CD Comunicaciones Bloc oficial del congreso Talleres Área Coffee Simposium Control de asistencia Gastos Ponentes Doc. en Carteras App de Congresos Lanyards Cirugía en Directo Aula Informática / Secretaría Audiovisuales Patrocinio Puntos de Recarga de Dispositivos Web del Congreso Anuncios Publicitarios en los Programas del Congreso CONDICIONES DE PAGO: Una vez confirmado por parte de la Secretaría la disponibilidad del espacio y patrocinio requerido, deberá remitir el justificante de pago del 50% del total del importe de la reserva, y el 50% restante antes del 26 de Abril de Mediante TRANSFERENCIA BANCARIA a favor de: Viajes El Corte Inglés, S.A. Transferencia al Banco Santander Central Hispano. IBAN ES Especificar nombre de la empresa y congreso. (Gastos bancarios a cargo del cliente) En caso de cancelación del stand/ patrocinio, sólo se aceptarán anulaciones por escrito. Recibidas hasta el 26 de Febrero de 2016: penalización del 50% del total de la reserva. Recibidas a partir del 27 de Febrero de 2016: penalización del 100% del total de la reserva. Firmado en , a.... de de 201_. Firma y sello de la persona autorizada por la empresa: Sello: Fdo.: La firma de este documento implica la aceptación por parte de la empresa de las Normas y Condiciones Generales de la Exposición Comercial y Patrocinio del congreso, así como aquellas suplementarias que sean de aplicación en el transcurso del mismo. Los datos personales incluidos en este documento son de carácter confidencial. De acuerdo con la ley orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, el titular de estos datos podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación y cancelación solicitándolo por escrito a Viajes El Corte Inglés, S.S.; Servicio Centrales-Dpto. de Organización y Métodos; Avd. de Cantabria, Madrid 19

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