Boletín de Exposición Comercial

Transcripción

1 Granada, del 12 al 15 de Junio de 2013

2 Boletín de Exposición Comercial Por favor enviar debidamente cumplimentado a: ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE UROLOGÍA C/ Valenzuela, 6 2º Dcha Madrid Tel: Fax: secretariatecnica@aeu.es EMPRESA CONTACTO DIRECCIÓN C.I.F. PROVINCIA TEL. CIUDAD C.P. FAX ZONA DE EXPOSICIÓN: Solicito la reserva de 1ª Opción Stand (s) Nº Total m 2 2ª Opción Stand (s) Nº Total m 2 FORMA DE PAGO: Stand (s), situado (s) en la zona de Exposición Comercial: 50% del total del importe de la reserva, a la firma del presente Boletín de Exposición Comercial. 50% restante antes del 15 de febrero de Mediante TRANSFERENCIA BANCARIA a favor de: Asociación Española de Urología Nº cuenta: Firmado en, a de de 20. Firma de la persona autorizada por la empresa: Fdo.:

3 Precio de Stands DIMENSIONES DEL STAND 3 X 2 6 m 2 PRECIO POR STAND Euros (21% IVA no incluido)

4 Plano zona Exposición Comercial

5 Plano zona Exposición Comercial

6 De interés para los Expositores Características que comprende la instalación de los stands modulares ESTRUCTURA: Paredes modulares de 2,5 metros de altura en blanco. Moqueta ignífuga. INSTALACIÓN ELÉCTRICA: Acometida y cuadro eléctrico y una regleta con 3 focos. ROTULACIÓN: 1 rótulo en letra estándar de 20 letras como máximo. ELEMENTOS OPCIONALES: Dada la diversidad de elementos opcionales, como por ejemplo mobiliario, rogamos contacten con: PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA WEB: TLF.: FAX:

7 De interés para los Expositores Normas para la instalación de los stands de diseño STANDS DE DISEÑO: Con un plazo no inferior a 60 días antes de la inauguración del Congreso, la Empresa de Montaje externa y/o el Expositor presentará a la Secretaría Técnica de la AEU un plano del stand a construir donde se especifique la distribución general, los elementos decorativos y las tomas de electricidad para la aprobación de aspectos técnicos y de seguridad por parte del Departamento Técnico del Palacio de Exposiciones y Congresos de Granada. Palacio de Exposiciones y Congresos de Granada se reserva el derecho de aprobar y/o modificar el proyecto por razones inherentes a la propia Exposición. Si por razones justificadas las operaciones de montaje tuvieran que realizarse fuera de las horas habituales, se deberá informar con la debida antelación a la Secretaría Técnica indicando el horario, asumiendo éste los consiguientes gastos de seguridad y personal técnico que ello pudiera conllevar. Todo material que se considere residuos que no sean plásticos ni cartones deberá despejarse durante el montaje y desmontaje por parte del expositor.

8 Recepción de mercancías Normas Generales Desde el lunes 10 de junio, de 08:00 a 15:00 horas. La mercancía tendrá que estar perfectamente identificada, indicando en lugar visible: LXXVIII CONGRESO NACIONAL DE UROLOGÍA, nombre de la empresa expositora, número de stand, número de bultos enviados y fecha. Nota importante: Los materiales NO serán aceptados en Palacio de Exposiciones y Congresos de Granada antes del día 10 de junio de La recepción de material se realizará en el por la puerta de carga que se encuentra en la calle trasera del edificio. El Palacio de Exposiciones y Congresos de Granada no dispone de muelle de carga. La puerta de carga comunica directamente con el montacargas de 5 m de profundidad x 2,10 m de ancho x 2 m de altura y soporta una carga máxima de kg. La exposición comercial está ubicada en la planta 1. El almacén de mercancías se encuentra en la planta -1. La mercancía se enviará a la siguiente dirección: PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA Paseo del Violón, s/n Granada

9 Montaje y desmontaje de la Exposición MONTAJE STANDS DE DISEÑO: o Martes 11 de junio: De a horas o Miércoles 12 de junio: De a horas. MONTAJE STANDS MODULARES: o Martes 11 de junio: De a horas o Miércoles 12 de junio: De a horas Decoración del stand por parte de la empresa. DESMONTAJE STANDS: Sábado 15 de junio: a partir de las y hasta la horas deberán retirar los materiales de los stands, NO permitiéndose dejar posteriormente a esta hora ningún material dentro del Palacio de Exposiciones y Congresos de Granada. Los materiales que no sean retirados del Palacio de Exposiciones y Congresos de Granada en un plazo de 2 días hábiles desde la finalización del acto, serán considerados como desechables y por lo tanto serán destruidos.

10 Prescripciones Queda prohibido dañar las instalaciones, no permitiéndose pintar, agujerear, atornillar ni clavar en los elementos estructurales. No se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos con cola de contacto o similares. Queda prohibida la utilización de líquidos, gas u otras sustancias inflamables. Durante el periodo de montaje y desmontaje de stands es obligatorio proceder a la retirada del material sobrante. La carga y descarga de materiales para la celebración del Congreso será por cuenta del contratista. En ningún caso podrán introducirse materiales u objetos que bloqueen o dificulten las salidas de las Salas. La altura máxima de construcción son 5 metros. Queda estrictamente prohibido trabajar en interior del edificio sin acreditar. En todo momento se deberán tener en cuenta las indicaciones del personal de seguridad y de cualquier trabajador del PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA.

11 Medidas de seguridad Durante el montaje, evento y desmontaje del Congreso el PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA contará con un servicio de vigilancia. El expositor que requiera vigilancia para su stand la podrá solicitar en el catálogo de servicios de PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA. A todos aquellos expositores que tengan algún tipo de material de valor, se sugiere venga cubierto por un seguro propio. El expositor es el responsable de los materiales del stand, tanto en el periodo de montaje, evento y desmontaje. PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS DE GRANADA y la Secretaría Técnica del Congreso no se hacen responsables de posibles robos o hurtos.

12 Notas Importantes El Comité Organizador agradecería estar informado de actividades tales como exhibiciones, reuniones de grupo, etc., programadas fuera del recinto de exposiciones por las empresas expositoras para evitar coincidencias con los actos del programa oficial. El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquier material de exposición o actividad que considere que es inapropiado, indeseable o desacorde con la profesionalidad del Congreso. En caso que hubiera lugar a alguna acción de este tipo, el Comité Organizador no será responsable del dinero que invierta la empresa afectada. La Dirección Técnica de la Exposición se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los Stands por motivos de fuerza mayor o seguridad. El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del Congreso por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir la compensación de daños y perjuicios.

13 Anulaciones En caso de producirse una cancelación, una vez efectuado el depósito de 50%, se cobrará el 10% de penalización del precio total. Si la cancelación se produjera después del pago del 100%, se cobrará el 25% del total en concepto de gastos de anulación. Si el día 15 de Febrero de 2013 no se hubiera realizado el pago total o se produjera una cancelación, LA DIRECCIÓN TÉCNICA DE LA EXPOSICIÓN reasignaría de nuevo el espacio y no reintegraría ninguno de los pagos realizados.

14 SIMPOSIOS: Patrocinios y colaboraciones IVA CIBER- CAFÉ IVA (Incluye 6 ordenadores con conexión a Internet) OPCIONES DE PATROCINIO I Inserción de documentación: IVA Diplomas: IVA Cafés: IVA / día Almuerzos de Trabajo: IVA / día CD de los Cursos de Adiestramiento: IVA Identificativos (lanyards): IVA CD del Libro de Resúmenes: IVA OPCIONES DE PATROCINIO II Preprograma del Congreso Programa Definitivo Libro de Resúmenes Área de pósters virtuales y Vídeo Webcast de las Sesiones Científicas Carteras

15 Oferta Hotelera LXXVIII Congreso Nacional de Urología HOTEL Granada, 12 al 15 junio 2013 Hoteles Oficiales Proximidad al Palacio Congresos Precio Hab. Dbl Precio Hab. DUI SAN ANTON 4* 1 160,00 140,00 SENATOR GRANADA SPA 4* 2 150,00 140,00 ANDALUCIA CENTER 4* 3 167,00 143,00 VINCCI ALBAYZIN 4* 4 162,00 145,00 SERCOTEL CARMEN 4* 5 172,00 138,00 MELIA GRANADA 4* 6 155,00 143,00 MA ALHAMAR 4* 7 160,00 150,00 NH VICTORIA 4* 8 152,00 143,00 NOTAS: 1. Precios por habitación y noche 2. Desayuno e Iva incluido 3. Mínimo de Estancia: 3 noches

16 Política de Depósitos y Cancelaciones para Grupos 1.- Se efectuará un pre-bloqueo de habitaciones por escrito. 2.- La estancia mínima en los hoteles será de 3 noches por reserva. 3.- Este pre-bloqueo pasará a considerarse bloqueo en firme, a la recepción del pago del 50% de las 3 noches por el número total de las reservas solicitadas en base a habitaciones DUI, así como la aceptación de esta política de depósitos y cancelaciones. 4.- Se permitirá la cancelación de un 10% de las habitaciones del bloqueo antes del día 1 de abril de 2013, sin coste alguno. El exceso sobre este porcentaje se penalizará con 1 noche por habitación cancelada 5.- Entre el 2 de abril y el 11 de mayo de 2013 cualquier cancelación tendrá una penalización de 2 noches por habitación cancelada. 6.- Antes del 12 de mayo de 2013, deberá realizarse el pago total de las habitaciones y el envío de la rooming list definitiva. 7.- Desde el 12 de mayo de 2013, 100% de gastos por cancelación.

17 SECRETARÍA TÉCNICA ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE UROLOGÍA C/ Valenzuela, 6 2º Dcha Madrid Tlf.: Fax: secretariatecnica@aeu.es