Formulario de preguntas y respuestas No. 1 INVITACIÓN PÚBLICA N 1 DE 2015

Transcripción

1 Formulario de preguntas y respuestas No. 1 INVITACIÓN PÚBLICA N 1 DE 2015 Coljuegos requiere contratar una Empresa de Servicios Temporales en los términos de lo dispuesto en el Decreto 4369 de 2006, para la provisión de 142 personas en misión que se requiere en virtud de los objetivos y funciones que debe cumplir en el marco de los Decretos No 4142 y No 4144 de Observaciones presentadas por TEMPORALES UNO A: 1. En cuanto a lo solicitado en el numeral 9 de las Obligaciones Generales del Contratista. Por favor aclarar si el personal solicitado en este numeral debe ser IN HOUSE? Respuesta Coljuegos: El supervisor no es IN HOUSE; sin embargo, debe estar disponible para atender los requerimientos del supervisor de Coljuegos. (Se aclara en los términos de referencia página 5) 2. En cuanto a lo solicitado en el numeral 14 de las Obligaciones Generales del Contratista. Por favor aclarar qué tipo de exámenes exige Coljuegos? Respuesta Coljuegos: Los exámenes que se solicita practicar son únicamente de ingreso y egreso e incluyen examen médico ocupacional con énfasis osteomuscular; optometría y audiometría. Se elimina el exámen periódico. (Se aclara en los términos de referencia página 6). 3. En cuanto a lo solicitado en el numeral 15 de las Obligaciones Generales del Contratista. Es posible conocer el promedio de trabajadores en misión que requieren tiquetes aéreos? Es posible conocer el promedio mensual de tiquetes aéreos? Respuesta Coljuegos: Con respecto a los tiquetes aéreos que requiere el personal en misión para ejecutar sus labores es preciso indicar que se tiene proyectado un promedio aproximado de 18 tiquetes aéreos por mes para el personal en misión, los cuales no necesariamente corresponden a trabajadores en misión diferentes en cada viaje, pueden existir casos de trabajadores en misión que requieran más de un tiquete al mes. 4. Solicita modificar la verificación financiera en cuanto al endeudamiento en máximo un 73% la solicitud actual de Coljuegos, toda vez que no es consecuente con la realidad de las EST, ya que es muy difícil cubrir al cierre del año contable variables como el pago de vacaciones, cesantías y demás responsabilidades. Respuesta Coljuegos: Este indicador es fundamental, porque es un referente financiero cuyo objetivo es evaluar el grado y la modalidad de participación de los Pasivos Totales en una organización, con respecto a sus Activos Totales. Determinando tal grado de participación en las organizaciones, se tendría la certeza de la capacidad que poseen las empresas para asumir sus pasivos. Coljuegos consideró un nivel de endeudamiento menor o igual al 70% teniendo en cuenta que un porcentaje mayor al estipulado en la invitación pública en referencia, sería riesgoso para los oferentes, funcionarios contratados a través de las empresas de servicios temporales y para Coljuegos, porque ya estaría muy cercano a convertirse en insolvente. Complementando lo anterior, dicho porcentaje (<= 70%) está estipulado bajo resolución No. 724 del 14 de junio de 2013, emitida por Coljuegos, en donde se fijan los trámites y los requisitos para la autorización y concesión de la operación de juegos de suerte y azar en la modalidad de localizados y se dictan otras disposiciones. Por todo lo anteriormente sustentado, Coljuegos se mantiene en dejar el indicados de endeudamiento en <= 70%. 5. Por favor aclarar si en el proceso habrá migración de personal, es decir, si se realizará contratación de personal que están vinculadas actualmente con otra temporal o por el contrario no? Página 1 de 13

2 Respuesta Coljuegos: Para suplir el personal requerido, la empresa de servicios temporales podrá realizar la cesión de los contratos del personal que se encuentre vinculada a otra empresa de servicios temporales, siempre que se reúnan los requisitos de experiencia y estudios requeridos. 6. Cuál es el manejo que le da Coljuegos a los fueros de protección en salud: Licencias de maternidad, incapacidades, restricción y recomendaciones judiciales? Respuesta Coljuegos: Coljuegos informa que como empresa cumplidora de las normas constitucionales y legales y que cumple lo establecido por la ley para el caso de las licencias de maternidad, en cuanto a incapacidades y restricciones y recomendaciones médicas respecto a los trabajadores de Coljuegos. En cuanto a los trabajadores en misión, estos son absoluta responsabilidad de la Empresa de Servicios Temporales- EST, como empleador, razón por la cual será la EST quien se hará cargo de asumir estas condiciones personales, con total independencia de la existencia de un vínculo comercial con Coljuegos. 7. Por favor aclarar que cantidad de personas requieren dotación legal y dotación de seguridad industrial. Respuesta Coljuegos: Actualmente no se está entregando dotación industrial (implementos de seguridad industrial) pero al momento de requerirlo si hay lugar a ello se solicitará y será a cargo del empleador. En relación a dotación legal, actualmente se entrega a 18 personas y también es a cargo del empleador. 8. Es posible conocer el promedio de trabajadores que requieren viáticos? Respuesta Coljuegos: En los eventos en que los trabajadores en misión sean requeridos para ejercer las funciones encomendadas en sedes diferentes a la habitual, la empresa de servicios temporales debe reconocer los pagos por concepto de gastos de viaje. Su habitualidad o no, dependerá de la frecuencia de viajes y las funciones que se encomienden. Para dar una idea de los viáticos a continuación puede consultar los cargos que viaticaron durante todo el año 2014: CARGO NO. DE VIAJES Profesional Especializado 3 2 Profesional Especializado 2 2 Profesional 2 2 Profesional 1 61 Técnico 2 39 Técnico 1 10 Asistente 2 98 Total Por favor aclarar el tipo de riesgo de cada uno de los trabajadores en misión a contratar. Respuesta Coljuegos: Se maneja riesgo I de manera general y excepcionalmente para algunos trabajadores riesgo V. 10. Por favor indicar de cuanto es el rubro presupuestal para el programas de bienestar capacitación y desarrollo estimado por Coljuegos. Qué tipo de actividades realiza Coljuegos para los trabajadores de planta? Respuesta Coljuegos: Coljuegos tiene un presupuesto para todo el 2015 de $ 85' para 64 cargos; el proponente debe destinar un porcentaje del valor de su propuesta a este propósito, pero dicho porcentaje es parte de la oferta, no es predeterminado por Coljuegos. Con este presupuesto se realizan actividades tales como: torneos deportivos, vacaciones recreativas para los hijos menores de doce años, actividades culturales, capacitaciones y se suplen necesidades de seguridad y salud en el trabajo. Página 2 de 13

3 11. Es posible conocer con exactitud, los cargos, cantidad de personas y salarios de los trabajadores en misión a contratar? Respuesta Coljuegos: Se requiere contratar 142 trabajadores en misión los cuales se clasifican en los siguientes cargos y salarios: CARGOS CANTIDAD TRABAJADORES SALARIO ASESOR 2 $ PROFESIONAL ESPECIALIZADO 3 2 $ PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2 5 $ PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1 15 $ PROFESIONAL 2 11 $ PROFESIONAL 1 42 $ PROFESIONAL 0 2 $ TECNICO 2 11 $ TECNICO 1 15 $ ASISTENTE 2 23 $ ASISTENTE 1 14 $ TOTAL 142 Observaciones presentadas por IRENE MELO: 12. Se solicita que el índice de endeudamiento sea adecuado a un máximo de 75%. Respuesta Coljuegos: No se accede a la solicitud. La pregunta se respondió en el numeral 4 del presente formulario de preguntas y respuestas. Observaciones presentadas por SELECTIVA: 13. Como somos una E.S.T en nuestra página solo se puede descargar: Certificación Laboral, Certificación de ingresos y retenciones, comprobante de pago de nómina y Seguridad Social. Si no tenemos la opción de saldos de Cesantías y Vacaciones influye en el puntaje final y en qué porcentaje. Respuesta Coljuegos: Se modifican los términos de referencia en el sentido de solicitar a las EST acreditar que cuenta con una página web interactiva que permita a los empleados en misión consultar los siguientes datos en línea (Certificación laboral, comprobantes de pago y certificado de ingresos y retenciones). (Página 16 de los términos de referencia) 14. Agradecemos aclarar el perfil de los cargos a seleccionar y si las personas ya están seleccionadas por COLJUEGOS o debemos iniciar el proceso de reclutamiento y selección. Respuesta Coljuegos: Respecto a los perfiles de los cargos requeridos, los mismos se describen a continuación: Página 3 de 13

4 Coljuegos informa que no realiza ni ha realizado, procesos de selección de personal, para cargos diferentes a los de su planta de personal. Para suplir el personal requerido, la empresa de servicios temporales podrá realizar la cesión de los contratos del personal que se encuentre vinculada a otra empresa de servicios temporales, siempre que se reúnan los requisitos de experiencia y estudios requeridos, examen que debe realizar la empresa de servicios temporales en calidad de empleador. 15. En los términos de referencia el capital de trabajo debe ser igual o mayor a $1.600 millones, SELECTIVA cuenta con $1.500; este ítem que porcentaje tiene de ponderación en la calificación final. Quisiéramos saber si es posible bajar el monto exigido por lo expuesto anteriormente. Respuesta Coljuegos: Este indicador es fundamental, porque con la aplicación del mismo, se determina la salud financiera que tienen las empresas para afrontar sus obligaciones en el corto plazo. En la medida en que los Pasivos Corrientes sean menores a los Activos Corrientes la fortaleza financiera de la empresa para hacer frente a las obligaciones al corto plazo es mayor. Las empresas para poder operar, requieren recursos para cubrir necesidades de insumos, mano de obra, gastos de nómina, reposición de activos fijos, entre otros. Estos recursos deben estar disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo. Coljuegos consideró pertinente un capital de trabajo mayor o igual a $1.600 millones, teniendo en cuenta el costo promedio de dos facturas (meses) de la nómina administrada por las empresas de servicios temporales. Teniendo en cuenta las observaciones presentadas por los posibles oferentes, Coljuegos accede a bajar el capital de trabajo, quedando éste en: >= $1.200 millones, equivalentes al costo promedio de 1.5 meses de la nómina administrada por las empresas de servicios temporales. (Ver página 16 de los términos de referencia) Observaciones presentadas por ARHES: 16. El indicador financiero de capital de trabajo puede ser menor? Si no se puede modificar, y al momento de presentar la oferta este indicador no cumple, la oferta se invalida? O solamente no le dan puntos y puede continuar con los demás criterios de selección? Página 4 de 13

5 Respuesta Coljuegos: Coljuegos accede a bajar el capital de trabajo, quedando éste en: >= $1.200 millones, equivalentes al costo promedio de 1.5 meses de la nómina administrada por las empresas de servicios temporales. Ver respuesta N 15 del presente formulario de preguntas y respuestas. Ahora bien respecto al puntaje, es preciso informarle que los requisitos habilitantes financieros son para verificar el cumplimiento de las mismos bajo un esquema de cumple o no cumple. No obstante lo anterior, si invalidan la propuesta por el no cumplimiento de dichos requisitos y en consecuencia la propuesta no será calificada. Observaciones presentadas por GRUPO SOLUCIONES HORIZONTE: 17. Es posible que se tengan en cuenta Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2014? Respuesta Coljuegos: En aras del principio a la igualdad, Coljuegos consideró pertinente requerir estados financieros con corte a la vigencia 2013 certificados y dictaminados, debido a que para las empresas que están obligadas a que sus estados financieros sean auditados por un ente externo (Revisor Fiscal), en virtud del artículo 45 de la Ley 222 de 1995 y del artículo 422 del código de comercio, el plazo para ello sería hasta el 31 de marzo de 2015, y sólo hasta esa fecha contarían con dichos estados. Por todo lo anteriormente sustentado, Coljuegos se mantiene en requerir estados financieros certificados y dictaminados al cierre de la vigencia El Capital de Trabajo por el tamaño del contrato es muy alto? Teniendo en cuenta el valor de la Nómina mensual se disminuya el Capital de Trabajo teniendo en cuenta que la EST no financia más de 30 días? Respuesta Coljuegos: Coljuegos accede a bajar el capital de trabajo, quedando éste en: >= $1.200 millones, equivalentes al costo promedio de 1.5 meses de la nómina administrada por las empresas de servicios temporales. Ver respuesta N 15 del presente formulario de preguntas y respuestas. 19. Cuál es el plazo de pago de la Factura? Respuesta Coljuegos: COLJUEGOS pagará al CONTRATISTA el valor del contrato en forma mensual dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes de cada mes, y en forma proporcional cuando así corresponda, de acuerdo con el número de trabajadores en misión provistos en el periodo a pagar, considerando para la estimación de la proporcionalidad mes de 30 días y tomando como base el valor que se causaría mensualmente en las mismas condiciones del valor a cancelar, proporcionalmente, previa presentación de la factura correspondiente debidamente diligenciada acompañado de los siguientes documentos: a) Relación de los trabajadores que prestaron el servicio, tiempo de servicios y valores pagados a cada trabajador en misión, desagregado por cada concepto percibido. b) Certificado de cumplimiento a satisfacción de las obligaciones expedido por el Supervisor del Contrato designado por COLJUEGOS. c) La certificación expedida por el revisor fiscal y el representante legal, que acredite que el CONTRATISTA ha dado cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de compensación familiar, SENA e ICBF), de conformidad con lo previsto en el artículo 1 de la Ley 828 de En todo caso, los pagos estarán sujetos a la disponibilidad del PLAN ANUALIZADO DE CAJA (PAC). 20. Para los Servicios Interactivos de la página web, hay algunos servicios que no están contemplando en los términos de referencia y otros que en la actualidad no se encuentran en funcionamiento pero se pueden desarrollar. En nuestro caso se refiere a Saldo de Cesantías. Es posible modificar e incluir que se podrá desarrollar en un término de 30 días lo que actualmente no esté en la página web? Respuesta Coljuegos: Se respondió en la pregunta 13 del presente formulario de preguntas y respuesta. Observaciones presentadas por ACTIVOS S.A: Página 5 de 13

6 21. Se solicita indiquen cuantos cargos debe proveer la EST? Respuesta Coljuegos: Conforme al numeral 1.1 de los términos de referencia se requieren 142 personas en misión. 22. Solicitamos se indiquen los cargos de los trabajadores en misión a contratar, perfiles y salarios de todos estos. Respuesta Coljuegos: CARGOS CANTIDAD TRABAJADORES SALARIO ASESOR 2 $ PROFESIONAL ESPECIALIZADO 3 2 $ PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2 5 $ PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1 15 $ PROFESIONAL 2 11 $ PROFESIONAL 1 42 $ PROFESIONAL 0 2 $ TECNICO 2 11 $ TECNICO 1 15 $ ASISTENTE 2 23 $ ASISTENTE 1 14 $ TOTAL 142 A continuación se indican los perfiles: 23. Las personas a contratar tienen continuidad laboral al servicio de Coljuegos? Página 6 de 13

7 Respuesta Coljuegos: Coljuegos informa que la empresa de servicios temporales podrá realizar la provisión de personal, con personal que cumpla íntegramente los requisitos de experiencia y estudios según los perfiles. En ese sentido, los trabajadores en misión que presten actualmente servicios a Coljuegos podrán ser vinculados, mediante cesiones de contratos. 24. Habrá migración de personal? Respuesta Coljuegos: Los trabajadores en misión que presten actualmente servicios a Coljuegos podrán ser vinculados, mediante cesiones de contratos. 25. En caso de ser afirmativa la anterior respuesta, cuanto tiempo llevan laborando con ustedes? Respuesta Coljuegos: Coljuegos informa que los trabajadores en misión nunca han laborado con esta entidad, ni ha tenido ningún tipo de vínculo con estos. 26. El servicio que debe prestar esta ETS, es a nivel nacional? Respuesta Coljuegos: El servicio se presta en la sede de Coljuegos en Bogotá D.C. y algunos trabajadores en misión deberán desplazarse en comisión de servicios a diferentes regiones del país. 27. En las obligaciones generales del contratista, la verificación de la documentación y referencias laborales en qué consiste? La misma será facturada a Coljuegos? Respuesta Coljuegos: La verificación de la documentación y referencias laborales es una actividad propia del proceso selección a cargo del empleador que consiste en revisar y validar los documentos que soportan la hoja de vida. Dicha actividad no tiene costo para Coljuegos. 28. Señalar cuales son las pruebas que se van a realizar. Respuesta Coljuegos: Pruebas que midan competencias, personalidad y valores, las cuales dependerán del modelo que use cada EST. 29. Cuáles son los informes solicitados por Coljuegos en desarrollo del contrato comercial? Respuesta Coljuegos: Los informes que se deben generar dependen de la dinámica, ejecución y necesidades de la entidad. Los informes que se deben siempre entregar son los que vienen acompañados en facturación relacionados con la nómina. 30. En el numeral 13 de las obligaciones generales del contratista y teniendo en cuenta que esta ESP maneja un contrato estándar, se sugiere la implementación de un otrosi, el cual contemple la obligación de confidencialidad por parte del trabajador en misión, el cual será suscrito por este último al momento de la contratación. Respuesta Coljuegos: La pregunta no resulta clara. Respecto de los contratos laborales que suscribe la empresa de servicios temporales con sus trabajadores, Coljuegos es ajena y no tiene ninguna injerencia. 31. En el numeral 14 de las obligaciones generales del contratista, se debe establecer que no se realizan exámenes médicos ocupacionales periódicos, como quiera que estos se realizan según la ley vencido el año de servicio, y teniendo en cuenta que los trabajadores en misión no superan este término no es dable la práctica del mismo. No obstante en caso de realización el costo será facturado a Coljuegos? Respuesta Coljuegos: Se eliminan los exámenes médicos periódicos de las obligaciones del contratista. (Revisar página 6 términos de referencia) 32. El examen médico de egreso, se debe establecer que se realizará a solicitud del trabajador, una vez notificado de la terminación de la obra o labor para la cual fue contratado. Página 7 de 13

8 Respuesta Coljuegos: Se modifica la obligación numero 14. (Revisar página 5 términos de referencia) 33. En el numeral 16 de las obligaciones generales del contratista, se indica que los trabajadores en misión tiene viáticos, estos viáticos son habituales? Aplican para todos los cargos? Para qué cargos en específico se tramitan viáticos? Respuesta Coljuegos: Consultar respuesta 8 del presente formulario de preguntas y respuestas. 34. En el numeral 17 de las obligaciones generales del contratista, se indica que se debe dar al trabajador en misión un carné, el valor de este será facturado a Coljuegos? Debe tener condiciones específicas? Cuáles son? Respuesta Coljuegos: El carné que apropia la imagen corporativa de Coljuegos es expedido por Coljuegos, sin embargo la EST como empleador debe generar su propio carné. 35. En el numeral 19 de las obligaciones generales del contratista, se establece una serie de capacitaciones y actividades para los trabajadores, por lo tanto solicitamos saber quien asume el costo de estas capacitaciones y actividades? Cuáles son las capacitaciones y actividades? Cuáles son las capacitaciones y actividades que contemplan ustedes para los trabajadores en misión? Respuesta Coljuegos: El costo de las capacitaciones señaladas en el numeral 19 de las obligaciones es con cargo a la bolsa de recursos, producto del porcentaje ofrecido a la propuesta. Las capacitaciones previstas están orientadas a desarrollo de competencia, actualización de normatividad y funcionales a los cargos. 36. En el numeral 1.2 Normatividad aplicable se establece que el artículo 34 del CST, regula la prestación del servicio por parte de la EST, situación que es errónea, por cuanto las EST tienen regulación especial contenida expresamente en el Decreto 4369 de 2006 y artículo 70 y 77 de la Ley 50 de 1990, además se debe dejar claridad que las ESP no manejan la figura de intermediación, por cuanto son directos empleadores de los trabajadores en misión. De esto se desprende, que contrario sensu lo manifestado por Coljuegos en virtud de la suscripción del contrato comercial con la EST, tiene la subordinación de los trabajadores en misión, y por tanto se debe suprimir todo en cuanto indican que ustedes no tienen la subordinación de estos trabajadores. Numeral 17 obligaciones generales del contratista y consideraciones del proyecto de los términos de referencia. Respuesta Coljuegos: Se modifican los términos de referencia. (Revisar página 6 términos de referencia) 37. En el numeral 1.6 Plazo de ejecución, en caso que el presupuesto exceda la fecha contemplada en esta cláusula, se entiende que el contrato ira hasta que se acabe el presupuesto, o de lo contrario si llega al 30 de junio de 2015 se extingue el contrato comercial. Respuesta Coljuegos: El término de duración del contrato será a partir de la suscripción del acta de inicio y hasta el 30 de junio de 2015 o hasta agotar recursos, lo que primero ocurra. (Revisar página 7 de los términos de referencia) 38. Indicar cuantos trabajadores tienen derecho a percibir dicha dotación? Y la dotación será facturada a Coljuegos? Respuesta Coljuegos: En relación a dotación legal, actualmente se empleador. entrega a 18 personas y también es a cargo del 39. Qué tipo de dotación industrial manejan ustedes? La misma será facturada a Coljuegos? Respuesta Coljuegos: Actualmente no se está entregando dotación industrial (implementos de seguridad industrial) pero al momento de requerirlo se solicitará y será a cargo del empleador. 40. En el numeral 1.10 Apertura y cierre de la invitación, gentilmente solicitamos que en el momento de cierre del proceso, y con la apertura de los sobres, se indique a todos los proponentes el porcentaje de AIU presentado por cada uno de los participantes, con el fin de que el proceso goce de la transparencia requerida. Página 8 de 13

9 Respuesta Coljuegos: Se accede a la solicitud se modifican los términos de referencia. (Revisar página 8 términos de referencia) 41. En el numeral 2.3 Verificación técnica Factor habilitante numeral 1 Experiencia específica del proponente, solicitamos que dentro de las certificaciones se suprima le fecha de firma del contrato, toda vez que esta es la misma en la cual se da inicio al contrato, y no se encuentra en las certificaciones especificado como tal, únicamente se indica fecha de inicio y fecha de terminación. Respuesta Coljuegos: Se accede a la solicitud y se modifican los términos de referencia. (Revisar página 16 términos de referencia) 42. En razón a que el objeto social de la EST es la prestación de servicios de selección y contratación de personal requerido por Coljuegos, y no la mera prestación de un servicio, requerimos se evalúe que cuando se solicite el retiro de trabajadoras en estado de embarazo, incapacitado o con recomendaciones médicas, este solo tendrá efecto una vez cumplido el procedimiento legal, de acuerdo con lo previsto en el artículo 240 del CST y el artículo 26 de la Ley 361 de 1997 y que hasta tanto no se realicen estos procedimientos, el personal continuará prestando sus servicios en la empresa usuaria y a cargo de la misma. Respuesta Coljuegos: Con independencia del análisis del objeto social de la Empresa de Servicios Temporales que se hace, las trabajadoras en estado de embarazo al igual que todos los trabajadores de la EST están a cargo de esta, razón por la cual, sometiendo a evaluación la inquietud, la misma no es procedente, ya que Coljuegos no puede ni debe asumir cargas laborales que no le corresponden. 43. Cuál es la jornada laboral de los empleados en misión? Respuesta Coljuegos: La jornada ordinaria es de 8:00 am a 5:30 pm, con una hora de almuerzo. La cual también aplica para trabajadores en misión sin perjuicio de adecuarse a las necesidades de la entidad. 44. La usuaria sería responsable de los costos derivados de las contingencias originadas en la protección reforzada a la maternidad (embarazo, licencia de maternidad, lactancia etc) de los costos originados en la protección reforzada con la Ley 361 de 1997, el costo de los 2 primeros días de incapacidad no cubiertos por la EPS y/o el 1er día de incapacidad por accidente de trabajo no cubierto por la ARL? Respuesta Coljuegos: La Empresa de Servicios Temporales como empleador, en cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales debe asumir todas las contingencias que de sus trabajadores surja. 45. Es posible saber el porcentaje de las maternas que se manejan anuales? Respuesta Coljuegos: Coljuegos no maneja el porcentaje de maternidad del personal de la Empresa de Servicios Temporales. 46. En caso de retiros sin justa causa Quien asume la indemnización? Respuesta Coljuegos: La Empresa de Servicios Temporales como empleador, en cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales debe asumir todas las contingencias como indemnizaciones y pagos. 47. Cuantos sindicatos de base y/o industria existen actualmente en Coljuegos? Respuesta Coljuegos: No hay sindicatos. 48. Tienen actualmente vigente alguna convención o pacto colectivo? Respuesta Coljuegos: No hay pacto colectivo, ni convención. 49. En caso de ser afirmativa la anterior respuesta, les solicitamos indicar si dentro de los mismos se encuentran contemplados beneficios en favor de los trabajadores en misión. Página 9 de 13

10 Respuesta Coljuegos: No aplica. 50. Han existido casos en los cuales un trabajador en misión se haya afiliado a algún sindicato? En caso tal, indicarnos cuantos Respuesta Coljuegos: No aplica. 51. A cuantos días de paga la factura radicada en debida forma en Coljuegos? Respuesta Coljuegos: Fue resuelta en la pregunta 19 del presente formulario de preguntas y respuestas. Observaciones presentadas por ADDECO: 52. Es posible tener un detalle de todos los cargos con salarios exactos? Respuesta Coljuegos: Fue resuelta en la pregunta N 22 del presente formulario de preguntas y respuestas. 53. Podrían revaluar el puntaje de calificación 50 puntos que le dan al menor porcentaje de administración de personal (AIU?), consideramos que es muy alto y se podrían tener en cuenta con un mejor puntaje de calificación los demás ítems que otorgan un valor agregado importante al servicio a prestar en la propuesta. Respuesta Coljuegos: Los puntajes asignados responden a las necesidades evaluadas por Coljuegos, por lo tanto no se accede a la solicitud. 54. Se podría asignar un supervisor implant de Adecco en las instalaciones de Coljuegos que maneje todos los temas administrativos y de la nómina, y podríamos re-facturar el costo de su salario a Coljuegos? Esta figura permite entregar un servicio inmediato y directo a los trabajadores y a Coljuegos. Respuesta Coljuegos: No, el supervisor es designado por el contratista para trabajar desde sus instalaciones y así atender los requerimientos que haga el supervisor de Coljuegos. Observaciones presentadas por SERDAN: 55. Retirar del servicio al trabajador cuya remoción sea solicitada por COLJUEGOS y remplazarlo cuando la correcta ejecución del contrato lo demande. Cuánto tiempo para generar el debido proceso, cuánto tiempo tenemos para cubrir la posición? Respuesta Coljuegos: La remoción se hará conforme lo establecen las normas legales y la vacante debe cubrirse lo más pronto posible siempre y cuando la persona seleccionada cumpla el perfil. 56. Presentar los informes solicitados por el supervisor designado por COLJUEGOS o por uno de sus representantes legales, en la forma y tiempo requerido y asistir a las reuniones que sean convocadas por Coljuegos o gestionar las que considere necesarias, de cuyos asuntos se dejara constancia escrita. Cuáles informes debemos entregar y con qué prioridad. Respuesta Coljuegos: Los informes que se deben generar dependen de la dinámica, ejecución y necesidades de la entidad. Los informes que se deben siempre entregar son los que vienen acompañados en facturación relacionados con la nómina. 57. Suministrar sin ningún tipo de comisión los tiquetes aéreos que requiera el personal en misión para ejecutar sus labores. Cuántos desplazamientos y qué cargos debe generarlos, se requieren las estadísticas para impactar costo y disponibilidad el recurso. Respuesta Coljuegos: Se tiene previsto que para los 4 meses de duración del contrato se van a requerir aproximadamente 148 tiquetes ida y vuelta para los trabajadores en misión solo en destinos nacionales. Página 10 de 13

11 58. El término de duración del contrato será a partir de la suscripción del acta de inicio y hasta el 30 de junio de 2015 o hasta agotar recursos. No es clara la duración del contrato, pienso que quedó mal el año. Respuesta Coljuegos: El término de duración del contrato será a partir de la suscripción del acta de inicio y hasta el 30 de junio de 2015 o hasta agotar recursos lo que primero ocurra. Observaciones presentadas por COLTEMPORA: 59. En el ITEM 14. Obligaciones Generales del Contratista, Preguntamos los exámenes Médicos Ocupacionales de admisión, periódicos y de egreso serán practicados al trabajador en el laboratorio de la Temporal y facturados a Coljuegos, aceptan factura independiente. Respuesta Coljuegos: Los exámenes ocupacionales serán practicados en el laboratorio que determine la EST, y estos no son facturados a Coljuegos. 60. En el ITEM 15, relacionan no facturar AIU sobre los tiquetes aéreos que requiera el personal, solicitamos contemplen la opción de permitir el cobro de un porcentaje de A IU debido a que la compra de tiquetes tiene unos GASTOS implícitos ejemplo 4x1000? Respuesta Coljuegos: No se accede a la solicitud. 61. Todos los tiquetes previamente autorizados deberán facturarse en factura a parte? Respuesta Coljuegos: Sí, Los tiquetes deben facturarse por aparte como cuenta de cobro como reembolso de gastos con los soportes correspondientes para acceder al pago. 62. En el ITEM 4 Calificación de las Propuestas, mencionan que otorgaran 50 puntos al menor porcentaje de AIU que debe incluir los siguientes conceptos. Dotación Legal, Dotación de Seguridad industrial, exámenes médicos de ingreso y seguimiento, por favor aclarar este aspecto, no se entiende ni se tienen estimados del número de personas que tengan derecho a Dotación, ni tampoco el tipo de Dotación, ni tampoco el tipo de exámenes requeridos? Respuesta Coljuegos: Pregunta resuelta en la N 7 del presente formulario. 63. En lo referente al programa de Bienestar por favor aclarar qué tipo de capacitaciones son las requeridas por ustedes, de esta manera se valoriza lo solicitado y se da un AIU. Respuesta Coljuegos: Pregunta resuelta en la N 9 del presente formulario. Observaciones presentadas por SOS EMPLEADOS: 64. Los Contratos de trabajo de los empleados en misión como deben manejarse y que tipo de contrato debe suscribirse con el empleado. Respuesta Coljuegos: Los contratos de trabajo deben ser manejados de conformidad con el Código Sustantivo de Trabajo y todas las normas complementarias. El contrato de trabajo debe ser uno laboral, a término fijo. 65. En el Punto 4.3 en el porcentaje destinado a Bienestar se brinda 20 puntos pero en el cuerpo de este punto mencionan 30 puntos. Por favor aclarar. Respuesta Coljuegos: Se realiza la corrección en la pagina revisar página 17 de los términos de referencia. 66. El porcentaje de Bienestar que se debe ofrecer es sobre el valor del Contrato + IVA o sin IVA? Respuesta Coljuegos: Con IVA incluido. Página 11 de 13

12 67. En el Punto 2.3 parte 1 Experiencia Específica del Proponente es factible presentar certificaciones de contratos en ejecución? Respuesta Coljuegos: No se accede. 68. En el Punto 2.3 parte 1 Experiencia Específica del Proponente proponemos que no se tenga en cuenta el # de personas sino valor del Contrato que sea superior al valor de este Contrato de Coljuegos. Respuesta Coljuegos: No se accede Para Coljuegos es importante la experiencia específica del proponente tal como está consagrada en el numeral de los términos. 69. En el Punto 2.3 Verificación Financiera en el punto C. Capital de Trabajo planteamos lo siguiente: En aras del principio de transparencia y pluralidad de proponentes y revisando el capital de trabajo solicitado de $1.600 millones, solicitamos sea de $1.000 millones ya que está comprobado que actualmente nosotros como Proveedores de COLJUE- GOS prestamos el servicio con esta cifra (nómina promedio mensual de $750 millones) y podemos cubrir a cabalidad los pagos en la fechas acordadas. Respuesta Coljuegos: Coljuegos accede a bajar el capital de trabajo, quedando éste en: >= $1.200 millones, equivalentes al costo promedio de 1.5 meses de la nómina administrada por las empresas de servicios temporales. (Ver respuesta N 15 del presente formulario de preguntas y respuestas.) 70. Agradecemos aclarar si sobre los viáticos y tiquetes debemos facturar AIU% Respuesta Coljuegos: No. 71. Agradecemos informarnos el manejo sobre personas que tengan algún tipo de estabilidad reforzada como Maternidad o Fuero por Salud Respuesta Coljuegos: El manejo lo deben hacer las entidades prestadoras de servicios de salud, pensiones o riesgos laborales. Este manejo debe ser encabezado por la Empresa de Servicios Temporales como empleador. No obstante lo anterior se informa que dentro del contrato actual con la Empresa de Servicios Temporales se encuentran los siguientes trabajadores con estabilidad reforzada: ESTABILIDAD REFORZADA PERSONAL Incapacidad Accidente Trabajo 1 Maternidad (Gestación 6 meses) 1 Lactancia 1 Pre-pensionado 1 TOTAL Agradecemos informar si COLJUEGOS cubre los 2 primeros días de incapacidad y el 1 día de accidente de trabajo. Respuesta Coljuegos: Coljuegos no puede ni debe cubrir los días de incapacidad de personal que no sea de su planta de personal. Por ello, la Empresa De Servicios Temporales debe asumir todas sus obligaciones como empleador. 73. Para factor de calificación y/o habilitación agradecemos tener en cuenta nuestra Certificación ISO:9001:2008. Respuesta Coljuegos: No se accede a la solicitud. Página 12 de 13

13 74. Solicitamos que la certificación emitida por el Ministerio de Trabajo con respecto a certificación de no multas y sanciones tenga máximo 30 días de emitido. Respuesta Coljuegos: Se accede y se modifican los términos de referencia. (Revisar pagina 15 términos de referencia) FIN AL FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS. Página 13 de 13