SELECCIÓN ABREVIADA PN DECAS SA MENOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA No

Transcripción

1 Página 1 de 22 INVITACIÓN PUBLICA A PRESENTAR OFERTA A LA S.A. Todas las personas naturales o jurídicas nacionales, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal y promesas de sociedad), que tengan dentro de su objeto social o actividad expresamente el objeto de este proceso y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo y estén interesadas en participar el proceso de selección para el suministro de Pasajes Terrestres, para los afiliados, beneficiarios y personal que labora en el Área de Sanidad del Departamento de Policía Casanare, se invitan a presentar oferta de acuerdo a las siguientes condiciones: MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta que el objeto a contratar posee especificaciones técnicas definidas y únicas, por lo que el aspecto a tener en cuenta será el precio ofertado, el presente proceso de contratación se realizará por la MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA, desarrollada en la normatividad legal vigente, CAPITULO II, Decreto 2474 de 2008 para compra de Bienes y Servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, artículos 16 y 17 en concordancia con el artículo 2, literal a de la ley 1150 de 2007 en concordancia con el artículo 53, numeral 8, parágrafo 1, inciso 2 del Decreto 2474 del 2008 y por tratarse de la adquisición de un bien y/o servicio que no supera el 10% de la menor cuantía se fundamenta en el artículo 1 del decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 que modifica el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 de Las condiciones de la presente invitación son las siguientes: 1) OBJETO. El proceso de selección tiene como objeto la prestación del servicio que se determina en esta invitación, según los requisitos y condiciones de participación señalados en el presente reglamento. 2. DATOS DEL PROCESO.- Objeto Plazo de ejecución Impuestos Gravámenes lugar y condiciones de la ejecución y SUMINISTRO DE PASAJES TERRESTRES, PARA LOS AFILIADOS, BENEFICIARIOS Y PERSONAL QUE LABORA EN EL ÁREA DE SANIDAD DEL DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE. El plazo de ejecución del presente proceso, será hasta el día del 31 de diciembre del El OFERENTE al presentar su propuesta deberá tener en cuenta todos los impuestos los cuales son sometidos los proveedores, fabricantes, distribuidores y comerciantes por parte de la entidad, los cuales son: Retención en la fuente por compras o servicios, Retención de IVA o a titulo de renta, Industria y Comercio. (Según tarifa estipulada en la factura). Se requiere que el suministro de los pasajes terrestres, se realice en la taquilla de la empresa transportadora de pasajeros que salga favorecida en la evaluación de las propuestas, la cual debe estar ubicada y tener operaciones desde la Terminal de Transportes de la ciudad de Yopal Casanare, además se deben entregar en horario 24 horas, incluyendo fines de semana y festivos. El contratista suministrará los pasajes terrestres al afiliado, beneficiario ó personal que labore en el Área de Sanidad Casanare que lo requiera, siempre y cuando presente el formato establecido autorizado por el Jefe del Área de Sanidad, este formato deberá ser anexado en la factura o cuenta de cobro

2 Página 2 de 22 Apertura y consulta del proceso Entrega de las propuestas Informe de la verificación El 21 de Mayo del 2010, Para la respectiva consulta del proceso de contratación, se debe ingresar a la página Web MENU - INICIO, INSTITUCION, CONTRATACION, INVITACIONES PUBLICAS. Lugar: Oficina del Área de contratos ubicada en el segundo piso bloque administrativo del Departamento de Policía Casanare ubicado en la Diagonal 15 No. 13B 05. Fecha: martes 25 de mayo de Hora: 11:00 Horas. La oferta que no sea recibida en esta oficina se entenderá por no presentada. Dentro del día siguiente a la verificación de requisitos mínimos habilitantes. Impuestos Gravámenes Presupuesto oficial Tarifas a ofertar Forma de pago y El OFERENTE al presentar su propuesta deberá tener en cuenta todos los impuestos los cuales son sometidos los proveedores, fabricantes, distribuidores y comerciantes por parte de la entidad, los cuales son: Retención en la fuente por compras o servicios, Retención de IVA o a titulo de renta, Industria y Comercio. (Según tarifa estipulada en la factura). El valor estimado para el presente proceso de contratación es de $ ,00 (VEINTISEIS MILLONES DE PESOS) Moneda Corriente. Amparado mediante el Certificado de Disponibilidad Presupuestal SIIF No. 47 del 21 de Abril de 2010, expedido por el Jefe Grupo Presupuesto del Departamento de Policía Casanare, presupuesto de sanidad. Distribuido así: ITEM DESCRIPCION 1 Suministro de Pasajes Terrestres, para los afiliados, beneficiarios y personal que labora en el Área de Sanidad del Departamento de Policía Casanare. CANTI VALOR VALOR TOTAL DAD UNITARIO ESTIMADO ,00 Las tarifas que se solicitaran en la presente invitación pública son tarifas SOAT vigentes, menos el descuento ofertado por el oferente. Presentar los primeros cinco días de cada mes ante la central de cuentas de la unidad, la factura o cuenta de cobro en original y dos copias, anexando como soporte los siguientes documentos: Formato establecido por la empresa transportadora y Jefe del Área de Sanidad para el suministro de pasajes terrestres, el cual deberá estar diligenciado en su totalidad y firmado por el Jefe del Área de Sanidad Casanare o quien haga sus veces. Fotocopia del contrato en la primer factura. Anexar fotocopia de los pagos de seguridad social, pensión y aportes parafiscales vigentes.

3 Página 3 de 22 El pago se realizará dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la presentación de la factura comercial del servicio prestado y demás exigencias establecidas en el contrato y en el precio conforme a la oferta. Sin embargo esto queda supeditado al programa mensualizado anual de caja (PAC) en cuanto el Tesoro Nacional haga los abonos de dinero. Garantía única de cumplimiento Multas Cláusula Penal Pecuniaria Valides de la oferta (tiempo de sostenimiento de precios) Requisitos mínimos habilitantes Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por la oficina central de cuentas, por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, LA POLICIA NACIONAL DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE, se obliga a cancelar la factura al mes siguiente, siempre y cuando se hubiere subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental. Serán establecidas en el ANEXO No. 4 El contratista deberá mantener la tarifa propuesta a la suscripción del contrato y durante la ejecución del mismo. La Policía Nacional Departamento de Policía Casanare, realizara la verificación de los requisitos mínimos habilitantes únicamente para la oferta con el precio más bajo (es decir el descuento mas alto sobre las tarifas SOAT vigentes) que se encuentre dentro de las condiciones del mercado. En caso que esta no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes exigidos, se continua con la verificación de estos documentos para la oferta que se encuentre ubicada en el segundo lugar de acuerdo al menor precio y así sucesivamente. En caso de empate la Policía Nacional requerirá a los empatados presentar nueva oferta económica. Forma de adjudicación El presente proceso se adjudicara en forma global, teniendo en cuenta el menor valor ofertado (es decir el descuento mas alto sobre las tarifas SOAT vigentes) hasta agotar el presupuesto oficial previsto para la contratación, en atención al Decreto 3576 de 17 de septiembre de 2009 que modifica el parágrafo del artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, como cita: [ ] La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el

4 Página 4 de 22 oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. [ ] Condiciones en la entrega de la propuesta La propuesta deberá ser entregada en forma impresa original dentro de un sobre de manila sellado y en medio magnético, en la oficina del área de contratos del departamento de policía Casanare. SUPERVISOR DEL CONTRATO. Una vez suscrito el contrato, la supervisión será ejercida por quien delegue el Ordenador del gasto, quien realizara el seguimiento y control para el cumplimiento del objeto contractual. El Supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 4 y nu meral 1 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y resolución del 16 de diciembre de 2004 y demás normas que regulen la materia. DOCUMENTOS MINIMOS HABILITANTES. Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes documentos: Carta de presentación de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica). Certificado Existencia y Representación Legal y/o certificado de persona natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Registro Único Tributario. Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación del representante legal. Certificación de Aportes Parafiscales suscrito por el Representante Legal, o Revisor Fiscal. En este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal. Certificación Bancaria vigente. Compromiso anticorrupción de acuerdo con el Formulario No. 2, suscrito por el oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica). Nota: los Aspectos habilitantes para la participación en el proceso de selección no otorgan puntaje. Subsanable previo requerimiento y dentro del plazo de un (1) día hábil otorgado para la subsanabilidad por parte de la administración de la entidad contratante. Nota: Los oferente deberá diligenciar los formularios anexos a la presente invitación, adjuntando la documentación solicitada.

5 Página 5 de 22 Experiencia del Proponente en relación al objeto del contrato. El oferente deberá demostrar experiencia durante los últimos tres años para lo cual deberá presentar hasta (5) certificaciones de contratos ejecutados o en ejecución cuyo objeto sea igual o guarde congruencia con el objeto de la presente contratación, y cuya sumatoria sea igual o mayor al 70% del valor ofertado. Las certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información básica: Objeto del contrato, Número, Valor, Plazo, Fechas de inicio y finalización, nombre del contratante y nombre del contratista debidamente suscrito por el Representante Legal o persona autorizada. Capacidad operativa - Justificación Se requiere que el oferente asuma la prestación del servicio, para lo cual deberá contar con capacidad operativa propia o contratada para prestar el servicio objeto de la presente contratación. Por lo anterior se requiere que el oferente certifique mediante escrito que cuenta con la capacidad administrativa y operacional necesaria para prestar el suministro solicitado por el Área de Sanidad del Departamento de Policía Casanare. DOCUMENTOS DE ORDEN ECONÓMICO. Certificación Bancaria. Los oferentes deberán anexar Certificación de la Entidad Bancaria respectiva en la que se indique: Nombre del titular; número, tipo y sucursal de la cuenta, con el fin de incluirla dentro del contrato que llegare a resultar del presente proceso, con el objeto de realizar allí los pagos que el mismo genere. Para efectos de la oferta económica, el oferente deberá diligenciar el formulario Número 3 CAUSALES DE RECHAZO. En el evento en que el DECAS haya solicitado al oferente por escrito con posterioridad a la presentación de la oferta, aclaraciones o explicaciones relacionadas con información de la misma y éste no de respuesta dentro del término establecido para ello en el escrito de solicitud, el cual nunca podrá ser superior a tres (3) días hábiles. Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el proponente. La oferta con tachaduras, borrones, raspaduras, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la misma y que se encuentre en la información objeto de la Licitación sin que hayan sido corregidas mediante notas aclaratorias firmadas y rubricadas por el representante legal. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad que represente un condicionamiento para la adjudicación de la oferta. Cuando el ítem o ítems ofertados se omitan o no cumplan con todas y cada una de las especificaciones técnicas o características solicitadas de acuerdo a la presente invitación (publica) se rechazará la propuesta. La no presentación de la oferta económica en forma impresa.

6 Página 6 de 22 Atentamente Original firmado por: Mayor YAMILA CRISTINA CANO CASTILLO Jefe Administrativo Departamento de Policía Casanare Elaboró: PT. ROSEMBERG LEON GAITAN. Revisado: SI. YOHN LEANDRO PABON HERRERA. Ubicación: D:/DOCUMENTOS 2010/PROCESOS/INVITACIOINES P.

7 Página 7 de 22 SUMINISTRO DE PASAJES TERRESTRES ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS ITEM SERVICIO CUMPLE NO CUMPLE 1 Permiso de operación que otorga el Ministerio de Transporte, para las rutas solicitadas. 2 Instalaciones con sala de espera para pasajeros La empresa transportadora cuenta con agencia en el Terminal de Transporte del Municipio de Yopal. Línea telefónica disponible para que el supervisor del contrato tenga contacto permanente con el contratista. Tener vigente la póliza de responsabilidad civil contractual y extracontractual de los vehículos. 6 Tener vigente el seguro contra todo riesgo. 7 Certificar que los vehículos cuentan con equipos de primeros auxilios en caso de presentarse accidentes. CAPACIDAD OPERATIVA REQUERIDA 8 Servicio 24 horas para el suministro de pasajes terrestres. 9 Disponibilidad de buses y busetas durante las 24 horas del día. 10 Parque automotor en buenas condiciones de seguridad técnico mecánica. 11 Personal con idoneidad para el suministro de pasajes terrestres. Teléfono No., el cual estará disponible para la atención de los usuarios y/o beneficiarios de la Policía Nacional en los horarios de a.m. à p.m. de Lunes a. Atentamente, Nombre REPRESENTANTE LEGAL Cargo Identificación: Razón social: Teléfono:

8 Página 8 de 22 ANEXO No. 2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1) Cumplir con el objeto contractual. 2) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3) Responder en los plazos que la POLICÍA establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4) Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. 5) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento del Departamento de Policía Casanare, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Unica y cancelar los pagos a que hubiere lugar tales como publicación en el Diario Único de Contratación Pública e impuesto de timbre, si lo requiere. 6) Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 7) No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Comando del Departamento de Policía Casanare y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 8) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 9) Restituir a LA POLICÍA NACIONAL los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado. 10) Realizar el suministro, de conformidad con las características y condiciones propias del objeto contratado 11) Cualquier cambio en las condiciones pactadas que surjan durante el término de ejecución del contrato, deberá hacerse por mutuo acuerdo, previa solicitud escrita plenamente justificada por cualquiera de las partes. 12) El servicio deberá ser prestado en instalaciones con condiciones mínimas de seguridad industrial y aseo. 13) Todo el personal que designe el contratista para la prestación del servicio, deberá estar debidamente acreditado.

9 Página 9 de 22 14) Informar al Departamento de Policía Casanare Área de Sanidad, cuando el contrato se encuentre en el 70 % de su ejecución 15) Asumir el pago de: * Salarios, prestaciones sociales e indemnización de carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. * Los impuestos, gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del Contrato 16) Expedir los tiquetes con los seguros de viaje que están establecidos por ley, y los que solicite el Ministerio de Transporte 17) La empresa contratista debe estar al día en los pagos de póliza y seguros terrestres, para cubrir cualquier eventualidad que se pueda presentar durante la ejecución del contrato, si llegase a ocurrir cualquier novedad o accidente terrestre donde resulte implicado algún funcionario de la Policía Nacional. 18) Y las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. ANEXO No. 3 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE 1) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien la POLICÍA mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. 2) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. 3) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno a la POLICÍA NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 4) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto. 5) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 6) Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual. 7) Rechazar los servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.

10 Página 10 de 22 ANEXO No. 4 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS MECANIS MO DE COBERT URA Garantía Única CLASE DE RIESGO RIESGO JURIDICO TIPIFICACION DEL RIESGO Incumplimiento del contrato ESTIMACION DEL RIESGO 20% del Valor del Contrato ASIGNAC ION DEL RIESGO Contratista VIGENCIA Vigente por un término igual a la vigencia del contrato y 60 días más. JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA Ampara el riesgo de incumplimiento durante el plazo de ejecución y liquidación del contrato. La estimación del riesgo cubre el 20% del valor del contrato como quiera que se pretende el pago parcial o definitivo de los perjuicios que cause a la entidad, en los mismos términos de la Cláusula Penal pecuniaria. Garantía Única RIESGO OPERATI VO Calidad servicio del 50% del Valor del Contrato Contratista Vigente por un término igual a la vigencia del contrato y un 1 año más. Ampara el riesgo de mala calidad de los bienes o servicios durante el plazo de ejecución, buscando resarcir el detrimento causado a la entidad durante la vigencia del contrato.

11 Página 11 de 22 FORMULARIO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Lugar y fecha Señores: DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE Yopal Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Selección Abreviada PN DECAS SA 055 de 2010 cuyo objeto es la del suministro de Pasajes Terrestres, para los afiliados, beneficiarios y personal que labora en el Área de Sanidad del Departamento de Policia Casanare. Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste (éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso de Contratación de Selección Abreviada PN DECAS SA , convocado por la POLICÍA NACIONAL DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE, cuyo objeto es la del suministro de Pasajes Terrestres, para los afiliados, beneficiarios y personal que labora en el Área de Sanidad del Departamento de Policía Casanare, conforme a la información suministrada en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él. Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en la invitación para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus Anexos y Formatos. 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. 3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.

12 Página 12 de Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente) 5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la invitación y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta. 6. Que nos comprometemos a proveer a la POLICÍA NACIONAL DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE Unidad Ejecutora, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, el bien ofrecido en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por la invitación para la Contratación de Selección Abreviada, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en la invitación, y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación. 7. Declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarán al DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de la invitación, sus Anexos y sus Formatos. 8. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan. 9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. 10. Reconocemos que ni EL DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE, ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro. 11. Reconocemos que ni la invitación a presentar ofertar del proceso de contratación, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos

13 Página 13 de 22 informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba. 12. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que LA POLICÍA NACIONAL - DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos). 13. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley. 14. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. 15. Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICÍA NACIONAL - DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad. 16. Que la presente propuesta consta de (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes. 17. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones): Teléfono (os): Fax 18. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario). 19. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000). 20. La presente propuesta tiene como tiempo de ejecución

14 Página 14 de Que la vigencia de la presente oferta es de, contados a partir de la presentación de la misma. Cordialmente Firma: Representante Legal Nombre: Identificación: Razón social: Teléfono:

15 Página 15 de 22 FORMULARIO No. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCION El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la presente invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que la POLICÍA NACIONAL - DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE adelanta un proceso de Selección Abreviada de Características Técnicas Uniformes y de Común Utilización cuyo valor no excede al 10% de la menor cuantía de conformidad con el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, modificado por el Artículo 1 del Decreto 3576 del 2009 SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la POLICÍA NACIONAL - DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Contratación de Selección Abreviada aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA POLICÍA NACIONAL - DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Contratación de Selección Abreviada EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

16 Página 16 de 22 En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). Atentamente, Firma: Representante Legal Nombre: Identificación: Razón social: Teléfono:

17 Página 17 de 22 FORMULARIO No. 3 RESUMEN DE LA OFERTA PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA ITEM DESTINO VLR. TIQUETE IDA A DESTINO VLR. TIQUETE REGRESO DE DESTINO IVA (si aplica) VLR. TOTAL TIQUETE 01 Bogotá 02 Villavicencio 03 Pajarito 04 Hato Corozal 05 Paz de Ariporo 06 Pòre 07 Tamara 08 Orocue 09 Trinidad San Luis de palenque Nunchia Chameza Recetor Maní Tauramena Monterrey Sabana larga

18 Página 18 de Villanueva Caribayona Sácama La Salina VALOR TOTAL DE LA OFERTA : FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL.. : POSTFIRMA :

19 Página 19 de 22 FORMULARIO No. 4 FORMATO INFORMACIÓN DE TERCEROS FORMATO INFORMACION DE TERCEROS DILIGENCIAR EN LETRA IMPRENTA, MAQUINA O COMPUTADOR 1.TIPO DE BENEFICIARIO 1.2 Consorcio o Unión Temporal 1.11 Persona Natural Extranjera 1.2 Departamento 1.12 Persona Natural Nacional 1.3 Empresa Pública Nacional no Financiera 1.13 Persona Jurídica Nacional Sector Privado 1.4 Empresa Pública Nacional Financiera 1.14 Persona Jurídica Pública Administración Central Nacional 1.5 Establecimiento Público Nacional 1.15 Persona Jurídica Extranjera Sector Privado 1.6 Gobierno Extranjero 1.16 Regional sin NIT Especial 1.7 Municipio 1.17 Resguardo 1.8 Otra Pública Departamental 1.18 Sociedad de Economía Mixta 1.9 Otra Pública Municipal 1.19 Universidad Pública 1.10 Otro Beneficiario 1.20 Empresa Industrial y Comercial del Estado 2.TIPO DE DOCUMENTO 2.1 Cédula de Ciudadanía 2.4 Otro Tipo de Documento 2.2 Cédula de Extranjería 2.5 Pasaporte 2.3 Número de Identificación Tributaria 2.6 Tarjeta de Identidad NUMERO DEL DOCUMENTO - ANEXAR FOTOCOPIA DE CEDULA Ó NIT 3.TIPO DE RETENCION 3.1 Auto retenedor no gran Contribuyente 3.5 General no es Gran Contribuyente ni Auto retenedor 3.2 Entidad Estatal ó sin ánimo de lucro 3.6 Régimen Común 3.3 Gran contribuyente Autoretenedor 3.7 Régimen Simplificado 3.4 Gran contribuyente no Autoretenedor 4.NOMBRE O RAZON SOCIAL 5.PAIS 6.CIUDAD 7.TELEFONO Y FAX 8.DIRECCION INFORMACION DE LA CUENTA 1.ENTIDAD FINANCIERA DONDE TIENE LA CUENTA 2.NUMERO DE LA CUENTA 3.CLASE DE CUENTA CORRIENTE AHORROS ANEXAR CERTIFICACION BANCARIA SE DA FE DE LA INFORMACION REGISTRADA ANTERIORMENTE FECHA FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CORREO ELECTRONICO:

20 Página 20 de 22 FORMULARIO No. 5 Este anexo debe ser diligenciado para todo el personal que conforma el Recurso Humano. Para cada funcionario se deberá diligenciar un formato. El Departamento Policía Casanare se reserva el derecho de verificar la información plasmada en este formato. Ciudad y Fecha: FORMATO DE IDONEIDAD DEL RECURSO HUMANO OFRECIDO Nombres y Apellidos: Cédula de Ciudadanía: Fecha de Nacimiento: Profesión: Universidad: No. Registro Profesional: Título Obtenido: Especializaciones: Cursos Realizados: Tiempo de experiencia en la práctica de los procedimientos objeto de la contratación Tiempo de duración del Contrato con la Institución OFERENTE: Tiempo de Servicio en la Institución Oferente: Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada. Nombre y Firma del Representante Legal o por quien haga sus veces ó por el Apoderado debidamente facultado para ello. Identificación: Razón social: Teléfono: Firma: Representante Legal Nombre:

21 Página 21 de 22 FORMULARIO No. 6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS (HABILITABLES) SUMINISTRO DE PASAJES TERRESTRES ITEM SERVICIO CUMPLE NO CUMPLE 1 Permiso de operación que otorga el Ministerio de Transporte, para las rutas solicitadas. 2 Instalaciones con sala de espera para pasajeros La empresa transportadora cuenta con agencia en el Terminal de Transporte del Municipio de Yopal. Línea telefónica disponible para que el supervisor del contrato tenga contacto permanente con el contratista. Tener vigente la póliza de responsabilidad civil contractual y extracontractual de los vehículos. 6 Tener vigente el seguro contra todo riesgo. 7 Certificar que los vehículos cuentan con equipos de primeros auxilios en caso de presentarse accidentes. CAPACIDAD OPERATIVA REQUERIDA 8 Servicio 24 horas para el suministro de pasajes terrestres. 9 Disponibilidad de buses y busetas durante las 24 horas del día. 10 Parque automotor en buenas condiciones de seguridad técnico mecánica. 11 Personal con idoneidad para el suministro de pasajes terrestres. EL SUMINISTRO DE PASAJES TERRESTRES SE REALIZARÁ A LOS SIGUIENTES DESTINOS Bogotá Villavicencio Pajarito Hato Corozal Paz de Ariporo Pòre

22 Página 22 de Tamara Orocue Trinidad San Luis de palenque Nunchia Chameza Recetor Maní Tauramena Monterrey Sabana larga Villanueva Caribayona Sácama La Salina Firma: Representante Legal Nombre: } Identificación: Razón social: Teléfono: