BASE DE DATOS ACCESS EN UN SERVIDOR

Transcripción

1 BASE DE DATOS ACCESS EN UN SERVIDOR Tutor: Fernando Mamani Blas

2 CONFIGURAR ESTACIÓN DE TRABAJO (SERVIDOR CLIENTE) MS EXCEL Y BASE DE DATOS EN ACCES Compartir toda la base de datos de Access Puede colocar toda la base de datos de Access en un servidor de red o en una carpeta compartida. Este es el método más fácil de implantación. Todos los usuarios comparten los datos y utilizan los mismos formularios, informes, consultas, macros y módulos. Use esta estrategia si desea que todos los usuarios utilicen la base de datos de Access del mismo modo o si no puede ofrecer compatibilidad para que los usuarios creen sus propios objetos. Compartir sólo las tablas de la base de datos de Access Puede colocar sólo las tablas en un servidor de red y mantener los demás objetos de base de datos en los equipos de los usuarios. En este caso, el rendimiento de la base de datos de Access es superior porque sólo se envían datos a través de la red. Al dividir una base de datos en una base de datos servidor (tablas) y cliente, los usuarios pueden personalizar los formularios, informes y otros objetos en las bases de datos cliente sin que afecte a los demás usuarios. Una vez elaborada la tabla vamos a presionar las Teclas ALT + F11, y se visualiza el Editor de Microsoft Visual Basic para aplicaciones Vamos a seguir paso a paso para elaborar el Diseño del formulario y su Código

3 Vamos a la Fecha Insertar o al Icono que tiene la Forma de un Formulario y presionamos un ENTER Cuando Insertamos el Userform se muestra una Caja con fondo Plomo y con Varios Puntos Debemos insertar los Controles en este Orden : TRES ETIQUETAS ; TRES CUADROS DE TEXTO Y DOS BOTONES DE COMANDO Nos quedara de esta Forma nuestro formulario.

4 Cambiaremos las propiedades de cada Control comenzaremos con las ETIQUETAS Click Derecho y Propiedades PROPIEDAD DE LAS ETIQUETAS O LABEL

5 ETIQUETA 1 PROPIEDAD NAME: LABEL1 = LBLCODIGO PR0PEDAD CAPTION: LABEL1 = CODIGO: ETIQUETA 2 PROPIEDAD NAME: LABEL2 = LBLARTICULO PR0PEDAD CAPTION: LABEL2 = ARTICULO: ETIQUETA 3 PROPIEDAD NAME: LABEL3 = LBLCANTIDAD PRIPEDAD CAPTION: LABEL3 = CANTIDAD: PROPIEDAD DE LOS CUADROS DE TEXTO O TEXTBOX CUADRO DE TEXTO 1 PROPIEDAD NAME: TEXTBOX1 = TXTCODIGO PR0PEDAD TEXT: TEXTBOX1 = EN BLANCO CUADRO DE TEXTO 2 PROPIEDAD NAME: TEXTBOX2 = TXTARTICULO PR0PEDAD TEXT: TEXTBOX2 = EN BLANCO CUADRO DE TEXTO 3 PROPIEDAD NAME: TEXTBOX3 = TXTCANTIDAD PR0PEDAD TEXT: TEXTBOX3 = EN BLANCO PROPIEDAD DE LOS BOTONES DE COMANDO O COMMANDBUTTON BOTON DE CMANDO 1 PROPIEDAD NAME: COMMANDBUTTON1 = CMD_GUARDAR PR0PEDAD CAPTION: COMMANDBUTTON1 = GUARDAR BOTON DE COMANDO 2 PROPIEDAD NAME: COMMANDBUTTON2= CMD_SINCRONIZAR PR0PEDAD CAPTION: COMMANDBUTTON2 = SINCRONIZAR Por Ultimo tendremos el siguiente Formulario ya con los Cambios Realizados Nota: También podemos cambiar las propiedades del Userform

6 PROPIEDADES DEL USERFORM USERFORM1 PROPIEDAD NAME: USERFORM1 = USERARTICULOS PR0PEDAD CAPTION: USERFORM1 = REGISTRO DE ARTICULOS desde el Botón Guardar de Excel Guardar Como.- Para esto Presionamos las Teclas CTRL + G o Se nos Abrirá el Explorador de Windows en donde dice Nombre de Archivo le Asignamos un Nombre a nuestro archivo y donde Dice Tipo: seleccionamos en la Lista Libro de Excel Habilitado para Macros (*.XLSM), y presionamos el Botón Guardar NOTA: Si usted no guarda su archivo con Extensión (*XLSM), todo su proyecto se habrá perdido y tendrá que comenzar desde Cero nuevamente.

7 Abrimos Acces y seleccionamos Base de Datos en Blanco al lado derecho tenemos lo siguiente: Nombre de Archivo: Database2.accdb, este nombre de base de datos lo vamos a Renombrar por el siguiente Nombre: MyServidor.accdb Cambiar el Directorio en mi Caso tengo una carpeta creada en el escritorio que se llama MI SERVIDOR y al final nos quedaría así: Y Por último presionas el Botón Crear y nos muestra la Interfax de Acces con una Tabla Creada por Default, (Eliminar la Tabla1 porque comenzaremos a Crear una Tabla desde Cero) NOTA: Las Versiones de Acces para Office 2007, 2010 y 2013 de 32 Bits, Trabajan con el Mismo Objeto que es Microsoft Office ACE 12.0 para versiones Anteriores es Microsoft Jet OLED 4,0.

8 En este Articulo tenemos varias opciones para crear una Tabla la Primera es Crear la Tabla y la Otra Opción es Importar la Tabla o Vincularla, la opción que aplicaremos en este ejercicio será la de Importar la Tabla desde un Archivo de Excel ya que en el Punto 1 Elaboramos la Tabla y e el Punto 3 Guardamos el Archivo de Excel..- Para Importar Datos Externos desde Acces Vamos a Ir a la Pestaña DATOS EXTERNOS y vamos a presionar el Icono que tiene la apariencia de Excel. Se nos mostrara la siguiente ventana que se muestra más abajo y debemos configurarlo de la siguiente forma. Nombre de Archivo: Aquí debe mostrarse la Ruta de nuestro Archivo de Excel elaborado en el Punto 1, para ubicarlo presione el botón Examinar. Tenemos 2 Tipos de Almacenamiento Importación y Vinculación, usaremos el de Importación y dejaremos marcada la Opción, y por ultimo Presiona el Botón aceptar.

9 Y tendremos la siguiente ventana lo dejamos así como se muestra y presionas siguiente

10 Ahora la siguiente ventana lo dejamos todo por Default y presionas Siguiente. Aquí en esta Ventana seleccionas Elegir la Clave Principal y le marcas el CODIGO y presiona Siguiente.

11 Esta es la Ultima Ventana Marcamos las Opción Para Analizar la Tabla aunque no es necesario y presionamos el Botón Finalizar Solo Ubicamos la tabla Creada y Modificamos desde sus Propiedades de la siguiente Manera. Al Finalizar el Asistente de Tablas se creara la Tabla Artículos. Click Derecho sobre la Tabla Artículos y seleccionas Vista Diseño y se mostrara la tabla Diseño como la Imagen de Lado Derecho. El Único Campo que vamos a Modificar es el N donde dice Tipo de Datos y lo Vamos a Cambiar por Autonumeración y nos Mostrara un Mensaje, esto se debe a que nosotros Importamos Datos en el Campo N para Evitar el Error Borramos los Datos del Campo N.

12 Abrimos la Tabla en Modo Normal o Vista Previa y se nos Mostrara todos los Encabezados de la tabla y su Información lo que debemos hacer es Borrar los Datos de la Tabla Articulos Nos tiene que quedar así la Tabla sin Información NOTA: Solo es necesario este punto por que Importamos Información de Excel para el Campo N que iba a tener como Tipo de Datos Autonumeración. Cambiar el Tipo de Datos del Campo N.- Seleccionamos Tipo de Datos y Marcamos AutoNumeración, ahora ya no se mostrara el mensaje porque la tabla esta Vacía Estas son la Propiedades del Campo Autonumeración como se puede visualizar los Datos son Incrementables del 1 hacia el Infinito en Números Enteros el Indexado es solo datos Únicos y no admite datos repetidos Por Ultimo Guardamos los Cambios realizados en la tabla y Cerramos el Archivo de Acces

13 En el punto N 5 volvemos a trabajar con nuestro Proyecto de Excel Elaborado en el Punto 2, así es que si lo cerramos el Libro de Excel lo volvemos a Abrir y vamos Directamente al Editor de Visual Basic para Aplicaciones y nos Posicionamos sobre el UserArticulos. Para visualizar el Código que vamos añadir presione Click derecho sobre el Botón Guardar y vaya donde dice ver Código Vamos a Editar el Código para el Botón Guardar. Const TABLA = "ARTICULOS" Private Sub CMD_GUARDAR_Click ( ) On Local Error GoTo err: Set RS = New ADODB.Recordset Ado_Error = ADO_CONEXION (CONEXION) RS.Open TABLA, CONEXION, adopenkeyset, adlockoptimistic, adcmdtable With RS.Requery.AddNew.Fields ("CODIGO") = Txtcodigo.Text.Fields ("ARTICULO") = Txtarticulo.Text.Fields ("CANTIDAD") = Txtcantidad.Text.Fields ("FECHA") = Date.Update.Requery End With Set RS = Nothing: CONEXION.Close: Set CONEXION = Nothing Txtcodigo.Text = Empty: Txtarticulo.Text = Empty: Txtcantidad.Text = Empty: Txtcodigo.SetFocus Exit Sub err: MsgBox "Error al Guardar el Registro " & err.description, vbcritical, "Atenciòn" End Sub

14 Para visualizar el Código que vamos añadir presione Click derecho sobre el Botón Guardar y vaya donde dice ver Código Vamos a Editar el Código para el Botón Guardar. Private Sub CMD_SINCRONIZAR_Click() Application.ScreenUpdating = False Dim ConectarTabla As String Ado_Error = ADO_CONEXION (Conexion) Dim DataConexion As ADODB.Connection Dim ConsultaSql As ADODB.Recordset Set DataConexion = New ADODB.Connection Set ConsultaSql = New ADODB.Recordset DataConexion.Open Conexion ConectaTabla = "SELECT * FROM " & TABLA & "" ConsultaSql.Open ConectaTabla, DataConexion Range ("A2").CopyFromRecordset ConsultaSql ConsultaSql.Close: Set ConsultaSql = Nothing DataConexion.Close: Set DataConexion = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub INSERTAR UN MODULO Y CREAR LA CADENA DE CONEXIÓN.- Para crear un Módulo vamos al Menú Insertar e Insertamos un Módulo. Abrimos el Modulo y Copiamos el siguiente Código Fuente Proporcionado, Option Private Module Public Conexion As ADODB.Connection Public RS As ADODB.Recordset Dim SERVIDOR, BASE As String Function ADO_CONEXION (Conexion As Object) On Error GoTo ERROR_ADO_CONEXION SERVIDOR = "C:\Users\FERNANDO\Desktop\MI SERVIDOR\" BASE = "Myservidor.accdb" Set Conexion = New ADODB.Connection Conexion.Open "PROVIDER=MICROSOFT.ACE.OLEDB.12.0; " & "DATA SOURCE=" & SERVIDOR & BASE & ";" & "; JET OLEDB: DATABASE;" ADO_CONEXION = 0 Exit Function ERROR_ADO_CONEXION: ADO_CONEXION = 1 End Function

15 NOTA: LA CADENA DE CONEXIÓN SE DEBE CONFIGURAR SEGÚN SU NOMBRE DE SERVIDOR O BASE DE DATOS CONFIGURAR REFERENCIA CONTROL ACTIVEX.- Para que pueda Realizar consultas, Guardar, Eliminar o Actualizar las Tablas de Acces es necesario que agregue esta referencia desde el Menú Herramientas del Editor de Microsoft Visual Basic para aplicaciones. Aquí debe seleccionar la Referencia marcada de Color Azul Cielo y por ultimo presionar el Botón Aceptar. Analista de Sistemas: Fernando Mamani Blas

16 BIBLIOGRAFIA COMPARTIR UNA BASE DE DATOS DE ACCESS EN UNA RED (MDB) CONECTAR UNA BASE DE DATOS DE ACCESS CON EL LIBRO IMPORTAR, EXPORTAR Y VINCULAR DATOS ENTRE ACCESS Y EXCEL INTRODUCCIÓN A FORMULARIOS, CONTROLES DE FORMULARIO Y CONTROLES ACTIVEX EN UNA HOJA DE CÁLCULO BASE DE DATOS ACCES EN UN SU SERVIDOR Analista de Sistemas: Fernando Mamani Blas Año

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