POA REGISTRO CIVIL. Elaborar y entregar de manera rápida y eficaz los diferentes documentos que se elaboran en esta dirección. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Transcripción

1 POA REGISTRO CIVIL. No OBJETIVO GENERAL DESCRIPCION Elaborar y entregar de manera rápida y eficaz los diferentes documentos que se elaboran en esta dirección. Brindar una atención digna y de calidad a la ciudadanía. ÁREA: REGISTRO CIVIL. No OBJETIVOS ESPECIFICOS DESCRIPCION Elaborar actas de Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Divorcio y Certificadas. Elaborar Registros de Nacimientos, Matrimonios, Defunciones, Divorcios, Reconocimientos, Adopciones, y Notas Marginales. Elaborar el documento de la CURP. Entregar información de estadísticas a INEGI. Entregar información de estadísticas mensual al Archivo General del Estado.

2 ÁREA: REGISTRO CIVIL. No. DESCRIPCION METAS LINEA ESTRATEGICA DE PDM UNIDAD DE MEDIDA CONCEPTO CANTIDAD ANUAL RESPONSABLE 1 Elaboración de actas de Nacimientos, Matrimonio, Defunciones, Divorcios, Certificadas. Actividades administrativas internas. Documento. Variable. 2 Elaboración de registros de Nacimientos, Matrimonios, Defunciones, Divorcios, Reconocimientos, Adopciones y Notas Marginales. Actividades administrativas Internas. Documento. Variable. 3 Elaboración del documento de la CURP. Actividades administrativas internas Documento. Variable ÁREA: REGISTRO CIVIL. No. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD CALENDARIO DE ACTIVIDADES CRONOGRAMA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 1 Elaboración de actas de Nacimientos. Matrimonio, Defunción, Divorcio. Reconocimiento y Certificadas X X X X X X X X X X X X

3 2 Elaboración de Registro de Nacimiento, Matrimonios, Defunciones, Divorcios, Reconocimiento y Adopciones X X X X X X X X X X X X 3 Elaboración del documento de la CURP X X X X X X X X X X X X 4 Entrega de estadística al INEGI X X X X X X X X X X X X

4 H. XXIX AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE LA YESCA, NAYARIT DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL PLAN DE TRABAJO DIRECTOR: LIC. JAIME ALEJANDRO ROSALES RAMIREZ SEPTIEMBRE DE

5 CONTENIDO INTRODUCCIÒN JUSTIFICACION OBJETIVOS LIMITES RECURSOS ACTIVIDADES SUPERVISION EVALUACION HERRAMIENTAS DE PLANEACION CONCLUSIONES ANEXOS 2

6 INTRODUCIÒN Yo Lic. Jaime Alejandro Rosales Ramírez Director del Registro Civil en funciones, y en uso de las facultades y atribuciones que la Ley me confieren, expido el siguiente Plan de Trabajo para el Ejercicio Público del Registro Civil El H. XXIX Ayuntamiento Constitucional de La Yesca, Nayarit, como Presidente Municipal la C. Emelia Villagrana López, como Sindico Municipal el C. Teodoro Hernández Amaya, como Secretario del Ayuntamiento el C. Prof. J. Jesús Montoya Toribio, como Director del Registro Civil el C. Lic. Jaime Alejandro Rosales Ramírez y como Oficiales del Registro Civil las C. C. Consuelo Velador Salinas y Delfina Cisneros González, Oficiales del Registro Civil No.1 y No. 2 respectivamente. La Dirección del Registro Civil se encuentra en las Oficinas Auxiliares del H. XXIX Ayuntamiento Constitucional de La Yesca, en Calle Alberto Braniff No. 16 Colonia Lázaro Cárdenas en Tepic, Nayarit, en la oficina adjunta del Jurídico. Teléfonos (01-311) y (01-311) Celular Cuenta con dos oficialías, La Oficialía Numero uno (01) se encuentra en el Palacio Municipal de La Yesca, teléfono (01-437) , y la segunda Oficialía (02) y la 01/53, se encuentra en los portales de la Delegación de la Comunidad de Puente de Camotlàn teléfono (01-437)

7 Justificación Destacar la importancia de la finalidad del presente, en la aportación y colaboración para la elaboración estratégica del Plan de Desarrollo Municipal en el ejercicio de esta Administración Pública. La planeación es la parte esencial de un trabajo, la importancia se verá reflejada en la sincronización de los objetivos y las actividades a realizar. De esta forma se coordinan las acciones y necesidades de la población. Se buscara mejorar la calidad de la información, atención y burocracia en un lapso de 3 meses después de haber iniciado y concluido el periodo de Entrega Recepción de los Poderes del H. XXIX Ayuntamiento de La Yesca, (17 de Septiembre a 17 de Octubre de 2011). De acuerdo con el Código Civil Vigente Para el Estado de Nayarit, Articulo 35. El Registro Civil es la Institución de carácter público y de interés social, por medio de la cual, el Estado inscribe y da publicidad a los actos constitutivos o modificativos del estado civil de las personas. El Registro Civil está constituido por la Dirección Estatal, su Archivo Central, las Direcciones Municipales y Oficialías del Registro Civil que establezcan los Ayuntamientos. La titularidad de las Oficialías del Registro Civil estará a cargo de los funcionarios municipales denominados por las disposiciones legales relativas. El asentamiento de un acta en un formato no autorizado producirá su nulidad. Las inscripciones serán mecanográficamente y por quintuplado, insertando la clave CURP. La dirección Estatal del Registro Civil, establecerá las técnicas que se emplearan para la conservación adecuada de los documentos de la institución. 4

8 OBJETIVOS GENERAL: Colocar al Registro Civil del Municipio de La Yesca, como la mejor Institución de Servicio al Público a nivel Municipal, concretando cada uno de los objetivos de su proyecto de Modernización y Desarrollo. ESPECIFICOS: Garantizar a todos los habitantes del Municipio de La Yesca, su derecho a la identidad personal. Dar certeza jurídica sobre el estado civil de las personas a través del registro, las inscripciones y la emisión de certificaciones Simplificar los trámites administrativos, apoyados en el compromiso de servicio profesional y de calidad, con servidores públicos constantemente capacitados, con oficinas cercanas a la ciudadanía y con un alto sentido humano y de servicio. Establecer alianzas estratégicas con instancias gubernamentales que posibiliten servicios integrales. Establecer un proyecto claro y eficiente para la modernización, digitalización y dignificación de los servicios prestados por el Registro Civil de L Yesc, Nayarit. VISION Modernizar la institución y producir un impacto positivo para la población usuaria, traducido en beneficios palpables e inmediatos en los trámites que se realizan en nuestra dependencia. Lograr un Registro Civil a la vanguardia de los servicios electrónicos, aumentando y simplificando los vínculos con la ciudadanía. LIMITES: TIEMPO: Del 17de Septiembre de 2011 a 16 de Septiembre 2014 ESPACIO: El Municipio de La Yesca y las Oficinas Auxiliares del H. XXIX Ayuntamiento de La Yesca, Nayarit. 1. Dirección del Registro Civil de La Yesca. 2. Oficialía No. 1 Palacio Municipal de La Yesca 3. Oficialía No. 2 y 02/53 Delegación Puente de Camotlàn Extraoficial; Todos los estados de la República Mexicana. 5

9 UNIVERSO: La población en general del Municipio de La Yesca y en específico a los que demanden el servicio. RECURSOS HUMANOS: 1. Presidenta Municipal C. Emelia Villagrana López 2. Director del Registro Civil Lic. Jaime Alejandro Rosales Ramírez 3. Oficial del Registro Civil # 1 de La Yesca C. Consuelo Velador Salinas 4. Oficial del Registro Civil # 2 Puente de Camotlàn C. Delfina Cisneros 5. Delegaciones Municipales. MATERIALES: (Inventario) Oficialía No. 2 Puente de Camotlàn 1- Archivero metálico de cuatro cajones 1- Escritorio metálico de cuatro cajones 1- Monitor marca Samsung (mal estado) 1- Súper woofer marca boka modelo C.P.U. marca L.G. 1- Regulador de voltaje 1- Teclado 1- mouse 1- Mueble para equipo de computo 1- Buro de madera de dos cajones 1- Anaquel de tres compartimientos 1- Impresora (de reciente adquisición) Nov Archivo Histórico de Registro Civil del 1997 en adelante. 6

10 Inventario: Oficialía No. 1 Palacio Municipal a. 1 Escritorio con dos cajones (color café) (buen estado) b. 1 meza chica (color Café) c. 1 mueble de computadora. d. 1 computadora (CPU, Monitor y cables) e. 1 telefono Telmex (buenas condiciones) f. 1 telefono fax (malas condiciones) g. 1 modem (malas condiciones) h. 2 sillas de color negro i. 1 escritorio chico con dos cajones. j. 1 impresora Hp k. 1 maquina de escribir (buenas condiciones) l. 1 porta papeles color crema m. 1 archivero de tres cajones color gris n. 3 anaqueles color café o. 1 laptop en malas condiciones (no funciona) p. 1 calculadora q. 1 perforadora r. 1 impresora multiusos (en malas condiciones) s. 1 regulador neobreak de energía (no funciona) t. 1 radio civic (malas condiciones) u. 1 maquina de escribir en malas condiciones. v. 1 impresora en malas condiciones w. 1 reloj en malas condiciones FINANCIEROS: Depende Directamente de la Tesorería Municipal 7

11 ACTIVIDADES TECNICAS Captura Histórica de Actas de Nacimientos en el Programa Estatal y Municipal del Registro Civil. Captura y expedición de la CURP a toda persona que reclame el servicio. ADMINISTRATIVAS Celebrar Matrimonios, Registro de Nacimientos, Reconocimiento de hijos, Divorcios y Acta de Defunción. Expedir Actas de Nacimiento, Adopción, Matrimonio, y Divorcio en las diferentes Oficialías y Dirección del Registro Civil de La Yesca. Hacer los asentamientos correspondientes en los libros oficiales del Registro Civil Municipal. Recabar mensualmente las estadísticas de INEGI y Archivo General del Estado. SOCIALES Realizar campañas de Registro de Nacimientos y Matrimonios por el Municipio y con prioridad en las comunidades Indígenas. Realizar campañas registro y credencialización del programa de Registro de la Cedula Único de Registro de Población (CURP) Campañas de Juicios Administrativas de Actas de Nacimiento. Apoyo interinstitucional y/o a la diferentes Direcciones del H. Ayuntamiento, DIF, Desarrollo Rural, Jurídico y Presidencia en la remisión de actas solicitadas a esta Dirección a mi cargo. DOCENTES Informar a la población la importancia del conocimiento sobre su Estado Civil. Brindar información sobre el trámite para la corrección de Actas del Registro Civil. Brindar información para Registrar a Niños con Nacionalidad Extranjera hijos de padres Mexicanos. INVESTIGACION La posibilidad de una Tercera Oficialía para la comunidad de Guadalupe Ocotàn y/o Huajimic. 8

12 SUPERVISION: Se llevara a cabo cada fin de mes, mediante los Censos dirigidos al Registro Civil Estatal e INEGI. Visitas frecuentes a las oficialías para apoyar, asesorar y resolver cualquier duda o situación que intervenga con el desempeño y funcionamiento correcto del Registro Civil. Visitas constantes a las oficialías verificando información, eficacia, habilidades y actitud. El Plan de Trabajo será evaluado por el H. Cabildo del H. XXIX Ayuntamiento de La Yesca. FORTALEZAS: 1 Dirección Municipal del Registro Civil en la ciudad de Tepic, Nayarit. 2 oficialías en el Municipio. 1 Archivo General del Registro Civil Municipal. Programa Estatal de Actas del Registro Civil. Programa Estatal de CURP. Programa Federal de AUTENTICARD (CURP) DEBILIDADES: Falta de capacitación por la Dirección General del Registro Civil. La distancia entre la Capital del Estado y las Oficialías. La ineficacia de los medios de comunicación del Municipio (Línea telefónica con en adversidades climáticas y la radiotelefonía) Falta de compromiso de la población de tener conocimiento de su situación Civil. NECESIDADES: Una computadora. Una impresora. Una máquina de escribir de mecanografía. Capacitación Disponibilidad de Vehículo 9

13 EVALUACION Se evaluara sobre la marcha y se tomaran las medidas, acuerdos y decisiones necesarias para que el Registro Civil que acople a las necesidades de la población y de este modo tener un contacto directo con la gente, que sea humanitario y sensible a las necesidades de las personas. Valorar cada 3 meses las nuevas necesidades que surjan a través del ejercicio responsable del Registro Civil. Anualmente se hará reunión con la Presidenta Municipal para ver las metas cumplidas, los logros y beneficios de esta Dirección. CONCLUSIONES Lo anterior se manifiesta para llevar un mejor control de calidad en la atención a la ciudadanía, así como controles internos en la administración de este servicio público para regular, mejorar, y solucionar problemas que puedan surgir durante su funcionamiento. Se expone el documento con la finalidad de contribuir a la buena función pública y en la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal de La Yesca, Nayarit. 10

14 ANEXOS: ORGANIGRAMA PRESIDENTE MUNICIPAL C. EMELIA VILLAGRANA LOPÈZ DIRECTOR DEL REGISTRO CIVIL LIC. JAIME ALEJANDRO ROSALES RAMIREZ OFICIAL NO. 1 PALACIO MUNICIPAL C. CONSUELO VELADOR SALINAS OFICIAL NO. 2 PUENTE DE CAMOTLAN C. DELFINA CISNEROS GONZALEZ 11

15 PLAN DE TRABAJO 17 DE SEPTIEMBRE DE 2011 A 16 DE SEPTIEMBRE DE 2014 A T E N T A M E N T E : SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCION C. EMELIA VILLAGRANA LOPEZ PRESIDENTA MUNICIPAL DE LA YESCA LIC. JAIME ALEJANDRO ROSALES RAMIREZ DIRECTOR DEL REGISTRO CIVIL 12

16 FOTOS; OFICIALIA NO. 1 PALACIO MUNICIPAL 13

17 FOTOS; OFICIALIA NO. 2 PUENTE DE CAMOTLAN 14