MANUAL DE ORGANIZACIÓN.

Transcripción

1 MUNICIPIO DE SOLEDAD DE GRACIANO SANCHEZ ADMINISTRACION OFICIALÍA 7ª. DEL REGISTRO CIVIL MANUAL DE ORGANIZACIÓN FECHA DE ELABORACIÓN: 17 DE ABRIL DEL 2017 FECHA DE ENTREGA: 18 DE ABRIL DEL 2017 MANUAL DE ORGANIZACIÓN. 0

2 ÍNDICE..1 I.- PRESENTACION 2 II.- OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL..4 III.- MARCO JURIDICO..4 VI.- MISION...5 V.- VISION....5 VI.- ORGANIGRAMA..6 a).- Organigrama general.6 b).- Organigrama de la Oficialía.6 VII.- POLITICAS PARTICULARES.. 7 VIII.- FUNCIONES GENERALES DEL DEPARTAMENTO.7 IX.- FECHA DE ELABORACION / ACTUALIZACION.8 1

3 I.- PRESENTACIÓN. Los antecedentes del registro civil más antiguos los encontramos en algunas culturas orientales, en las que se practicaban censos. En Roma (s.vi a.c.) existen datos censales desde la época del Emperador Servio Tulio, en la que se emitieron las normas sobre la filiación en el siglo II d.c. y la obligatoriedad del registro se logró mediante decreto que obligaba a los padres registrar el nacimiento de sus hijos, sin embargo este obedecía a fines políticos y militares. A partir del Concilio Ecuménico de Trento de 1563, la iglesia católica tuvo control del registro, tanto de nacimientos como matrimonios y los libros parroquiales más antiguos datan de mediados del siglo XV, en los que se aparecen inscripciones. Posteriormente, al disponer Luis XVI de la libertad de cultos en Francia, se establece un sencillo Registro Civil, en el cual los nacimientos, matrimonios y defunciones son inscritos ante los oficiales de la justicia real. En nuestro país, el referente más antiguo del registro civil se localizan en la época prehispánica, pues ya se reconocía el parentesco tanto por consanguinidad, como por afinidad, tales inscripciones se llevaban a cabo por funcionarios que tenían carácter religioso y gubernamental; en la cultura maya se tienen registros de herencias, contratos y matrimonio. La conquista española origina entre otros, el registro parroquial de los bautismos de los nativos del país conquistado, además de los matrimonios y defunciones, dejando así esa facultad, a la Iglesia. Sin embargo, no hay ni en el bando emitido por Miguel Hidalgo el 06 de diciembre de 1810; ni en el manifiesto de la Suprema Junta Gubernativa de Zitácuaro; ni en los Sentimientos de la Nación pronunciados por José María Morelos y Pavón, datos que hagan constar disposición en el tema del registro del estado civil de las personas; ni que decir de la Constitución de Cádiz o de la Constitución de Es hasta 1859 que se publican las conocidas Leyes de Reforma, las que atienden temas como la nacionalización de bienes eclesiásticos; el Matrimonio Civil; la secularización de cementerios; días festivos; y el Registro Civil, en cuya ley se determina la secularización de los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones, y por supuesto origina la creación de esa institución registral. 2

4 En San Luis Potosí la obligación registral posterior a las leyes de reforma la encontramos en ordenamientos como la ley del matrimonio civil; la ley del registro civil, antecedentes de la ley del estado civil, publicada en abril de 1912; la ley sobre relaciones familiares, de abril de 1917, que a su vez es la referencia histórica del Código Civil del Estado de San Luis Potosí, publicado el 15 de abril de 1947, en el que se atendía lo relativo al Registro Civil, y que con la expedición del Código Familiar para el Estado de San Luis Potosí el 18 de diciembre del 2008, se integro en el titulo decimo primero denominado del Registro Civil, materia que se considera es tema que debe atenderse en un ordenamiento especial, propiamente dicho, una ley en la materia. En virtud de lo anterior y considerando que el Registro Civil es una institución con un antecedente histórico muy amplio y con la importancia que representa, no cuente con un dispositivo legal que regule entre otros su integración, atribuciones, formalidades de los documentos relativos a los actos que registra y expide; motivo por el que se emite el presente ordenamiento. Es así, que producto de la pertinencia de dotar al órgano rector encargado del registro de los actos del estado civil de las personas, se expide la ley de la materia denominada Ley del Registro Civil del estado de San Luis Potosí, publicada el 18 de octubre de 2012 que puntualmente determina las funciones de este, los requisitos que deberán observar aquellas personas que pretendan dirigirlo, y sobre todo que se establezcan los mecanismos para posibilitar la facultad que tiene delegada. Así es que el ordenamiento que con este decreto se expide, consta de 9 títulos, 18 capítulos y 167 artículos. 3

5 II.- OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL. El objetivo general y principal de esta oficialía 7ª. Del Registro Civil del Municipio de Soledad de Graciano Sánchez, es proporcionar un excelente servicio a la ciudadanía que acude a nuestras oficinas a realizar un acto u hecho sobre su estado civil, por lo que es primordial contar con todo lo necesario para llevar a cabo cualquier inscripción solicitada sin dificultad o problema alguno. Por lo que es importante dotarnos de todo tipo de capacitación, así como acudir a juntas, platicas, reuniones tanto el oficial encargado, como el personal que labora en esta oficialía, para poder prestar un mejor servicio público y dar una mayor atención a las dudas que se puedan generar en la ciudadanía respecto de los actos o hechos a inscribir. III.- MARCO JURÍDICO. En esta oficialía del Registro Civil se da fe de los diferentes actos del estado civil de las personas, desde su nacimiento hasta su muerte y se asienta la respectiva acta de esos diversos hechos o actos jurídicos, según sea el caso como lo son los nacimientos, los reconocimientos de hijos, la adopción, el matrimonio, el divorcio, la defunción. Estas actas del Estado Civil se llevan a cabo dentro del marco legal, que incluye varias disposiciones legales como lo son: EXTERNA: Ley del Registro Civil del Estado de San Luis Potosí, en sus artículos 1, 2, 7, titulo segundo artículo 16, 22, 23, 24 y 27. El apartado de las actas del estado civil de las personas, en la ley general de población. En la ley de nacionalidad. En el artículo 30 y relativos de la constitución política de los estados unidos mexicanos, respecto de los actos de estado civil de nacionales celebrados 4

6 en la república que contengan situaciones de extranjería. así como los actos de estado civil de mexicanos celebrados en el extranjero ante autoridades extranjeras para inscribirse con posterioridad conforme lo establece la ley del servicio exterior mexicano. INTERNA La ley de Ingresos del Municipio de Soledad de Graciano Sánchez (Vigente), reglamentación aplicable, y Manuales de Organización. VI.- MISION. La satisfacción del público usuario proporcionando un servicio de excelencia referente a cada uno de los actos y hechos constitutivos, modificativos y extintivos del estado civil de las personas físicas; dando certeza jurídica mediante la Inscripción, Registro o expedición de Actas; así como resguardar, dar publicidad y solemnidad a esos actos y hechos con eficiencia, eficacia, honradez y un alto sentido humano; así como brindar información oportuna dentro del marco legal a quien lo solicite. V.- VISIÓN. Constituirse en una institución de alta calidad, eficaz y eficiente en la inscripción, registro, certificación y orientación de cada uno de los actos y hechos constitutivos, modificativos y extintivos del estado civil de las personas físicas con estricto apego a lo establecido en la Ley del Registro Civil. 5

7 VI.- ORGANIGRAMA. a)- ORGANIGRAMA GENERAL PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIO GENERAL DEL H. AYUNTAMIENTO OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL SECRETARIA B SECRETARIA B b)- ORGANIGRAMA DE LA OFICIALÍA. OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 6

8 SECRETARIA B SECRETARIA B VII.- POLITICAS PARTICULARES. Controlar la aplicación de los solicitantes en cuanto a sus actas de nacimiento, de matrimonio y de defunción que se efectúen conforme a lo establecido en la Ley del Registro Civil del Estado de San Luis Potosí, los lineamientos y demás disposiciones e instrucciones que en materia del Registro Civil se cumplan tal y como está estipulado por la Dirección del Estado. Prever y organizar las actividades, los recursos y apoyos necesarios para el desarrollo del presente manual, y que este se pueda llevar con mayor eficacia. Dirigir dentro del ámbito de la oficina la ejecución de todas las actividades del día, así como estar en concordancia tanto el oficial encargado como el personal que labora en la oficialía. Mejorar la calidad del servicio al público día con día, para obtener una mayor demanda. Llevar a cabo el resguardo general de todos los documentos presentados por los solicitantes en esta oficialía. VIII.- FUNCIONES GENERALES DEL DEPARTAMENTO. El personal adscrito a esta oficialía se encargará de llevar a cabo lo siguiente: 7

9 Atención al público en general. Certificación de actas de nacimiento, defunción, matrimonio, divorcios, etc. Anotaciones marginales de: a) Divorcios b) Matrimonios c) Adopciones Búsqueda en los libros de actas. Actas de inexistencia. Reconocimientos e inserciones de actas de registros de niños nacidos en el extranjero. Expedición de actas certificadas. Asistencia a cursos o capacitaciones que impartan en la dirección del registro civil o solicitadas por el Sr. Presidente Municipal. Llevar a cabo los matrimonios en la oficina de la oficialía o a domicilios según sea el caso. Orientar a las personas para que tramiten los actos o hechos sobre su estado civil. Informar a las siguientes dependencias por medio de oficio de los actos o hechos sobre el estado civil de las personas, ya sea de manera semanal o mensual: a) Jurisdicción de salud. b) Dirección del registro civil. c) Al INE. d) Al INEGI. e) Informar al Ministerio Publico por los fallecimientos de muertos por accidente, violencia, etc. f) Tesorería municipal. Allegarse de los formatos y hojas valoradas necesarias para hacer los registros y la certificación de los mismos. Expedición de CURP. FECHA DE ELABORACION Y/O ACTUALIZACION: 18 DE ABRIL DEL

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