PRESIDENCIA MUNICIPAL SAN FELIPE ORIZATLAN

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1 PRESIDENCIA MUNICIPAL SAN FELIPE ORIZATLAN MANUAL DE ORGANIZACIÓN ABRIL 2017

2 INDICE PÁGINA I INTRODUCCION 2 I.1 MISIÓN 2 I.2 VISION 3 I.I3 VALORES 3 II MARCO JURÍDICO 4 III OBJETIVO GENERAL 5 IV ESTRUCTURA ORGÁNICA 6 V ORGANIGRAMA GENERAL 6 V.1 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DIRECTOR DE 6 REGISTRO CIVIL V.2 FUNCIONES GENERALES DIRECTOR DE REGISTRO CIVIL 7 V.3 AUTORIDADES DIRECTOR DE REGISTRO CIVIL 7 V.4 ANÁLISIS DEL PUESTO DIRECTOR DE REGISTRO CIVIL 8 V.5 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AUXILIAR 9 V.6 FUNCIONES GENERALES AUXILIAR 9 V.7 ANÁLISIS DEL PUESTO AUXILIAR 10 VI DIRECTORIO 11 1

3 I. INTRODUCCIÓN LOS MANUALES S EN GENERAL, TIENEN POR OBJETO, FACILITAR LA ACTUACIÓN DE QUIENES COLABORAN EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DENTRO DE LAS INSTITUCIONES, ASÍ COMO PROPORCIONAR LA ATENCIÓN E INFORMACIÓN QUE REQUIEREN LOS DEMANDANTES DE UN SERVICIO..EL MANUAL DE ORGANIZACION ES EL DOCUMENTO QUE CONTIENE LA DESCRIPCIÓN DE LOS RESPONSABLES DE LAS ACTIVIDADES QUE DEBEN SEGUIRSE EN LA REALIZACIÓN DE LAS FUNCIONES DE UNA O VARIAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, ES POR LO TANTO, UN INSTRUMENTO DE APOYO, QUE DESCRIBE EN FORMA ORDENADA COMO SE COMPONEN CADA AREA, SEÑALANDO GENERALMENTE QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y PARA QUÉ HAN DE RERALIZARSE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES.. TODA REFERENCIA INCLUYENDO LOS CARGOS Y PUESTOS EN ESTE MANUAL, AL GENERO MASCULINO LO ES TAMBIEN PARA EL GENERO FEMENINO CUANDO DE SU TEXTO Y CONTEXTO NO SE ESTABLEZCA QUE ES PARA UNO Y OTRO GENERO. I.1. - MISIÓN.SER UN AYUNTA MIENTO CON CAPACIDAD DE BRINDAR LAS MEJORES SOLUCIONES POSIBLES A SUS NESECIDADES Y DEMANDAS, CON EFICACIA Y EFICIENCIA DESARROLLANDO CAPACIDADES INSTITUCIONALES, MODELOS DE GESTION Y SINERGIA CON LA COMUNIDAD PARA LOGRAR UNA ADMINISTRACION PUBLICA MUNICIPAL COMO LA MERECEN LOS POBLADORES DE SAN FELIPE 2

4 I.2.- VISIÓN SER UN AYUNTAMIENTO CAPAZ DE TRANSFORMAR LA ADMINISTRACION PUBLICA MUNICIPAL APLICANDO LAS MEJORES PRACTICAS GUBERNAMENTALES RECONOCIDO POR LA UTILIZACION RACIONAL RESPONSIBLE DE LOS SERVICIOS PUBLICOS, PARA LA ATENCION CONFIABLE, AMABLE Y OPORTUNA DE LAS NESECIDADES DE LA SOCIEDAD, PROMOTOR DE UNA CULTURA DE EQUIDAD DE GENERO Y DE RESPETO DE LAS DIVERSAS EXPRESIONES PRESENTES EN LA POBLACION ASI COMO DEL MEDIO AMBIENTE, QUE INTEGRE A LA SOCIEDAD ORGANIZADA Y QUE POSICIONE AL MUNCIPIO DE SAN FELIPE COMO EJEMPLO DE NIVEL DE CALIDAD DE VIDA COMPETITIVIDAD Y PROSPERIDAD. I.2.- VALORES. ES PRECISO QUE UN BUEN GOBIERNO RECONZCA, RESPETE Y PROMUEVA TODOS LOS DERECHOS HUMANOS,CIVILES,POLITICOS,SOCIALES,CULTURALES Y ECONOMICOS, EN SU NATURALEZA INTERDEPENDIENTE Y DE UNIVERSALIDAD CONTRIBUIR A DIGNIFICAR SOCILMENTE EL SERVICIO PUBLICO Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEMOCRACIA Y EL ESTADO DE DERECHO Y PERMITIR A SUS INTEGRANTES, AUTORIDADES Y FUNCIONARIOS, SENTIR EL ORGULLO DE REALIZAR UNA LABOR ESENCIAL PARA SU COMUNIDAD. PROMOVER EL INTERES GENERAL, LA PARTICIPACION CIUDADANA, LA EQUIDAD, LA INCLUSION SOCIAL Y LA LUCHA CONTRA LA POBRESA. PRIORIZANDO LOS SIGUIENTES VALORES: 1.-COMPROMISO 2.-HUMILDAD 3.-LEALTAD 4.-RESPETO 5.-TOLERANCIA 3

5 II.- MARCO JURIDICO NORMATIVO. DENTRO DEL MARCO NORMATIVO O JURÍDICO ENCONTRAMOS QUE SON DIVERSAS LEYES Y REGLAMENTOS QUE REGULAN LAS ACTIVIDADES DE LA OFICIALÍA DEL REGISTRO DEL ENTRE LAS QUE SE ENCUENTRAN LAS SIGUIENTES: LEGISLACIÓN FEDERAL: CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS LEY DEL SERVICIO MILITAR LEGISLACIÓN ESTATAL: CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE HIDALGO LEY DEL REGISTRO CIVIL LEY PARA LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO LEY ORGÁNICA MUNICIPAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO CODIGO DE PROCEDIMIENTOS FAMILIARES PARA EL ESTADO DE HIDALGO REGLAMENTOS MUNICIPALES: BANDO DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO. REGLAMENTOS MUNICIPALES.. 4

6 III. OBJETIVO GENERAL PROPORCIONAR EN FORMA ORDENADA LA INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD RESPONSABLE A TRAVÉS DE. DAR CERTEZA JURIDICA A TODOS LOS HECHOS Y ACTOS QUE SE CELEBREN EN LAS OFICINAS DE ESTA OFICIALIA DEL PARA QUE LOS USUARIOS ENCUENTREN EN LA MISMA UNA UNIDAD DE APOYO EN LA TRAMITACION DE SUS DOCUMENTOS FORTALECER LA EXPEDICIÓN DE LOS HECHOS Y ACTOS DEL DEBIDAMENTE EXPEDIDOS APOYANDO A LAS FAMILIAS DE LOS USUARIOS DE ESCASOS RECURSOS ECONÓMICOS PARA QUE OBTENGAN SUS DOCUMENTOS DEBIDAMENTE RESUCITADOS. ATENDER LAS NECESIDADES PRIORITARIAS DE LAS PERSONAS ADULTAS PARA QUE PUEDAN CON ESTOS IMPORTANTES DOCUMENTOS COMO SON EL ACTA DE NACIMIENTO CORREGIDA EN SU CASO Y CLAVE CURP TENER ACCESO A LOS PROGRAMAS DE AYUDA SOCIAL COMO SON LOS 65 Y MAS, SEGURO POPULAR Y OTROS MAS A FIN DE QUE TENGAN UNA MEJOR CALIDAD DE VIDA. 5

7 IV. ESTRUCTURA ORGANICA UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCION DEL REGISTRO DEL PUESTO PERSONAL DIRECTOR 1 AUXILIAR 7 V. ORGANIGRAMA DIRECTOR V.1 DESCRIPCION DEL PUESTO DIRECTOR DE LA OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL NOMBRE DEL PUESTO DIRECTOR DE LA OFICIALIA DEL REGISTRO DEL NIVEL GERARQUICO IV CODIGO 04 A QUIEN REPORTA SECRETARIO GENERAL MUNCIPAL CODIGO 02 COMUNICACIÓN COLATERAL DIRECTORES CODIGO 04 AQUIEN SUPERVISA AUXILIAR CODIGO 08 6

8 V.2. FUNCIONES GENERALES DIRECTOR DE LA OFICIALIA DE REGISTRO CIVIL 1.-DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS HECHOS Y ACTOS DEL DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LA LEY PARA LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO. 2.-ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO ANUAL PARA EL MEJOR FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA. 3.-MOTIVAR LA PARTICIPACIÓN DE LAS FAMILIAS PARA QUE REALICEN EN FORMA OPORTUNA LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES DE LOS HECHOS Y ACTOS DEL PRINCIPALMENTE REGISTROS DE NACIMIENTO Y DEFUNCIONES. 4.-ENTREGAR EN FORMA OPORTUNA Y VERÍDICA LA INFORMACIÓN A LAS DEPENDENCIAS OFICIALES CORRESPONDIENTE EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS. 5.-ENTREGAR A LA DIRECCIÓN GENERAL LOS VOLANTES DE CONTROL CON LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A CADA MES DE LOS HECHOS Y ACTOS INSCRITOS. 6.-PRESENTAR UN INFORME DE TODO LO REALIZADO EL C. SECRETARIO GENERAL MUNICIPAL CUANDO ME LO SOLICITE Y ANUALMENTE. 7.-REALIZAR EL ENCUADERNADO CORRESPONDIENTE ANUAL A LOS LIBROS DE REGISTRO. 8.-INSCRIBIR EL REGISTRO DE TODOS LOS HECHOS Y ACTOS DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS. 9.-EXPEDIR COPIA CERTIFICADA DE ACTAS. 10.-DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA. V.3. AUTORIDADES OFICIALIA DE LA OFICIALIA DE REGISTRO CIVIL CERTIFICAR LAS COPIAS DE LOS HECHOS Y ACTOS DEL. DAR FE DE LOS HECHOS Y ACTOS QUE SE PRESENTEN EN ESTA OFICIALIA. INSCRIBIR EL REGISTRO DE LOS HECHOS Y ACTOS DEL. HACER CONSTAR LOS REGISTROS INSCRITOS EN ESTA OFICIALIA. EXPEDIR COPIAS CERTIFICADAS DE LOS HECHOS Y ACTOS DEL DE ESTE MUNICIPIO. 7

9 V.4. ANALISIS DEL PÙESTO DIRECTOR DE LA OFICIALIA DE REGISTRO CIVIL REQUICITOS INTELECTUALES. GRADO DE ESCOLARIDAD. EXPERIENCIA LABORAL EN EL AREA JURIDICA. APTITUDES DIRECTOR DE REGISTRO CIVIL LICENCIATURA 3 AÑOS INICIATIVA, CAUTELA, PERSISTENCIA. HABILIDADES. ASCENDENCIA, VIGOR, ESTABILIDAD EMOCIONAL, ORIGINALIDAD, RESPONSABILIDAD EN EL TRABAJO, TRABAJO EN EQUIPO, CAPACIDAD DE RESOLVER SITUACIONES, TOMA DE DECISIONES, CREATIVIDAD, CAPACIDAD PARA INFLUIR EN LOS DEMÁS, SOCIABILIDAD, SER DINÁMICO. REQUICITOS FISICOS. QUE LAS CONDICIONES DE SALUD FÍSICAS, PSICOLÓGICAS Y EMOCIONALES NO IMPIDAN EL CORRECTO DESEMPEÑO DE LA ACTIVIDAD PROPIA DEL PUESTO. RESPONSABILIDADES CONTRIBUYE AL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS DEL ÁREA, PLANEA, ORGANIZA, DIRIGE Y CONTROLA TODAS LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN A SU CARGO. ES RESPONSABLE DEL MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA DIPLOMACIA EN EL MANEJO DE PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, DISCRECIÓN ABSOLUTA EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL. 8

10 CONDICIONES DE TRABAJO 1. CONCENTRACIÓN INTENSA. 2. NO REQUIERE ESFUERZO FÍSICO 3. REQUIERE ESTRICTA PUNTUALIDAD EN LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. 4. PRESENTACIÓN OPORTUNA EN INFORMES Y REPORTES. 5. AMBIENTE FAVORABLE EN LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. V.5 DESCRIPCION DEL PUESTO AUXILIAR NOMBRE DEL PUESTO AUXILIAR NIVEL GERARQUICO VIII CODIGO 08 A QUIEN REPORTA JEFE DE AREA COMUNICACIÓN COLATERAL AUXILIAR AQUIEN SUPERVISA NA V.6. FUNCIONES GENERALES AUXILIAR 1.-EJECUTA LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS HECHOS Y ACTOS DEL DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LA LEY PARA LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO. 2.-APLICA EL PLAN DE TRABAJO ANUAL PARA EL MEJOR FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA. 4.-ENTREGAR EN FORMA OPORTUNA Y VERÍDICA LA INFORMACIÓN A LAS DEPENDENCIAS OFICIALES CORRESPONDIENTE EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS. 5.-ENTREGAR A LA DIRECCIÓN GENERAL LOS VOLANTES DE CONTROL CON LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A CADA MES DE LOS HECHOS Y ACTOS INSCRITOS. 7.-REALIZAR EL ENCUADERNADO CORRESPONDIENTE ANUAL A LOS LIBROS DE REGISTRO. 8.-INSCRIBIR EL REGISTRO DE TODOS LOS HECHOS Y ACTOS DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS. 9.-EXPEDIR COPIA CERTIFICADA DE ACTAS. 10.-DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA. 9

11 V.7. ANALISIS DEL PÙESTO AUXILIAR REQUISITOS INTELECTUALES. GRADO DE ESCOLARIDAD. EXPERIENCIA LABORAL EN EL AREA. APTITUDES AUXILIAR BACHILLERATO Y CONOCIMIENTOS EN INFORMÁTICA 6 MESES INICIATIVA, CAUTELA, PERSISTENCIA. HABILIDADES. ASCENDENCIA, VIGOR, ESTABILIDAD EMOCIONAL, ORIGINALIDAD, RESPONSABILIDAD EN EL TRABAJO, TRABAJO EN EQUIPO, CAPACIDAD DE RESOLVER SITUACIONES, TOMA DE DECISIONES, CREATIVIDAD, CAPACIDAD PARA INFLUIR EN LOS DEMÁS, SOCIABILIDAD, SER DINÁMICO. REQUICITOS FISICOS. QUE LAS CONDICIONES DE SALUD FÍSICAS, PSICOLÓGICAS Y EMOCIONALES NO IMPIDAN EL CORRECTO DESEMPEÑO DE LA ACTIVIDAD PROPIA DEL PUESTO. RESPONSABILIDADES CONTRIBUYE AL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS DEL ÁREA, DIPLOMACIA EN LA RELACIÓN CON EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, DISCRECIÓN ABSOLUTA EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN ESTRICTAMENTE, RESPONSABLE DEL EQUIPO BAJO SU RESGUARDO. CONFIDENCIAL. 10

12 CONDICIONES DE TRABAJO 1. CONCENTRACIÓN INTENSA. 2. NO REQUIERE ESFUERZO FÍSICO 3. REQUIERE ESTRICTA PUNTUALIDAD EN LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. 4. PRESENTACIÓN OPORTUNA EN INFORMES Y REPORTES. 5. AMBIENTE FAVORABLE EN LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES. VI. DIRECTORIO UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCION DEL REGISTRO DEL NOMBRE CARGO CORREO TELEFONO LIC. REYNO DAVID RIVERA MORALES DIRECTOR Reyno_david@hotmail.co m ELABORO REVISO CONTENIDO VO. BO. AUTORIZO PUESTO NOMBRE Y FIRMA DIRECTOR LIC. REYNO DAVID RIVERA MORALES SECRETARIO GENERAL DR. MELITON CAMARGO BARRAGAN SECRETARIO DE ADMINISTRACION LIC. LUIS CRISTOBAL MARTINEZ MARTINEZ PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL C. RAUL VALDIVIA CASTILLO FECHA 20/04/ /04/ /04/ /04/