MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN OFICINA DE LA JUNTA PERMANENTE DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE SECRETARÍA GENERAL MUNICIPAL

2 INTRODUCCIÓN La Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo es el medio principal para convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados concretos, encaminados a satisfacer las necesidades de la sociedad. Por ello, su organización, técnicas y sistema de trabajo deben revisarse y modernizarse permanente, a fin de garantizar que la gestión pública sea eficiente en su desempeño. De acuerdo al eje rector Gobierno Moderno y Eficiente, establecido en el Plan Municipal de Desarrollo , el Presidente Municipal Constitucional de Tulancingo de Bravo, el C. Julio César Soto Márquez busca impulsar la modernización integral, eficiente y con servicios de calidad en la Administración Pública del municipio, a través de la implementación de instrumentos que contribuyan al incremento de la eficiencia en los procedimientos y a la eliminación de requisitos innecesarios, la duplicidad de funciones y los sistemas administrativos obsoletos. Por lo anterior, la Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo aprobó la elaboración de este Manual de organización como instrumento administrativo que contribuye especificar las funciones y objetivos de las unidades administrativas, a orientar a los servidores públicos en el ejercicio de sus competencias y responsabilidades, a reducir el manejo de documentación a lo estrictamente necesario, y a medir y mejorar la calidad de los servicios para atender con oportunidad las solicitudes y demandas ciudadanas con eficiencia y eficacia, logrando que el vínculo sociedad-gobierno sea oportuno, directo y transparente. DE IMPLEMENTACIÓN 2

3 MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO. REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO. BANDO DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO DE TULANCINGO DE BRAVO HIDALGO. REGLAMENTO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE TULANCINGO DE BRAVO REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA GENERAL MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE TULANCINGO DE BRAVO. DE IMPLEMENTACIÓN 3

4 MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Armonizar y equilibrar los intereses laborales entre obreros y patrones, a través de la solución de conflictos que se presenten entre los mismos, garantizando la justicia, legalidad y calidad de los procedimientos. VISIÓN Ser la Junta de Conciliación y Arbitraje consolidada por la certeza jurídica en los procedimientos y resultados de la resolución de conflictos laborales entre obreros y patrones. DE IMPLEMENTACIÓN 4

5 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA GENERAL MUNICIPAL PUESTO: JEFE DE OFICINA DE LA JUNTA PERMANENTE DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: REPORTA A: LE REPORTAN: ATRIBUCIONES: Y NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN DERECHO O A FIN A LAS ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR. EXPERIENCIA EN MANEJO DE CONFLICTOS LABORALES EN EMPRESAS; REDACCIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES; CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN FEDERAL, ESTATAL Y MUNICIPAL EN MATERIA LABORAL; DE DERECHOS HUMANOS Y LABORALES; DE LAS FUNCIONES DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN Y DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO. SECRETARIO GENERAL MUNICIPAL AUXILIAR Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el correspondiente proceso de entrega-recepción; Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades; Contribuir a la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de servicios al público; Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección para el buen funcionamiento de la misma; Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual; Llevar un registro que invariablemente deberá contener el nombre de la persona que en su calidad de trabajador o representante acuda a esta dependencia, así como el nombre del patrón con las prestaciones que se reclaman; DE IMPLEMENTACIÓN 5

6 Llevar un número progresivo de las asesorías que se brindan y en el que se señale la posible solución al conflicto laboral; Llevar un registro y control con numero consecutivo de los citatorios que sean girados y cuyo único propósito sea el de exhortar a las partes en conflicto para una solución pronta o expedita; Realizar las audiencias correspondientes para la resolución de conflictos laborales; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Llevar un control y registro con número consecutivo de los posibles convenios que se elaboren, el cual deberá señalar de manera detallada el acuerdo al que se llego; Y las demás que le asigne su Jefe Inmediato. DE IMPLEMENTACIÓN 6

7 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA GENERAL MUNICIPAL OFICINA DE JUNTA PERMANENTE DE CONCILIACIÓN AUXILIAR DE IMPLEMENTACIÓN 7

8 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: OFICINA DE LA JUNTA PERMANENTE DE CONCILIACIÓN PUESTO: AUXILIAR CÓDIGO: APC-PM-003 FORMACIÓN EXPERIENCIA: REPORTA A: LE REPORTAN: FUNCIONES: Y NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA COMERCIAL TÉNICA O CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA, COMPUTACIÓN, ARCHIVO, REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINAS. JEFE DE OFICINA DE LA JUNTA PERMANENTE DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE N/A Realizar labores administrativas necesarias de actividades de la Unidad Administrativa de adscripción; Formular y entregar papelería y formas correspondientes al trámite o servicio brindado; Distribuir correspondencia y documentos dentro y fuera de la unidad administrativa de adscripción; Auxiliar a autoridades superiores cuando así se requiera en funciones de su competencia; Brindar a la sociedad información específica sobre los procedimientos de su competencia; Auxiliar en la organización, archivo y control de los formatos y documentos de las actividades de la unidad administrativa donde preste sus servicios; Rendir cuando así se le requiera informes especiales de sus actividades; Recibir, registrar, revisar y corregir documentos de acuerdo a instrucciones: nombres, fechas, números, claves y datos; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; DE IMPLEMENTACIÓN 8

9 Determinar el o los siguientes trámites y hacer anotaciones para resoluciones, registros, integración de expedientes e información; Formular y elaborar mecanográficamente oficios, avisos e informes de los servicios que realiza; Recoger y llevar paquetes cuyo peso no exceda su capacidad física; Organizar los expedientes en el orden que le indiquen y colocarlos en carpetas de archivo: Y las demás que le asigne su Jefe Inmediato. DE IMPLEMENTACIÓN 9

10 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA OFICINA DE JUNTA PERMANENTE DE CONCILIACIÓN AUXILIAR DE IMPLEMENTACIÓN 10

11 Ayuntamiento de Tulancingo de Bravo, Hidalgo. Administración