MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL

2 INTRODUCCIÓN La Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo es el medio principal para convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados concretos, encaminados a satisfacer las necesidades de la sociedad. Por ello, su organización, técnicas y sistema de trabajo deben revisarse y modernizarse permanente, a fin de garantizar que la gestión pública sea eficiente en su desempeño. De acuerdo al eje rector Gobierno Moderno y Eficiente, establecido en el Plan Municipal de Desarrollo , el Presidente Municipal Constitucional de Tulancingo de Bravo, el C. Julio César Soto Márquez busca impulsar la modernización integral, eficiente y con servicios de calidad en la Administración Pública del municipio, a través de la implementación de instrumentos que contribuyan al incremento de la eficiencia en los procedimientos y a la eliminación de requisitos innecesarios, la duplicidad de funciones y los sistemas administrativos obsoletos. Por lo anterior, la Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo aprobó la elaboración de este Manual de organización como instrumento administrativo que contribuye especificar las funciones y objetivos de las unidades administrativas, a orientar a los servidores públicos en el ejercicio de sus competencias y responsabilidades, a reducir el manejo de documentación a lo estrictamente necesario, y a medir y mejorar la calidad de los servicios para atender con oportunidad las solicitudes y demandas ciudadanas con eficiencia y eficacia, logrando que el vínculo sociedad-gobierno sea oportuno, directo y transparente. ELABOÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN 2

3 MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO. REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO. BANDO DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO DE TULANCINGO DE BRAVO HIDALGO. REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL DE TULANCINGO DE BRAVO 3

4 MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Fortalecer el tejido social de forma integral, global y expedita, promoviendo programas de participación ciudadana, de salud, educativos, culturales, deportivos, sociales, y equidad de género a través de un conjunto de estrategias que coadyuven a elevar el nivel y calidad de vida de los habitantes del municipio VISIÓN Ser la Secretaría de Desarrollo Humano y Social que consolide en el municipio una sociedad plena, organizada y participativa, mediante esfuerzos comunitarios que atiendan eficiente y transparentemente a las peticiones de la población. 4

5 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: PRESIDENCIA MUNICIPAL PUESTO: FORMACIÓN Y EXPERIENCIA RECOMENDADA: REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL CÓDIGO: NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA., ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O A FIN A LAS ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR. CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN MUNICIPAL, DEL FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÒN PÙBLICA MUNICIPAL; EXPERIENCIA EN RELACIONES INTERPERSONALES TOMA DE DECISIONES, Y RESOLUCIÒN DE CONFLICTOS, EN EL DISEÑO DE POLITICAS PÚBLICAS, COMPRENSIÓN DE REGLAS D EOPERACIÓN. PRESIDENTE MUNICIPAL LE REPORTAN: 1. TITULAR DE CULTURA FISICA Y RECREACIÓN 2. TITULAR DIRECCIÓN DE CULTURA 3.TITULAR INSTANCIA MUNICIPAL DE LA MUJER 4. TITULAR INSTANCIA DE LA JUVENTUD 5. TITULAR DE LA COORDINACIÓN TÉCNICA 6. TITULAR OFICINA DE INAPAM 7. TITULAR DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN 8. TITULAR DIRECCIÓN DE SANIDAD MUNICIPAL 9. TITULAR DIRECCIÓN DE CENTRO DE DESARROLLO COUMNITARIO ATRIBUCIONES: Planear, coordinar, ejecutar y evaluar la política de desarrollo social a nivel municipal, instrumentando en el marco de dicha política social, esquemas de participación social; Impulsar programas de salud, educación, cultura, deporte, recreación, mujeres, jóvenes, adultos mayores, grupos vulnerables y especialmente de asistencia social; 5

6 Promover la participación comunitaria en la ejecución de obras y acciones de desarrollo social; Formular, instrumentar, promover, y evaluar políticas de desarrollo social para los sectores de población más vulnerables del municipio; Formular e instrumentar políticas de apoyo a la participación de la mujer en los diversos ámbitos de desarrollo, con base en los principios de equidad de género y de igualdad de oportunidades y de trato; Proponer, establecer, conducir, supervisar y evaluar la política municipal, en materia de educación, orientándose para tal efecto con el Estado y los convenios que en tal naturaleza se tengan; Formular en coordinación con la Secretaría de la Tesorería y Administración, el presupuesto correspondiente a los programas de desarrollo social; Planear, desarrollar y evaluar estudios de tipo cuantitativo y cualitativo relacionados con el nivel de desarrollo social en el municipio; Planear, gestionar, coordinar, instrumentar, y evaluar proyectos de desarrollo humano a nivel municipal; Promover, difundir y preservar las expresiones culturales, artísticas y cívicas, así como las costumbres y tradiciones, en especial las de las poblaciones indígenas asentadas en el municipio; Planear, detectar, instrumentar y evaluar políticas enfocadas a la juventud que permitan fomentar una perspectiva integral de su desarrollo; Planear, instrumentar y evaluar políticas tendientes a la creación y fortalecimiento de una cultura física en la población municipal; Promover y apoyar las acciones de los sectores público, social y privado en la prevención, tratamiento y rehabilitación de las adicciones e impulsar la participación social en este sentido; Formular, instrumentar y evaluar el Programa Municipal de Desarrollo Social; y Las demás que le encomiende el H. Ayuntamiento, el Presidente Municipal, éste Reglamento y otras disposiciones legales y reglamentarias; 6

7 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA PRESIDENCIA MUNICIPAL SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL SECRETARIA COORDINACIÓN TÉCNICA DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN DIRECCIÓN CULTURA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN DE SANIDAD MUNICIPAL DIRECCIÓN CENTRO DE DESARROLLO COMUNITARIO INSTANCIA MUNICIPAL DE LA MUJER INSTANCIA DE LA JUVENTUD JEFATURA DE MUSEOS JEFATURA DE BIBLIOTECAS UNIDAD DEPORTIVA MUNICIPAL MUSEO DEL FERROCARRIL MUSEO DE CULTURAS POPULARES OFICINA DE CEAVIF OFICINA DE INAPAM CDC METILATLA CDC SAN NICOLÁS MUSEO DE DATOS HISTÓRICOS MUSEO DE CULTURAS POPULARES CDC LA CAÑADA CDC NAPETECO CDC GUADALUPE CDC PARAÍSO 7

8 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL PUESTO: SECRETARIA CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: REPORTA A: LE REPORTAN: FUNCIONES: Y NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA COMERCIAL TÉCNICA O EXPERIENCIA EN MECANOGRAFÍA, COMPUTACIÓN, ARCHIVO, REDACCIÓN, ORGANIZACIÓN DE OFICINAS Y RELACIONES INTERPERSONALES. TITULAR DE LA SECRETARÌA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL N/A Recibir, atender y contestar en tiempo y forma las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia que lleguen a la Secretaría; Formular y elaborar mecanográficamente documentación y correspondencia interna y externa oficios tarjetas informativas, folletos, etc., que le solicite el jefe superior; Depurar, preparar, clasificar, controlar, archivar, sellar y foliar documentos y correspondencia; Brindar información a la población que la solicite sobre las actividades que se realizan en la Secretaría; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Organizar la agenda del Titular, con citas puntuales; Intervenir en la elaboración del levantamiento del inventario de la Secretaría; Elaborar correctamente las requisiciones de papelería o cualquier otro recurso material; Entregar la documentación oportunamente y la documentación requerida por el Jefe inmediato; Generar cotizaciones para los permisos de anuncios publicitarios, renovación o apertura de registros comerciales; Realizar requisiciones de permisos o registros comerciales; 8

9 Dar seguimiento a las infracciones comerciales y reportes de la ciudadanía; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Inmediato. 9

10 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL SECRETARIA 10

11 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL PUESTO: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: REPORTA A: Y NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN EDUCACIÓN FÍSICA,, CURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS O CAPACITACIONES RELACIONADOS CON EL DEPORTE, O CUALQUIER OTRA RELACIONADA CON EL DESARROLLO y CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO. CONOCIMIENTO EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA; EN INSTRUMENTOS, MATERIALES Y CLASIFICACIÓN DEPORTIVA. TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL LE REPORTAN: SECRETARIA ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA. ATRIBUCIONES: Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el correspondiente proceso de entrega-recepción; Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades; Contribuir a la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de servicios al público; Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección para el buen funcionamiento de la misma; Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Planear, instrumentar y evaluar políticas tendientes a la creación y fortalecimiento de una cultura física en la población municipal; Formular programas en todas las disciplinas deportivas tendientes a apoyar, promover y fomentar el deporte; 11

12 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Supervisar el buen funcionamiento de la Unidad Deportiva Municipal a fin de que estas permanezcan en buen estado para beneficio de las sociedad; Llevar acabo eventos especiales tales como, Triatlón, Ajedrez y juegos de mesa, Premio municipal al deporte, entre otras; Coordinarse con las autoridades deportivas de los tres niveles de gobierno para que se apoye al deporte local; Coordinar de uso adecuado de las instalaciones de la Unidad Deportiva del municipio; En coordinación con los delegados, designar en cada colonia o fraccionamiento una comisión deportiva; Remover o revocar el nombramiento de los integrantes de las comisiones deportivas establecidas en cada colonia; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 12

13 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN UNIDAD DEPORTIVA MUNICIPAL 13

14 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL PUESTO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: Y TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA CÓDIGO: ESCOLARIDAD MÍNIMA DE LICENCIATURA EN ARTES VISUALES, DISEÑO GRAFICO, O CUALQUIER OTRA LICENCIATURA RELACIONADA CON EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO. CONOCIMIENTO EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, GESTIÓN DE RECURSOS RELACIONADOS CON LA DIFUSIÓN DE LA CULTURA EN EL MUNICIPIO, ORGANIZACIÓN DE EVENTOS. REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL LE REPORTAN: SECRETARIA TITULAR DE LA JEFATURA DE MUSEOS ATRIBUCIONES: Planear, promover, difundir y preservar las expresiones culturales, artísticas y cívicas así como las tradiciones del municipio; Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección, para el buen funcionamiento de la misma; Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el correspondiente proceso de entrega-recepción; Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades; Contribuir a la actualización cd los manuales de organización, procedimiento y de servicios al público; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual; 14

15 Diseñar, ejecutar, evaluar políticas, programas y actividades culturales en el Municipio; Propiciar la participación de organizaciones público, social y privado en la planeación, programación, ejecución y evaluación de los programas de cultura; Promover la organización de los sectores público y privado en el municipio con propósito de fomento y difusión de la cultura local y regional; Promover el incremento del patrimonio cultural, mueble e inmueble del Municipio; Y las demás que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 15

16 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL DIRECCIÓN CULTURA JEFATURA DE MUSEOS MUSEO DEL FERROCARRIL MUSEO DE DATOS HISTÓRICOS MUSEO DE CULTURAS POPULARES MUSEO DE CULTURAS POPULARES 16

17 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL PUESTO: TITULAR DE INSTANCIA DE LA MUJER CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA: REPORTA A: LE REPORTAN: Y NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN DERECHO, PSICOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O CUALQUIER OTRA QUE CUMPLA CON EL PERFIL PARA EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA INSTANCIA. CONOCIMIENTO EN PROGRAMAS FEDERALES Y ESTATALES DE APOYO A LAS MUJERES; EN LEYES Y REGLAMENTOS RELACIONADOS CON LA PREVENCIÓN, SANCIÓN Y SEGUIMIENTO A MUJERES VICTIMAS DE VIOLENCIA; EN ORGANIZACIÓN DE PERSONAL, EN EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES Y LIDERAZGO; EN COMUNICACIÓN ASERTIVA, TOMA DE DECISIONES; EN RELACIONES INTERPERSONALES. TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL SECRETARIA AUXILIAR ADMINISTRATIVA TITULAR DE CEAVIF ATRIBUCIONES: Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Instancia, para el buen funcionamiento de la misma; Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el correspondiente proceso de entrega-recepción; Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades; Contribuir a la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de servicios al público; Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual; Vigilar el cumplimiento de los lineamientos que normen los procedimientos internos de acción que deba realizar el personal de la Instancia; 17

18 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Formular e instrumentar políticas de apoyo a la participación de la mujer en los diversos ámbitos de desarrollo con base en los principios de equidad de genero y de igualdad de oportunidades y de trato; Difundir a través de medios de comunicación locales las actividades con que cuenta la Instancia; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Formular propuestas encaminadas a garantizar el programa de equidad de genero de la Instancia; Coordinarse con instituciones públicas y privadas para gestionar, planear, organizar y realizar actividades afines a la Instancia; Fungir como enlace entre el municipio y el Instituto Hidalguense de las Mujeres; Coordinar las actividades que se realicen en las comunidades por parte de la Instancia; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 18

19 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL INSTANCIA MUNICIPAL DE LA MUJER OFICINA DE CEAVIF 19

20 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL PUESTO: TITULAR DE INSTANCIA DE LA JUVENTUD CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: REPORTA A: LE REPORTAN: Y NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, TRABAJO SOCIAL, PSICOLOGÍA, DERECHO O CUALQUIER OTRA RELACIONADA CON EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO. CONOCIMIENTO EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA; EN LOS PROGRAMAS DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE LA JUVENTUD; EN GESTIÓN DE RECURSOS ESTATALES Y FEDERALES RELACIONADOS CON LA JUVENTUD; Y EN COMUNICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y LIDERAZGO. TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL SECRETARIA ATRIBUCIONES: Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el correspondiente proceso de entrega-recepción; Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades; Contribuir a la actualización los manuales de organización, procedimiento y de servicios al público; Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección para el buen funcionamiento de la misma; Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Difundir en medios locales la convocatoria que es emitida por el Instituto Hidalguense de la Juventud.; 20

21 Revisar, recibir y archivar los documentos de los jóvenes interesados en las diferentes actividades que realice la Instancia; Ser el enlace entre el municipio y el Instituto Hidalguense de la Juventud; Realizar, seleccionar, organizar y ejecutar actividades recreativas relacionaos con la juventud municipal; Coordinarse con instituciones educativas, públicas y privadas para realizar actividades, programas, conferencias y talleres dirigidas a jóvenes; Gestionar recursos para la generación de empleos e ingresos en los jóvenes; Realizar un plan de trabajo encaminado al desarrollo de las y los jóvenes del municipio; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 21

22 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL INSTANCIA DE LA JUVENTUD 22

23 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL PUESTO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: REPORTA A: LE REPORTAN: FUNCIONES: Y COORDINADOR TÉCNICO CÓDIGO: NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, DERECHO, ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD O CUALQUIER OTRA RELACIONADA CON EL CORRECTO CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES. TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL AUXILIAR TÉCNICO Formular los lineamientos generales de la Coordinación Técnica y velar por su cumplimiento, en concordancia con los objetivos de la Secretaría de Desarrollo Humano y Social; Coordinar y supervisar la administración de los recursos materiales y humanos de la Coordinación; Auxiliar al Titular de la Secretaría de Desarrollo Humano y Social, en la elaboración de documentos, proyectos e informes Técnicos; Auxiliar a las Unidades Administrativas de la Secretaría de su adscripción, en la elaboración de políticas, programas y proyectos técnicos; Coordinar la integración de los Programas Operativos Anuales de las unidades administrativas de la Secretaría de Desarrollo Humano y Social; Ejecutar las acciones y actividades necesarias para la planeación, el desarrollo y la ejecución del proyecto, programa o política; 23

24 Revisar y supervisar el cumplimiento de las políticas de operación requeridas para el logro de los proyectos técnicos; Apoyar en la elaboración, integración y seguimiento técnico de las actividades previstos en el Proyecto; Organizar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo y ejecución de los componentes del Proyecto Técnico; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Resolver problemas que afecten la planeación, desarrollo y ejecución del Proyecto Técnico; Brindar asesoría técnica en la planeación e integración de información de las actividades incluidas en la ejecución del Proyecto a las Unidades Administrativas de la Secretaría de su adscripción; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 24

25 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL COORDINACIÓN TÉCNICA 25

26 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL PUESTO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: Y TITULAR DEL INAPAM CÓDIGO: LIC. GERONTOLOGÍA, MEDICINA GENERAL, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. TENER CONOCIMIENTO EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, EN LOS PROGRAMAS FEDERALES DEL INAPAM Y EN TEMAS GERONTOLÓGICOS. REPORTA A: LE REPORTAN: TITULAR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL SECRETARIA ATRIBUCIONES: Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el correspondiente proceso de entrega-recepción; Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades; Contribuir en la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de servicios al público; Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Instancia, para el buen funcionamiento de la misma; Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Impulsar las acciones para promover el desarrollo humano integral de los adultos mayores. 26

27 Promover y difundir las acciones públicas y los programas que se deriven de la política nacional a favor de las personas adultas mayores. Autorizar y expedir la credencial del INAPAM que solicite el interesado. Fomentar las investigaciones y publicaciones gerontológicas en el municipio. Difundir la afiliación de personas de la tercera edad al INAPAM. Establecer convenios de coordinación con los tres ordenes de gobierno, para la implementación de políticas públicas con enfoque gerontológico. Establecer reuniones con instituciones afines para generar acciones y programas en busca de nuevas alternativas. Elaborar y proponer al Presidente Municipal los proyectos o programas en materia de adultos mayores que contribuyan al desarrollo humano integral. Establecer sistemas de evaluación que permitan medir los resultados del los servicios y programas. Planear y organizar acciones en materia de cultura física en beneficio de la salud integral de las personas adultas mayores. Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 27

28 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL OFICINA DE INAPAM 28

29 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL PUESTO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: REPORTA A: Y TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN CÓDIGO: NIVEL MINIMO DE LICENCIATURA EN EDUCACIÓN O RELACIONADA CON EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO. CONOCIMIENTO EN DISEÑO DE POLITICAS PÚBLICAS, PROGRAMAS SOCIALES, RELACIONES INTERPERSONALES, EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. TITULAR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL LE REPORTAN: SECRETARIA JEFATURA DE BIBLIOTECAS ATRIBUCIONES: Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el correspondiente proceso de entrega-recepción; Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades; Contribuir en la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de servicios al público; Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Instancia, para el buen funcionamiento de la misma; Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Impulsar las acciones para promover la educación del municipio; 29

30 Promover y coordinar actividades y eventos de carácter cívico-sociales, que lleve a cabo la Presidencia; Gestionar y dar seguimientos a apoyos para la sociedad del municipio, en materia educativa; Brindar atención personalizada a la sociedad, para atender a sus peticiones; Acudir a reuniones o eventos, en representación del Titular de la Secretaría, cuando este ultimo lo indique; Determinar las necesidades de la sociedad del municipio en materia educativa, para realizar acciones, programas, proyectos y gestiones educativas; Gestionar y hacer los tramites necesarios para otorgar becas a los estudiantes de escasos recursos; Coordinar y vigilar el buen funcionamiento de las Bibliotecas del Municipio; Promover y realizar eventos culturales, científicos y tecnológicos en las diferentes Bibliotecas del Municipio; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 30

31 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN JEFATURA DE BIBLIOTECAS 31

32 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL PUESTO: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE SANIDAD MUNICIPAL CÓDIGO: FORMACIÓN Y NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA RELACIONADA CON CIENCIAS DE LA SALUD. EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA; EN CIENCIAS DE SALUD; EN RECOMENDADA LEYES O REGLAMENTOS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO DE SUS : FUNCIONES (SALUD); EN PROGRAMAS PREVENTIVOS DE LA DIRECCIÓN DE SALUD; EN RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Y TOMA DE DECISIONES. REPORTA A: INGLES INTERMEDIO. TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL. LE REPORTAN: SUBDIRECTOR SECRETARIA PERSONAL DE PERSONAL DE ESTERILIZACIÓN Y INSPECCIÓN Y CONTROL CONTROL DE SANITARIO FAUNA NOCIVA, Y PERSONAL DE CONSULTORIO PERSONAL DEL PRESIDENCIA. POLÍGONO. ATRIBUCIONES: Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades. Contribuir a la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de servicios al público, de la Dirección. Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección para el buen funcionamiento de la misma. Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual. Realizar actos que prevengan, conserven, restablezcan y mejoren la salud de la población. Participar en campañas de vacunación, ferias de salud, conferencias, detecciones oportunas de enfermedades degenerativas, y en diferentes temas de salud según las prioridades del municipio. 32

33 Promover la salud y fomentar estilos de vida saludables, a través de campañas, conferencias, talleres; Coordinar las Unidades Operativas para que se cumpla con los objetivos de la Dirección; Vigilar el cumplimiento de las normas que deben cumplir los locales comerciales; Vigilar el cumplimiento de las actividades de las áreas operativas de la Dirección; Informar al Titular de la Secretaría de Desarrollo Humano y Social con la periodicidad que se establezca, sobre irregularidades y avances en materia de sanidad; Realizar acciones para evitar que existan descargas de aguas contaminantes, desechos materiales radioactivos o cualquier otras substancia dañina a la salud de las personas, a la flora, la fauna o a los bienes; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Efectuar reuniones de trabajo con instituciones públicas y privadas para el mejoramiento de los servicios de salud en el municipio; Expedir, otorgar, retener y solicitar aquellos documentos previstos por la Ley para efectos de control sanitario; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 33

34 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL DIRECCIÓN SANIDAD MUNIIPAL 34

35 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL PUESTO: TITULAR DE DESARROLLO COMUNITARIO CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: REPORTA A: Y NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA RELACIONADA CON EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO. CONOCIMIENTOS EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA; EN LEYES, REGLAMENTOS RELACIONADOS CON SEGURIDAD SOCIAL; EN PROGRAMAS DE SEGURIDAD SOCIAL FEDERALES Y ESTATALES; EN LAS REGLAS DE OPERACIÓN DE HÁBITAT; EN DESARROLLO Y COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL, LIDERAZGO, MANEJO DE CONFLICTOS. TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL LE REPORTAN: SUBDIRECTOR SECRETARIA ENCARGADOS DE LOS CENTROS DE DESARROLLO COMUNITARIO ATRIBUCIONES: Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el correspondiente proceso de entrega-recepción; Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades; Contribuir a la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de servicios al público; Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección para el buen funcionamiento de la misma; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual; 35

36 Planear, coordinar, ejecutar y evaluar la política de desarrollo social a nivel municipal, instrumentando en el marco de dicha política social, esquemas de participación social; Coordinar y dirigir las actividades y reuniones mensuales de trabajo con los Centros de Desarrollo Comunitario; Promover la participación en la ejecución de obras y acciones de desarrollo comunitario; Formular, instrumentar, promover y evaluar políticas de desarrollo social para los sectores de población mas vulnerables del municipio; Planear, instrumentar y evaluar estudios de tipo cuantitativo y cualitativo relacionados con el nivel de desarrollo social en el municipio; Evaluar periódicamente cuestionarios a personas interesadas para incluirse en los diferentes programas sociales; Coordinar la operatividad de las diferentes actividades que se realicen dentro de los Centros de Desarrollo Comunitario; Realizar cursos de capacitación dirigidos al personal de la Dirección; Gestionar y optimizar los recursos del programa Hábitat para la realización de actividades relacionadas con el fortalecimiento del tejido social; Las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 36

37 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL DIRECCIÓN CENTRO DE DESARROLLO COMUNITARIO CDC METILATLA CDC LA CAÑADA CDC GUADALUPE CDC SAN NICOLÁS CDC NAPETECO CDC PARAÍSO 37

38 ORGANIGRAMA GENERAL PRESIDENCIA MUNICIPAL SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL SECRETARIA COORDINACIÓN TÉCNICA DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN DIRECCIÓN CULTURA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN DE SANIDAD MUNICIPAL DIRECCIÓN CENTRO DE DESARROLLO COMUNITARIO INSTANCIA MUNICIPAL DE LA MUJER INSTANCIA DE LA JUVENTUD JEFATURA DE MUSEOS JEFATURA DE BIBLIOTECAS UNIDAD DEPORTIVA MUNICIPAL MUSEO DEL FERROCARRIL MUSEO DE CULTURAS POPULARES OFICINA DE CEAVIF OFICINA DE INAPAM CDC METILATLA CDC SAN NICOLÁS MUSEO DE DATOS HISTÓRICOS MUSEO DE CULTURAS POPULARES CDC LA CAÑADA CDC NAPETECO CDC GUADALUPE CDC PARAÍSO 38

39 Ayuntamiento de Tulancingo de Bravo, Hidalgo. Administración