MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE RASTRO MUNICIPAL DE LA SECRETARÍA DE SERVICIOS MUNICIPALES

2 INTRODUCCIÓN La Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo es el medio principal para convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados concretos, encaminados a satisfacer las necesidades de la sociedad. Por ello, su organización, técnicas y sistema de trabajo deben revisarse y modernizarse permanente, a fin de garantizar que la gestión pública sea eficiente en su desempeño. De acuerdo al eje rector Gobierno Moderno y Eficiente, establecido en el Plan Municipal de Desarrollo , el Presidente Municipal Constitucional de Tulancingo de Bravo, el C. Julio César Soto Márquez busca impulsar la modernización integral, eficiente y con servicios de calidad en la Administración Pública del municipio, a través de la implementación de instrumentos que contribuyan al incremento de la eficiencia en los procedimientos y a la eliminación de requisitos innecesarios, la duplicidad de funciones y los sistemas administrativos obsoletos. Por lo anterior, la Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo aprobó la elaboración de este Manual de organización como instrumento administrativo que contribuye especificar las funciones y objetivos de las unidades administrativas, a orientar a los servidores públicos en el ejercicio de sus competencias y responsabilidades, a reducir el manejo de documentación a lo estrictamente necesario, y a medir y mejorar la calidad de los servicios para atender con oportunidad las solicitudes y demandas ciudadanas con eficiencia y eficacia, logrando que el vínculo sociedad-gobierno sea oportuno, directo y transparente. DE IMPLEMENTACIÓN 2

3 MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY GENERAL DE SALUD. LEY FEDERAL DE SANIDAD ANIMAL. LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY DE INGRESOS MUNICIPAL. NOM EN LA MATERIA. REGLAMENTO DEL CONTROL SANITARIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS. BANDO DE POLICÍA Y GOBIERNO DE TULANCINGO DE BRAVO HIDALGO. REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE TULANCINGO DE BRAVO HGO. DE IMPLEMENTACIÓN 3

4 MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Contribuir a la salud pública; el comercio formal de carnes y sus derivados y a la eliminación de riesgos sanitarios resultantes de la matanza y distribución clandestina de productos cárnicos, cumpliendo los estándares que la federación, el estado y el municipio ordenan en este sentido. Procurando siempre satisfacer la demanda de servicios que realizan los particulares. VISIÓN Ser una Dirección eficiente y eficaz en la prestación de los servicios, que reduzca al mínimo el tiempo de espera y respuesta en las solicitudes de los servicios que demandan los ciudadanos. Y así contribuir a la conservación de salud pública mediante la regularización de la matanza y distribución clandestina de animales, razón de ser fundamental de este espacio. 4

5 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE RASTRO MUNICIPAL PUESTO: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE RASTRO MUNICIPAL CÓDIGO: FORMACIÓN Y EXPERIENCIA RECOMENDADA: NIVEL DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA, O CUALQUIER OTRA RELACIONADA CON EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO. EXPERIENCIA DE TRABAJO EN MATANZA DE ANIMALES PARA CONSUMO HUMANO, EN LA LEGISLACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE RASTROS, TRABAJO EN EQUIPO, LOGÍSTICA Y FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL. REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARÍA DE SERVICIOS MUNICIPALES LE REPORTAN: SECRETARIA, AUXILIAR MÉDICO VETERINARIO ZOOTECNISTA PERSONAL OPERATIVO VELADOR ATRIBUCIONES: Atender de manera personal a la ciudadanía que así lo solicita; Trabajar de manera eficiente tanto técnica como administrativamente, con el objetivo de mantener en condiciones óptimas los servicios que presta el Rastro; Realizar plan de trabajo que facilite el buen desempeño de las actividades encomendadas por el Secretario de Servicios Municipales; Adoptar las medidas necesarias para que los servicios prestados se ajusten a las medidas sanitarias dictadas por las autoridades en la materia; Diseñar un programa operativo anual que le permita prestar adecuadamente los servicios públicos de rastro que demanda la ciudad; Conservar en buen estado las instalaciones del rastro municipal, equipo y demás mobiliario del mismo; Procurar la matanza adecuada de animales para consumo humano, buscando inhibir la de DE IMPLEMENTACIÓN 5

6 FUNCIONES: Llevar un registro del volumen de animales sacrificados mensualmente y comunicárselo al Secretario; Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades.; Mantener actualizados los manuales de organización, procedimiento y de servicios al público de la Dirección; Dirigir y administrar el personal y trabajos de la dirección. Atender directamente a las peticiones de los delegados del municipio y representantes de otras asociaciones ciudadanas; Calcular y realizar las requisiciones del material necesario para la realizar el mantenimiento y operación del Rastro Municipal; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; y Las demás que le sean señaladas por el Ayuntamiento, el Presidente Municipal o el DE IMPLEMENTACIÓN 6

7 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE SERVICIOS MUNICIPALES DIRECCIÓN DE RASTRO MUNICIPAL DE IMPLEMENTACIÓN 7

8 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE RASTRO MUNICIPAL PUESTO: SECRETARIA CÓDIGO: FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO O CARRERA COMERCIAL CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA, COMPUTACIÓN, ARCHIVO, REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINAS. REPORTA A: LE REPORTAN: FUNCIONES: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE RASTRO MUNICIPAL N/A Realizar labores administrativas necesarias de actividades de la Unidad Administrativa de adscripción; Formular y entregar papelería y formas correspondientes al trámite o servicio brindado, en los casos en que se brinda un servicio directo a la ciudadanía; Revisar que la guía de traslado del ganado cumpla con las especificaciones y requisitos reglamentarios; Entregar y capturar en el sistema los recibos a los usuarios de pago por concepto de matanza o servicios que ofrece el rastro; Distribuir correspondencia y documentos dentro y fuera de la unidad administrativa de adscripción; Brindar a la sociedad información específica sobre los procedimientos de su competencia; Auxiliar en la organización, archivo y control de los formatos y documentos de las actividades de la unidad administrativa donde preste sus servicios; Rendir cuando así se le requiera informes especiales de sus actividades; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Inmediato. DE IMPLEMENTACIÓN 8

9 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE RASTRO MUNICIPAL SECRETARIA DE IMPLEMENTACIÓN 9

10 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE RASTRO MUNICIPAL PUESTO: MÉDICO VETERINARIO ZOOTECNISTA CÓDIGO: FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: NIVEL MÍNIMO DE MÉDICO VETERINARIO ZOOTECNISTA O CUALQUIER OTRA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL PUESTO. CONOCIMIENTOS EN REGLAMENTACIÓN SANITARIA DE MATANZA DE ANIMALES PARA CONSUMO HUMANO, FUNCIONAMIENTO Y LEGISLACIÓN DE LOS RASTROS PÚBLICOS. REPORTA A: LE REPORTAN: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE RASTRO MUNICIPAL. N/A FUNCIONES: Verificar que la salud de los animales que ingresan al rastro cumplan las especificaciones reglamentarias; Marcar las iniciales en los animales que ingresen al rastro; Sellar los canales de los animales que salen del matadero; Emitir los amparos de carretera para los usuarios que así lo soliciten; Responder por el uso adecuado del equipo asignado y solicitarlo oportunamente en caso de requerirse; Llevar una bitácora semanal de los trabajos que se ejecuten; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Inmediato. DE IMPLEMENTACIÓN 10

11 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA DIRECTOR DEL RASTRO MUNICIPAL MÉDICO VETERINARIO ZOOTECNISTA DE IMPLEMENTACIÓN 11

12 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE RASTRO MUNICIPAL PUESTO: PERSONAL OPERATIVO CÓDIGO: FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: REPORTA A: LE REPORTAN: EXPERIENCIA Y LICENCIA EN MATANZA, LIMPIEZA DE CANALES, ARREO DE ANIMALES, TRABAJO EN EQUIPO. TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE RASTRO MUNICIPAL N/A FUNCIONES: Atender a la ciudadanía con profesionalismo, eficacia y eficiencia en los casos en que se le indique; Desempeñar el rol de actividades que le sea asignado por el Director del Rastro; Conducir las unidades asignadas para el transporte del personal y equipo; Degollar, colgar el ganado, repartir, desviscerar, pelar, pesar, cortar, los canales; Arrear el ganado, cargar, quitar manos, lava vísceras y eviserador; Insensibilizar las reses y los cerdos; Operar la despieladora; Operar adecuadamente el equipo necesario para el desempeño de sus actividades; Solicitar a la Dirección con oportunidad y previsión los suministros necesarios para operar adecuadamente las unidades; Responder por el uso adecuado del equipo asignado; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Inmediato. DE IMPLEMENTACIÓN 12

13 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA DIRECTOR DEL RASTRO MUNICIPAL PERSONAL OPERATIVO (20) DE IMPLEMENTACIÓN 13

14 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE RASTRO MUNICIPAL PUESTO: FORMACIÓN Y EXPERIENCIA RECOMENDADA: VELADOR EDUCACIÓN BÁSICA MÍNIMA. EXPERIENCIA NO NECESARIA. CÓDIGO: REPORTA A: LE REPORTAN: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE RASTRO MUNICIPAL NO APLICA FUNCIONES: Llevar diariamente y entregar semanalmente la bitácora de incidencias; Reportar al Director las incidencias ocurridas durante su jornada; Procurar la seguridad de las instalaciones y equipo del Rastro Municipal durante su jornada; Llamar a los cuerpos de seguridad pública en caso de detectar situaciones de riesgo durante su jornada; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; y Las demás que le asigne su Jefe Inmediato. DE IMPLEMENTACIÓN 14

15 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA DIRECTOR DEL RASTRO MUNICIPAL VELADOR DE IMPLEMENTACIÓN 15

16 ORGANIGRAMA GENERAL SECRETARIO DE SERVICIOS MUNICIPALES DIRECTOR DEL RASTRO MUNICIPAL SECRETARIA MÉDICO VETERINARIO ZOOTECNISTA PERSONAL OPERATIVO (20) VELADOR DE IMPLEMENTACIÓN 16

17 Ayuntamiento de Tulancingo de Bravo, Hidalgo. Administración