MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL

2 INTRODUCCIÓN La Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo es el medio principal para convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados concretos, encaminados a satisfacer las necesidades de la sociedad. Por ello, su organización, técnicas y sistema de trabajo deben revisarse y modernizarse permanente, a fin de garantizar que la gestión pública sea eficiente en su desempeño. De acuerdo al eje rector Gobierno Moderno y Eficiente, establecido en el Plan Municipal de Desarrollo , el Presidente Municipal Constitucional de Tulancingo de Bravo, el C. Julio César Soto Márquez busca impulsar la modernización integral, eficiente y con servicios de calidad en la Administración Pública del municipio, a través de la implementación de instrumentos que contribuyan al incremento de la eficiencia en los procedimientos y a la eliminación de requisitos innecesarios, la duplicidad de funciones y los sistemas administrativos obsoletos. Por lo anterior, la Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo aprobó la elaboración de este Manual de organización como instrumento administrativo que contribuye especificar las funciones y objetivos de las unidades administrativas, a orientar a los servidores públicos en el ejercicio de sus competencias y responsabilidades, a reducir el manejo de documentación a lo estrictamente necesario, y a medir y mejorar la calidad de los servicios para atender con oportunidad las solicitudes y demandas ciudadanas con eficiencia y eficacia, logrando que el vínculo sociedad-gobierno sea oportuno, directo y transparente. 2

3 MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO. REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO. BANDO DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO DE TULANCINGO DE BRAVO HIDALGO. REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE TULANCINGO DE BRAVO HGO. 3

4 MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Contribuir en el bienestar y desarrollo integral de los tulancinguenses a través de la implementación de políticas públicas que fomenten la cultura física y el deporte e impulsen y apoyen a talentos deportivos del municipio. VISIÓN Ser una Dirección que posicione al municipio en materia deportiva, brindando a la ciudadanía oportunidades reales de participación en los programas de activación física, servicios integrales y de calidad con trabajo colaborativo entre el gobierno y la sociedad. 4

5 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL PUESTO: TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: REPORTA A: Y NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN EDUCACIÓN FÍSICA,, CURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS O CAPACITACIONES RELACIONADOS CON EL DEPORTE, O CUALQUIER OTRA RELACIONADA CON EL DESARROLLO y CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO. CONOCIMIENTO EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA; EN INSTRUMENTOS, MATERIALES Y CLASIFICACIÓN DEPORTIVA. TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL LE REPORTAN: SECRETARIA ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA. ATRIBUCIONES: Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el correspondiente proceso de entrega-recepción; Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades; Contribuir a la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de servicios al público; Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección para el buen funcionamiento de la misma; Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Planear, instrumentar y evaluar políticas tendientes a la creación y fortalecimiento de una cultura física en la población municipal; Formular programas en todas las disciplinas deportivas tendientes a apoyar, promover y fomentar el deporte; 5

6 Supervisar el buen funcionamiento de la Unidad Deportiva Municipal a fin de que estas permanezcan en buen estado para beneficio de las sociedad; Llevar acabo eventos especiales tales como, Triatlón, Ajedrez y juegos de mesa, Premio municipal al deporte, entre otras; Coordinarse con las autoridades deportivas de los tres niveles de gobierno para que se apoye al deporte local; Coordinar de uso adecuado de las instalaciones de la Unidad Deportiva del municipio; En coordinación con los delegados, designar en cada colonia o fraccionamiento una comisión deportiva; Remover o revocar el nombramiento de los integrantes de las comisiones deportivas establecidas en cada colonia; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 6

7 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL DIRECCIÓN DE CULTURA FISICA Y RECREACIÓN SECRETARIA ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA 7

8 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN PUESTO: SECRETARIA CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA: REPORTA A: LE REPORTAN: Y NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA TÉCNICA O COMERCIAL CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA, COMPUTACIÓN, ARCHIVO, REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINAS. TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN N/A FUNCIONES: Apoyar en la realización de las actividades de la Dirección; Recibir, atender y contestar en tiempo y forma las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia que lleguen a la Dirección; Formular y elaborar mecanográficamente documentación y correspondencia interna y externa (oficios tarjetas informativas, folletos, etc., que le solicite el Superior); Depurar, preparar, clasificar, controlar, archivar sellar y foliar documentos y correspondencia; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Brindar información a la población que la solicite sobre las actividades que se realizan en la Dirección; Organizar la agenda del Titular, con citas puntuales; Intervenir en la elaboración del levantamiento del inventario de la Dirección; Elaborar correctamente las requisiciones de papelería o cualquier otro recurso material; Entregar la documentación oportunamente y la documentación requerida por el Jefe inmediato; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 8

9 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE CULTURA FISICA Y RECREACIÓN SECRETARIA 9

10 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN PUESTO: ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA: REPORTA A: Y NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA TÉCNICA, CURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS O CAPACITACIONES RELACIONADOS CON EL DEPORTE. CONOCIMIENTOS EN DEPORTE, ACTIVACIÓN Y RECREACIÓN FÍSICA, ORGANIZACIÓN DE RECURSOS. TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN LE REPORTAN: SECRETARIA ENCARGADO DE LA ALBERCA FUNCIONES: Mantener comunicación permanente con el titular de la Dirección para la elaboración y ejecución de las actividades de su área; Informar periódicamente sobre las actividades realizadas en el área; Brindar información a la población que la solicite sobre las actividades que se realizan en la Dirección y en la Unidad Deportiva; Promover las actividades recreativas dentro de las instalaciones de la Unidad Deportiva; Es el encargado del mantenimiento y uso de las instalaciones de la Unidad Deportiva, para que se encuentren en buen estado; Efectuar en las instalaciones de la Unidad Deportiva los programas para impulsar y fomentar en el Municipio el deporte; Apoyar en la supervisión de los eventos de diferente índole realizados en las instalaciones de la Unidad Deportiva; 10

11 FUNCIONES: Elaborar políticas del uso de las instalaciones de la Unidad Deportiva; Formular y publicar la reglamentación del uso de las instalaciones de la Unidad Deportiva; Administrar el uso de los recursos materiales y humanos para el servicio y mantenimiento de las instalaciones de la Unidad Deportiva; Mantener las condiciones de seguridad e higiene en todas las instalaciones de la Unidad Deportiva; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 11

12 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE CULTURA FISICA Y RECREACIÓN ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA SECRETARIA ENCARGADO DE LA ALBERCA Titl e 12

13 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN PUESTO: FORMACIÓN EXPERIENCIA: Y SECRETARIA DEL ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA CÓDIGO: NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA TÉCNICA O COMERCIAL. CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA, COMPUTACIÓN, ARCHIVO, REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINAS. REPORTA A: LE REPORTAN: ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA N/A FUNCIONES: Apoyar en la realización de las actividades de la Unidad Deportiva; Recibir, atender y contestar en tiempo y forma las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia que lleguen a la Unidad Deportiva; Formular y elaborar mecanográficamente documentación y correspondencia interna y externa (oficios tarjetas informativas, folletos, etc., que le solicite el Superior); Depurar, preparar, clasificar, controlar, archivar sellar y foliar documentos y correspondencia; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Brindar información a la población que la solicite sobre las actividades que se realizan en la Unidad Deportiva; Organizar la agenda del Encargado de la Unidad Deportiva, con citas puntuales; Intervenir en la elaboración del levantamiento del inventario de la Unidad Deportiva; Elaborar correctamente las requisiciones de papelería o cualquier otro recurso material; Entregar la documentación oportunamente y la documentación requerida por el Jefe inmediato; 13

14 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA SECRETARIA 14

15 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN PUESTO: ENCARGADO DE LA ALBERCA. CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA: REPORTA A: Y NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CURSOS, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE VALIDEZ OFICIAL EN NATACIÓN. CONOCIMIENTOS EN NATACIÓN Y PRIMEROS AUXILIOS. ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA LE REPORTAN: FUNCIONES: MAESTRO DE LA ALBERCA AUXILIAR Supervisar y mantener las condiciones de seguridad e higiene en las instalaciones de la alberca; Diseñar y presentar al Encargado de la Unidad Deportiva un programa de mantenimiento preventivo de las instalaciones de la alberca para su mejor uso y cuidado; Publicar las reglas de uso de las instalaciones de la alberca y vigilar su cabal cumplimiento; Informar a la población los servicios, horarios, políticas con los que cuenta la instalación; Informar periódicamente a su superior inmediato el estado de conservación de las instalaciones de la alberca; Controlar y mantener en estado de operación el equipo básico de salvamientos y primeros auxilios; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 15

16 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA SECRETARIA ENCARGADO DE LA ALBERCA Titl e MAESTRO DE NATACIÓN (AYUDANTE 1º) ENCARGADO DEL MANTENIMIENTO DE LA ALBERCA (AYUDANTE 2º) 16

17 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN PUESTO: AYUDANTE (MAESTRO DE NATACIÓN) CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA: REPORTA A: Y NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO. CURSOS, CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE VALIDEZ OFICIAL EN NATACIÓN. CONOCIMIENTOS EN NATACIÓN Y PRIMEROS AUXILIOS. ENCARGADO DE LA ALBERCA LE REPORTAN: N/A FUNCIONES: Mantener en condiciones de higiene su lugar de trabajo; Operar adecuadamente el equipo necesario para el desempeño de sus actividades; Efectuar oportunamente las solicitudes de equipo requeridos para el desempeño de sus funciones; Responder por el uso adecuado del equipo asignado; Informar oportunamente sobre las anomalías que se presenten al jefe inmediato; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Auxiliar a autoridades superiores cuando así se requiera en funciones de su competencia; Brindar a la sociedad información especifica sobre los procedimientos de su competencia; Rendir periódicamente informes especiales de sus actividades; Recoger y llevar paquetes cuyo peso no exceda su capacidad física; Respetar los señalamientos de seguridad y uso de las instalaciones de la alberca; 17

18 FUNCIONES: Brindar a los usuarios un servicio de calidad con las medidas de seguridad correspondientes; Tener un trato responsable y ético hacia con los usuarios; Prevenir a los usuarios de los peligros de ahogarse y en su casa les imparte los primeros auxilios; Captar y reportar fallas en el mantenimiento de la alberca; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 18

19 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA ENCARGADO DE LA ALBERCA Titl e MAESTRO DE NATACIÓN (AYUDANTE 1º) 19

20 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN PUESTO: AYUDANTE (ENCARGADO DEL MANTENIMIENTO DEL AGUA DE LA ALBERCA) CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA: REPORTA A: Y NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO O CARRERA TÉCNICA. CONOCIMIENTOS EN FILTRACIÓN, MANTENIMIENTO Y SERVICIO DE ALBERCAS, ALCALINIDAD, Ph Y CONCENTRACIÓN DE CLORO. ENCARGADO DE LA ALBERCA LE REPORTAN: FUNCIONES: N/A Realizar correctamente el mantenimiento y tratamiento del agua de la alberca; Mantener en condiciones de higiene su lugar de trabajo; Operar adecuadamente el equipo necesario para el desempeño de sus actividades; Efectuar oportunamente las solicitudes de equipo requeridos para el desempeño de sus funciones; Responder por el uso adecuado del equipo asignado; Informar oportunamente sobre las anomalías que se presenten al jefe inmediato; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Verifica el buen estado de la alberca y de su limpieza para la prevención de accidentes; Realizar su función correspondiente en tiempo y forma; Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 20

21 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA ENCARGADO DE LA ALBERCA Titl e ENCARGADO DEL MANTENIMIENTO DE LA ALBERCA (AYUDANTE 2º) 21

22 ORGANIGRAMA GENERAL SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL DIRECCIÓN DE CULTURA FISICA Y RECREACIÓN SECRETARIA ENCARGADO DE LA UNIDAD DEPORTIVA SECRETARIA ENCARGADO DE LA ALBERCA Titl e MAESTRO DE NATACIÓN (AYUDANTE 1º) ENCARGADO DEL MANTENIMIENTO DE LA ALBERCA (AYUDANTE 2º) 22

23 Ayuntamiento de Tulancingo de Bravo, Hidalgo. Administración