LOS VOLUNTARIOS ADULTOS EN LOS SCOUTS DEL PERU FOLLETO OFICIAL 23/11/2012

Transcripción

1 2012 LOS VOLUNTARIOS ADULTOS EN LOS SCOUTS DEL PERU FOLLETO OFICIAL 23/11/2012

2 LOS VOLUNTARIOS ADULTOS EN LOS SCOUTS DEL PERU FOLLETO OFICIAL CONTENIDO 1 Política de Recursos Adultos de la Asociación de Scouts del Perú I Introducción II Definición III Dimensiones de la Política de Recursos Adultos 1.- Proceso de Captación 2.- Sistema de Formación 3.- Proceso de Seguimiento 2 Pasos a seguir en cada proceso de Recursos Adultos Proceso de Captación 2.2. Sistema de Formación 2.3. Proceso de Seguimiento 3 Perfeccionamiento Continuo. 4 Anexos: Esquemas de Formación 1

3 LOS VOLUNTARIOS ADULTOS EN LOS SCOUTS DEL PERU FOLLETO OFICIAL 1 Política de Voluntarios Adultos de la Asociación de Scouts del Perú I.- Introducción 1. La XXIII Conferencia Scout Mundial en relación a la "Política Mundial de Recursos Adultos", reconoce la necesidad de una Política General para los adultos en todos los niveles y para todas las funciones del Movimiento Scout, precisando que las políticas y procedimientos sobre formación de Dirigentes Adultos establecidos en acuerdos anteriores se modifiquen a partir de ahora mediante la adopción de las disposiciones contenidas en la Política Mundial de Recursos Adultos" 2. La nueva versión de la Política Mundial de Recursos Adultos, de acuerdo a la Conferencia Mundial de Curitiba (2011), titulada Política Mundial de Adultos en el Movimiento Scout es integradora, incorporando otras políticas pertinentes de la OMMS, fomentando un enfoque de equipo para apoyar a los adultos y basándose en los principios de organizaciones de aprendizaje. 3. La XVIII Asamblea Nacional Ordinaria de la Asociación de Scouts del Perú aprobó los Objetivos Institucionales para el periodo en el cual se plantea como tarea establecer un Política de captación de los adultos y elevar la calidad en su formación, estimulando su participación, idoneidad, compromiso y permanencia en el Movimiento. 2

4 II.- Definición La Política de Adultos en el Movimiento Scout comprende todo el que hacer del adulto que presta sus servicios en forma voluntaria o profesional dentro de la Asociación. En tal virtud la Política de Voluntarios Adultos de la Asociación de Scouts del Perú tiene como propósito establecer las disposiciones relativas a la búsqueda, captación, integración, formación, apoyo, evaluación, reconocimiento, de todos los adultos que se pueden comprometer con ella, posibilitando contar permanentemente con dirigentes adultos idóneos. III.- Dimensiones de la Política de Voluntarios Adultos En la política de Voluntarios Adultos distinguimos tres dimensiones o fases claramente identificadas pero no precisamente separadas sino en constante integración entre ellas. 1. PROCESO DE CAPTACIÓN.- Consiste en la búsqueda y selección de los adultos, lo que permite comprometer a todos aquellos que posean las cualidades y motivaciones necesarias para que el Movimiento Scout pueda realizarse con éxito en el país. Sus etapas son: a) Detección de Necesidades Revisar las tareas que en la Asociación corresponde a los Dirigentes. Identificar los cargos de acuerdo a las tareas. Establecer los perfiles requeridos de las personas que deben asumir los diferentes cargos. b) Selección Es identificar las fuentes donde se pueden encontrar los adultos que se necesitan. Establecer estrategias de reclutamiento para todos los niveles. Captar personas idóneas para cada cargo. 3

5 c) Incorporación Realizado el Acuerdo Mutuo el adulto se incorpora al movimiento y se le nombra. El propósito del nombramiento es establecer claramente el compromiso, plazo, atribuciones, y condiciones que asume el nuevo integrante así como su acceso al Sistema de Formación. 2. SISTEMA DE FORMACIÓN.- Es el ordenamiento del proceso de Formación de los adultos en el Movimiento Scout, expresado en su estructura, organización y desarrollo. a) Objetivo de Formación Es el conjunto de acciones educativas que ayudan a los adultos a desempeñar sus funciones con efectividad adquiriendo conocimientos, desarrollando habilidades y actitudes. La formación proporcionará a los adultos la oportunidad y los medios para contribuir significativamente con la misión del Movimiento Scout. El proceso de formación tendrá las siguientes características: Personalizada, valora las capacidades o habilidades adquiridas en su vida personal. Establece un plan personal de formación para lograr idoneidad. Modular para profundizar en la capacitación del adulto según la función de cada cargo. Su aplicación se hará mediante sistemas curriculares flexibles. b) El Sistema de Formación La formación comprende todo el ciclo de vida de un adulto en la organización, por lo que es importante no considerarlo solo una etapa o período de este ciclo. El Sistema de Formación se encarga de proporcionar los elementos que le faltan al adulto para el ejercicio adecuado y exitoso de la función que desempeña. 4

6 3. PROCESO DE SEGUIMIENTO.- El proceso de seguimiento apoya a los dirigentes en el cumplimiento de sus funciones, evalúa su desempeño y determina las decisiones sobre su futuro en la organización. a) Apoyo en la Tarea Acción continua proporcionada al Dirigente durante el desempeño de su función, por la persona asignada para tal fin, como por el equipo al que pertenece. b) Evaluación El propósito de la evaluación es el de medir el logro de los objetivos propuestos, determinar ajustes necesarios, detectar las necesidades de recursos o formación adicional y prever acciones futuras. c) Decisiones para el futuro Las decisiones son el resultado de la evaluación del desempeño al final del periodo del nombramiento, basado tanto en el deseo del dirigente como en el interés y necesidad de la Asociación. Considera tres alternativas: Renovación en el puesto Reubicación de la persona en otro cargo dentro de la Institución Retiro de la Asociación Cualquiera que fuera el caso debe considerarse el Reconocimiento del servicio prestado. 5

7 2 PASOS A SEGUIR EN CADA UNA DE LAS DIMENSIONES DE LA POLÍTICA DE LOS VOLUNTARIOS ADULTOS PROCESO DE CAPTACIÓN. La obtención de recursos adultos en el Movimiento Scout requiere de los siguientes elementos: Detección y Evaluación de las necesidades Reclutamiento Mutuo acuerdo Nombramiento ETAPA 1: DETECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS NECESIDADES Es necesario revisar todas las funciones bajo la responsabilidad de adultos, específicamente: Dirección de niñas, niños y jóvenes en las diversas Ramas. Apoyo en la tarea a los adultos que dirigen niñas, niños y jóvenes. Gestión Institucional. Diseño y organización de actividades de formación de adultos, Participación en la toma de decisiones en diversos consejos y comisiones. Desarrollo de materiales educativos para Programa de Jóvenes y/o para Formación. El grupo, la localidad, la región y el nivel nacional determinarán su propia lista de funciones, Dentro de la captación de adultos es necesario remitirse a los ordenamientos y al perfil del adulto que necesitamos para tenerlos claros y aplicarlos. Los pasos a seguir en esta etapa son: Revisión de tareas que corresponden a los dirigentes. Determinación de los cargos de acuerdo a esas tareas, descripción de sus funciones y definición de los perfiles de las personas que debieran ocuparlos. Análisis del estado actual y detección de las necesidades. 6

8 ETAPA 2: RECLUTAMIENTO Una vez establecidas las necesidades de la dirigencia con la mayor precisión posible, es necesario diseñar, organizar y llevar a cabo las actividades de captación correspondientes a los niveles apropiados. La captación y selección deben basarse en las necesidades de la Asociación y en los conocimientos, habilidades, actitudes, potencialidades y valores (competencias) requeridos para las funciones establecidas, definiéndose éstas cuidadosamente para enfocar la captación en forma apropiada. Se recomienda adoptar una actitud positiva y emprender la captación sistemática y planificada de adultos. Los pasos a seguir en esta etapa son: Identificación de fuentes que pudieran proveer los recursos humanos que se necesitan. Estas pueden ser: Antiguos scouts, padres de familia y hermanos mayores, amigos, compañeros de trabajo, profesores, religiosos, etc. Promoción del movimiento en las fuentes identificadas. La captación puede darse con diversas actividades como: Actividades recreativas para padres de familia, actividades académicas, reuniones informales, convocatorias en el grupo scout, actividades de difusión en institutos, universidades o centros de trabajo, etc. Acciones individuales de captación y selección de acuerdo al perfil. Utilizando materiales audiovisuales para enviarlo por correos, hablando personalmente, presentación de documentación complementaria, etc. Como se mencionó anteriormente, este proceso de captación debe ser permanente y en base a las necesidades propias que se hayan detectado. Una vez seleccionado el adulto es muy importante que inicie su capacitación asistiendo al Curso Inicial. ETAPA 3: ELECCIÓN DE LA LÍNEA DE FUNCION. El adulto elegirá la Línea de Función en el Movimiento Scout a la que desearía ingresar. Programa de Jóvenes (encargados de ordenar, diseñar, poner en práctica y evaluar un programa de actividades elegido por los jóvenes, 7

9 de acuerdo a sus distintas edades, a sus objetivos educativos y a las condiciones específicas que viven). Son cuatro las posibilidades: dirigentes de la Rama Lobato, de la Rama Scout, de la Rama Caminante o de la Rama Rover. Dirección Institucional (encargados de conducir la organización que presta apoyo operacional, administrativo y financiero a las tareas que realizan jóvenes y adultos). Jefes de Grupos Scouts, Comisionados o Subcomisionados Locales o Regionales, Comisionados o Directores Nacionales. Capacitación (encargados de la capacitación de adultos para que realicen con efectividad las funciones inherentes a su cargo). A esta Línea de Función se accede solo por invitación a participar de un Equipo de Formación. ETAPA 4: ACUERDO Y COMPROMISO MUTUO. Cuando un adulto se incorpora a la asociación para desempeñar una función específica durante un plazo definido, los compromisos de ambas partes deben establecerse claramente. Una vez definida la función asignada al adulto en el momento de la captación, la negociación de un acuerdo establecerá las atribuciones y condiciones en que se llevarán a cabo las mismas, y determinarán los compromisos recíprocos acordados por ambas partes. Es necesario, también, especificar la duración del cargo, así como las condiciones y restricciones para su posible duración. El tiempo al que se compromete depende de la función que va a ejercer. En el caso de la línea de Programa de Jóvenes se sugiere que al inicio de su función se establezca un periodo de prueba y luego que el compromiso sea por un año renovable según el resultado de su evaluación. El adulto establece a través del acuerdo mutuo su decisión personal de llevar a cabo una responsabilidad educativa dentro del Movimiento Scout, al igual que su adhesión a los objetivos y principios del Escultismo. 8

10 ETAPA 5: NOMBRAMIENTO. La Asociación de Scouts del Perú, en cada uno de sus niveles, es plenamente responsable del nombramiento de sus dirigentes adultos para todas las funciones, con base en los siguientes principios generales: Sólo las autoridades responsables de la asociación (en cualquiera de sus niveles) pueden nombrar a un adulto para una función específica de la asociación, según lo establecido en el Reglamento vigente. Todo nombramiento se efectúa por un tiempo determinado, es necesario recordar que los cargos no son vitalicios. Las condiciones para la renovación de una función deben estipularse claramente, antes del nombramiento. El nombramiento representa el registro formal en la Asociación del adulto en el cargo correspondiente dentro de la estructura institucional, acto seguido deberá firmar el documento respectivo del Compromiso mutuo y plan personal de formación con su Asesor Personal de Formación, quien es el representante de la Asociación para ello. Esto dará inicio al siguiente proceso dentro de la gestión de los voluntarios adultos SISTEMA DE FORMACIÓN. PASO 1.- Acceder al Sistema de Formación participando en el Curso Inicial, el cual consta de sesiones con información sobre el Movimiento Scout con una duración aproximada de siete horas. Al finalizar el Curso Inicial se hará entrega de la insignia correspondiente, que será semejante a un Cóndor de color verde se colocará en el centro de la manga izquierda de la camisa scout. PASO 2.- Para continuar con su Formación y luego de finalizar la etapa inicial, podrá participar en: 9

11 El Curso Elemental, de la Línea de Función que haya escogido, el que consta de diferentes sesiones que inciden en las necesidades de la función que desempeña, tiene una duración aproximada de treinta horas. Una vez culminado, se hará entrega de la insignia correspondiente, que será semejante a un Cóndor Rojo y que deberá reemplazar a la insignia del nivel inicial en el centro de la manga izquierda de la camisa scout PASO 3.- Luego de culminar el curso Elemental, se continúa con: El Curso de Primeros Auxilios que, tiene como objetivo dar información y práctica sobre el tema, imprescindible para el trabajo con niños y jóvenes, consta de ocho horas aproximadamente, con una evaluación final. El Curso de Campamentos/Acantonamientos en la Unidad que permitirá al dirigente obtener conocimientos y habilidades sobre planificación, programación y realización de éstas actividades al aire libre, además del conocimiento de las normas oficiales para salidas. La aprobación de este curso está unida a la realización exitosa de un Campamento/Acantonamiento con su respectiva unidad. El haber aprobado los cursos anteriormente señalados autoriza al Dirigente a usar el Nudo Gilwell de Cuero el mismo que será entregado por su Asesor Personal en Ceremonia. PASO 4.- La capacitación del dirigente se completa con la participación en los Módulos de la Malla Modular, que deben haber sido acordados previamente con su Asesor Personal de Formación. La Malla Modular consiste en una serie de módulos que proponen la adquisición de conocimientos, habilidades y actitudes específicos para el desempeño de la función del dirigente. 10

12 2.3. PROCESO DE SEGUIMIENTO. PASO 1.- Al ser nombrado o, como máximo, al culminar el curso inicial, cada dirigente debe contar con un Asesor Personal de Formación (APF), quién le orientará, apoyará y evaluará en las decisiones para el futuro. El dirigente deberá escoger a uno(a) del listado de APF calificados que publicará la Dirección de Recursos Adultos trimestralmente, preferiblemente al dirigente más cercano a él (de su Grupo Scout o de su Localidad), lo contacta y le solicita sea su APF; el Jefe de Grupo envía una carta al Subcomisionado Regional de Recursos Adultos, correspondiente, solicitando la designación. El Subcomisionado solicitará la conformidad del APF escogido y procederá a su designación por carta dirigida al APF con copia al asesorado. NOTA.- Los APF deberán tener como máximo un total de 4 asesorados. PASO 2.- El dirigente asesorado Junto con su APF elaborará, primero su Compromiso Mutuo, y luego su Plan Personal de Formación. QUÉ ES EL COMPROMISO MUTUO? Es un documento donde tanto el dirigente asesorado como el Asesor Personal de Formación se comprometen a cumplir con su responsabilidad, uno con el desarrollo de su Plan Personal de Formación (PPF) y el otro con facilitar que el dirigente asesorado pueda desarrollar su PPF sin dificultades. QUE ES EL PLAN PERSONAL DE FORMACION? El Plan Personal de Formación es el documento que determina el tránsito del dirigente por aquellos cursos, actividades y experiencias que se estiman necesarias para que se complete el perfil requerido en relación a las funciones inherentes al cargo que ostenta. Además de detallar otros 11

13 cursos o capacitación conseguidos en otras instituciones o debido a su profesión. El PPF se debe elaborar teniendo en cuenta: PRIMERO su experiencia y los cursos, scouts o no scouts, a los que haya asistido, los que se podrán convalidar u homologar a la presentación de la acreditación respectiva. SEGUNDO los módulos y cursos ofertados por la Asociación según la línea de función elegida. PASO 3.- El APF irá acompañando y evaluando la labor en la cual se desempeña el dirigente. Cada Trimestre el APF debe enviar un informe al SubComisionado Regional de Recursos Adultos en formato oficial, dando cuenta del avance del dirigente asesorado. PASO 4.- Cuando el APF verifica que el dirigente asesorado: Ha cumplido con los requisitos del Esquema de Formación para su Línea de Función, Tiene el perfil adecuado para el cargo que desempeña, según consta en su cartilla de asesoramiento, y Cumple con los requisitos generales para el otorgamiento de la Insignia de Madera. El APF recomienda la entrega de la INSIGNIA DE MADERA (IM) por estar apto para su entrega por la Asociación de Scouts del Perú, según la línea de Función en la que se desempeña (Programa de Jóvenes, Dirección Institucional o Capacitación). La carta de recomendación, con un pequeño resumen de los conocimientos, habilidades y actitudes del dirigente asesorado, debe ir acompañada de los siguientes documentos: Cartilla de asesoramiento debidamente llenada. 12

14 Carta de recomendación del consejo de grupo, comisionado local o comisionado regional según corresponda. Luego de recibir la IM el dirigente DEBE suscribir un nuevo compromiso y elaborar un nuevo PPF, ingresando así al Nivel de Perfeccionamiento Continuo. 3 PERFECCIONAMIENTO CONTINUO Esta etapa se inicia inmediatamente después de la obtención de la Insignia de Madera, mediante el diseño de un nuevo Plan Personal de Formación, el cual dará a los dirigentes la oportunidad de obtener conocimientos, habilidades y actitudes complementarias y actualizadas, relativas a la función que desempeñan, a través de cursos o módulos que se oferten en la ASP o en otras instituciones. Tiene una duración periódica de dos años, y no tiene punto de término a menos que el dirigente se retire del Movimiento Scout. Al término de cada periodo, se renovará la Insignia de Madera ya obtenida. La Dirección de Recursos Adultos emitirá un COMUNICADO ANUAL con el listado de los dirigentes con Insignias de Madera que hayan cumplido con su actualización. 13

15 4 ANEXOS ESQUEMAS DE FORMACIÓN ESQUEMA DE FORMACIÓN PROGRAMA DE JÓVENES REQUISITOS PARA LA INSIGNIA DE MADERA PROGRAMA DE JOVENES Curso Elemental de Rama Curso de Primeros Auxilios Curso de Campamentos/Acantonamientos en la Unidad Módulos necesarios para su desempeño Otros Módulos TOTAL 30 Hrs. 8 Hrs. 27 Hrs. 20 Hrs. 20 Hrs. 105 Hrs. ESQUEMA DE FORMACIÓN DE DIRECCIÓN INSTITUCIONAL REQUISITOS PARA LA INSIGNIA DE MADERA DIRECCION INSTITUCIONAL Curso Elemental de Dirección Institucional Curso de Primeros Auxilios Curso de Organización de Grandes Eventos Módulos necesarios para su desempeño Otros Módulos TOTAL 30 Hrs. 8 Hrs. 27 Hrs. 20 Hrs. 20 Hrs. 105 Hrs. 14

16 ESQUEMAS DE FORMACIÓN PARA FORMADORES I. REQUISITOS PARA LA INSIGNIA DE MADERA EN CAPACITACIÓN CAPACITACION IM Insignia de Madera en Programa de Jóvenes o en Gestión Institucional Participación activa en un Equipo de Formación alcanzando el nivel de Asociado Cumplir a satisfacción de su APF las tareas de Invitado y Asociado en un Equipo de Formación Participar en los Módulos necesarios para su desempeño 20 horas II. REQUISITOS PARA ASISTENTE DE FORMADOR DE LÍDERES CAPACITACION 3 CUENTAS Insignia de Madera en Capacitación Participación activa en un Equipo de Formación como Asociado o Miembro Pleno Cumplir a satisfacción de su APF las tareas de Asociado en un Equipo de Formación Participación en el Curso de Formadores Nivel I Participar en los Módulos necesarios para su desempeño 30 horas 20 horas 15

17 III. REQUISITOS PARA FORMADOR DE LÍDERES CAPACITACION 4 CUENTAS Ser Asistente de Formador de líderes Participación activa en un Equipo de Formación como Miembro Pleno Cumplir a satisfacción de su APF las tareas de Miembro Pleno en un Equipo de Formación Participación en el Curso de Formadores Nivel II Participar en los Módulos necesarios para su desempeño 30 horas 20 horas 16