MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LLANOS ORIENTALES. SELECCIÓN ABREVIADA No.

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1 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LLANOS ORIENTALES SELECCIÓN ABREVIADA No A TRAVÉS DE SUBASTA INVERSA PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS FARMACEUTICOS Y ELEMENTOS DE ASEO PERSONAL, CON DESTINO A LAS SERVITIENDAS Nº 2, 3 Y 4 PERTENECIENTES A LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LLANOS ORIENTALES. PÁGINA WEB: 25 de Noviembre 2010 Pág. 1 de 291

2 INDICE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA CONDICIONES GENERALES Y FORMULARIOS CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO 1.1. Objeto 1.2. Fundamentos Jurídicos del Proceso de Selección 1.3. Presupuesto Oficial Estimado 1.4. Régimen Jurídico Aplicable 1.5. Factores de rechazo 1.6. Inhabilidades e Incompatibilidades 1.7. Plazo de Ejecución 1.8. Lugar de Entrega 1.9. Forma de Pago Consulta y Retiro de Copias de la Invitación Pública Fecha y Hora Límite para Solicitar Aclaraciones a la Invitación Pública Cierre del Proceso y Entrega de las Propuestas Criterios de Selección Orden de Elegibilidad Verificación de requisitos habilitantes Adjudicación Firma del Contrato Estimación, Tipificación y Asignación de los Riesgos Garantías Contractuales CAPITULO 2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 2.1. Documentos de Verificación Jurídica Carta de Presentación de la Propuesta Certificado de Existencia y Representación Legal Autorización para presentar Propuesta y Suscribir el Contrato Persona Natural o con Establecimiento de Comercio Clasificación en el RUT Constancia de Cumplimiento de Aportes Parafiscales Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República Certificación antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación Datos y documento de identificación 2.2. Evaluación Económica 2.3. Factores Técnicos Mínimos Excluyentes Pág. 2 de 291

3 FORMULARIOS Formulario No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta Formulario No. 2 Especificaciones Técnicas Formulario No. 3 Propuesta Económica (PARA PRESENTAR JUNTO CON LA OFERTA) Formulario No. 4 Propuesta Económica (ESTE FORMULARIO, SOLO APLICA EN EL EVENTO DE PRESENTARSE UN EMPATE DE DOS O MAS OFERTAS, TAL COMO LO ESTABLECE EL NUMERAL 1.14) Pág. 3 de 291

4 INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en desarrollo de las políticas de transparencia que le son exigibles y resuelta a la implementación de mecanismos efectivos en la lucha contra la corrupción; dando aplicación cabal a los principios constitucionales de buena fe, eficacia, eficiencia, imparcialidad, igualdad, publicidad y selección objetiva que rigen la administración pública, exhorta a todas las personas, especialmente a los proponentes interesados en el futuro contrato, a denunciar cualquier acto o insinuación proveniente de funcionarios de este establecimiento público o de personas ajenas al mismo, tendientes a obtener favores y/o ventajas en el proceso contractual en cualquiera de sus etapas, para efectos de lo cual pueden acudir a la línea / (ext. 1296) o a la página o al correo electrónico atencionalusuario@agencialogistica.gov.co. Pág. 4 de 291

5 CAPÍTULO 1 INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO 1.1 OBJETO Suministro de elementos farmacéuticos y elementos de aseo personal, con destino a las Servitiendas Nº 2, 3 y 4 pertenecientes a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales. 1.2 FUNDAMENTOS JURIDICOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN La escogencia del contratista del presente proceso de selección se realizará mediante un proceso de selección abreviada, subasta inversa para la celebración de contrato cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía, con fundamento en el Art. 2 numeral 2 literal a. de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Art. 17 del Decreto 2474 de 2008 y el Art. 1º del Decreto 3576 de PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El presupuesto oficial para la selección abreviada es de CINCUENTA Y UN MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MLC. ($ ) Moneda Corriente incluido IVA, de acuerdo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 08 de Noviembre de En todo caso la propuesta no podrá superar el presupuesto oficial, so pena de rechazo de la misma RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 4828 de 2008, Decreto 2025 de 2009, Decreto 2493 de 2009 y Decreto 3576 de 2009, normas orgánicas del presupuesto, Estatuto Tributario y las demás normas concordantes con la materia objeto del contrato, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes FACTORES DE RECHAZO 1. Cuando el proponente no subsane o allegue la documentación en el término establecido por la entidad, respecto de la capacidad jurídica. 2. Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta convocatoria a excepción del hecho notorio. Pág. 5 de 291

6 3. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. 4. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva. 5. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. 6. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en lugar distinto al indicado en la invitación pública. 7. Cuando el proponente exceda el plazo de ejecución. 8. Cuando el proponente no ofrezca las cantidades requeridas. (SI HAY CANTIDADES) 9. Cuando el proponente no presente con la oferta la propuesta económica (Formulario No. 3). 10. Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial establecido para el presente proceso de selección. (SE DEBE VERIFICAR SI NO ES POR SUMINISTRO) 11. Cuando la oferta no se ajuste a los factores técnicos mínimos excluyentes del Formulario No. 2 Especificaciones Técnicas. NOTA: La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura Contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 artículo 18 y demás normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del art. 38 de la Ley 734/02 (Código Disciplinario Único), en concordancia con el art. 60 de la Ley 610/00. El Proponente declarará en la Carta de Presentación de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades PLAZO DE EJECUCIÓN El suministro objeto del presente proceso de contratación, debe ser suministrado dentro de los quince (15) días siguientes a la legalización del contrato y/o hasta agotar el presupuesto, mediante entrega según el cronograma establecido por el coordinador, las cuales deben ser recibidas y revisadas por el respectivo supervisor. 1.8 LUGAR DE ENTREGA El oferente hará la entrega de los elementos farmacéuticos y elementos de aseo personal en las instalaciones de las Servitiendas No.2, 3 y 4 con sedes en Villavicencio-Meta y Yopal- Pág. 6 de 291

7 Casanare, pertenecientes a la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos Orientales. 1.9 FORMA DE PAGO La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cancelará el valor total del contrato, en pagos parciales o un solo pago total de acuerdo al acta firmada a entera satisfacción por el Supervisor del contrato, previa presentación de la factura y el lleno de los trámites administrativos a que haya lugar al respectivo Coordinador de Negocios Especiales y/o quien haga sus veces en la Regional Llanos Orientales. NOTA 1: El contratista adjudicatario del presente proceso de contratación, dentro de los dos (2) días siguientes a la adjudicación, deberá adjuntar certificación de cuenta bancaria con el fin que la Agencia Logística cancele el valor del contrato mediante pago electrónico, ésta certificación debe contener los siguientes datos: Nombre o razón social. Número de identificación Tributaria NIT. Entidad Financiera. Tipo de Cuenta ahorro o corriente. Numero de la Cuenta. NOTA 2: Para los pagos, el contratista deberá presentar factura o documento equivalente a factura comercial, de conformidad con el artículo 617 del Estatuto Tributario, así: a) Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado o régimen común.) b) Apellidos y nombre del adquiriente de los servicios. c) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. d) Fecha de su expedición. e) Descripción específica o genérica de los servicios prestados. f) Valor total de la operación. g) El nombre del impresor de la factura. h) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría. NOTA 3: Para todos los pagos se debe anexar la certificación del cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones parafiscales como se describe en la presente invitación pública. Pág. 7 de 291

8 1.10. CONSULTA Y RETIRO DE COPIAS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA La invitación pública podrá consultarse en la página web de la entidad: también podrá consultar y retirar copias en la Dirección de Contratación de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares - Regional Llanos Orientales, Calle 35 Nº Centro, desde el día de la apertura FECHA Y HORA LÍMITE PARA SOLICITAR ACLARACIONES A LA INVITACIÓN PÚBLICA Los interesados podrán solicitar por escrito cualquier aclaración al contenido de la invitación pública, hasta el día 26 de Noviembre de 2010 hasta las 18:00 horas, las cuales deberán ser radicadas en la Oficina de Contratación Regional Llanos Orientales ubicada en la Calle 35 Nº centro de la ciudad de Villavicencio o enviarlas al correo electrónico CIERRE DEL PROCESO, PRESENTACION Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS El cierre del proceso y la recepción de las ofertas se hará el día 01 de Diciembre de 2010 a las 18:00 horas, en la Oficina de Contratación Regional Llanos Orientales ubicada en la Calle 35 Nº centro de la ciudad de Villavicencio. La propuesta debe ser presentada por escrito, en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompañan y deberán ser entregadas dentro del plazo de la invitación pública, así: Sobre: contendrá original y copia de la propuesta con todos los documentos y formularios 1, 2 y 3 relacionados en los pliegos de condiciones, debidamente foliadas y con índice cada una de ellas, las cuales deben ser idénticas en su contenido a la propuesta original, en sobres separados, cerrados y sellados. Para establecer un control se hará una planilla de cierre, la cual debe ser diligenciada en orden de presentación de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, número de orden de entrega de la propuesta, nombre o razón social del proponente y de la persona que efectúe materialmente el acto de presentación por cuenta de aquel. En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la mora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a las instalaciones de la misma, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los proponentes asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso CRITERIOS DE SELECCIÓN Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual, son los siguientes: Pág. 8 de 291

9 Económico: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad. Este criterio de evaluación será para los oferentes que se presenten el día y hora señalados en el cierre del proceso. Jurídico: Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la presente invitación pública, únicamente al oferente con el precio más bajo. Técnico: Se verificará el cumplimiento de los factores técnicos mínimos excluyentes establecidos en el Formulario 2 Especificaciones Técnicas como cumple o no cumple, este criterio de evaluación solo será evaluado únicamente al oferente que presente el precio más bajo ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se establece un orden de elegibilidad de conformidad con la oferta que presente el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una oferta. Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares llevará a cabo el siguiente procedimiento: 1. Los oferentes deberán diligenciar el formulario No. 4 Propuesta Económica. 2. Para cumplir el paso anterior, los oferentes tendrán un tiempo de 10 minutos. 3. Transcurrido ese tiempo los oferentes harán entrega del formulario No. 4 Propuesta Económica, debidamente diligenciado. 4. El Director de Contratación o su delegado dará lectura a la nueva oferta económica. 5. Al oferente que presente el menor valor económico total, se le adjudicará el contrato de conformidad con la nueva oferta económica, previa verificación y cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes. Éste procedimiento se realizará tantas veces sea necesario hasta obtener la oferta económica más favorable para la Entidad. De no lograrse lo anterior se repetirá el proceso de selección VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES La Agencia Logística de las Fuerzas Militares a través de los comités Jurídico y Técnico evaluador realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad (oferente con el precio más bajo). Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el oferente haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación económica Pág. 9 de 291

10 realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección ADJUDICACIÓN Se adjudicará el proceso al proponente que en la evaluación económica presente el precio más bajo obteniendo el primer lugar en el orden de elegibilidad y cumpla con los requisitos mínimos habilitantes exigidos en la presente invitación pública, lo cual se hará mediante recomendación de adjudicación. La adjudicación del presente proceso se efectuará en forma global de conformidad con el estudio de conveniencia y oportunidad, siempre y cuando no supere el presupuesto oficial FIRMA DEL CONTRATO El contrato resultante del presente proceso se suscribirá dentro de los dos (02) días hábiles siguientes al requerimiento que se le haga al contratista para su suscripción por parte del Grupo Contractual de la Agencia Logística ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales: Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal. El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales GARANTÍAS CONTRACTUALES: Al suscribir el contrato, el contratista debe constituir una Garantía mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en el artículo 3 del Decreto 4828 de 2008, que contenga los siguientes amparos: En la garantía debe constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares se reserva la facultad de no aceptar la Garantía presentada cuando a su juicio, el garante carezca de capacidad económica para responder conforme al Código de Comercio o cuando entre en estado de insolvencia, acuerdo de reestructuración de negocios, liquidación obligatoria o tenga pleitos pendientes contra la entidad que afecten seriamente su patrimonio. CAPITULO 2 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 2.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA Pág. 10 de 291

11 Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe allegar la siguiente documentación: CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA: El representante legal de la firma o la persona natural deberá allegar carta de presentación conforme al Formulario Nº 1 de la presente invitación pública CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL El oferente debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. El certificado de cámara de comercio de la empresa debe contener: 1. Que el objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 2. la firma debe tener como mínimo un (1) año de vigencia, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato. 3. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO Si el representante legal de la firma requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto PERSONA NATURAL O CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Pág. 11 de 291

12 Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos: Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio. En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio CLASIFICACIÓN EN EL RUT (Registro Único Tributario) Indicando a que régimen pertenece CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Mediante certificación firmada por el revisor fiscal, cuando haya lugar, o el representante legal, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Profesionales) así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar. NOTA: Si es persona natural, se debe anexar documento en el cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes fiscales del proponente en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios DATOS Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN El proponente junto con su oferta debe anexar documento en el cual relacione los datos de la firma o persona natural participante, así como la fotocopia de la cédula del representante legal o de la persona natural CERTIFICADO JUDICIAL VIGENTE del representante legal de la empresa, entidad o persona natural CERTIFICADO DE LA CUENTA BANCARIA El oferente adjudicatario del presente proceso de contratación, deberá adjuntar dentro de su documentación comercial la certificación de la cuenta bancaria con el fin que la Agencia Pág. 12 de 291

13 Logística cancele el valor del contrato mediante pago electrónico, esta certificación debe contener los siguientes datos: Nombre o razón social Número de identificación Tributaria NIT Entidad financiera Tipo de cuenta ahorro o corriente Número de cuenta CERTIFICADO DEL SICE (lo expide la contraloría, todo proveedor de las entidades Estatales debe estar inscrito en el SICE) REGISTRO DEL PRECIO EN EL SICE (todos los elementos, artículos o productos contratados para compras deben estar debidamente registrados en el SICE y deben poseer sus códigos CUBS) 2.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA El proponente debe diligenciar y allegar junto con la oferta el Formulario No. 3 Propuesta Económica de la presente invitación pública, suscrito por el representante legal o la persona natural FACTORES TÉCNICOS MÍNIMOS EXCLUYENTES El proponente debe diligenciar y allegar junto con la oferta el Formulario 2 Especificaciones Técnicas de la presente invitación pública, suscrito por el representante legal o la persona natural. Lo anterior, será verificado como cumple o no cumple. Para tal efecto debe marcar las casillas de cumple, los cuales deben ser la totalidad por ser requisitos mínimos excluyentes. Pág. 13 de 291

14 Villavicencio. FORMULARIO No.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Ciudad Referencia: Presentación de propuesta convocada por La AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, cuyo objeto es El suscrito (Los suscritos), de conformidad con las condiciones que se estipulan en la presente Selección Abreviada Nº. 201 de 2010, Subasta Inversa para la celebración de contratos, presentamos la siguiente propuesta: En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conocemos los documentos de la contratación y aceptamos su contenido. 4. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra. 5. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato. 6. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la ley. 7. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados y rubricados. 8. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo estipulado en la presente contratación. Los suscritos señalan como Dirección Comercial, teléfono, fax, correo electrónico a donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente: Nombre completo del proponente: Número de Identificación: Firma del proponente y/o representante legal: Nombre en letra imprenta: Pág. 14 de 291

15 FORMULARIO No. 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ITEM DESCRIPCION PRESENTACION CUMPLE SI NO Pág. 15 de 291

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103 NOTA 1: El oferente deberá presentar los formularios debidamente diligenciados y firmados. Nombre: Firma: Representante Legal Pág. 103 de 291

104 FORMULARIO No. 3 PROPUESTA ECONÓMICA PARA PRESENTAR JUNTO CON LA OFERTA Villavicencio, de 2010 Señor AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Ciudad.- REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 201 de 2010, SUBASTA INVERSA PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATO CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÌA. El suscrito, obrando en nombre y representación de, de conformidad con lo establecido en la presente Selección Abreviada No. 201 de 2010, Subasta Inversa para la celebración de contratos, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco proveer los bienes correspondientes que se relacionaron en el Formulario No. 2, bajo las características técnicas establecidas para tales bienes, en los términos y conforme a las condiciones, previstas para tal efecto. CUADRO DE PRECIOS ITEM DESCRIPCION PRESENTACION VALOR UNITARIO SIN IVA Pág. 104 de 291

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195 SUBTOTAL IVA 16% VALOR TOTAL INCLUIDO IVA Pág. 195 de 291

196 NOTA 1 : El valor correspondiente al IVA se debe presentar sin decimales y aproximado al entero. NOTA 2: El valor total de la adjudicación será hasta por la totalidad del presupuesto asignado en el pliego de condiciones, es decir hasta la suma de $ M/cte., conforme a los requerimientos y necesidades de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares. NOTA 3: Los precios que el proponente relacione deben tener una vigencia igual al tiempo de la ejecución del contrato. En el evento que los precios sufran variaciones de acuerdo con las condiciones del mercado, deben estar plenamente justificados y ser autorizados por el ordenador del gasto de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, previo aval de la Dirección Administrativa a través del supervisor del contrato. REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE CEDULA DE CIUDADANÍA O EQUIVALENTE FORMULARIO No. 4 PROPUESTA ECONÓMICA ESTE FORMULARIO, SOLO APLICA EN EL EVENTO DE PRESENTARSE UN EMPATE DE DOS O MAS OFERTAS, TAL COMO LO ESTABLECE EL NUMERAL 1.14 Villavicencio, de 2010 Señor AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Ciudad.- Pág. 196 de 291

197 REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 201 de 2010, SUBASTA INVERSA PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATO CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÌA. El suscrito, obrando en nombre y representación de, de conformidad con lo establecido en la presente Selección Abreviada No. 201 de 2010, Subasta Inversa para la celebración de contratos, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco proveer los bienes correspondientes que se relacionaron en el Formulario No. 2, bajo las características técnicas establecidas para tales bienes, en los términos y conforme a las condiciones, previstas para tal efecto. CUADRO DE PRECIOS ITEM DESCRIPCION PRESENTACION VALOR UNITARIO SIN IVA Pág. 197 de 291

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288 SUBTOTAL IVA 16% VALOR TOTAL INCLUIDO IVA NOTA 1 : El valor correspondiente al IVA se debe presentar sin decimales y aproximado al entero. NOTA 2: El valor total de la adjudicación será hasta por la totalidad del presupuesto asignado en el pliego de condiciones, es decir hasta la suma de M/cte., conforme a los requerimientos y necesidades de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares. NOTA 3: Los precios que el proponente relacione deben tener una vigencia igual al tiempo de la ejecución del contrato. En el evento que los precios sufran variaciones de acuerdo con las condiciones del mercado, deben estar Pág. 288 de 291

289 plenamente justificados y ser autorizados por el ordenador del gasto de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, previo aval de la Dirección Administrativa a través del supervisor del contrato. REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE CEDULA DE CIUDADANÍA O EQUIVALENTE Pág. 289 de 291

290 ANEXO 1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ADJUDICATARIO El contratista deberá estar en capacidad de suministrar a la Agencia Logística, el transporte de los elementos de acuerdo a los requerimientos. El contratista deberá dar respuesta a los requerimientos realizados por la Agencia Logística de las Fuerzas Militares en la fecha estipulada por la misma. El contratista debe entregar los elementos con remisión, discriminando la cantidad, descripción y valor total. ORDENADOR DEL GASTO Nombre del firmante: Coronel RAFAEL ENRIQUE CIFUENTES NIETO Cargo del firmante: Director Regional Agencia Logística de las Fuerzas Militares No. Documento de Identificación: de Bogotá COORDINADORA DE CONTRATACIÓN Nombre del firmante: Abo. EDITH JOHANNA GARCIA GONZALEZ Cargo del firmante: Coordinadora de Contratos No. Documento de Identificación: de Villavicencio Pág. 290 de 291

291 INTEGRANTES COMITÉ TÉCNICO ESTRUCTURADOR Nombre del firmante: PD. AMPARO HERNANDEZ HINCAPIE Cargo del firmante: Integrante Comité Técnico Estructurador No. Documento de Identificación: de Villavicencio Elaboró: Bernardo Bonilla T Revisó: Edith Johanna García G. Cargo: Respon. Sice-Aux. Contratos Cargo: Coordinadora de Contratos Pág. 291 de 291