1. Acceso a las Salas Virtuales

Transcripción

1 Salas Virtuales. Adobe Connect en la UC3M Adobe Connect se define como un sistema de comunicación Web seguro y flexible que permite a los profesionales de TI ampliar y complementar la funcionalidad de Adobe Acrobat Connect Professional para proporcionar soluciones de comunicación Web empresarial para formación, marketing, conferencias Web empresariales y colaboración en línea. Sus características principales son la facilidad de uso y los escasos requisitos del sistema necesarios, puesto que con una webcam, altavoces, micrófono y un navegador web podemos solucionar nuestras necesidades de comunicación. Además es compatible con los sistemas Windows de PC y con los sistemas de Apple. 1. Acceso a las Salas Virtuales A la aplicación de Adobe Connect de la Universidad Carlos III de Madrid accedemos a través de la URL Cuando pulsamos Iniciar Sesión nos lleva a la siguiente pantalla, donde introducimos nuestro correo electrónico (de la universidad) y nuestra contraseña. Salas Virtuales. Adobe Connect en la UC3M 1

2 (Si no pertenece a la Comunidad Universitaria de la UC3M vaya a la página 11) En la siguiente pantalla nos aparecen todas las reuniones en las que participamos ese día. Para acceder a una de las reuniones pulsamos Entrar de las que están marcadas en color verde. Salas Virtuales. Adobe Connect en la UC3M 2

3 2. Reservar una reunión En el menú superior pulsamos Reservar, y nos aparece un calendario donde seleccionamos el día (o días) que queremos hacer la reunión. Pulsamos Siguiente. Salas Virtuales. Adobe Connect en la UC3M 3

4 A continuación seleccionamos la Hora de Inicio y la Hora de Fin de la reunión. Posteriormente, cumplimentamos la información de la reunión: Tipo, Título, Descripción e Idioma de la reunión, y finalmente los participantes. Cuando añadimos un participante a la reunión le asignamos un rol de participación, esto es le damos privilegios diferentes a cada usuario. Anfitrión es la persona que reserva la reunión y tiene la capacidad de acceder a todas las herramientas de la reunión así como el privilegio de añadir participantes o finalizar la reunión. Presentador es un participante que puede activar su cámara, su micrófono y compartir documentos desde su ordenador en la reunión. Invitado es un participante que no puede intervenir a través de voz y vídeo en la reunión. Sólo recibe ambas cosas, en ese sentido es un espectador. Puede intervenir a través de un chat. Los roles de los usuarios se pueden modificar dinámicamente durante la reunión, esto sólo lo puede hacer aquel participante que sea anfitrión. Una vez que pulsamos siguiente nos aparece una pantalla con la recopilación de la información de la reunión. Salas Virtuales. Adobe Connect en la UC3M 4

5 Finalmente pulsamos Reservar reunión. Nuestra reunión ha sido dada de alta en la aplicación, ya nos aparece en la ventana de Mis Reuniones, y se ha enviado un con las indicaciones para acceder a todos los participantes de la reunión. 3. Reuniones en Adobe Connect. Una vez hemos entrado en el sistema como se señala en el apartado 1, entramos en nuestra reunión. Si es la primera vez que se entra en Adobe Connect el sistema hará una prueba de compatibilidad con su navegador web y de calibración de la velocidad del ancho de banda de la conexión a internet. Cuando se abre la aplicación vemos una pantalla similar a la siguiente: Salas Virtuales. Adobe Connect en la UC3M 5

6 En la parte superior tenemos los controles de Audio y vídeo. Los marcamos para utilizar el micrófono y la cámara. Si necesitamos modificar algún control como seleccionar el micrófono, podemos seleccionar con el botón derecho del ratón en cualquier ubicación de la pantalla y nos aparecen los controles de Adobe dónde podemos realizar unos ajustes más precisos. Salas Virtuales. Adobe Connect en la UC3M 6

7 Para configurar el audio existe un asistente que nos ayudará a mejorar la calidad de la conexión siguiendo los pasos que nos sugiere. Lo podemos encontrar en el menú Reunión -> Asistente para la configuración de Audio. Ajustes de las preferencias de la reunión. Podemos ajustar las preferencias de las utilidades de la herramienta en el menú Reunión->Preferencias. Principalmente deberemos ajustar las características siguientes: Ancho de Banda: LAN, DSL, módem en función de nuestra conexión a red. Audio: Seleccionamos el modo de eliminación de eco Auriculares. Vídeo: Debemos elegir la calidad del vídeo de forma que no sature el ancho de banda del que disponemos. Salas Virtuales. Adobe Connect en la UC3M 7

8 Compartir documentos en Salas Virtuales. La gran ventaja de Adobe Connect respecto a otras soluciones similares es la posibilidad de compartir audio, vídeo y datos de una forma muy sencilla. Si pulsamos la opción Compartir mi pantalla nos da las opciones: Compartir escritorio: en la reunión podrán ver todas las aplicaciones del escritorio de nuestro ordenador. Si queremos mostrar la navegación por una web. por ejemplo. Compartir documentos: elegimos un documento PowerPoint, PDF, etc., y lo compartimos con la reunión. Compartir Pizarra: compartimos una pizarra para hacer anotaciones y que lo vea todos los participantes en la reunión. El resultado de compartir un PowerPoint sería el siguiente: Salas Virtuales. Adobe Connect en la UC3M 8

9 Nótese que en la parte inferior izquierda tiene los controles para avanzar o retroceder diapositivas. Grabación de reuniones. Las reuniones de las Salas Virtuales las puede grabar el anfitrión entrando en el menú Reunión y pulsando el apartado Grabar reunión y en la parte superior derecha de la pantalla nos aparecerá un indicador de que se está realizando la grabación. Gestión de roles En la parte derecha de la pantalla aparecen todos los participantes en la reunión agrupados según su rol. Para modificar el rol de un participante lo seleccionamos y elegimos cambiar el rol. Salas Virtuales. Adobe Connect en la UC3M 9

10 Finalización de la reunión Diez minutos antes de la hora prevista de la finalización de la reunión el sistema nos da un aviso, y a la hora prevista finaliza automáticamente la reunión. Para finalizar una reunión antes de la hora prevista de finalización, el anfitrión ha de ir al menú Reunión y a Finalizar reunión. Una vez finalizada ésta el sistema la elimina y no es posible volver a acceder a ella. Salas Virtuales. Adobe Connect en la UC3M 10

11 A1. Acceso de participantes ajenos a la UC3M Cuando una persona crea una reunión e invita a gente de fuera de la Universidad Carlos III de Madrid se pueden dar dos casos, que la persona invitada pertenezca a una institución con acceso al Servicio de Identidad de RedIRIS, y en este caso puede usar este servicio para acceder; o que no pertenezca tampoco a una institución de estas características. En este último caso las instrucciones para acceder a la reunión se envían en el correo electrónico generado al reservar la reunión (procedente de la dirección MrBosy Universidad Carlos III de Madrid). En dicho correo nos aparece una dirección web que, una vez que hemos accedido nos envía una contraseña al correo electrónico. Con esta dirección de correo y con esta contraseña se puede acceder al sistema. Ejemplo de correo generado por el Sistema de Salas Virtuales: >>Estimado usuario: Ha sido invitado a participar en la reunión: - Título: Reunión del área. - Fecha de inicio: :00 - Resumen de la reunión: Recuerde confirmar su asistencia desde el siguiente enlace: - a06e22 Puede acceder a la reunión a través de: - El portal de la plataforma de reserva utilizando el método de autenticación SIR. Si no tiene aún acceso diríjase a esta dirección para crear una contraseña temporal: 7fa De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen, le informamos que su participación en el presente foro puede ser grabada y utilizada para fines informativos, institucionales y educativos, cediendo asimismo los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación, éste último a los solos efectos de permitir la comprensión de la grabación por personas con discapacidad o realizar su traducción. Reciba un cordial saludo, MrBosy Universidad Carlos III de Madrid << Salas Virtuales. Adobe Connect en la UC3M 1