Informe Financiero 2014

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1 Informe Financiero 2014

2 A C T I V O INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Y * Estado "A" Circulante Caja y Bancos 1,088, % 991, % Deudores Diversos 24, % 14, % Almacén de Suministros % % Diferido Gastos pagados por anticipado % % 1,113, % 1,006, % P A S I V O Circulante Acreedores Diversos 89, % 62, % Pagos a Cuenta Futuras Cuotas 9, % 6, % Fondos de Publicaciones de la Comisión de Historia 22, % 22, % Reserva para Indemnizaciones 16, % 7, % Patrimonio Fondos Patrimoniales (véase Estado B ) 976, % 908, % 1,113, % 1,006, % Cuentas de orden Estados miembros deudores Cuotas del Ejercicio 97, , Cuotas de Ejercicios anteriores 259, , , , Desembolsos pendientes de rendición de cuentas Del Ejercicio 24, , De Ejercicios Anteriores , , * Sólo para efectos de comparación. 1

3 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ACTIVOS FIJOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Equipo de Transporte 27, Equipo de Cómputo 7, Mobiliario y Equipo 24, Total 59, Nota: Los importes de los activos fijos son de acuerdo al valor neto de reposición. Este valor se entiende como el valor que tienen los bienes en la fecha de referencia y se determina a partir del valor de reposición nuevo disminuyendo los efectos debido a la vida consumida respecto de su vida útil total, estado de conservación y el grado de obsolescencia relativa para el Instituto. 2

4 Estado "B" INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Y 2013 Fondo Reserva Fondo Operativo Fondo Especial Fondo Presupuesto Reservado Total Patrimonio al 31/XII/ , , , , , Más: Incremento Fondo de Reserva 2, , Recuperación de fondos Menos: Pérdida en tipo de cambio - 1, , Proyectos financiados por los fondos - 68, , , Traspaso a fondos no comprometidos 43, , , , , , , Distribución del resultado del ejercicio , , , Total de Fondos Patrimoniales al 31/XII/ , , , , , * * Véase Estado "E " 3

5 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO DE ACTIVIDADES DEL 1o. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Y 2013 Estado "C" * Ingresos por Cuotas Del Ejercicio 465, , Atrasadas 56, , , , Ingresos Administrativos Intereses Recuperación de Costos 9, , (Publicaciones) 21, , Servicios a terceros 6, , Varios 6, , , , Total de Ingresos 565, , Egresos Fondo Regular 417, , Personal 243, , Asistencia Técnica, Información, Difusión y Reuniones Estatutarias 147, , Gastos de operación 26, , Egresos Fondo Administrativo Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas 22, , , , Total de Egresos 471, , Superávit inicial del ejercicio al 31/XII 93, , Menos: Fondos a Reservar del presupuesto del año - 32, Superávit Neto del ejercicio al 31/XII 61, , * Sólo para efectos de comparación 4

6 Estado "D" INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO COMPARATIVO DE EGRESOS PRESUPUESTADOS CONTRA LOS REALES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Egresos Presupuesto 2014 Real al 31/XII/2014 Diferencia +( ) 01. Sueldos 196, ,969 38, Seguridad Social 38,298 28,994 9, INFONAVIT 4,671 3,589 1, Gratificaciones 17,512 15,498 2, Subsidios 12,946 12, Reconocimiento de servicios 6,744 6, Indemnización a empleados 9,000 9, Bonificaciones por méritos 8,000 8, Visitas a lugar de origen 1,866 1, Representación 2,562 2, Capacitación Viáticos 55,640 50,984 4, Gastos de viaje 2,600 1, Pasajes 75,160 42,287 32, Becas 7,000 3,460 3, Derechos consumo agua 1,350 1, Servicios financieros 2,650 2, Servicio postal Servicio telefónico 3,350 3, Página Web y correo electrónico 6,150 6, Mensajería 1,250 1, Honorarios 14,250 9,953 4, Electricidad 3,450 3, Seguros 2,019 1, Gasolina y lubricantes 3,100 3, Refacc. y mant. eqpo. transp. 1, Refacc. y mant. eqpo. cómputo 1, , Material de oficina 4,350 3, Material sanitario y de limpieza 1,200 1, Artículos de cocina Cuotas Publicaciones 37,224 20,211 17, Doctos.Reuniones Estatutarias 5,314 5, Comité Editorial 5,580 2,100 3, Alquiler bienes muebles Gastos varios 9,640 5,854 3, Imprevistos 3, ,123 POR ASIGNAR 15, ,380 Sumas 562, , ,540 Desembolsos pendientes de rendición de cuentas 31,135 31,135 Total US 562, , ,405 5

7 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA ESTADO DEL FONDO ESPECIAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Estado "E" Existencia al 31/XII/ , Fondos Especiales Comprometidos 69, Fondos Especiales No Comprometidos 638, Concepto Importe Valuación de los activos fijos de la sede del IPGH 3, Formulación y gestión de proyectos 2, Laboratorio Panamericano para la Observación de Desastres Naturales 22, Envio libros de la Comisión de Historia 1, Distribución de la publicación América:Contacto e Independencia 1, Diseño página WEB 3, Software para la ENAH 15, Asesoria para preparación de proyectos 5, Mantenimiento del edificio Sede del IPGH 10, Curso IMPSRT del IGN de España (Convenio noviembre 2005) 5, Total fondos especiales comprometidos 69,

8 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA Estado "F" FONDOS PRESUPUESTO RESERVADO AÑO 2014 Cartografía Revista Cartográfica núm. 90 1, Com. Edit. Revista Cartográfica núm , Geografía Revista Geográfica núm , Com. Edit. Revista Geográfica núm Revista Geográfica núm , Com. Edit. Revista Geográfica núm Revista Geográfica núm , Com. Edit. Revista Geográfica núm , Historia Rev. Historia de América núm , Com. Edit. Rev. Historia de América núm Rev. Arqueología Americana núm. 32 2, Com. Edit. Rev. Arqueología Americana núm Bol. Antropología Americana núm. 48 2, Com. Edit. Bol. Antropología Americana núm Cambio climático y reacción social: Hacia una historia comparada de riesgos ambientales como fundamento para la formulación de una política de prevención en Perú y Chile ( ) 2, , Geofísica Cambio climático y reacción social: Hacia una historia comparada de riesgos ambientales como fundamento para la formulación de una política de prevención en Perú y Chile ( ) 2, Adaptación de las experiencias argentina y colombiana para encontrar espectros sísmicos en el centro y sur de Quito 5, Beca Com. Geofísica 3, , Total 32,

9 Anexo 1 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA RELACIÓN DE CUOTAS POR COBRAR A ESTADOS MIEMBROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 Países Miembros Cuotas por cobrar al 31 de diciembre de 2014 Cuota de 2014 De ejercicios anteriores Argentina Belice Bolivia Brasil Colombia (1) Costa Rica (2) Chile Ecuador (3) El Salvador Estados Unidos Guatemala Haití Honduras México Nicaragua Panamá Paraguay (4) Perú , , , , , , , , , República Dominicana (5) Uruguay Venezuela 24, , Total 356, , , (1) Colombia US$ a cuenta de futuras cuotas (2) Costa Rica US$ a cuenta de futuras cuotas (3) Ecuador US$ a cuenta de futuras cuotas (4) Paraguay US$ 5, a cuenta de futuras cuotas (5) Rep. Dominicana US$ 3, a cuenta de futuras cuotas 8

10 INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA RELACIÓN DETALLADA DE EGRESOS DEL FONDO REGULAR DE 2014 Anexo Estado "D" 01 SUELDOS 157, Secretario General Jefa de Reuniones Estatutarias Jefa de Publicaciones Jefe de Finanzas y Contabilidad Jefe de Infraestructura Tecnológica Secretaria Ejecutiva Conserje-chofer Capturista de Textos 66, , , , , , , , SEGURIDAD SOCIAL 28, Secretario General Personal de la Secretaría General 18, , INFONAVIT 3, Personal de la Secretaría General 3, GRATIFICACIONES 15, Secretario General - Aguinaldo Secretario General - Prima vacacional Aguinaldo a Empleados de la Secretaría General Prima Vacacional a Empleados de la Secretaría General 8, , , , SUBSIDIOS 12, Secretario General 12, RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS 6, Secretario General Personal de la Secretaría General 4, , INDEMNIZACION A EMPLEADOS 9, Provisión para el personal de la Secretaría General 9, BONIFICACIONES POR MÉRITOS 8, Personal de la Secretaría General 8, VIÁTICOS 50, Presidente Presidente Comisión Cartografía Presidenta Comisión Geografía Vicepresidenta Comisión Geografía Presidenta Comisión Historia Presidente Comisión Geofísica Secretario General Personal de la Secretaria General 1, , , , , Varios partic. Integración de datos geoespaciales para Centroamérica 6, Varios partic. Escenarios para el análisis de las nuevas tendencias en IDE en Latinoamérica: Retos y oportunidades 2, Varios partic. Propuesta mapeo índice fragilidad ambiental en cuencas hidrogeomorfológicas: Lago Peñuelas y Lago Amatitlán 2, Varios partic. Propuesta de estandarización de simbología táctil para Latinoamérica: Aplicación en cartografía turística ( ) 1,

11 9 partic. SIRGAS 2014: construcción de capacidades técnicocientíficas para acelerar el desarrollo de la infraestructura de datos espaciales de las Américas 6, partic. Análisis comparativo de las metodologías de los Sistemas de Clasificación de la Cobertura de la Tierra LCCS de la FAO y de CORINE de la Unión Europea para mapeo de coberturas terrestres mediante el uso de tecnologías geoespaciales para Colombia y Argentina Varios partic. Integración de datos geoespaciales para Centroamérica Varios partic. Historia comparada de las Américas 2, , , Varios partic. Patrones funcionales de la arquitectura ceremonial incaica. Segunda etapa 1, Varios partic. Estudio comparativo del vulcanismo bimodal reciente en las regiones oriental del Cinturón Volcánico Mexicano y la Puna Austral Argentina, génesis e implicaciones de riesgo volcánico 2, Varios partic. Riesgo de tsunami en las costas de Pedernales, República Dominicana y del Departamento del sudeste de Haití Varios partic. Monitoreo del Geoide para México, Centroamérica y el Caribe PASAJES 42, Presidente Presidente Comisión Cartografía Presidenta Comisión Geografía Vicepresidenta Comisión Geografía Presidenta Comisión Historia Presidente Comisión Geofísica Secretario General Personal de la Secretaria General , , , , Varios partic. Integración de datos geoespaciales para Centroamérica Varios partic. Escenarios para el análisis de las nuevas tendencias en IDE en Latinoamérica: Retos y oportunidades 2, Varios partic. Propuesta mapeo índice fragilidad ambiental en cuencas hidrogeomorfológicas: Lago Peñuelas y Lago Amatitlán 4, Varios partic. Propuesta de estandarización de simbología táctil para Latinoamérica: Aplicación en cartografía turística ( ) 1, partic. SIRGAS 2014: construcción de capacidades técnicocientíficas para acelerar el desarrollo de la infraestructura de datos espaciales de las Américas 2, partic. Capacitación del Curso: Actualización de cartas náuticas utilizando software CARIS-GIS 1, partic. Análisis comparativo de las metodologías de los Sistemas de Clasificación de la Cobertura de la Tierra LCCS de la FAO y de CORINE de la Unión Europea para mapeo de coberturas terrestres mediante el uso de tecnologías geoespaciales para Colombia y Argentina Varios partic. Historia comparada de las Américas 4, , Varios partic. Cambio climático y reacción social: Hacia una historia comparada de riesgos ambientales como fundamento para la formulación de una política de prevención en Perú y Chile ( ) Varios partic. Estudio comparativo del vulcanismo bimodal reciente en las regiones oriental del Cinturón Volcánico Mexicano y la Puna Austral Argentina, génesis e implicaciones de riesgo volcánico 4, Varios partic. Riesgo de tsunami en las costas de Pedernales, República Dominicana y del Departamento del sudeste de Haití

12 11 partic. Monitoreo del Geoide para México, Centroamérica y el Caribe 7, becaria, Advanced Degrees in Geoscience 1, BECAS 3, partic. Advanced Degrees in Geoscience 3, SERVICIO TELEFONICO 3, Secretaría General 3, PAGINA WEB 6, XLI Curso internacional de geografía aplicada sobre: La geomorfología y la gestión de los riesgos por deslizamiento en América Latina. Secretaría General 3, , HONORARIOS 9, Varios partic. Propuesta mapeo índice fragilidad ambiental en cuencas hidrogeomorfológicas: Lago Peñuelas y Lago Amatitlán 1 partic. Propuesta de estandarización de simbología táctil para Latinoamérica: Aplicación en cartografía turística ( ) Varios partic. XLI Curso internacional de geografía aplicada sobre: La geomorfología y la gestión de los riesgos por deslizamiento en América Latina. Varios partic. Cambio climático y reacción social: Hacia una historia comparada de riesgos ambientales como fundamento para la formulación de una política de prevención en Perú y Chile , ( ) 2, Auditoria externa 2, ELECTRICIDAD 3, Secretaría General 3, GASOLINA 3, Secretaría General 3, MATERIAL DE OFICINA 3, De Secretaría General 1, De proyectos y Reuniones Científicas 1, * 43 PUBLICACIONES 20, De Cartografía De Geografía De Historia De proyectos y Reuniones Científicas 3, , , , * 44 DOCUMENTOS REUNIONES ESTATUTARIAS 5, Reuniones Estatutarias 5, GASTOS VARIOS 5, Secretaría General De proyectos y Reuniones Científicas 3, , * Corresponden a gastos diversos que se efectúan con fondo entregados a responsables de proyectos del Programa de Asistencia Técnica. 11

13 ANEXO 1 NOTAS AL INFORME FINANCIERO AÑO 2014 ESTADO A CAJA Y BANCOS.- Para 2014 existe un aumento respecto a 2013 de US$97, (9.80%), esto se debió a que se recuperaron cuotas atrasadas de los países miembros. DEUDORES DIVERSOS.- Aumentó en el 2014 en US$9, (63.25%), con referencia a ACTIVO TOTAL.- Con respecto al 2013 aumentó en US$106, (10.58%). ACREDORES DIVERSOS.- En 2014 aumentó en US$26, (43.02%), con referencia al año anterior. FONDOS PATRIMONIALES.- En su total presentan un aumento de US$67, (7.44%), respecto al importe existente en ESTADOS MIEMBROS DEUDORES.- Existe un aumento respecto al adeudo en 2013 por US$40, (12.85%). El adeudo total de US$356, equivale a un 63.37% del Fondo Regular que es de US$562, DESEMBOLSOS PENDIENTES DE RENDICIÓN DE CUENTAS.- Respecto al 2013 se disminuyó en US$3,878.00, (16.02%). ESTADO B FONDOS PATRIMONIALES.- Muestran para 2014 un aumento en el total de fondos por US$35, (3.86%), en comparación con ESTADO C INGRESOS POR CUOTAS.- Existe un aumento en los ingresos de cuotas para 2014 de US$58, (12.74%), con referencia a INGRESOS ADMINISTRATIVOS.- En 2014 disminuyeron en US$17,626.00, (28.93%), respecto al año anterior. TOTAL DE INGRESOS.- Aumentaron para 2014 en US$41, (7.89%), en referencia a TOTAL DE EGRESOS.- Existe una disminución en 2014 de US$48,735.00, (9.37%), en relación con el año anterior. ESTADO D Este estado nos muestra un reporte individual por rubro de gasto, de lo presupuestado y lo gastado. 12

14 ESTADO E Informa sobre los importes del Fondo Especial Comprometido (US$69,722.00) y el Fondo Especial No Comprometido (US$638,549.00). ESTADO F Aquí se encuentra la relación de los fondos aprobados en 2014, que se reservan para el año ANEXO 1 Informa sobre el adeudo total de cuotas por US$356, Por su monto en relación con el importe del Fondo Regular (US$562,424.00), aparecen en orden de mayor a menor: Brasil US$259, (46.15%), Nicaragua US$52, (9.38%), Venezuela US$24, (4.32%) y Bolivia US$19, (3.46%). ANEXO ESTADO D Informa sobre los importes detallados de los gastos individuales superiores al 0.5% (US$2,812.00), del presupuesto del Fondo Regular cuyo importe del mismo es de US$562,