Introducción ECONOMÍA Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS II
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- Joaquín Rojas del Río
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1 ECONOMÍA Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS II Introducción El objeto de estudio de esta materia lo constituye la empresa como realidad fundamental de la estructura socioeconómica contemporánea, incluyendo en este propósito tanto el análisis de su interior como sistema organizado y con funciones y objetivos establecidos, como el de sus relaciones con el entorno en el que proyecta su influencia y del que recibe continuas exigencias de actualización y adaptación. La problemática de la empresa en nuestros días es muy amplia y no exclusivamente económica. Como institución desarrolla su actividad dentro de un orden social y jurídico del que participa en sus normas, valores y relaciones de poder. La progresiva complejidad tecnológica en la empresa se corresponde con importantes cambios en su organización y en las nuevas formas de gestión de la información; la formación profesional y cultural del factor humano es cada vez mayor y se refleja en cambios de valores, actitudes y necesidades psicológicas y sociales, que se traducen en mayores demandas de participación y satisfacción en el trabajo; la legislación refleja cada vez más la conciencia de que el uso que se haga de los recursos naturales escasos así como los costes que se generan sobre el medio ambiente deben ser regulados y controlados. En este sentido la materia optativa de Economía y Organización de Empresas II debe contribuir a la formación de los alumnos en un campo especializado del saber, con un enfoque multidisciplinar y reuniendo organizadamente contenidos que corresponden a Economía de la Empresa, Teoría de la Organización, Cálculo Financiero, Teoría de la Información y su Tratamiento y Contabilidad y Derecho Empresarial. Para las alumnas y los alumnos que eligen esta optativa el punto de referencia es la materia de modalidad Economía y Organización de Empresas I. En ella, se abordan, a través de los diversos núcleos de contenido, una serie de aspectos necesarios para el desarrollo de esta materia: proyecto de iniciativa empresarial, la información y el registro contable, la organización y dirección de la empresa, la función social de la empresa, etc.. En este marco, los contenidos de Economía y Organización de Empresas II van dirigidos a analizar y profundizar en las funciones operativas 753
2 ECONOMÍA Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS II OPTATIVAS DE LA MODALIDAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES de la empresa, así como, en el análisis de la problemática procedimental en los campos de la contabilidad, el derecho, las finanzas y las técnicas de análisis cuantitativo. Estos contenidos se estructuran en tres bloques, atendiendo al criterio de definición de la empresa como sistema: Subsistema de ciclo de explotacion: en este apartado se incluye todo lo referente a los aspectos de la organización comercial de la empresa, que van desde la propia función de aprovisionamiento, necesaria en cualquier organización, pasando por las funciones de registro contable y la incidencia de la fiscalidad en estas operaciones. Además, hay una serie de aspectos a nivel interno como son, el registro y control de almacén y los procedimientos de cálculo y fijación de los precios de venta en función de la política comercial de la empresa, para finalizar en el proceso de distribución y venta. Subsistema de ciclo de capital: estudiamos en este apartado la materialización de las inversiones de la empresa clasificándolas con un criterio de temporalidad. La diferente naturaleza y volumen de las inversiones exige contar con fuentes de financiación de procedencia diversa. Desde esta perspectiva estudiaremos los orígenes de fondos de la empresa, así como, los criterios para valorar el activo y los instrumentos para seleccionar las diferentes fuentes de financiación. Subsistema directivo: dado que la empresa ha de responder a las necesidades y exigencias del mercado, debe de situarse como organización en las mejores condiciones, por ello, vamos a estudiar una serie de aspectos que inciden en la capacidad de las organizaciones, elementos como: cultura empresarial, creatividad e innovación, preocupación por el equipo humano, ejercicio del liderazgo, orientación al mercado. La función en esta área no es sólo de gestión, se abordan los aspectos de administración de estos recursos: En esta línea se va a estudiar desde el coste de personal de la empresa y su expresión en el recibo de salarios y en la aportación de la empresa a la seguridad social y otros gastos sociales, hasta las obligaciones de carácter administrativo con la Seguridad Social y la Hacienda Pública. Objetivos generales El desarrollo de esta materia ha de contribuir a que el alumnado adquiera las siguientes capacidades: 1. Alcanzar una comprensión global del funcionamiento de las organizaciones de tipo empresarial, sus fines, estructura interna y su interrelación con el entorno. 2. Utilizar las técnicas y procedimientos necesarios para desarrollar las tareas en el campo de la gestión y administración de la empresa: Contabilidad, Finanzas y Cálculo económico y financiero. 754
3 OPTATIVAS DE LA MODALIDAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES ECONOMÍA Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS II 3. Conocer el marco jurídico en que la empresa desarrolla su activiad: proceso de actualización, interpretación y aplicación. 4. Analizar, clasificar, ordenar y registrar las operaciones que se generan en la empresa, utilizando los distintos soportes y técnicas de información y la documentación que ello implica. 5. Identificar y valorar los elementos que contribuyen a la actualización de toda organización empresarial: competencia, orientación al cliente, creatividad e innovación, liderazgo. 6. Acceder y utilizar las fuentes de información secundarias más usuales: textos legales, códigos, informes sectoriales, memorias y, fomentar el autoaprendizaje. Núcleo de Contenidos I. Dirección y cultura empresarial. Se trata de relacionar los contenidos de esta materia con los ya abordados en primero, primando los aspectos más relevantes y estratégicamente más decisivos de la función directiva en la empresa contemporánea. Estudiar la organización y el flujo de la información en la empresa. Funciones de la dirección. Proceso de toma de decisiones en la empresa moderna: cultura empresarial, creatividad e innovación, equipo humano, liderazgo y orientación al mercado. Sistema de información y comunicación en la empresa. II. Área de administración. El objetivo es estudiar el proceso contable completo de una empresa, con escaso número de cuentas. Tan importante como el procedimiento es alcanzar la visión de conjunto para conocer la información que proporcionan los documentos contables. Naturaleza y fines de la Contabilidad. Inventarios y Balances. El proceso contable. III. Área comercial de la empresa. El estudio del área comercial de la empresa puede partir del conocimiento de las funciones y organización de los departamentos, documentación generada y posteriormente el análisis y registro contable de las operaciones. 755
4 ECONOMÍA Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS II OPTATIVAS DE LA MODALIDAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES Funciones y organización de los departamentos de Compras y Ventas. Proceso de compras y ventas: Documentación que se genera. Establecimiento de relaciones comerciales: correspondencia comerciales. Almacén y gestión de stocks. Métodos de valoración. Márgenes comerciales y fijación de precios. Registro contable de las operaciones de compraventa. Fiscalidad de las operaciones de tráfico: IVA. IV. Financiación. Se pretende que el alumnado conozca las fuentes de financiación de la empresa: mercado de capitales y financiero, así como que se familiarice con los procedimientos básicos de cálculo y evaluación. El balance desde una perspectiva financiera. Financiación básica. * Los recursos propios de la empresa. * Las aportaciones al capital social. * Recursos generados por la empresa. Reservas. Subvenciones de capital. * Valor contable de las acciones. * La financiación ajena. Operaciones de capitalización a interés simple y compuesto. Los empréstitos. Los préstamos y créditos. Corto plazo. * Los proveedores. * Préstamos y créditos. Análisis y registro contable de las operaciones. V. Inversiones. Se trata de realizar un recorrido por los elementos que componen el activo de la empresa, su clasificación, correlación con la financiación, el proceso de transformación de los activos fijos en circulante y las provisiones por depreciación. El destino de los recursos: activo o inversión. 756
5 OPTATIVAS DE LA MODALIDAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES ECONOMÍA Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS II Activo fijo. * Inmovilización para el proceso de producción o prestación del servicio. * Conceptos y clasificación de los activos. * Proceso de amortización. * Inmovilizaciones financieras. Concepto y clasificación. Valor teórico, cotización y rentabilidad de los valores mobiliarios. * Provisiones de inmovilizado. * Activo circulante. * Características de este activo. * La letra de cambio. Fondo de maniobra. Negociación y gestión de efectos. Descuento comercial. Insolvencias. VI. Personal. Se pretende estudiar la función de personal, los criterios de selección, elementos de los contratos de trabajo, la nómina y los costes sociales de personal y su contabilización. Reclutamiento, selección y formación del personal. Legislación laboral: Estatuto de los trabajadores, convenios. * Elementos del contrato de trabajo. * Características y modalidades. * Duración. * Representación y conflictos laborales. Remuneración del personal: * Salarios. * Seguridad Social. * Contabilización. VII. El cálculo de los resultados económicos de la empresa. Para cerrar el ciclo conviene realizar un ejercicio contable completo, repasando y ampliando el estudio de la contabilidad e integrando todas las áreas. El instrumento de registro de las operaciones económicas de la empresa: La contabilidad. El Plan General Contable (PGC). 757
6 ECONOMÍA Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS II OPTATIVAS DE LA MODALIDAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES * Principios contables. * Cuadro de cuentas. * Definiciones y relaciones contables. * Cuentas anuales. * Normas de valoración. Las operaciones finales del ejercicio. * Ajustes de gastos e ingresos. Ajustes por periodificación. Corte de operaciones. Amortizaciones. Determinación del resultado. * Ajustes de elementos patrimoniales. Corte de operaciones. Determinación del resultado. El balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. La comunicación de la información contable. El modelo de balance del PGC. El cuadro de financiación y la memoria. * El análisis dinámico del patrimonio. * Proceso de obtención del cuadro. * La memoria como cuenta anual. Criterios de evaluación 1. Conocer los factores que influyen en el proceso de aprovisionamiento y comercialización de la empresa dominando los aspectos de documentación y del registro contable. Este criterio se vincula al conocimiento y a la aplicación de los principios de organización del proceso comercial en su conjunto y al tratamiento contable. 2. Identificar los componentes del costo de un producto, calculando su precio de venta en función del margen y de la política comercial de la empresa. Se pretende valorar la contribución de los diferentes factores de producción y seleccionar la política comercial en función de objetivos cuantificables. 3. Ordenar las diferentes fuentes por las que la empresa puede realizar sus acciones de aprovisionamiento y comercialización. 758
7 OPTATIVAS DE LA MODALIDAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES ECONOMÍA Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS II Se trata de evaluar los conocimientos del alumnado sobre las fuentes de información adecuadas a cada caso específico y las variables que influyen en el establecimiento de una determinada estrategia comercial. 4. Conocer el sistema impositivo en relación con las operaciones mercantiles más frecuentes, aplicarlo en los tributos y los tipos correspondientes en la compra-venta, y presentar la liquidación. Se pretende evaluar el conocimiento y la valoración del sistema impositivo y la aplicación de dicho sistema en las operaciones de compra-venta. 5. Realizar la selección de los proveedores y clientes en función de los criterios derivados de la estrategia de la empresa. Se trata de evaluar con un caso la aplicación de los criterios de selección de proveedores y el establecimiento de una política comercial. 6. Analizar el resultado económico de la empresa y la distribución del beneficio en función de los objetivos y política financiera, fiscal y societaria de la empresa. Se pretende evaluar la capacidad de las alumnas y los alumnos para conocer y analizar la información que proporcionan las memorias y las cuentas anuales de las sociedades. 7. Registrar los hechos contables más significativos ligados a la actividad económica de la empresa. Se valora la capacidad de analizar y registrar contablemente los hechos económicos que afectan a la situación económico-financiera de la empresa. 8. Identificar las principales fuentes financieras y seleccionar las más adecuadas para la empresa en casos aplicados en función de los costes generados y de la inversión que se realiza. Con este criterio se quiere comprobar que las alumnas y los alumnos son capaces de sintetizar y ordenar las principales fuentes financieras de la empresa y calcular indicadores de costo y rentabilidad de proyectos. 9. Conocer los procesos de incorporación del personal en la empresa y aplicar los diferentes procedimientos relacionados con la administración del personal. Este criterio pone énfasis en el proceso de selección del personal, las vías de incorporación a la vida activa de las personas y de las contribuciones y las cargas sociales que asumen trabajadores y empresarios. 759
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