CLASE 2 FIGURAS ASOCIATIVAS. El ABC de las figuras asociativas Proceso para la constitución y funcionamiento Estructura organizativa

Transcripción

1 CLASE 2 FIGURAS ASOCIATIVAS El ABC de las figuras asociativas Proceso para la constitución y funcionamiento Estructura organizativa El tiempo máximo considerado para esta clase es de 6 horas

2 Tu grupo ha trabajado ya el tema de Bases Organizativas en tu Clase 1. Todos deberán estar ya apropiados de la información que les permita entender que los principios de cooperación son fundamentales para impulsar una organización o una empresa, e identificar los factores que pueden ponerlas en riesgo o fortalecerlas, y los elementos necesarios para que sean exitosas. En la Clase 2 se capacitarán sobre los aspectos formales, apegados a las leyes de nuestro país, que se deben de atender en una organización en el medio rural. Los guiarás para que entiendan algunos elementos de la constitución legal o jurídica de una organización. Este tema es importante porque la constitución legal y adecuada permite a un grupo de personas la personalidad y representatividad necesarias para gestionar diversos apoyos institucionales, contratar créditos, efectuar compras y ventas de acuerdo a los requerimientos fiscales, proteger los recursos y patrimonio, ampliar las alianzas con otros sectores y/o empresas, y otras muchas ventajas. 34

3 Rompimiento del hielo Saludarás al grupo y preguntarás quienes estuvieron en la primera clase. Deberás identificar si el grupo se mantiene. Los invitarás a hacer un repaso de la clase anterior, retomando las preguntas que se llevaron de tarea. Pedirás a algunos de los participantes que lean sus respuestas: 2 Qué aprendí en la primera clase? Qué me gustó más? Para ti, cuáles serían los diez principios más valiosos para que una organización sea exitosa? 5 A manera de conclusión tú podrás señalar que: Las dificultades para el buen funcionamiento de una organización parecen ser muchas y por ello los problemas dentro del medio rural en donde vivimos y trabajamos son muchos también. Muchas personas piensan que es mejor no hacer nada, no organizarse y esperar que los beneficios y las soluciones nos lleguen como por arte de magia. 5 Sin embargo, todos sabemos que las soluciones no llegan por arte de magia. Si no actuamos para resolver los problemas, éstos siempre seguirán y lo peor es que cada día se hacen y harán más grandes. 35

4 El ABC de las figuras asociativas Los primero cooperativistas tuvieron conciencia de sus problemas y actuaron desarrollando principios y esquemas solidarios para salir adelante. Los éxitos y la mejor calidad de vida que muchos hombres y mujeres trabajadores y campesinos han logrado en otros países y en nuestro propio país, se deben a que han logrado resolver problemas y desarrollado propuestas para ello, sin esperar que otros vengan a hacerlo desde afuera. Después de ello, te sugerimos proyectar el video en su parte II. 25 PROYECCIÓN DE VIDEO 3 10 Estás listo para entrar en el tema, con una exposición de tu parte sobre la diversidad de figuras jurídicas (figuras morales) que existen y sobre el problema de que muchas veces se constituyen organizaciones no sólo por requisitos sino por convicción. Iniciarás ahora la reflexión grupal y el intercambio de experiencias, apoyándote en la pregunta que viene en el cuadernillo: Conocen alguna organización con estas características? (constituidas al vapor, sin saber para qué, sin tener claros sus objetivos, valores, principios. Que han fracasado) 36

5 Tú, como facilitador señalarás que fundamentalmente tenemos las siguientes organizaciones reconocidas por la Ley: Sociedades de Producción Rural (reconocidas en la Ley Agraria de 1992). Uniones de Sociedades de Producción Rural, Uniones de Ejidos, El ABC de las figuras asociativas Asociaciones Rurales de Interés Colectivo y las Sociedades Mercantiles (Sociedad Anónima y Asociaciones Mercantiles), Sociedades Civiles (Sociedad Civil y Asociación Civil) y, Sociedades Cooperativas

6 El ABC de las figuras asociativas Existen otras leyes como las siguientes: Organizaciones y Actividades Auxiliares de Crédito. Sociedades Cooperativas Instituciones de Crédito Aguas Nacionales Organizaciones Ganaderas Asentamientos Humanos Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente Sociedades Mercantiles Desarrollo Rural Sustentable Ahorro y Crédito Forestal Por ejemplo, hasta diciembre del año 2003, según datos del Registro Agrario Nacional, existían las siguientes figuras asociativas a nivel nacional: Sociedades de Solidaridad Social (SSS): Sociedades de Producción Rural (SPR): Uniones de Ejido (UE): Asociaciones Rurales de Interés Colectivo (ARIC): Unión de Sociedades de Producción Rural: Federación de Sociedades de Solidaridad Social: 20,402 9,533 1,

7 El ABC de las figuras asociativas Pedirás que fijen su atención en las páginas 46 y 47 que nos muestra que existen diversos niveles de organización. Le pedirás a alguno de los participantes que lean en qué consiste una organización de primer nivel. Otro leerá la información sobre el segundo nivel y otro más, sobre el tercer nivel. 10 Verificarás que el grupo haya entendido esta diferenciación de niveles. Preguntarás incluso en cuál de estos niveles se ubican ellos. Después de ello, otro participante dará lectura a la página de Obligaciones y responsabilidades y aspectos fiscales (pág. 48). Este tema es complejo y el objetivo principal de este tema, es que los participantes comprendan que adquieren obligaciones y responsabilidades fiscales y que requieren atender desde un inicio este aspecto, buscando una asesoría adecuada como la de contadores públicos y de la misma Secretaría de Hacienda, para lo cual en el Cuadernillo se proporcionan números telefónicos y datos de una página web para recibir información y orientación

8 5 Proceso para la constitución y funcionamiento Pasos concretos para constituirse en persona jurídica (persona moral) Para abordar el tema de la constitición jurídica de una organización es muy importante que los participantes comprendan que primero es necesario identificar objetivos comunes y definir su proyecto como organización. Te sugerimos formar tres grupos. Recuerda que una dinámica fácil para decidir quiénes participan en cada grupo es la numeración rápida entre los participantes. Si vas a formar tres grupos, pídeles que se enumeren del uno al tres y que una vez asignados los números, se integren con sus iguales. 20 Cada grupo simulará ser un grupo interesado en organizarse. Para lograrlo se contestarán las siguientes preguntas (pág. 50). 40 Para qué organizarnos? Cuál es nuestra necesidad principal? Qué actividad será más costeable? Podemos arrancar? Qué tenemos para arrancar? Por dónde podemos empezar?

9 Proceso para la constitución y funcionamiento Después de realizado el ejercicio, cada grupo pasará al frente a exponer, dando respuesta a estas peguntas, en el contexto de que son un grupo que está en proceso de organizarse. Considera 5 minutos de exposición por grupo. 15 Estos grupos permanecerán integrados durante toda la clase para dar continuidad a su proceso, guiándose con los elementos que se le irán proporcionando con ayuda de su Cuadernillo y tu trabajo como facilitador. 41

10 60 Proceso para la constitución y funcionamiento Cubierto el primer paso, los integrantes de una organización deben integrar la documentación necesaria para constituirse legalmente determina la figura legal más conveniente, registrarse ante la SRE y protocolizarse ante notario con su acta y estatutos Pide a cada grupo que continúe su ejercicio de constitución. Deberán analizar toda la información que se les da en el Cuadernillo, hasta el capítulo V (págs. 51 a 54) y trabajar para cumplir todos los pasos que se les indica. Déjalos trabajar. Al final, cada grupo hará su sociodrama ; es decir, pasarán a actuar al frente para mostrar todos los pasos que tuvieron que recorrer para finalmente, constituirse legalmente. Al final de la exposición de todos los grupos, los mismos se constituirán en jurado para determinar si llevaron a cabo bien su procedimiento constitutivo. Para aprobar, cada grupo deberá no solo decir qué hicieron, sino presentar las evidencias, no importa que las simulen. Déjalos actuar para ver de qué manera solucionan las diversas situaciones (podrán por ejemplo, recortar un papel y anotar en ella información simulando que es un comprobante de domicilio). Se trata de provocar su participación, que encuentren soluciones y muestren lo más claramente posible, los pasos y cumplimiento de requerimientos. Al hacerlo van identificando lo que requerirán. La exposición actuada de los tres grupos los motivará y hará menos aburrido el aprendizaje. Aprenderán haciendo y sometiéndose a las observaciones y calificación de los demás.

11 Proceso para constitución y funcionamiento Para la calificación, habrá que verificar que todos los grupos hayan: Integrado su documentación. Nombrado a su Comité Promotor. Determinado su figura jurídica. Considerado una lista de tres nombres para su organización. Realizado los trámites de registro ante la SRE. Convocado formalmente a una Asamblea Constitutiva. Elaborado una propuesta de estatutos. Llevado a cabo su Asamblea Constitutiva y aprobado en ella a sus directivos, estatutos y delegados para hacer los trámites ante un Notario Público para registrarse. Protocolizar su Acta Constitutiva ante notario o corredor público facultado por el Gobierno del Estado.!!!BIEN!!! Ya se constituyeron tres organizaciones. 43

12 Proceso para la constitución y funcionamiento Misión y Visión 30 Este punto es importante y va ligado con el punto anterior. Muchas organizaciones pierden el rumbo a pesar de haberse puesto de acuerdo en sus objetivos, pierden la visión de lo que a largo plazo quieren, pierden su Visión del futuro que sueñan y pierden el sentido de las tareas que deben de realizar para lograrlo, pierden su Misión. Los participantes tienen en su cuadernillo un espacio para reflexionar en cuanto a la Visión y la Misión de su organización y empresa. Pídeles que lleven a cabo el ejercicio que en él se les pide. 44

13 Estructura organizativa Ahora viene el inicio de operaciones: Dónde y con qué van a trabajar? Pídele a los grupos ya organizados, que continúen su ejercicio hasta el final, hasta demostrar como podrán ser una empresa exitosa (págs. 57 a 59). Como facilitador, deberás de estar atento a que hagan un buen desarrollo de este tema. Verifica que determinen: Capital necesario. Disponibilidad de activos (terreno, casa, bodegas, maquinaria, equipo, etc). Domicilio fiscal y oficinas en condiciones de trabajar. Personal administrativo y técnico. Manuales de operación, Reglamentos de trabajo. Registro Federal de Causantes (RFC). Papelería oficial y facturas membretadas. Proyecto y Plan de Negocios

14 Estructura organizativa Ayúdales a que entiendan que una empresa debe de ser competitiva, responsable y calificada y que deben de tener: 30 Objetivo generales y específicos. A corto, mediano y largo plazos. Programas y metas. Recursos físicos y humanos. División del trabajo. Normatividad interna. Sistemas y procedimientos Conciencia de pertenencia. Interacción formal. Pídeles que incluyan en su ejercicio estos aspectos. 46

15 Proceso para la constitución y funcionamiento Sin embargo, eso no es todo. Ningún proyecto económico podrá servir si los socios, no tienen claridad para responderse las siguientes preguntas (págs. 60). La integración de una organización debe ser un medio o un fin? 30 Estamos dispuestos a aportar recursos y trabajo? Estamos dispuestos a tener responsabilidades? En qué debemos identificarnos los socios? Qué tipo de empresa queremos? Qué tipo de empresa podemos? 47

16 Hagamos un balance 20 Han llegado al final de la Clase 2. Puedes apreciar que en el Cuadernillo viene una hoja con algunas preguntar para hacer un balance. Pídeles que ahora, de manera individual, cada uno escriba sus respuestas en su Cuadernillo. Cuando todos hayan terminado, pídele a cada uno que lea en voz alta sus respuestas para compartirlas con sus compañeros. Qué aprendí con este primer tema? Qué me gustó más? Para ti cuáles son los puntos más complicados para constituir una figura jurídica? 48