Protocolo para Kick Off Laboral

Transcripción

1 (A los alumnos se les cita en el salón en donde se inicia el evento, y ahí se les sensibiliza sobre la puntualidad, la importancia que tiene, el registro que se hizo de su hora de llegada y la implicación que tiene en una empresa o entrevista para la imagen el llegar incluso un minuto tarde. Al mismo tiempo se les da una breve explicación del assesment de comercial para que se puedan preparar.) (A los evaluadores se les cita en el Sala especial donde se tiene preparado el coffee break o desayuno ligero, y se les dirige el siguiente mensaje, preferentemente por parte de Director de Campus) Les damos la más cordial bienvenida a la Universidad Tecmilenio, para llevar a cabo nuestro Kick Off Laboral, que tiene como objetivo fortalecer la seguridad de cada alumno, candidato a graduarse, para impulsarlo a incorporarse en el mundo laboral de una forma estratégica y exitosa. Este evento, fue diseñado como un espacio para simular un proceso de filtro de selección en el que USTEDES expertos en Recursos Humanos, estarán evaluando sus intervenciones, registrando comentarios y compartiendo directamente con los estudiantes sus observaciones. Les entregaremos una carpeta donde van a registrar sus observaciones, incluye los formatos con los nombres de los alumnos que les han sido asignados y a los que deberán evaluar rigurosamente, sin embargo, es importante que estén atentos al desempeño del resto de los participantes SE ENTREGAN LAS CARPETAS ----

2 (En el Salón 1: Acomodo tipo auditorio) Muy buenas días tengan todos ustedes! La Universidad Tecmilenio Campus (.), a través del Centro de Empleabilidad, les da la más cordial bienvenida al Kick Off Laboral para Candidatos a Graduar. Este espacio ha sido creado para brindarles a nuestros futuros graduados, el acompañamiento necesario en su transición hacia la vida laboral, con la finalidad de impulsarlos a cumplir su propósito de vida. Es muy importante para nosotros compartir la visión que tenemos como Universidad: Formamos personas con propósito de vida y las competencias para alcanzarlo. Por ello, buscamos que nuestros alumnos desarrollen su potencial y estén preparados para CONTRIBUIR a las empresas con su talento. Aprovechamos este momento también para agradecer públicamente a los representantes de las distintas empresas que hoy nos acompañan, pues a través de su experiencia darán a nuestros alumnos la oportunidad de vivir un proceso real de reclutamiento y selección bajo un ambiente de aprendizaje y crecimiento; por lo tanto, reconozcamos su participación con un fuerte aplauso. Apreciables evaluadores, les pedimos se presenten mencionando su nombre y la empresa que representan, así mismo, si lo desean pueden compartir algún mensaje a nuestros alumnos. (Se entrega el micrófono al primer evaluador y se va pasando al resto) Nuevamente gracias y bienvenidos! Queridos alumnos, les pido que de igual manera reconozcamos el apoyo de las personas que han contribuido en su formación, y a quienes los han acompañado en distintos momentos de su carrera para hacer de ustedes no sólo mejores profesionistas sino mejores seres humanos, me refiero a: (Mencionar nombre y puesto de Director de Campus) ---APLAUSOS--- También a (mencionar nombre y puesto de DG, profesional) ---APLAUSOS---

3 Finalmente aunque no menos importante, un reconocimiento a ustedes, nuestros alumnos candidatos a graduar por su compromiso, empeño y tenacidad para llegar hasta este punto de sus vidas y estar aquí tomando este desafío. Disfruten de este proceso, entreguen lo mejor de sí mismos y vivan esta experiencia al máximo. La mecánica del evento es la siguiente: a cada evaluador le han sido asignados (número) alumnos que estarán bajo su responsabilidad, en sus formatos viene el nombre del alumno. Este reto consta de 3 fases: FASE 1. Comercial de 30 segundos (Presentación individual) FASE 2. Resolución del caso en equipo FASE 3. Entrevistas uno a uno con los evaluadores Fase #1: Comercial de 30 segundos. A continuación daremos las instrucciones de esta actividad: cada uno de los alumnos pasará al frente por 30 segundos, en los cuales compartirá una breve semblanza de sí mismo; esto con la finalidad de que los evaluadores tengan una primera impresión de todos los candidatos. Los 30 segundos serán medidos con cronómetro y al término de los mismos escucharán la palabra tiempo, indicándoles así que deben bajar del estrado para dar lugar al siguiente participante. A los evaluadores les pedimos que respondan en su formato la sección denominada COMERCIAL DE 30 SEGUNDOS. Si durante esta presentación, alguno de estos alumnos les sorprendiera con su intervención ustedes podrán indicarlo en el formato. Comencemos! (Es necesario que una persona tome el tiempo y fuertemente diga tiempo al terminar los 30 segundos.)

4 Por favor regálense un fuerte aplauso. Han completado esta fase con éxito. Vamos a dar unos minutos para que los evaluadores completen sus notas. Mientras tanto, a los alumnos les pedimos pasar al salón ( ) para la siguiente prueba TRASLADO DE LOS ALUMNOS ---- (En el Salón 2: Acomodo de Mesas de trabajo) Fase #2: Resolución del caso Procedamos con la fase número dos que consiste en la resolución del caso denominado, el cual, les será entregado una vez que se encuentren con su equipo de trabajo; tendrán 20 minutos para leerlo y establecer propuestas de la mejor solución, mismas que presentarán de forma ejecutiva con un tiempo de cinco minutos por equipo y un tiempo de 5 minutos global para preguntas de los evaluadores. A los evaluadores los invitamos a que una vez conformados los equipos se pongan de pie y observen con detalle el trabajo y la participación de los alumnos asignados y en su formato de evaluación respondan la sección denominada ASSESMENT DE CASO. (Se hacen los equipos y se les entrega el caso elegido) Demos comienzo a este ejercicio ESPERAR 20 MINUTOS

5 A continuación cada equipo pasará a exponer su propuesta de solución para el caso. (Es necesario que una persona tome el tiempo de la exposición de soluciones para que no exceda los 5 minutos POR EQUIPO.) Una vez terminada la exposición de los equipos, pedimos a los evaluadores que realicen preguntas a los participantes respecto a las soluciones presentadas. (Es necesario que una persona tome el tiempo de la exposición de soluciones para que no exceda los 5 minutos EN TOTAL.) Por favor regálense un fuerte aplauso. Han completado su segunda fase con gran éxito. Les pedimos por último pasar al salón ( ) para la siguiente prueba TRASLADO DE LOS ALUMNOS (En el Salón 3: Lugar privado para que cada evaluador realice las entrevistas) Fase #3: entrevistas uno a uno y retroalimentación Procedamos a la fase número tres que consiste en las entrevistas uno a uno, en donde los alumnos serán llamados por el equipo de Staff de acuerdo a una lista previamente establecida. Este ejercicio tendrá una duración de 15 minutos por persona y 5 minutos para que nuestro experto evaluador coloque sus anotaciones en la sección denominada ASSESMENT DE ENTREVISTA ; para lograr ir juntos y a tiempo les daremos una señal cuando el tiempo se termine para cada uno. En lo que se preparan los alumnos los invitamos al servicio de café ENTREVISTAS (Es necesario que una persona tome el tiempo POR ENTREVISTA.)

6 Una vez que concluyeron las entrevistas individuales de los alumnos y tienen ya una visión global de su desempeño, les invitamos a llenar el formato 2.0 de retroalimentación, en el cual deben colocar sus recomendaciones finales sobre las competencias, áreas de oportunidad y fortalezas que los alumnos tienen. Se les dará un tiempo de 20 minutos ESPERAR 20 MINUTOS Por último tendrán la oportunidad de platicar con cada alumno brindarles su retroalimentación, la cual, tiene como objetivo mencionarles sus fortalezas y áreas en las que tiene que trabajar para ser mejores profesionistas y que su perfil en este proceso de integración al mundo laboral se vea potencializado pero sobre todo ubicado en la realidad RETROALIMENTACIÓN (Es necesario que una persona tome el tiempo 10 min por retroalimentación.) Hemos llegado al término de las actividades, a nuestros invitados especiales las reiteramos nuestro agradecimiento por habernos acompañado el día de hoy. Invitamos a uno de nuestros alumnos a dar unas palabras de agradecimiento por la experiencia vivida AGRADECIMIENTO POR PARTE DEL ALUMNO Pedimos a los directivos del campus pasar al frente para hacer entrega de los reconocimientos. No Empresa Nombre ENTREGA DE RECONOCIMIENTO Queridos alumnos, esperamos que la experiencia del día de hoy haya aportado a su formación como personas y futuros profesionistas que tienen en sus manos la gran responsabilidad de hacer crecer a este gran país, les pedimos entonces cerremos este gran evento con un fuerte aplauso y toma de fotografía del recuerdo. Muchas gracias y muy buenas tardes!