Acciones inmediatas para el rescate de documentos mojados en una biblioteca

Transcripción

1 Acciones inmediatas para el rescate de documentos mojados en una biblioteca UANL, Fac. de Salud Pública y Nutrición Lic. Azucena Irasema Mandujano Maldonado Resumen El presente trabajo describe las actividades realizadas por el personal de la biblioteca de la Facultad de Salud Pública y Nutrición de la Universidad Autónoma de Nuevo León, llevadas a cabo hace cinco años ante una situación de inundación por lluvias y con el objetivo de rescatar 100 libros del Fondo General y 10 fascículos de Hemeroteca. I. Generalidades: La biblioteca de la Facultad de Salud Pública y Nutrición está ubicada en el segundo piso del edificio central. La colección bibliohemerográfica es especializada en el área de salud pública y nutrición y está integrada por: Documentos Títulos Volúmenes Monografías 4,211 7,557 Publicaciones Periódicas 200 4,614 II. Suceso Hace poco más de 5 años una pequeña parte de nuestro acervo se vio afectado al caer una fuerte y persistente lluvia, lo que provocó el estancamiento de agua en la azotea. Esto propicio que se filtrara el agua a través de la entrada de los ductos de aire acondicionado y cayera sobre

2 un estante que contenía libros del fondo general. Otros ductos derramaron agua acumulándose aproximadamente 3 cm sobre el piso. Cabe mencionar que este hecho se presentó entre semana lo que ayudo a tomar inmediatamente las acciones pertinentes y evitar la proliferación de hongos y el ondulado de las hojas. III. Resultado: 200 libros del fondo general dañados por agua, de los cuales el 70% se encontraban mojados (parcialmente en algunas de sus hojas) y el otro 30% empapados (totalmente mojados en todas sus partes) 10 fascículos del fondo hemeroteca ligeramente mojados. La humedad relativa era de un 90% Temperatura ambiente a más de 25ºC. Personal angustiado y desmoralizado por sus respectivas áreas de trabajo. Características de los libros dañados por el agua: Las cubiertas se hinchan (mayormente los encuadernados) Las hojas se ondulan Los cantos se deformarman Algunas veces la tinta se corre IV Acciones Actividad Cuándo Quiénes Se comunicó inmediatamente a la Subdirección académica de los estragos de la lluvia causados en la biblioteca Se solicitó el apoyo para retirar el agua del piso y limpieza de la sala. Coordinadora de biblioteca Personal del Depto. de servicios generales.

3 Se removieron las cortinas mojadas, posteriormente se abrieron ventanas y puertas de la sala. Se gestionó la compra de 15 abanicos de pedestal y se ubicaron estratégicamente Se gestionó la compra de guantes de látex, papel estraza y cubre bocas para todo el personal que participó en limpieza y rescate de los documentos. Se comunicó a los usuarios de la suspensión de servicios por dos días Personal del Depto. de servicios generales. Coordinadora de biblioteca, Subdirector administrativo y personal de la biblioteca Coordinador de biblioteca, Subdirector administrativo y personal de la biblioteca Coordinador de biblioteca Actividad Cuándo Quiénes Se realizó el inventario preciso de la cantidad de documentos dañados por el agua, agregando título, autor y códigos de barra Se clasificó los documentos en: a) Mojados (parcialmente ) b) Empapados (totalmente) También se clasificaron para determinar si valía la pena el rescate: a) Cantidad de veces solicitado b) Edición del libro c) Cantidad de ejemplares en sala Personal de la biblioteca: uno de servicios al público y otro de procesos técnicos Personal de la biblioteca Personal de la biblioteca Se tomó la decisión de dividir los libros mojados de los empapados para el secado de los mismos y evitar la contaminación por hongos. Personal de la biblioteca, Coordinadora y Subdirectora académica

4 Se ubica según cantidad de agua Se procede al secado con ventiladores y la técnica de absorción Regresan a sala V Procediendo al Secado En la Sala de Biblioteca (permanecieron 130 libros y 10 fascículos de una revista) y en la bodega 30 libros bajo las siguientes circunstancias y acciones: Acomodados de manera vertical (de pie) semiabiertos en un ángulo de 90º Aquellos libros que por su peso era difícil mantenerlos en pie se les intercaló hojas de papel estraza entre las hojas de los documentos y se cambiaron al cabo de 4 horas. Los fascículos de las revistas por ser una cantidad minima se colocaron en revisteros separados y de pie. Los abanicos en opción giratoria, funcionando de frente a los libros día y noche. Se cuidaron los aspectos de la temperatura, (no más de 20ºC) así que el aire acondicionado sólo funcionó con esa opción.

5 Acciones posteriores Intercalado de los documentos que se recuperaron Evaluar la necesidad de compra de los materiales descartados Realizar las bajas en el catálogo electrónico Realizar las notas necesarias en el catálogo de aquellos libros con hojas onduladas o tinta corrida Revisión de cada uno de los documentos, verificando la ausencia de moho Redistribución de estantería en el próximo receso académico VI Conclusiones Es impredecible saber por dónde pueda filtrarse el agua en los casos de fenómenos meteorológicos y qué tanto de una colección bibliográfica puede afectarse. Empero, con lo que se puede contar es un plan de acción para el caso de contingencias en una biblioteca. En nuestra biblioteca de los 210 documentos dañados por el agua, 110 se recuperaron satisfactoriamente a través de dos técnicas: absorción y ventilación. Estos ahora se encuentran en estantería sin problema alguno. A raíz de este accidente, actualmente la biblioteca cuenta con un plan de acción para diversas contingencias.