ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE RESIDENCIAL LA CIÑUELICA

Transcripción

1 ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE RESIDENCIAL LA CIÑUELICA R-16c, SITUADO EN PAU-20, URBANIZACIÓN LA CIÑUELICA DE ORIHUELA COSTA (ALICANTE), SABADO, 29 DE OCTUBRE DE ASISTENTES: PRESENTE Y REPRESENTADO (R): TOTAL 25 PROPIETARIOS VIVIENDA Nº NOMBRE PROPIETARIO 1 SR. MODESTO MENDOZA CABALLERO (R) 2 SRA. ISABEL BARRENECHEA GARIN (R) 3 SR. MARINO TERRERO 5 SR. JO ØSTVOLD (R) 6 SR. CHRISTOPHER JOHN HICKEY (R) 7 SR. CARLOS RUIZ ECHAVE (R) 8 SRA. MAUREEN ROBINSON & SR. JOHN ROBINSON 9 SR. SVEN JENSEN (R) 10 SR. ALBERTO AIX CARELLES 16 SR, FRANCISCO JAVIER ORDEN GUTIERREZ 17 SR. ROALD SLETTEN (R) 18 SR. JUAN LUIS DEL VALLE GARRIDO 26 SR. FRANK ARTHUR RILEY (R) 28 SR. ARTURO HERNANDEZ GALAN (R) 29 SR. RICHARD LOGIE BRAMLEY 37 SRA. SHIRLEY ROSALIND PURDEY 38 SR. FRANCISCO DE PRADO CARDEÑOSO (R) 39 SRA. MARIA JOSE DE DIEGO PEÑA (R) 47 SRA. ULRIKA LINDGREN FAHIMI & SR. FABIAN LINDGREN FAHIMI (R) 48 SR. FRANCISCO JAVIER USARBARRENA ALEGRIA (R) 49 SR. IMANOL ARAMBURU TORROBA (R) 56 SR. MICHAEL MACKELLOW 57 SRA. MAUREEN EUNICE MACKELLOW 59 SR. CLIFFORD ALLAN MARTIN 67 SR. ALAN ANDREW SHAND (R) Siendo las horas del día 29 de octubre (sábado) se reúnen, en segunda convocatoria por no haber quórum en primera y previa citación al efecto. Los señores propietarios, que arriba se indican, se reunieron en el Restaurante Asturias, Punta Prima, Orihuela-Costa, Alicante para celebrar la Asamblea General Anual de la comunidad de propietarios LA CIÑUELICA R-16c, con arreglo al siguiente orden del día: ORDEN DEL DÍA: 1. Informe de gestión. 2. Rectificación del Acta de Aprobación, si procede, de las cuentas del Ejercicio Económico 2010 / Relación de deudores e importes y acuerdos a tomar (reclamación judicial). 4. Aprobación del presupuesto 2011 / Cuotas de la comunidad y periodos de pago. 5. Estatutos/Normas de la comunidad. 6. Elección, si procede, de presidente, vicepresidente y vocales. 7. Elección de administrador. 8. Otros asuntos de interés.

2 1. INFORME DE GESTIÓN El presidente, la Sra. Mackellow, se dirigió a los propietarios en español e inglés. Dio la bienvenida en el nombre del comité y del administrador, especialmente a los nuevos propietarios que se habían unido a la Comunidad durante el último año. Estaba contenta de ver tantas caras familiares entre los propietarios y esperaba poder renovar las buenas relaciones con ellos. Como los propietarios habían recibido ya el informe del comité en octubre, conteniendo el progreso que se había logrado durante el año pasado, el Presidente constó de no repetirlo durante la asamblea. Luego introdujo el administrador, I&S Administration Consultants C.B., representado por Ian Smith, y Steve Askew (que había estado trabajando con el Comité desde enero de 2011) que llevará los aspectos financieros de la reunión. A continuación el Presidente entrega la asamblea a Ian Smith. El Sr. Smith señaló que gracias al esfuerzo y duro trabajo del comité, la urbanización tiene un aspecto muy bueno. Informó a la asamblea que el constructor había asignado las propiedades suyas a seis diferentes compañías S.L. cuyos directivos habían sido hábilmente ocultos. I&S estuvieron intentando de rastrear a los propietarios, pero esto está resultando muy difícil de lograr. En el asunto Caja Murcia, Señor Smith explicó que dinero fue ingresado en la cuenta bancaria de la comunidad para cubrir los gastos de las cuotas de las propiedades en proceso de venta del banco. Sin embargo, cuando se había presentado al notario un certificado que consta que se queda sin deuda y se efectuó la venta, Caja Murcia retiró el ingreso inmediatamente. Un abogado está ahora tratando el asunto y tiene confianza de poder recuperar el dinero. Hay otro asunto sobre la propiedad no. 33 utilizado como oficina y lleno de carteles de publicidad. El arrendatario prometió de ayudar a la comunidad de obtener beneficios en que les organiza el alquiler o la venta de propiedades. Hasta ahora no hay ninguna prueba de esto. Se ha aprobado unánimemente que se exija al arrendatario de quitar estos carteles de publicidad y que se tomara procedimientos legales en el caso de no cumplir. Ha sido difícil de obtener documentos legales del administrador anterior. 2. RECTIFICACIÓN DEL ACTA DE 2010 La presidenta explicó las discrepancias en la acta de la asamblea general de Algunos asuntos han vencido pero otros tienen que ser rectificadas y debidamente documentadas. Estos son los siguientes: (1) Asistentes (página 1 del Acta): Sra. Mackellow constató que no ha sido la delegada de voto en esta asamblea para Señor Francisco de Prado Cardenosa (Nº 38). (2) Punto 7 Aprobación del presupuesto de gastos ordinarios para el ejercicio 2010/2011 y forma de atenderlo, penalization sobre pagos puera de plazo. Acuerdos a tomar. (pagina 12 del acta): Debería poner: Algunos propietarios pagarán por adelantado y instalarán una cerradura en la zona de la piscina y serán reembolsado cuando lo permiten los fondos.

3 3. APROBACIÓN, SI PROCEDE, DE LAS CUENTAS DEL EJERCICIO ECONÓMICO 2010/2011. RELACÍON DE DEUDORES E IMPORTES Y ACUERDOS A TOMAR (RECLAMACIÓN JUDICIAL). Steve Askew informó la asamblea que el administrador anterior tenía plenipotencia sobre los fondos de la comunidad. Ahora tiene I & S solo la posibilidad de ver el estado de la cuenta bancaria y el presidente junto con el vicepresidente tienen las nominadas firmas para tener acceso a la cuenta. Steve Askew repaso junto con la asamblea las cuentas y contesto las preguntas relacionadas. Un voto fue tomado y las cuentas del ejercicio 2010/11 fueron unánimemente aprobadas. La lista de deudores fue explicado por Sr. Askew. El Sr. Smith explicó entonces que aunque los propietarios actuales habían pagado sus cuotas a la comunidad, quedaban deudas en la propiedad relacionadas con el propietario anterior. El administrador ha prometido de presentar la liste de deudores en tal manera que queda claro quién es el actual deudor y evitar de incluir nombres de propietarios que han pagado sus cuotas debidamente. Esta acción fue unánimemente aprobada. Después que se votó, la lista de deudores siguiente del 28 de octubre de 2011 y los importes adeudados fueron aprobados unánimemente. Casa Propietario Deuda 42 EXCLUSIVAS IBERSOL, S.L EXCLUSIVAS IBERSOL, S.L EXCLUSIVAS IBERSOL, S.L MONTEGOLF INVERSIONES, S.L INVERSIONES Y DESARROLLO DEL SURESTE, S.A INVERSIONES Y DESARROLLO DEL SURESTE, S.A INVERSIONES Y DESARROLLO DEL SURESTE, S.A R&A PROMOCIONES, S.L TRANSFORMACION DEL SUELO, S.L TRANSFORMACION DEL SUELO, S.L TRANSFORMACION DEL SUELO, S.L TRANSFORMACION DEL SUELO, S.L R&A PROMOCIONES, S.L TRANSFORMACION DEL SUELO, S.L TRANSFORMACION DEL SUELO, S.L MONTEGOLF INVERSIONES, S.L R&A PROMOCIONES, S.L MONTEGOLF INVERSIONES, S.L MONTEGOLF INVERSIONES, S.L MONTEGOLF INVERSIONES, S.L INVERSIONES Y DESARROLLO DEL SURESTE, S.A MONTEGOLF INVERSIONES, S.L R&A PROMOCIONES, S.L EXCLUSIVAS IBERSOL, S.L EXCLUSIVAS IBERSOL, S.L R&A PROMOCIONES, S.L INVERSIONES Y DESARROLLO DEL SURESTE, S.A INVERSIONES Y DESARROLLO DEL SURESTE, S.A

4 43 EXCLUSIVAS IBERSOL, S.L R&A PROMOCIONES, S.L PROMOCIONES EURO-HOUSE 2010,S.L RODRIGUEZ REGALADO, MARIA DUBINKIN, ALEXANDER CAJAMURCIA REPO CAJAMURCIA MARINO TERRERO DUFFY, CIERAN STARODUBTSEVA, TATYANA CAJAMURCIA JAN ERIK OLAFSEN PASYUNIN, EDUARD CAJAMURCIA AIX, CAESLLES, ALBERTO CAJAMURCIA ULRIKA & FABIAN LINDGREN CAJAMURCIA MODESTO MENDOZA CABALLERO LUIS CASTELLANOS, NEGRO DE PRADO CARDEÑOSO, FRANCISCO OSTVOLD, JO HICKEY, CHRISTOPHER JOHN RUIZ ECHAVE, CARLOS ROBINSON, JOHN SAPARBEKOV, AYADIL SLETTEN, ROALD 0.09 Después de votar, se aprobó unánimemente lo siguiente: (1) Un recargo de 20% sera añadido a la cuota de la comunidad del 1º semestre sí no está pagado el 1 de diciembre 2011 y un recargo de 20% se añade a la cuota de la comunidad del 2º semestre sí no está pagado el 1 de mayo de (2) Una carta con acuse de recibo se le enviará, a un coste de 100 al deudor, a todos los deudores el 1 de enero de 2012 y el 1 de junio de (3) Un burofax se enviará a un coste para el deudor de 300, a todos los deudores el 1 de febrero 2012 y el 01 de julio de Finalmente, se autorizó por unanimidad al presidente para dar poder legal a profesionales del derecho para recuperar las deudas tomando acciones legales si fuera necesario. 4. APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO 2011/2012. CUOTAS DE LA COMUNIDAD Y PERIODOS DE PAGO Steve Askew explicó el presupuesto para 2011/12, y sugirió incrementar la cuota de la comunidad para poder cubrir los gastos proyectados. La presidenta propuso a su vez de mantener la cuota de la comunidad igual y pagar una derrama extraordinaria de 200 por propiedad (en dos pagos de 100 cada medio año) además de la cuota regular de cada propiedad, lo que signifique que la primera derrama de 100 se paga anterior del 30 de

5 noviembre de 2011 y la segunda derrama de 100 mas cuota de la comunidad se paga anterior del 30 de abril de Nota: La distribución del presupuesto entre los distintos propietarios se efectúa por medio del coeficiente de participación de todos los bienes de acuerdo con la Ley de Propiedad Horizontal, reflejado en la Escritura de cada propiedad. Se sometió a votación y la propuesta fue aprobada con la mayoría de votos (19 votos a favor y 6 en contra sin abstenciones). El presupuesto será presentado en una manera de mostrar esto. Se propuso de trasladar la cuenta bancaria de la comunidad (con Caja Rural Central) de la sede de Torrevieja a la de Cabo Roig (manteniendo el mismo banco y número de cuenta bancaria). Esta acción fue aprobada por unanimidad. También se propuso eliminar a Jesus Gómez Gómez, como signatario de la cuenta bancaria. Esta acción fue aprobada por unanimidad. Se formuló una pregunta sobre las propiedades de los números 66 y 19 y lo que se ha hecho para tratar de recuperar las cuotas pendientes de la comunidad. El Presidente de la asamblea informó la asamblea del estado actual de estas propiedades y dijo que acciones legales van a ser adoptadas en relación con Nº ESTATUTOS/NORMAS DE LA COMUNIDAD El señor Smith preguntó a los presentes si habían recibido una copia de las estatutos propuestas. Todos lo confirmaron. Siguió un debate que incluyó la propuesta de que los dueños que alquilan sus propiedades a turistas deben pagar un suplemento de 100 para cubrir los daños a la comunidad que a menudo es causado por los arrendatarios. Su aclaró que los propietarios son responsables del comportamiento de sus arrendatarios y los daños causados por ellos, y que la comunidad puede cobrar daños causados a los propietarios. Sin embargo, en general resultaría imposible de controlar este cargo extra. Sr. Smith explicó que arrendatarios sin contrato de alquiler, técnicamente, no tienen derecho de estar en la comunidad y que ciertamente no estarían cubiertos por el seguro de la comunidad. Deudores, sus arrendatarios o visitas y otros que utilizan sus instalaciones pueden, en un futuro, ser excluido del uso de la piscina si las normas propuestas son aprobadas por la asamblea. El Presidente dijo, que las copias de las normas de la piscinas ya expuestos en el tablón de anuncios de la zona de piscina, habían sido distribuido a todos los propietarios a principios de este año, pero otro lote (que incorpora todas las decisiones tomadas en esta reunión) se distribuirá de nuevo a los propietarios para colgar estos en su propiedad si se va a alquilar. Horario piscina: Se acordó por unanimidad que la piscina debería estar abierta de a de septiembre a junio, y de a durante los meses de julio y agosto. Color de los toldos: Se acordó por unanimidad que este debe ser una combinación de amarillo y marrón.

6 Sr. Smith pidió un voto de aprobación de los Estatutos. La propuesta de Estatutos fue aprobado por unanimidad. 6. ELECCIÓN DEL PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE & MIEMBROS DEL COMITÉ Y 7. NOMBRAMIENTO DEL ADMINISTRADOR Las candidaturas se buscaron para las distintas posiciones de la Junta Directiva para el ejercicio 2011/2012, y fueron elegidos por unanimidad a continuación dada: Presidente: Sra. Maureen Eunice Mackellow (Nº 57) Vicepresidente: Sr. Clifford Allan Martin (Nº 59) Miembros del Comité: Sr. Marino Terrero (Nº 3) Sr. Richard Logie Bramley (Nº 29) Administrador: I&S Administration Consultants C.B (representado por Sr. Ian Smith y Sr. Steve Askew) Un voto de agradecimiento fue dado al Presidente y Vicepresidente por su afán durante el pasado año. 8. OTROS ASUNTOS DE INTERÉS 1. Acceso de Servicios de Emergencia a la Comunidad: A raíz de una propuesta de instalar un timbre inalámbrico en la puerta principal para tal fin, se acordó que la junta directiva estudiaría la forma como se podrá efectuar. 2. Mando a distancia para la puerta del garaje: El Vicepresidente se ofreció de estudiar este asunto. 3. Perros del Nº 39: Se manifestó preocupación por el ruido de los dos perros en esta unidad, especialmente durante las horas temprana de la mañana y cuando el dueño está fuera trabajando. Se hablará con el propietario. 4. Reunión informal con los propietarios en agosto: Se acordó por unanimidad que una reunión informal de los propietarios se celebrará en agosto, cuando la mayoría de los propietarios estaría en la comunidad, posiblemente un sábado sobre las h en el Restaurante Asturias. El Presidente informará a los propietarios acercándose la fecha. Sin más asuntos que tratar, el Presidente terminó la reunión a las h en la fecha que encabeza este documento. Yo, como Secretario, juro que esto es un récord verdadero.