DIRECTRIZ 05: CÓMO EL CENTRO GARANTIZA Y MEJORA LA CALIDAD DE SU PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS Proceso de definición de la política del PAS

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1 ÍNDICE 1- OBJETO 2- ÁMBITO DE APLICACIÓN 3- REFERENCIAS / NORMATIVA 4- DESARROLLO 5- SEGUIMIENTO 6- ARCHIVO 7- RESPONSABILIDADES 8- RENDICIÓN DE CUENTAS 9- DIAGRAMA DE FLUJO Fecha Motivo de modificación Edición 00 28/10/2009 Edición inicial Elaboración: Revisión: Secretaría Vicegerencia Fecha: Vicegerencia Fecha: Aprobación: Fecha: 28/10/2009 MPSGIC-05-1 Edición 00 28/10/09 Página 1 de 5

2 1- OBJETO El objeto de este proceso es establecer la sistemática a seguir en la elaboración y revisión de la política del Personal de Administración y Servicios de la Universidad de Huelva. 2- ÁMBITO DE APLICACIÓN Este procedimiento será de aplicación el personal de Administración y Servicios de la Universidad de Huelva. 3- REFERENCIAS / NORMATIVA - Plan Estratégico institucional de la Universidad de Huelva. - Estatutos de la Universidad de Huelva. - Ley 15/2003, de 21 de diciembre, Andaluza de Universidades. - Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. - Estatuto Básico del Empleado Público. - Acuerdos y convenios sindicales. - Relación de puestos de trabajo (RPT) PAS. - Presupuestos anuales de la Universidad de Huelva. - Legislación de funcionarios y laboral complementario 4- DESARROLLO Este proceso comienza con un estudio por parte de de las necesidades e inquietudes que respecto a la definición de la política del PAS puedan tener los Centros y Departamentos de la Universidad de Huelva, lo que hará a través de un sondeo entre los representantes institucionales de los mismos (deberá ser oída la opinión del presidente de la CGC del Centro). El resultado deberá quedar recogido en un documento que servirá, entre otros elementos de estudio, para que elabore la propuesta de política del PAS. Elaborada la propuesta, se procederá a la negociación con los representantes de los trabajadores (Comité de Empresa y Junta de Personal), de la que saldrá el borrador de la política del PAS. El Consejo de Dirección y el Consejo de Gobierno revisarán este documento y aprobarán la definitiva política del PAS, que será difundida por. Anualmente se hará una revisión y evaluación de la política del PAS, que se plasmará en la memoria anual que se elaborará desde. Esta memoria será revisada por la Comisión de Garantía de Calidad para hacer las aportaciones que considere oportunas, antes de ser derivada al proceso de medición, análisis y mejora de los resultados. MPSGIC-05-1 Edición 00 28/10/09 Página 2 de 5

3 5- SEGUIMIENTO Se establece un indicador (UPAS-05-I-POL-1-0) que hace referencia al número de reuniones que se han producido durante el periodo negociador entre y representantes de los trabajadores (representantes del Comité de empresa y Junta de personal). 6- ARCHIVO Identificación de evidencias Documento con necesidades Centros y Departamentos Propuesta de política del PAS Borrador política del PAS Documento política del PAS definitiva Informe revisión anual Responsable custodia Memoria anual Informe revisión Comisión de Garantía de Calidad 7- RESPONSABILIDADES - : tras realizar un sondeo entre representantes institucionales de Centros y Departamentos, plantea la propuesta de la política del PAS tomando como referencia, entre otras, el Plan Estratégico de la Universidad de Huelva, la legislación vigente en la materia y las posibles propuestas de mejora derivadas del procedimiento de análisis de resultados. Desde procederán igualmente a la publicación del documento final que contiene la definición de la política del PAS, dando a conocer el mismo a todos los grupos de interés. Por último, desde se realizará una memoria anual en la que se analizará todo lo concerniente al desarrollo de este proceso. - Representantes de los trabajadores (Junta de personal y Comité de empresa): que negociaran con la política del PAS, negociación que generará el borrador de la política del PAS. - Consejo de Gobierno y Consejo de Dirección: revisarán y aprobarán el documento final de la Política del PAS. - Comisión de Garantía de Calidad: revisa la memoria anual sobre la política del PAS. MPSGIC-05-1 Edición 00 28/10/09 Página 3 de 5

4 8- RENDICIÓN DE CUENTAS La memoria anual de actividades será difundida mediante el proceso de información pública a todos los grupos de interés internos y externos. La Comisión de Garantía de Calidad del Centro, a través del proceso de análisis, medición y mejora de los resultados, propondrá (si corresponde) las propuestas de mejora oportunas. Es importante destacar que las propuestas de mejora serán una información inicial básica para comenzar la siguiente anualidad. MPSGIC-05-1 Edición 00 28/10/09 Página 4 de 5

5 9- DIAGRAMA DE FLUJO FICHA DE PROCESO: PROCESO DE DEFINICIÓN DE LA POLÍTICA DEL PAS Código: UPAS-05-FP-POL-0 Fecha: 28/10/2009 QUIÉN QUÉ HACE DOCUMENTOS.VISIÓN Y MISIÓN INSTITUCIONALES.PLAN ESTRATÉGICO. POLÍTICA DE PERSONAL.LEGISLACIÓN Y NORMATIVA VIGENTE - RESULTADO DEL SONDEO SOBRE NECESIDADES E INQUIETUDES ACERCA DE LA POLÍTICA DEL PAS. PROPUESTAS DE MEJORA DERIVADAS DEL PROCESO DE ANÁLISIS DE RESULTADOS SONDEO NECESIDADES E INQUIETUDES DE CENTROS Y DEPARTAMENTOS Documento que recoge resultados del sondeo PROPUESTA DE LA POLÍTICA DEL PAS Propuesta Política de Personal y Sindicatos - NEGOCIACIÓN CON SINDICATO ( JUNTA DE PERSONAL Y COMITÉ DE EMPRESA) NEGOCIACIÓN DE LA POLÍTICA DEL PAS NO SE APRUEBA NO Borrador Política de Personal SI Consejo de Dirección Consejo de Gobierno REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO SI SE APRUEBA Política de Personal PUBLICACIÓN DE LA POLÍTICA DEL PAS PROCESO DE INFORMACIÓN PUBLICA REVISIÓN Y EVALUACIÓN ANUAL Memoria Anual Comisión de Garantía de Calidad ANÁLISIS DE LA MEMORIA ANUAL Informe PROCEDIMIENTO DE MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE LOS RESULTADOS Elaborado Secretaría Vicegerencia Revisado: REC Vicegerencia Aprobado: MPSGIC-05-1 Edición 00 28/10/09 Página 5 de 5