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Transcripción

1 RESOLUCIÓN No. 396 Septiembre 30 de 2015 POR LA CUAL SE CREA EL COMITÉ DE INVENTARIOS Y BAJA DE BIENES DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL META EL GERENTE DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DEL META S.A. E.S.P. En ejercicio de sus facultades constitucionales, legales, y reglamentarias, en especial las que le confiere los artículos 209 de la Constitución Política de Colombia, 115 de la Ley 489 de 1994 y 34 numerales 21 y 22 de la Ley 734 de 2002, y CONSIDERANDO Que la Constitución Política, faculta a la administración Pública, para asumir la responsabilidad en el manejo de sus bienes, así como para diseñar, adoptar, interpretar y aplicar las medidas y mecanismos que les permitan el control, racionalización, buen uso y destinación de los mismos. Que el articulo 34 numerales 21 y 22 de la ley 734 de 2002, instituye como deberes de todo servidor público, vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente de conformidad con los fines a que han sido destinados y responder por la conservación de los útiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda y administración y rendir cuenta oportuna de su utilización. Que con el paso del tiempo algunos bienes muebles por el uso presentan desgaste, deterioro o están obsoletos, razón por la cual se hace necesario conformar el presente Comité, el cual se encargara de sacar del inventario de la Empresa los bienes muebles inservibles, que ya no son requeridos. Que en mérito de lo expuesto, el Gerente de la Empresa de Servicios Públicos del Meta EDESA S.A E.S.P., Diagonal 19 Trama Barrio el Nogal,..-tIllghtL _

2 0 EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DEL META S.A. E.S.P. edesa NIT y Baja de Bienes de la Empresa de Servicios Públicos del Meta " RESUELVE ARTICULO PRIMERO: CREAR EL COMITÉ DE INVENTARIOS Y BAJA DE BIENES DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL META Este comité tendrá por objeto, servir de cuerpo asesor al ordenador del gasto y para tal efecto ejercerá inspección, análisis y control sobre la información que produce tanto el Almacén como las diferentes dependencias de la Empresa, recomendando los ajustes y correctivos necesarios frente a los planes y programas que se hagan al interior de la entidad, en procura de mantener actualizados los inventarios y para que las cifras que se produzcan, sean razonables, confiables y verificables. ARTICULO SEGUNDO: INTEGRACIÓN. El Comité de Inventarios y Baja de Bienes de la Empresa, estará integrado por los siguientes funcionarios, quienes serán miembros permanentes con voz y voto: a) Secretario(a) General o su delegado quien lo presidirá. b) Director(a) Comercial, c) Director(a) Técnico Operativo, d) Director(a) Financiero, e) Director(a) de Sistemas y Estadísticas, f) Jefe de Recurso Humano quien ejercerá la Secretaria Técnica, y g) Jefe Oficina Asesora de Planeación. PARAGRAFO 1. La designación se hará previamente y por escrito. PARAGRAFO 2. Concurrirán al Comité con derecho a voz, el Auxiliar Administrativo encargado del Almacén, el Revisor Fiscal, el Jefe de la Oficina Asesora de Control Interno y los demás funcionarios de la Empresa de Servicios Públicos del Meta EDESA S.A. E.S.P., que el Comité considere pueden ilustrar el tema a tratar en la respectiva sesión. ARTICULO TERCERO: FUNCIONES. El Comité de Inventarios y Baja de Bienes Tendrá las siguientes funciones: a) Diseñar los mecanismos y acciones requeridas para la realización de los inventarios físicos de la Empresa. b) Estudiar la necesidad y conveniencia para dar de baja los bienes muebles que se encuentran en buenas condiciones pero que no se requieren para el desarrollo de Villavicencio Nieta Código: GRH FR01 Oficio Emisión: Septiembre 5 de 2011-Vigencia: Septiembre 5 Jumes ulriánuenuil GOBEDNACIDD DEI META

3 y Baja de Bienes de la Empresa de Servicios Públicos del Meta " las actividades de la Empresa, o que sean inservibles u obsoletos y recomendar la baja de los mismos. Para tal fin se podrán considerar los siguientes aspectos: resultado de la evaluación costo/beneficio, valor de mantenimiento, concepto técnico, nivel de uso, tecnología, estado actual y funcionalidad entre otros. c) Aprobar el acta de baja y destino final de los bienes declarados inservibles o no utilizables en la Empresa. d) Analizar y conceptuar sobre los resultados de los avaluaos y conceptos técnicos realizados al interior o exterior de la Empresa, en materia de reclasificación de bienes, donaciones o convenios; procurando siempre la mayor claridad y transparencia en la administración de los recursos. e) Analizar las características y comportamiento de los bienes de la Empresa y demás factores que consideren necesarios, para determinar la reclasificación de bienes devolutivos a bienes de consumo cuando haya lugar. f) Decidir y aprobar el acta de baja y destino final de los bienes declarados inservibles, no utilizables o innecesarios para la Empresa, previo análisis y presentación de las investigaciones y estudios correspondientes. g) Emitir concepto y proponer los ajustes y decisiones administrativas necesarias, sobre las actuaciones que se deben tomar frente a los elementos faltantes y sobrantes tanto de consumo como devolutivo que se produzcan como consecuencia, de los informes de almacén; con el fin de ser remitidos a la Gerencia para que se emita el respectivo acto administrativo. PARAGRAFO. El avaluó de los bienes muebles e inmuebles será un trámite obligatorio en caso que los bienes vayan a ser objeto de venta o permuta. El Comité será el responsable de verificar previamente su cumplimiento. ARTICULO CUARTO: SESIONES Y VOTACIÓN. El Comité de baja se reunirá cada vez que sea necesario, previa citación que haga el Secretaria Técnica del Comité. Sesionaran siempre y cuando asistan el Secretario(a) General y/o su designado, el Director(a) Financiero(a) y el Jefe de Recurso Humano, y lo harán con un mínimo de cinco (5) de sus miembros permanentes. Las decisiones se adoptaran por mayoría simple de los asistentes. Código: GRF FRO1 Oficio Emisión: Septiembre 5 de 2011-Vigencia: Septiembre 5 Junr s rnásugentia_ GOBESNACION DIA META

4 edesa NIT y Baja de Bienes de la Empresa de Servicios Públicos del Meta " PARAGRAFO. De todas las reuniones del Comité se levantaran actas que contengan las deliberaciones, recomendaciones y decisiones efectuadas por los participantes. En dichas actas se incluirá la relación pormenorizada de los bienes a dar de baja con la respectiva justificación, la cual debe incluir como mínimo: a) características del bien; b) estado de conservación; c) agrupaciones y líneas de inventarios; d) cantidades, valores unitarios y totales; e) costos en libros contable; f) número de placa de inventario; y g) avaluó comercial del bien, en caso de venta o permuta, o cuando el Comité lo considere necesario. ARTICULO QUINTO: SECRETARIA TECNICA. El Comité de Inventarios y Baja de Bienes de la Empresa contara con el apoyo de una Secretaria Técnica, que tendrá las siguientes funciones: a) Convocar a través de medio escrito y vía correo electrónico a los integrantes del Comité, indicando fecha, lugar y hora de reunión. b) Preparar la agenda a discutir en la sesión del Comité, remitiendo a sus integrantes la documentación junto con los sopores. c) Verificar previamente al inicio de la sesión del Comité la designación por escrito de la persona que lo integrará cuando el Secretario(a) General no puedan asistir personalmente. d) Elaborar la correspondiente acta de la Sesión que contenga lo señalado en el Parágrafo del artículo cuarto (4) de la presente Resolución. e) Remitir copia del Acta de la cesión del Comité a la Gerencia para que esta determine la decisión a que haya lugar. f) Las demás que le sean asignadas por el Comité. PARAGRAFO. La Secretaria Técnica del Comité la realizara el Jefe de la Oficina de Recurso Humano. Diagonal 19 Transv Barrio el Nogal Código: GRH FRO1 Oficio Emisión: Septiembre 5 de 2011-Vigencia: Septiembre 5 Junm s árigisugunm. GOVERNAUle,,1 DEL META

5 y Baja de Bienes de la Empresa de Servicios Públicos del Meta " ARTICULO SEXTO: Los Procedimientos Administrativos y Contables para dar de baja los bienes muebles de propiedad de la Empresa de Servicios Públicos del Meta EDESA S.A. E.S.P., para el retiro físico de los mismos y para el control y seguimiento, se incluirán en el Sistema de Gestión y Calidad de la Empresa. ARTICULO SEPTIMO: VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición. Publíquese y Cúmplase Dado en Villavicencio a los treinta (30) días del mes de Septiembre de dos mil quince (2015). 1. Proyecto: Barbarita González Ayala. Contadora 2. Reviso: Andrea Tatiana Rojas Rodríguez. Profes 3. Vo.Bo.: Miryan Henao Higuera. Secretaria General Es eciafi do Coordinación Jurídica / edesagledesaesp.com.co Código: GRH01-PRO7-FRO1 Oficio Emisión: Septiembre 5 de 2011-Vigencia: Septiembre 5 J11111"*5 clgásognow C,011,11,01C% GEL Mufa