NOTILEITZ ERP. Urgente vrs importante. Tendencias. Junio 2014

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1 NOTILEITZ ERP Urgente vrs importante Tendencias Junio 2014

2 Urgente Vrs. Importante A todos nos ocurre que pasamos días, semanas, meses y hasta años, ocupados en cosas que creemos son importantes pero que en realidad son urgentes. La confusión viene por el hecho de que cuando uno se encuentra encerrado en el día a día, sólo puede ver los árboles y no el bosque. A veces, algo que hacemos puede parecer sumamente importante, sin embargo luego de algún tiempo será simplemente una actividad más para el olvido. La cuestión es que en el momento en que se hace, requiere nuestra atención inmediata, por lo que nunca dejamos de hacer estas cosas realmente urgentes. Normalmente las cosas urgentes son los distractores más efectivos que existen y nos pueden desviar la concentración de las actividades verdaderamente importantes y hasta sacarnos del rumbo de un proyecto o tarea vital. Cómo detectar cuáles actividades son urgentes y cuáles son importantes? y Cómo aprovechar este hecho para optimizar nuestro aprovechamiento del tiempo? Si quieres mejorar tu situación de respuesta a estímulos urgentes/importantes lo primero que debes hacer es llevar una agenda. Como siempre lo he dicho, no tiene que ser en papel, no tiene que ser digital que sea como más te guste y se adapte a ti. Personalmente la llevo en mi teléfono celular. Asegúrate de anotar día a día las actividades a las que te dedicas, colocando apuntes con duración por horas. Una vez que anotes en tu agenda lo que haces a cada momento, agrupa por colores las diferentes actividades, ya sean personales, del hogar, o de ocio, incluso las que te hacen perder el tiempo; de la siguiente manera: Tiempo para tus proyectos personales en verde Tareas de planificación en azul Actividades de generación de ingresos en amarillo Actividades familiares en violeta Actividades de ocio en café Pérdidas de tiempo en rojo Tus proyectos personales pueden ser todas aquellas actividades que estén relacionadas con tus emprendimientos y búsqueda de libertad financiera. Tus tareas de planificación se refieren a ese tiempo que pasas planeando la manera cómo vas a lograr tus objetivos y metas. Las actividades de generación de ingresos son todas

3 Urgente Vrs. Importante aquellas cosas que haces y te generan dinero inmediatamente, por ejemplo un empleo, una consultoría etc, en este caso no vale las que generan ingresos a largo plazo, esas más bien irían en la parte de proyectos personales. No creo que tenga que explicar la parte familiar, pero asegúrate de tener en cuenta desde tiempo que pasas con tu familia viendo televisión, yendo a cine, saliendo a un parque, tomando un café, almorzando etc. El ocio, se refiere a todo aquello relacionado con la dispersión y la diversión. Aquellas salidas que no tienen ningún fin diferente al de distraerte y hacerte cambiar de ambiente, e incluso cuenta ese juego en el computador o en la consola que te gusta. Por último las pérdidas de tiempo que aunque para mi concepto deberían estar estrechamente relacionadas con el ocio, la verdad es que casi nunca lo están, y este es un problema grande que ataca a nuestra productividad en su punto más débil. Detecta todas aquellas cosas que simplemente haces por culpa de la procrastinación haciéndote parecer ocupado, pero sin llevarte a ningún lado. Posteriormente, y luego de analizar estos elementos al menos durante una o dos semanas, ya cuentas con herramientas suficientes para detectar si efectivamente la manera como distribuyes tu tiempo es la mejor. Si tu distribución de tiempo es adecuada, entonces podemos proceder a analizar lo urgente vs. lo importante, sin embargo si no lo es, he aquí algunos consejos: Urgente e Importante: es indispensable que le dediques tiempo Ya Mismo. Urgente pero NO Importante: en la medida de lo posible debes delegarlo. Importante pero NO Urgente: debes aplazarlas, pero asegúrate de que no sea por mucho tiempo, y fíjate también en su prioridad. Ni Importante Ni Urgente: más claro no puede ser, el hecho de que estas actividades deben ser descartadas. Lo urgente requiere casi siempre nuestra atención inmediata, nos presiona todo el tiempo. Dichas tareas suelen ser muy frecuentes y casi nunca tienen verdadera importancia, en ocasiones incluso van enfocadas en complacer a otros. Las personas que viven en lo urgente son personas que viven en los problemas, son administradoras de la crisis, lo que les consume y agota la energía. Lo importante por el contrario, aporta a nuestra misión de vida, produce resultados tangibles y se encuentra acorde con nuestras metas y objetivos de vida. Estas tareas importantes usualmente no las realizamos cuando deberíamos por el hecho de no considerarlas urgentes. Las personas orientadas hacia lo importante son personas que detectan las oportunidades y que piensan de forma preventiva. Para distinguir lo que es importante de lo urgente basta con que te traces tu propio mapa personal, atendiendo a ciertas cuestiones tales como: Qué quieres haber logrado en 1 año? Y en los próximos 90 días? Y en 1 mes? y la próxima semana? cómo sería tu día ideal? dónde te ves dentro de 5 años? y dentro de de 10? Contestar a todas estas preguntas es de gran utilidad para fijarse metas y determinar los objetivos que nos acercarán a ellas. Tener en cuenta estos y otros cuantos detalles sobre nuestra vida es la manera más eficaz de emplear nuestro tiempo en determinar cuáles son nuestras auténticas prioridades y con ello establecer un plan de acción en consonancia con nuestros valores individuales y propósito de vida.

4 Tu empresa necesita un ERP? Cómo saber si ha llegado el momento Implantar un software de planificación de recursos empresariales (ERP) es una decisión que muchas empresas toman cuando alcanzan un determinado tamaño o complejidad. Sin embargo, a menudo es mejor iniciar este proceso antes, sobre todo si detectas alguna de las señales que verás a continuación. Los ERP únicamente son adecuados para las grandes compañías? En absoluto: actualmente, disponer de un sistema de planificación de recursos empresariales es recomendable para todo tipo de negocios, ya que las ventajas que ofrece un ERP no dependen exclusivamente del tamaño o el sector en el que opera la empresa. Además, hoy en día programas ERP adecuados para incluso permiten la de actualizarse a partir existentes para aprovechar las inversiones realizadas. Entonces, cuándo implantar un ERP? A continuación puedes ver algunas pistas que indican que tu empresa necesita implementar un software de planificación de recursos empresariales. Te identificas con alguna de estas situaciones? El crecimiento del negocio provoca un descontrol creciente: cuando una empresa aumenta su tamaño, resulta imposible seguir teniéndolo todo en la cabeza. Implantar un ERP supone dotarse de una herramienta profesional para gestionar el negocio de forma fiable, eficiente y sin descuidar nada. Las aplicaciones de software actuales ya no responden a las necesidades del negocio: casi todas las empresas empiezan a trabajar con hojas de Excel, luego instalan algunas aplicaciones de contabilidad, un CRM, etc. Pero, tarde o temprano, estas soluciones parciales dejan de ser suficientes y se hace evidente la necesidad de software ERP que todas las contar permita con un integrar funciones. Cada departamento es un silo con sus propios procedimientos y políticas: la falta de un sistema de gestión empresarial provoca que cada departamento desarrolle soluciones propias incompatibles con el resto de una empresa sepa qué ha comprado, cómo pagó, cuándo lo recibió, etc. Si esta información no está integrada ni es fácilmente accesible como sucede en un ERP, la calidad de la atención decae. La empresa desea obtener una certificación ISO: la estandarización y profesionalización del negocio que permite la un ERP suponen fundamental auditorías que se requieren al solicitar un certificado ISO. Por eso cada vez más empresas vinculan ambas iniciativas. implantación de una ayuda para superar las Estos son algunos indicios que apuntan a la necesidad de implantar un ERP, aunque no son los únicos. Cualquier negocio que desee lograr la máxima eficiencia, un crecimiento estable y la capacidad de competir con rivales grandes y pequeños, debería plantearse si ha llegado el momento de implementar un sistema de planificación de recursos empresariales o ERP.

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6 Sensor capaz de avisar si estás deshidratado Fuente: TechCrunch En el mercado de los dispositivos podemos ver a distintos monitores que tienen la capacidad de medir los parámetros de la actividad física del usuario. No obstante, lo que ahora les presento esun sensor que tiene la capacidad de saber y avisar si el cuerpo del usuario se encuentra deshidratado. El Laboratorio Nacional de Sandia ha desarrollado un sensor que cuenta con esta posibilidad. El sensor utiliza unas micro-agujas imperceptibles por los nervios de la piel, significa que son incapaces de provocar dolor al usuario, estas micro-agujas pueden medir los niveles de líquido intersticial, la cantidad de agua que hay entre las células para decirle al usuario si está deshidratado. Como es de esperarse, cuando la cifra se encuentre por debajo del límite de seguridad, entonces el sensor le avisará al usuario para que esté pendiente. Quizá para muchos de ustedes es un dispositivo que no tiene mucha relevancia, pero puede ser bastante interesante si se implementa en dispositivos que utilicen los deportistas o militares en actividades determinadas, incluso se puede implementar en pacientes que se encuentre bajo vigilancia médica. Les comento que actualmente el laboratorio se encuentra promocionando el sensor para intentar comercializarlo de alguna manera, sabemos que es los suficientemente pequeño como para integrarse en un reloj. Alguna empresa decidirá agregarlo? Solo nos queda esperar para conocer la respuesta.

7 Microsoft le dio inicio a la E Microsoft ofreció hoy la primera conferencia de la E3 2014, la conferencia anual de videojuegos y otros productos de entretenimiento digital. Así como el año pasado fue una oportunidad para que los titanes del sector mostraran sus nuevas consolas, este año parecer, al menos por ahora, un evento dedicado a los nuevos juegos. En el caso de Microsoft, mostró hoy algunos de los juegos que llegarán a su consola Xbox One (que saldrá a la venta en la Argentina en septiembre próximo, según la compañía) como una forma de mejorar sus ventas para estar más cerca de la PlayStation 4. En su presentación la compañía mostró múltiples juegos. Por ejemplo, el 11 de noviembre: estará disponible la Master Chief Collection: todos los juegos Halo (incluyendo el cuarto), remasterizados para la Xbox One; gráficos en alta resolución, etcétera. Incluirá una beta de Halo 5: Guardians y Halo Nightfall, la serie de TV sobre el videojuego. Otros juegos anunciados:call of Duty: Advance Warfare, disponible el 4 de noviembre, con nuevos escenarios, armas, misiones, etcétera. Forza Horizon 2, disponible el 30 de septiembre: se puede recorrer un mundo abierto con el auto, el clima es dinámico. También se suma la pista de Nürburgring (disponible hoy, gratis) al Forza Motorsport 5. Assassin s Creed Unity, ambientado en la Revolución Francesa; permite cuatro jugadores en modo cooperativo. Sunset Overdrive: juego de acción con mucho de delirio, y una estética de comic, en el que la raza humana fue contaminada por una bebiba energizante. Lara Croft llegará el año próximo con Rise of the Tomb Rider. También anunciaron el Dead Rising 3 con modo cooperativo, disponible hoy; Dragon Age: Inquisition; Evolve: acción en primera persona con una ambientación oscura para cazar monstruos; Fable: Legends, juego de rol con opción cooperativa; permite ser un villano; disponible una beta en otoño; Disney Fantasia: Music Evolved, y muchos juegos más. Estos incluyen también a Threes, famoso en smartphones y tabletas (y una de las inspiraciones de 2048 ) que se podrá jugar ocupando sólo una parte de la pantalla mientras se usa otra aplicación (la Xbox One permite hacer videollamadas por Skype, acceder a la Web, gestionar los canales de TV convencional y mezclar su contenido con software de la consola, etcétera). Todos los juegos que mostraron estarán disponibles para la Xbox One antes de Navidad.

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