Cuestionario para la planificación estratégica

Transcripción

1 Tomado del libro THE WAY TO WEALTH, Parte 3, de Brian Tracy. Cuestionario para la planificación estratégica Su capacidad para pensar, planificar y actuar estratégicamente tendrá un mayor efecto en las ventas y la rentabilidad de su empresa que cualquier otra cosa que Ustedes hagan. Muy a menudo, un pequeño cambio en sus actividades puede dar lugar a una gran diferencia en los resultados esperados. Es importante para ello, que ustedes busquen las respuestas a estas preguntas, tratando de entender su importancia para el futuro de su negocio. Por ello si no se conocen las respuestas a estas preguntas, se podrían cometer posibles errores en las áreas de mercadeo, ventas, operaciones u otras áreas del negocio, que eventualmente podrían afectar el negocio de la empresa en el largo plazo. Por ello, es importante que respondan a cada una de estas preguntas lo mejor que cada uno de ustedes pueda. Aquí les pido que se tomen el tiempo y le den la importancia que ésta encuesta tiene para la mejor realización de su trabajo. Si no saben la respuesta, o si no están 100% seguros de cuál es la correcta, es importante que igual pongan por escrito - las ideas que le vienen a la mente, con la finalidad de que puedan trabajar en sus respuestas lo más pronto posible. A continuación las preguntas: 1. En qué negocio están ustedes? Definan el negocio en términos de lo que en realidad hacen por su cliente para mejorar su vida o trabajo. Tip Gerencial: tómense el tiempo necesario para pensar su respuesta cuidadosamente! 2. Cuál es la misión de su compañía o empresa? Definan su misión en términos de lo que quieren alcanzar, evitar o conservar para sus clientes. Tip Gerencial: Su misión debe incluir su respuesta a la siguiente pregunta: " por qué está en el negocio?". 3. Cómo quieren que sus clientes hablen de o se refieran sobre su empresa?, piensen en cómo le describirían su empresa a otras personas?; Qué palabras usarían? 4. Quién es su cliente ideal? Descríbalo a él o ella en términos de edad, ingresos, educación, ocupación, ubicación, necesidades que sus clientes esperan les sean satisfechas, o los otros temas que crean ustedes son apropiados para su industria. 5. Qué valor espera de Usted su cliente ideal?; Qué beneficios obtiene su cliente al solicitar o esperar el trato o servicio de parte de usted?

2 Tip Gerencial: han hecho encuestas de satisfacción a sus clientes?; cómo saben cuál es el principal valor que sus clientes obtienen de parte de ustedes? 6. Cuáles son las competencias más importantes o centrales de su empresa? Qué habilidades especiales tiene la empresa que le permitan satisfacer las necesidades de su cliente? 7. Qué hace su empresa de manera extremadamente bien?; En qué áreas se realiza de manera excepcional?; Qué los hace superiores a sus competidores? 8. Quiénes son sus competidores?; Quién más vende su mismo producto a sus clientes potenciales? Recordatorio: no desestimen ningún competidor por más pequeño o lejano que ustedes crean que pueda estar. 9. Quiénes son sus competidores más grandes o los principales? 10. Quiénes son sus clientes secundarios?; los hay?; Quién más ofrece una alternativa a lo que ustedes venden? 11. Por qué sus clientes comprarían a sus competidores? Qué beneficios pueden ellos recibir de parte de sus competidores que no reciben de ustedes? 12. Cuáles de sus productos o servicios ole dan su mayor ganancia?; Qué les da el más altoretorno a su inversión o esfuerzo? Tip Gerencial: tienes que medir el rendimiento y utilidad de tus productos o servicios. 13. Cuáles de los productos, servicios, mercados, clientes o actividades de su compañía podrían ustedes abandonar, eliminar o salir, para disponer de más tiempo para que ustedes puedan generar un mayor valor a lo que hacen o generar actividades más rentables? 14. Qué pueden hacer ustedes para atraer a los clientes de sus competidores y lograr que les compran a ustedes?importante definir si esta estrategia les interesa. 15. Cómo podría mejorar sus métodos de mercadeo para generar y atraer a más clientes interesados? 16. Cuál es el área de especialización de la empresa? 17. Cuál es su área de diferenciación o excelencia?; De qué manera son o están preparados para ser superiores a sus competidores?

3 18. Cuál es su ventaja competitiva más importante?; Cuáles son las cualidades o características de sus productos, servicios o negocios que los hacen mejor que el 90% de las empresas de su industria? 19. Qué tipo de clientes pueden beneficiarse al máximo de los beneficios superiores desu producto o del servicio que ustedes ofrecen hoy en día? 20. En qué áreas de la publicidad, la promoción y la venta debe concentrarse su energía y recursos para maximizar sus ventas y beneficios? Tip Gerencial: Estás midiendo y pulsando el éxito de tus promociones y estrategias de mercadeo?; Sabes cómo medir el rendimiento sobre tu inversión? 21. Cómo puedes convertir más de sus clientes potenciales en clientes de largo plazo? Qué métodos de venta podrían o deberían utilizar?; bajo la estructura operativa actual, pueden o deben manejar más clientes? 22. Qué clientes debe eliminar o abandonar porque ya no vale la pena el tiempo y la energía que toman para satisfacer?; Cómo se dan cuenta de ellos? 23. Qué actividades deben abandonar o destacar para que puedan tener más tiempo para las actividades que les ofrecen el mayor retorno posible de su inversión, tiempo y energía? 24. Cuál es su posición actual en el mercado?; Cuál es la percepción actual que tiene el mercado de ustedes? 25. Cómo se conocen hoy en día en el mercado? ; Cuál es su Marca? 26. Qué palabras o descripción les gustaría que usara su clientela al hablar de ustedes?; Qué clase de reputación sería más útil para que ustedes puedan desarrollar su expansión y crecimiento en mediano plazo? 27. Qué podrían cambiar omejorar en sus productos, servicios o directamente en su negocio, para empezar a crear un entorno más favorable de la imagen de su marca en sus clientes? 28. Cuáles son sus tres mayores debilidades como organización? 29. Cuáles son sus tres principales obstáculos para el logro de mayores niveles de ventas y rentabilidad en los restaurantes que actualmente tienen?; han percibido si el nivel de ventas ha cambiado positiva o negativamente al haberse expandido y al no estar ya, hoy en día, tan de cerca en sus negocios? 30. Cuáles son las tres mayores amenazas potenciales para su negocio hoy en día?; Cuáles son las peores cosas que podrían salir mal?; pueden identificar amenazas (externas o del mercado) que los pueda afectar directamente?; tienen "amenazas

4 silenciosas" como los alquileres, renovaciones, moneda o tipo de cambio, incremento de sus costos, fluctuaciones o gran dependencia de un solo proveedor o cliente? Tip Gerencial: separa las amenazas internas de las amenazas externas. 31. Mirando hacia el futuro, cuáles son tres peores cosas o situaciones que le puede pasar a, o dañar a su negocio en un año a partir de hoy? 32. Qué tres pasos o estrategias podrían tomar ustedes de inmediato para evitar estos posibles peligros? 33. Cuáles son las tres áreas de mayor oportunidad para el futuro, sobre la base de las tendencias en su empresa? 34. Qué tres acciones podría tomar de inmediato para aprovechar estasoportunidades? Ejercicio: Cuándo se programarían para hacer o llevar a cabo estas acciones? 35. Qué tres competencias básicas o habilidades deben comenzar a desarrollar hoy - tanto de manera individual como el equipo de socios que maneja la empresa - para asegurarse que ustedes estarán listos para las oportunidades del mañana? 36. Cómo afecta la tecnología a su negocio? Qué cambios ha permitido el Internet o las redes sociales en la forma que tienen ustedes de hacer negocios? 37. Qué podrán hacer hoy de una manera diferente si tuvieran la oportunidad de hacerlo de nuevo - conociendo lo que saben ahora? 38. Reorganización - qué cambios debería hacer en su negocio, con respecto a las personas, su equipo gerencial u operativo, la organización, las finanzas, los ingresos o los gastos, para mejorar la eficacia y la eficiencia de la empresa y sus restaurantes? 39. Reestructuración - cómo podría cambiar o aprovechar más de su tiempo y recursos en el 20% de las actividades que representan el 80% de sus ganancias?; saben cuáles son? 40. Reinvención - Qué productos, servicios o actividades podrían tomar o empezar inmediatamente si ocurriera una situación verdaderamente compleja en la empresa? 41. Qué productos, servicios o actividades no se inicia de nuevo hoy si su negocio tiene que adaptarse rápidamente a una nueva situación del mercado o, por ejemplo, a nuevos controles implementados por el gobierno?; han pensado cuáles serían los eventos que les afectaría de manera crítica? 41. Reingeniería - analizando cada paso de las actividades de su negocio. Qué podrían simplificar, subcontratar, eliminar o interrumpir por completo? Tip Gerencial: no te esfuerces mucho en este tema; más bien, piénsalo en un inicio como algo que pudiera ser bien sencillo.

5 42. Qué pueden hacer para simplificar cualquier proceso de negocio, por ejemplo reduciendo el número de pasos en el o los procesos que manejan hoy en día? Piensen en las áreas de compras, búsqueda y retención de personal, entrenamiento, imagen, etc. 43. Qué actividades podría eliminar por completo para acelerar el proceso de producción de sus productos y poder ofrecer un mejor servicio? 44. Qué actividades podría subcontratar a otras personas o empresas con la finalidad de pensar estratégicamente y poder generar más ingresos a su negocio? Ejercicio: piensen en Contabilidad, Recursos Humanos, Compras, Distribución, etc.; algo que no esté estratégicamente relacionado con el negocio. 45. Qué actividades podrían dejar de hacer por completo - sin pérdida real de las ventas o ingresos de los restaurantes? 46. Hay alguna persona en su vida de negocios - un cliente, empleado, socio - que, sabiendo lo que ahora sé, que no lo involucraría con el negocio actual? 47. Si pudiera comenzar su negocio o carrera otra vez hoy, qué haríahacer de manera diferente? 48. Qué habilidades, capacidades, talentos tiene usted que han sido los más responsables de sus éxitos hasta la fecha? 49. Si pudieras ser absolutamente excelente en cualquiera de las áreas, qué harían de manera más útil para poder alcanzar sus metas?; Cuáles son sus metas? 50. Qué acción o acciones van a tomar inmediatamente como resultado de sus respuestas a las preguntas anteriores? Nota: Esta es la pregunta más importante en este ejercicio