Guía de operación. Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (CORDE)

Transcripción

1 Versión OCTUBRE 2013 Guía de operación Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (CORDE) Página 1

2 CONTENIDO Contenido... 2 Control de Versiones... 6 Introducción... 8 Alcance... 8 Proceso de Integración de Alumnos... 9 Instrucciones de Operación Inicio del Sistema SICEP Versión Alumnos Integrar Grupo Alta Alumno Buscar Por NIA Buscar Por CURP Eliminar Alumno (No Inscrito) Baja de Alumno Reactiva Alumno Generales Editar Modificar CURP Particulares Editar Tutor Criterio de Construcción para la CURP Consultar Alumnos Por CURP Por NIA Por Nombre Traslado de Alumno ASIGNATURAS BACHILLERATO GENERAL ESTATAL Página 2

3 Captura de Asignaturas CAPTURA DE EVALUACIONES Bachillerato GRUPO TECNOLOGÍA (SEC) Captura Grupo Tecnología Modificar Grupo Tecnología Promedio General Anual Regularización (Secundarias) No Promovidos (Preescolar) Calificación Bimestral Calif. Bimestral NIVEL DE DESEMPEÑO (PREESCOLAR) COMPETENCIA LECTORA Nivel de Logro APOYOS REQUERIDOS Especificar Apoyos Requeridos Promedios Históricos Prom. Histórico Calculo Promedio General Acreditación Alumnos Promovidos Con Condición (Primaria) Prom. Con Condición Productos Documentos de Apoyo (DAP) Imprimir REL Imprimir Credenciales Imprimir F11C Imprimir REL BGE Documentos de Certificación (DC) Instalación de la Impresora Página 3

4 Documentos de Certificación (DC) ASIGNACION DE FOLIOS IMPRIMIR BOLETA DIGITAL IMPRIMIR CERTIFICADO IMPRIMIR CONSTANCIAS DE PREESCOLAR Concentrado Estadístico Reporte Calificaciones Bimestrales Cancelación de Documentos Libro de Folios Escuelas Escuela Buscar Escuela Nueva Escuela Editar Escuelas Lista de Directores Buscar Director Editar Director Nuevo Director Lista Directores Escuela Grupos Buscar Escuela Grupos Detalle Escuela Grupos Cambio de Contraseña Seguridad Reinicio Contraseña Buscar Usuario Descargas Manual CORDE Página 4

5 Escuela Impresora Cedula De Registro y Actualización de Datos CURP CURP en RENAPO Salir del SICEP Página 5

6 CONTROL DE VERSIONES Versión Fecha Elaboro Reviso Descripción del cambio 1.0 Abr / 09 Carlos Alberto Sánchez García Sep / 09 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Elizabeth Gamboa Pérez, Oscar Lara Torres Ene / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Feb / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Jun / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Ago / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Sep / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Nov / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Dic / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Feb / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez May / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Jun / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Ago / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez May / 12 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Jun / 12 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Jun / 12 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Ago / 12 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Creación del documento Actualización de la función Integración de Grupo para escuelas y CORDE Integración de la función Captura de Promedios Bimestrales. Integración de la función Promedios Históricos. Integración de la función Acreditación, para el cálculo de promedios. Actualización de la función Integración de Grupo para escuelas y CORDE. Integración del Producto Concentrado estadístico. Integración del Producto Reporte de Calificaciones Bimestrales. Integración de la Pantalla para la captura de los datos del tutor del alumno Actualización de los colores de las Pantallas. Actualización de la Pantalla de Nuevo en Integra Grupo. Actualización de la Pantalla Generales en Integra Grupo, integración del reporte REL-BGE, Menú de descarga de documentos y Curp en Renapo. Integración de la pantalla Particulares en Integra Grupo Integración de la pantalla para modificar la situación del alumno Promovido con Condición. Integración de la pantalla para imprimir Boleta Digital. Guía para imprimir Constancias de Preescolar. Integración de la Captura de Tecnología para Alumnos de Secundaria Página 6

7 Mar / 13 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Abr / 13 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Oct / 13 Guillermo González Rivera Guillermo González Rivera Integración de la Pantalla para la captura de Nivel de Desempeño en Preescolar y Competencia Lectora para Primaria y Secundaria. Y los reportes correspondientes. Integración de la Pantalla para la captura de Apoyos Requeridos para los niveles de Preescolar, Primaria y Secundaria. Integración de la Pantalla de Captura de Asignaturas y Evaluaciones para Bachillerato. Página 7

8 INTRODUCCIÓN El Sistema de Control Escolar de Puebla (SICEP), tiene como objetivo mantener actualizado el Padrón de Alumnos de Educación Básica de las escuelas incorporadas a la Secretaria de Educación Pública del Estado de Puebla. Fue desarrollado a petición de la Subsecretaría de Planeación y Coordinación Sectorial, así como la Dirección General de Desarrollo Educativo. Este sistema, opera vía internet mediante Windows Internet Explorer de Microsoft desde la versión 6.0 hasta la actual 8.0. ALCANCE El SICEP ofrece las siguientes funcionalidades: 1. Integración de grupos 2. Consulta de alumno por CURP, Numero de Identificación del Alumno (NIA), y Nombre 3. Traslado de alumnos de un Centro de Trabajo (CT) a otro 4. Captura de calificaciones bimestrales en educación básica 5. Emisión de productos, como reportes, IAR, IAE, Rs, REL, F11C, boletas, y certificados. Los usuarios del SICEP son: a) Escuelas de Educación Básica y Bachilleratos Estatales b) Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (CORDES) c) Dirección de Control Escolar d) Dirección General de Desarrollo Educativo e) Departamento de Estadística y Seguimiento Presupuestal Página 8

9 PROCESO DE INTEGRACIÓN DE ALUMNOS Para el ciclo escolar el proceso de integrar alumnos a los grados y grupos correspondientes se realiza conforme al siguiente procedimiento: 1. Reinscripción masiva de alumnos Los alumnos registrados en el ciclo anterior como promovidos se recorrerán al siguiente grado automáticamente por el sistema. Y los no promovidos se dejarán en el mismo grado-grupo. A partir de esta información, las escuelas procederán a realizar la actualización de alumnos por: Cambio de Grupo, Eliminación o Alta. 2. Cambio de grupo del alumno (Botón GENERALES) Sobre la lista de alumnos que presenta el sistema, abre una ventana para realizar cambios diversos de datos del alumno, incluyendo el Cambio de Grupo. 3. Eliminación de alumno. (Botón ELIMINAR) Para dar de baja alumnos que ya no están en la escuela o están en otro grado, seleccionar al alumno de la lista y oprimir el botón Eliminar. A continuación se abre una ventana para que seleccionen el motivo de la baja. Se recomienda que las bajas se realicen oportunamente a fin de que un alumno pueda ser integrado en otra escuela, dado que un alumno no puede registrado en más de una. 4. Alta de alumnos en la escuela (Botón NUEVO) Un alumno se da de alta por los siguientes motivos: Nuevo ingreso por cambio de estado. Nuevo ingreso por cambio de escuela en el mismo estado. En este motivo el sistema valida que el alumno se encuentre como promovido en el ciclo anterior. En el caso de alumnos no promovidos solo podrán ser reinscrito en el mismo grado del ciclo anterior. Cabe destacar que durante la fase inicial de integración de alumnos, el sistema permite que una escuela jale a un alumno de otra escuela que lo tenga integrado. Por lo que se recomienda que se verifique plenamente que se cuenta con ese alumno antes de procesar la alta. Esta funcionalidad, posterior a esta fase de integración inicial, será eliminada, de forma que los cambios de escuela serán procesados por la CORDE con la función de Traslados. Página 9

10 INSTRUCCIONES DE OPERACIÓN Inicio del Sistema SICEP Versión 1 Nota1: La precondición para ejecutar la aplicación es contar con una conexión a Internet. Nota2: Es necesario tener instalado Internet Explorer 7 o superiores. 1. Abrir Internet Explorer de Microsoft dando un clic en el siguiente icono: 2. En la parte de dirección, teclear la siguiente dirección (URL): 3. El usuario deberá dar clic en el botón: Página 10

11 4. El navegador Explorer carga y presenta la siguiente página: 5. Ingrese los datos de identificación del usuario ( Usuario, Contraseña y Código de Seguridad ), y posteriormente dará clic en el botón: Si el usuario desea limpiar los valores proporcionados, deberá dar clic en el botón: 6. La aplicación presenta la siguiente pantalla de bienvenida: Página 11

12 7. Enseguida el usuario deberá dar un clic en el Menú Principal para visualizar los submenús: 8. La aplicación despliega los submenús: Página 12

13 Integrar Grupo Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla ALUMNOS 1. Para acceder al submenú de Alumnos, el usuario solo tendrá que dar un clic en dicho submenú, de la misma manera para acceder a los submenús de Productos, Escuelas, Cambio de Contraseña, Seguridad, Descargas y para Salir. 2. Si el usuario desea consultar un grupo de alumnos, debe dar un clic en el submenú Alumnos y posteriormente dar un clic en la función Integrar Grupo : Página 13

14 Muestra la siguiente ventana: 3. Capturar el CENTRO DE TRABAJO para mostrar el NIVEL, TURNO, GRADO y GRUPO del CT, en seguida dar clic en el botón derecho del cuadro de texto: que se encuentra en el lado Muestra la información del Centro de Trabajo: 4. Seleccione los datos necesarios para la búsqueda del Centro de Trabajo: Turno: Grado: Página 14

15 Grupo: 5. Dar un clic en el botón para desplegar la lista de alumnos. Nota: Puede cambiar de CT dando clic en el botón nuevamente el paso 3, 4 y 5. y siguiendo Se visualizara la siguiente pantalla con la información solicitada: Alta Alumno 6. Para dar de alta un alumno necesita dar clic en el botón Se muestra la siguiente pantalla: Página 15

16 Buscar Por NIA 7. Si se tiene el NIA del alumno, lo ingresamos y enseguida le damos clic en el botón Si el NIA No existe, muestra un mensaje donde indica que no existen datos de ese alumno: 8. Si el NIA existe, los resultados de la búsqueda se muestran en una ventana y seleccionamos el alumno deseado dando doble clic en la lista de alumnos encontrados: Enseguida muestra los datos del Alumno: Página 16

17 9. Capturamos los datos adicionales que se solicitan: Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla 10. Para que los datos queden almacenados se requiere dar clic en el botón: Muestra un mensaje de confirmación: Buscar Por CURP 11. Si no cuenta con el NIA del alumno, capturamos los datos del Alumno (Apellido paterno, apellido materno, nombre, genero, fecha nacimiento y entidad de nacimiento): 12. Una vez capturados los datos generamos el segmento raíz de la CURP dando clic en el botón Página 17

18 Automáticamente genera el segmento raíz de la CURP: 13. Capturamos el digito identificador de la CURP en el recuadro siguiente: 14. Le damos clic en el botón Si la CURP NO existe, muestra un mensaje donde indica que no existen datos de ese alumno: Si la CURP existe enseguida nos muestra la lista de los alumnos encontrados en una ventana: Página 18

19 15. Para seleccionar el alumno es necesario darle doble clic en la lista de resultados: 16. Enseguida capturamos los datos adicionales que se solicitan: 17. Una vez terminada la captura le damos clic en el botón y muestra un mensaje de confirmación: Eliminar Alumno (No Inscrito) 1. Para ELIMINAR un alumno que NO se encuentra Inscrito en el Centro de Trabajo se necesita seleccionar el alumno deseado y en seguida dar clic en el botón: 2. Muestra el siguiente mensaje, si deseamos eliminar al alumno le damos clic en el botón Aceptar para continuar: Página 19

20 3. Seleccionamos el motivo por el cual se está eliminando al alumno: 4. En seguida le damos clic en el botón y nos muestra un mensaje de confirmación: Baja de Alumno 1. Para dar de BAJA seleccione al alumno en la casilla que le corresponde de la lista de alumnos. Ejemplo: 2. Dar un clic en el botón Página 20

21 3. Muestra un mensaje de confirmación, si deseamos cambiar la situación de baja al alumno damos clic en el botón ACEPTAR, si no queremos cambiar su situación le damos clic en CANCELAR: 4. En seguida seleccionar el MOTIVO DE LA BAJA: 5. Y le damos clic en 6. Muestra un mensaje de confirmación los cambios fueron realizados correctamente : 7. Si queremos regresar a la lista de alumno sin hacer ningún cambio, solo damos clic en Reactiva Alumno 1. Para REACTIVAR ALUMNO que fue dado de baja, es necesario seleccionar el alumno en situación BAJA: Página 21

22 2. Damos clic en el botón 3. Nos muestra un mensaje para confirmar si deseamos reactivar el alumno y le damos clic en ACEPTAR: 4. Muestra un mensaje indicando que los cambios fueron realizados correctamente: 5. Y el alumno fue reactivado: Generales 1. Para ver la Información completa del Alumno se necesitar seleccionar el alumno deseado y enseguida le damos clic en el botón: Página 22

23 Se visualiza la siguiente pantalla: Editar 2. Para Modificar los datos del Alumno, dar clic en el botón y se habilitan los campos para poder cambiar los datos:. Página 23

24 3. Modificamos los datos personales del alumno como son: Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre(s), Genero, Fecha de Nacimiento, Entidad Federativa Nacimiento, Grupo y Tipo de Sangre: 4. Para los datos adicionales del alumno que se solicitan, se pueden agregar o modificar como son los de Nacionalidad, Entidad Federal de Registro, Municipio de Registro, Año de Registro, y para la opción de Documento Probatorio seleccionamos el documento que esté presentando: 5. En cada uno de los Documentos Probatorios, es necesario capturar la información que se solicita dependiendo del documento: 6. Para el Nivel Primaria, todos los alumno que están dentro del Programa Extra Edad se identifican seleccionando SI en este campo: 7. Podemos capturar una nota adicional en el campo de observaciones: Página 24

25 8. Una vez que se hayan ingresado los datos a modificar, para que los datos queden almacenados dar clic en el botón de la pantalla. Muestra un mensaje de confirmación: que se encuentra en la parte superior Modificar CURP 1. Para cambiar el CURP dar un clic en el botón, enseguida dar clic en el botón. El sistema edita el campo CURP para permitir la modificación. La CURP nueva deberá ser una CURP que no exista en la Base de Datos. 2. Dar un clic en el botón después de modificar el CURP. Página 25

26 Particulares 1. Para ver la Información completa de los datos particulares del Alumno se necesitar seleccionar el alumno deseado y enseguida le damos clic en el botón: Se visualiza la siguiente pantalla: Editar 2. Para Modificar los datos particulares del Alumno, dar clic en el botón y se habilitan los campos para poder cambiar los datos:. Página 26

27 3. Modificamos los datos particulares del alumno como son: Lengua Materna, Discapacidad o Aptitud diferenciada, además de los datos de Domicilio del alumno: 4. Una vez que se hayan ingresado los datos, le damos clic en el botón para que los datos queden almacenados. Muestra un mensaje de confirmación: Tutor 1. Para capturar la Información de TUTOR del Alumno se necesitar seleccionar el alumno deseado y enseguida le damos clic en el botón: Se visualiza la siguiente pantalla: Página 27

28 En la parte superior muestra los datos del alumno seleccionado: 2. Para capturar de los datos del Tutor se necesita dar clic en el Botón, en seguida se habilitan los campos para poder empezar la captura. Nota: Los campos con son obligatorio y necesarios para guardar la información. Página 28

29 3. Se captura la CURP del Tutor: Nota: En el caso de que el Tutor no cuente con su CURP, la escuela tiene que generar el segmento raíz de la CURP (Ver Criterio de Construcción para la CURP). Nota: Si la CURP del Tutor no cumple con el formato establecido, el sistema no le permitirá guardar la información. Criterio de Construcción para la CURP Normas Generales para Construcción de la Clave: Posición 1 4: La letra inicial y la primera vocal interna del primer apellido, la letra inicial del segundo apellido y la primera letra del nombre. En el caso de las mujeres casadas, se deberán usar los apellidos de soltera (alfabética). Posición 5 10: La fecha de nacimiento en el orden de año, mes y día. Para el año se tomaran los dos últimos dígitos, cuando el mes o el día sea menor a diez, se antepondrá un cero. Por ejemplo: 1 de diciembre de 1995, Quedaría: (numérica). Posición 11: Sexo M para mujer y H para hombre (alfabética). Posición 12 13: La letra inicial y ultima consonante, del nombre del estado de nacimiento conforme al Catalogo de Entidades Federativas (SEGOB) (alfabética). Página 29

30 Posición 14-16: Integradas por las primeras consonantes internas del primer apellido, segundo apellido y nombre (alfabética). Posición 17: Diferenciador de homonimia y siglo, carácter progresivo asignado por la Secretaría de Gobernación que se emplea para diferenciar registros Homónimos, 1-9 para fechas de nacimientos hasta el año 1999 y A-Z para fechas de nacimiento a partir de 2000 (alfanumérica). Posición 18: Digito verificar, carácter asignado por la Secretaría de Gobernación a través de la aplicación de un algoritmo que permite calcular y verificar la correcta conformación y transcripción de la clave. 4. En la opción de Parentesco es necesario seleccionar la relación que existe del tutor con el alumno: 5. Para seleccionar el Nivel de Estudios se tiene que elegir la que más se acerque al grado de estudios del Tutor: 6. Una vez capturados los datos, para guardar la información se necesita dar clic en el botón, enseguida muestra un mensaje de confirmación: Página 30

31 7. Si desea salir de la ventana sin realizar ningún cambio, se necesita dar clic en el botón Página 31

32 Consultar Alumnos Si el usuario desea localizar alumnos de un grupo, deberá dar un clic en el submenú Alumnos y posteriormente dar un clic en la opción Consultar Alumnos : La aplicación presenta la siguiente página de Consulta General de Alumno: Por CURP 1. Si es una búsqueda de alumno por CURP, deberá dar un clic en la selección de criterio CURP en el recuadro de BUSQUEDA DE ALUMNO y capturar el CURP del alumno: Página 32

33 2. Para realizar la búsqueda del alumno es necesario dar clic en el botón Nota: Para regresar al menú principal se deberá dar clic en el botón: 3. Muestra la información del Alumno consultado en la parte inferior: Por NIA 1. Si es una búsqueda de alumno por Número de Identificación (NIA), deberá dar un clic en la selección de criterio NIA en el recuadro de BUSQUEDA DE ALUMNO y capturar el NIA del alumno: Página 33

34 1. Para realizar la búsqueda del alumno es necesario dar clic en el botón Nota: Para regresar al menú principal se deberá dar clic en el botón: 2. Muestra la información del Alumno consultado en la parte inferior: Por Nombre 1. Si es una búsqueda de alumno por nombre, deberá dar un clic en la selección de criterio NOMBRE en el recuadro de BUSQUEDA DE ALUMNO y capturar primer apellido, segundo apellido y nombre del alumno: Página 34

35 Nota: En esta opción es posible hacer una búsqueda de todos alumnos con Primer Apellido y Nombre similar, capturando los datos correspondientes en los recuadros marcados con un asterisco (*) al final, por ejemplo: En este caso se visualizara en la pantalla la siguiente información: Nota: Para visualizar la demás información del alumno, usa la barra inferior y barra derecha de scroll de la pantalla de su navegador Explorer, dando clic sin soltar el botón derecho del mouse recorriéndolo hacia la derecha o hacia abajo de la ventana: Página 35

36 Traslado de Alumno 1. Si el usuario desea trasladar un alumno de un grupo especifico a otro de la misma Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (CORDE), deberá dar un clic en el submenú Alumnos y posteriormente dar un clic en la opción Traslado de Alumno : Nota: Solo podrá hacer traslado entre grupos de la misma corde, y únicamente se permiten cambios de año y grupo. La aplicación muestra la siguiente ventana: Página 36

37 2. Si es una búsqueda de alumno por CURP, deberá dar un clic en la selección de criterio CURP en el recuadro de BUSQUEDA DE ALUMNO y capturar el CURP del alumno: Nota: En el caso de quere realizar la búsqueda por NIA, deberá dar un clic en la selección de criterio NIA en el recuadro de BUSQUEDA DE ALUMNO y capturar el NIA del alumno: Nota: En el caso de quiera realizar la búsqueda por Nombre, se deberá capturar el nombre exacto del alumno (con sus dos apellidos -en caso de tenerlos, si solo tiene un apellido el campo del segundo apellido se dejara en blanco- y nombre completo), de lo contrario no mostrara ninguna información. Página 37

38 3. Para realizar la búsqueda del alumno en cualquier caso, es necesario dar clic en el botón Nota: Para regresar al menú principal debe dar clic en el botón: Se visualizara la información del alumno con el formato siguiente: 4. Para realizar el Traslado se necesita seleccionar el alumno en el botón y muestra el botón de Traslado : Página 38

39 Al darle clic en el botón de Traslado muestra la pantalla donde nos permite capturar el Centro de Trabajo a donde vamos a trasladar al Alumno. 5. Capturamos la Clave de Centro de Trabajo de la Escuela Destino y enseguida le damos clic en el botón: 6. Muestra en pantalla la Información del Alumno, Escuela Actual y Escuela Destino: Página 39

40 7. Dentro de la Información de la Escuela Destino, podemos seleccionar el Grupo al que se va trasladar el Alumno: 8. Enseguida le damos clic en el botón 9. Muestra un Mensaje de Confirmación, si deseamos realizar el Traslado le damos clic en Aceptar: 10. Nos informa que el traslado fue realizado: Página 40

41 ASIGNATURAS BACHILLERATO GENERAL ESTATAL Captura de Asignaturas 1. Ingresar al SICEP en la opción de AsignaturaBGE y enseguida Bachillerato como se muestra en la imagen: 2. Capturar el CCT, Nivel, Turno, Semestre y Grupo del Centro de Trabajo a buscar: Nota: Solo se capturan asignaturas de los Alumnos en los Semestres 3, 4, 5 y 6, según sea el caso. 3. Enseguida nos muestra el listado de los alumnos encontrados: Para los Semestres 3 y 4 solo se captura la Capacitación para el Trabajo del Alumno. Página 41

42 Para los Semestres 5 y 6 se captura la Capacitación para el Trabajo y Formación Propedéutica Opcional del Alumno: 4. Para seleccionar alguna de la Capacitación para el Trabajo o Formación Propedéutica solo es necesario dar clic en la casilla y seleccionar la opción deseada: Nota: Todos los Alumnos deberán contar con Capacitación para el trabajo y Formación Propedéutica Opcional. 5. Para almacenar la información es necesario darle clic en el botón guardar Página 42

43 CAPTURA DE EVALUACIONES Bachillerato 1. Dar un clic para acceder al submenú Calif. Bimestral y luego dar otro clic en la opción de Bachillerato: 2. Muestra la siguiente pantalla: 3. Capturar el CCT, Nivel, Turno, Bloque, Semestre y Grupo del Centro de Trabajo para mostrar el listado de alumnos: 4. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar: Página 43

44 5. Enseguida muestra la siguiente ventana: Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla 6. En la parte inferior se encuentra el área de captura de calificaciones, donde se tendrán que ingresar las calificación de cada materia por alumno del bloque correspondiente: 7. En seguida capturamos las calificaciones del alumno, colocándonos en el recuadro debajo de la materia que le corresponde: 8. Capturamos las calificaciones de todas las materias del alumno que le corresponden en ese bloque: Nota: Solo acepta números enteros, valores del 1 al Una vez que se capturaron las calificaciones, enseguida dar clic en el botón guardar que se encuentra en la parte inferior de la lista: Nota: Se recomienda Guardar una vez que se capturen calificaciones por cada 5 alumnos. Página 44

45 GRUPO TECNOLOGÍA (SEC) Captura Grupo Tecnología 1. Para Capturar la materia de Tecnología en el Nivel de Secundaria, es necesario ingresar al menú Integra Grupo: 2. Buscamos el CCT, Nivel, Turno, Grado y Grupo para Capturar la tecnología de los alumnos: 3. Si el alumno se va dar de alta, ingresamos a la opción de, para integrar al alumno es necesario seguir los pasos del apartado de Alta Alumno en la página 13 de este manual, enseguida podemos seleccionar la tecnología del alumno en la opción del listado: Página 45

46 4. En la opción de tecnología aparece seleccionada automáticamente: 5. Para la opción de Grupo Tecnología seleccionamos la que le corresponde al alumno: 6. Enseguida le damos en el botón para almacenar los cambios y nos muestra un mensaje de confirmación. Modificar Grupo Tecnología 1. Para Modificar la materia de Tecnología en el Nivel de Secundaria, es necesario ingresar al menú Integra Grupo: 2. Buscamos el CCT, Nivel, Turno, Grado y Grupo para Capturar la tecnología de los alumnos: Página 46

47 3. Enseguida seleccionamos al alumno a modificar y damos clic en el botón Nos muestra la siguiente ventana: 4. Para modificarlo le damos clic en el botón y se habilitan los campos para poder modificarlos: Página 47

48 5. Modificamos la opción de Grupo Tecnología del alumno: 6. Una vez seleccionada, le damos clic en el botón para almacenar los cambios y nos muestra un mensaje de confirmación. Página 48

49 PROMEDIO GENERAL ANUAL Regularización (Secundarias) 6. Ingresar al SICEP en la opción de Prom Gral. Anual y enseguida Secundarias como se muestra en la imagen: 7. Capturar el CCT, Nivel, Turno, Grado y Grupo de la escuela donde se encuentra el alumno a regularizar: 8. Enseguida nos muestra el listado de los alumnos deudores encontrados: Página 49

50 9. Para capturar el promedio al alumno es necesario seleccionar promovido para habilitar la casilla e ingresar el promedio, el cual representa el promedio con el que se imprime el certificado: 10. Para que los cambios sean realizados es necesario darle clic en el botón guardar Nota: Al Capturar el promedio General ya no es necesario correr el Proceso de Acreditación para la Regularización, de hacerlo así se perderá el promedio del certificado. 11. Una vez promovido al alumno necesitamos asignarle folio para imprimir su certificado, para esto ingresamos en la opción del menú Secundaria DC y nos muestra la siguiente ventana: 12. Ingresamos los datos que nos solicita para buscar los rangos de folios correspondientes (CORDE, SubSistema, Zona Escolar, Turno, CCT, Grado y Grupo), le damos clic en Buscar Documentos y seleccionamos Certificados de Secundaria. Página 50

51 13. Nos muestra el rango de folios correspondiente. Para el Proceso de Regularización necesitamos cambiar la fecha de emisión de documentos a la de 01/08/2012 Nota: La fecha de Emisión de Documentos podrá ser modificada de acuerdo a la reposición de documentos o regularización. Para la reposición de documentos la fecha seguirá el 08/07/2011, es importante verificar la fecha de emisión de documentos antes de imprimir los documentos. 14. Asignamos los Folios de los Documentos ingresando la letra, folio actual y el folio final de los documentos. 15. De igual forma generamos el Archivo de Impresión ingresando la letra, folio actual y el folio final de los documentos. No Promovidos (Preescolar) 1. Ingresar al SICEP en la opción de Prom Gral. Anual y enseguida Preescolar como se muestra en la imagen: Página 51

52 2. Capturar el CCT, Nivel, Turno, Grado y Grupo de la escuela donde se encuentra el alumno No Promovido: 3. Enseguida nos muestra el listado de los alumnos promovidos: 4. Marcamos a los alumnos No Promovidos en la casilla correspondiente: 5. Para que los cambios sean realizados es necesario darle clic en el botón guardar: Página 52

53 CALIFICACIÓN BIMESTRAL Calif. Bimestral 10. Dar un clic para acceder al submenú Calif. Bimestral y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Primaria o Secundaria: 11. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla: 12. Capturar el CCT del Centro de Trabajo 13. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Nivel: Página 53

54 Turno: Bimestre: Grado: Grupo: 14. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar: 15. Enseguida muestra la siguiente ventana: Muestra el área de Búsqueda donde podemos cambiar la consulta de algún Centro de Trabajo, Turno, Bimestre, Grado o Grupo. Página 54

55 Muestra los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bimestre que se esta consultando: 16. En la parte inferior se encuentra el área de captura de calificaciones, donde se tendrán que ingresar las calificación de cada materia por alumno del bimestre correspondiente, los datos que contiene son el NIA, CURP, Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre, Situación, las Materias del Bimestre e Inasistencias consultado: 17. En seguida capturamos las calificaciones del alumno, colocándonos en el recuadro debajo de la materia que le corresponde: 18. En la última columna se captura las Inasistencias que tuvo el alumno en el bimestre. Nota: Solo acepta numero enteros, valores del 1 al 60 Página 55

56 19. Capturamos todas las materias del alumno que le corresponden en ese bimestre: Nota: Solo acepta números enteros, valores del 5 al Una vez que se capturaron las calificaciones, enseguida dar clic en el botón guardar que se encuentra en la parte inferior de la lista: Si queremos regresar al menú principal damos clic en el botón Ir al Inicio: Página 56

57 NIVEL DE DESEMPEÑO (PREESCOLAR) Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla 1. Dar un clic para acceder al submenú Calif. Bimestral y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar: 2. Nos muestra la siguiente ventana: 3. Capturar el CCT del Centro de Trabajo 4. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Nivel: Turno: Página 57

58 Bloque: Grado: Grupo: 5. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar: 6. Enseguida muestra la siguiente ventana: Muestra el área de Búsqueda donde podemos cambiar la consulta de algún Centro de Trabajo, Turno, Bloque, Grado o Grupo. Página 58

59 Indica los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bloque que se está consultando: 7. En la parte inferior se encuentra el área de captura de los campos formativos, donde se tendrán que ingresar el Nivel de Desempeño del alumno: Nota: La captura del Nivel de Desempeño en Preescolar solo será con literales (A, B, C, D) de acuerdo la tabla de Evaluación: 8. En la última columna se captura las Inasistencias que tuvo el alumno en el bloque. Nota: Solo acepta numero enteros, valores del 1 al Una vez que se capturaron las calificaciones, enseguida dar clic en el botón guardar que se encuentra en la parte inferior de la lista: Si queremos regresar al menú principal damos clic en el botón Ir al Inicio: Página 59

60 COMPETENCIA LECTORA Nivel de Logro 1. Dar un clic para acceder al submenú Competencia Lectora y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Primaria o Secundaria: 2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla: 3. Capturar el CCT del Centro de Trabajo 4. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Nivel: Turno: Página 60

61 Momento: Grado: Grupo: 5. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar: 6. Enseguida muestra la siguiente ventana: Muestra el área de Búsqueda donde podemos cambiar la consulta de algún Centro de Trabajo, Turno, Momento, Grado o Grupo. Página 61

62 Muestra los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bimestre que se esta consultando: 7. En la parte inferior se encuentra el área de captura donde se registrará en el momento correspondiente los Niveles de Logro de la Competencia Lectora. 8. Solo tendrá que seleccionar en cada casilla de la competencia el nivel de logro del alumno, para el caso de palabras leídas se tendrá que ingresar la cantidad en número: 9. Una vez que se capturaron los Niveles de Logro, enseguida dar clic en el botón guardar que se encuentra en la parte inferior de la lista: Si queremos regresar al menú principal damos clic en el botón Ir al Inicio: Página 62

63 APOYOS REQUERIDOS Especificar Apoyos Requeridos 1. Dar un clic para acceder al submenú Apoyos Requeridos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar, Primaria o Secundaria: 2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla: 3. Capturar el CCT del Centro de Trabajo 4. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Nivel: Turno: Página 63

64 Bloque: Grado: Grupo: 5. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar: 6. Enseguida muestra la siguiente ventana: Muestra el área de Búsqueda donde podemos cambiar la consulta de algún Centro de Trabajo, Turno, Bloque, Grado o Grupo. Página 64

65 Muestra los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bimestre que se esta consultando: 7. En la parte inferior se encuentra el área de captura donde se especificaran los apoyos que requiere al alumno dependiendo del bloque y asignatura que lo requiera. 8. Tendrá que seleccionar una de las asignaturas del alumno para visualizar los apoyos que requiere el alumno. 9. Una vez seleccionada la asignatura de alumno, automáticamente muestra la información contenida en el campo de apoyos requeridos, si la asignatura no contiene información el campo se mostrará en blanco: NOTA: Es necesario seleccionar la asignatura del alumno para visualizar la información. Una vez realizada la captura, es necesario dar clic en el Botón Guardar para almacenar la información. NOTA: Es necesario guardar la información por cada una de las asignaturas del alumno que se modifiquen. Si selecciona otra asignatura distinta a la capturada antes de darle clic en guardar, la información se borrará y no se almacenará. Si queremos regresar al menú principal damos clic en el botón Ir al Inicio: Página 65

66 PROMEDIOS HISTÓRICOS Prom. Histórico Objetivo: Capturar el promedio anual histórico del Primer Grado a los alumnos inscritos en el ciclo actual en Tercer Grado de secundaria. 1. Dar un clic para acceder al submenú Prom. Históricos y luego dar otro clic en el nivel de Secundaria: 2. Se visualiza la siguiente pantalla: 3. Ingresamos el Centro de Trabajo que deseamos buscar para la captura de Promedios Históricos: Seleccionamos las siguientes opciones dando un clic en el botón derecho de opción: 4. Para todos los casos, el NIVEL siempre será Secundaria: de la caja 5. Seleccionamos TURNO del CCT buscado: Página 66

67 6. Para todos los casos el GRADO siempre es 3, seleccionamos la opción: 7. Enseguida nos muestra la opción de GRUPO, seleccionamos el grupo deseado: Nota: Todos los datos son necesarios para realizar la búsqueda. 8. Damos clic en el botón BUSCAR: Se visualiza la siguiente ventana: Muestra un apartado donde podemos realizar la búsqueda de algún otro grupo cambiando las opciones permitidas: Página 67

68 Muestra otro apartado donde podemos visualizar la información de los datos consultados: En la parte inferior muestra la lista de los alumnos inscritos en el ciclo actual en 3er grado, a los cuales se les hará la captura del promedio anual histórico del 1er grado y en algunos casos falta el promedio histórico del 2do grado, los datos mostrados de los alumnos son NIA, CURP, Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre, Situación, Promedio Anual del 1er Grado y Ciclo Escolar, Promedio Anual del 2o Grado y Ciclo Escolar: 9. Capturamos el Promedio Anual del Grado en la casilla que le corresponde 10. Seleccionamos el Ciclo Escolar, puede ser modificada en caso de que el promedio anual del ciclo escolar sea distinto al seleccionado: Página 68

69 11. En caso de que algún alumno ya tenga capturada su calificación anual del 2do Grado en el ciclo pasado, la casilla no aparecerá y en su lugar se muestra el promedio anual y Ciclo Escolar, los cuales no podrán ser modificados: 12. Una vez capturadas las calificaciones, dar clic en el botón GUARDAR para almacenar los datos: 13. Si deseamos cancelar la captura de los Promedios Anuales, le damos clic en CANCELAR: 14. Para regresar al Menú de Inicio damos clic en el botón Ir al Inicio: CALCULO PROMEDIO GENERAL Acreditación 1. Ingresamos en la opción Acreditación del submenú y enseguida damos clic en el nivel escolar deseado: Primaria o Secundaria. 2. En cualquier caso se visualiza la siguiente pantalla: Página 69

70 3. Seleccionamos las siguientes opciones dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Nota. Los campos con el * son obligatorios para realizar el proceso. Corde: Subsistema: Zona Escolar: Turno: CCT: Página 70

71 Grado: Grupo: 4. Una vez seleccionadas las opciones, damos clic en el botón para calcular el promedio general. 5. Muestra un mensaje de confirmación en el que damos aceptar para continuar: 6. Para todos los casos muestra la siguiente información: Indica la cantidad de alumnos procesados, los alumnos que se calcularon promedio general anual, y los alumnos que NO se calculo su promedio anual, para esta última información si se encuentra por lo menos un registro que no se calculo su promedio, activa el botón con el que podemos ver en un archivo de Excel los alumnos rechazados por falta de calificaciones bimestrales. 7. Solo necesitamos dar clic en abrir o guardar a la siguiente ventana: Página 71

72 8. En seguida nos muestra el archivo de Excel con la información contenida de los alumnos rechazados por falta de calificaciones bimestrales: 9. En el caso de 3er Grado de Secundaria muestra la información de el Cálculo Promedio General de Aprovechamiento: Podemos ver la cantidad de alumnos procesados para promedio de aprovechamiento, los alumnos que se calculo su promedio y los alumnos que NO se calculo su promedio de aprovechamiento, para este último caso activa el botón en el que nos muestra en un archivo de Excel la información de los alumnos rechazados para promedio de aprovechamiento por falta de calificaciones históricas o son deudores. 10. Le damos clic en abrir o guardar de la siguiente ventana: Página 72

73 11. En seguida nos muestra el archivo de Excel con la información contenida de los alumnos rechazados por falta de calificaciones bimestrales: Página 73

74 ALUMNOS PROMOVIDOS CON CONDICIÓN (PRIMARIA) Prom. Con Condición 1. Ingresamos en la opción Prom con Condición del submenú y enseguida damos clic en el nivel escolar Primaria. Muestra la siguiente ventana: 2. Capturar el CCT del Centro de Trabajo 3. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Nivel: Turno: Página 74

75 Grado: Grupo: 4. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar: Enseguida muestra la siguiente ventana donde podemos ver en la parte inferior el listado de los alumnos que se encuentran en situación Promovidos con Condición, (PCC) los cuales podemos modificar su situación a No Promovido: 5. Para cambiar su situación del alumno, buscamos en el listado al alumno y damos clic en la opción de No Promovido: Nota: El promedio general anual se conserva 6. Una vez modificada la situación damos clic en el botón GUARDAR para guardar los cambios: 7. Si se desea recuperar la situación Promovido con Condición, se realizan los mismo puntos del 1 al 5 seleccionando la opción Promovido con Condición (El promedio anual se conserva). 8. Si deseamos cancelar le damos clic en botón CANCELAR: 9. Para regresar al Menú de Inicio damos clic en el botón Ir al Inicio: Página 75

76 PRODUCTOS Documentos de Apoyo (DAP) 1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar DAP, Primaria DAP, Secundaria DAP y Bachillerato DAP: 2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla: 3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Página 76

77 Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Subsistema. Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes a la Zona Escolar. Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Turno. Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Centro de Trabajo. Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Grado. Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Grupo. Página 77

78 4. Dar clic en el botón y se despliega la opción DOCUMENTO. Dar un clic en el botón derecho que sea imprimir. de la caja de opción y luego seleccione el reporte Ejemplo: 5. Enseguida dar clic en el botón:. 6. Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo. Página 78

79 7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: Ejemplo: 8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón. 9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: Página 79

80 Ejemplo: 10. Elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Página 80

81 Imprimir REL 1. En caso de REL, si desea consultar otro grupo distinto, necesita repetir los pasos Ejemplo: 2, 3 y 4, en seguida dar un clic en el botón derecho de la caja de opción y luego seleccione REL SEC. FOL. CERT. 2. Dar clic en el botón. Se visualiza la siguiente ventana. 3. Dar un clic en el botón. Aparece la siguiente ventana para guardar el archivo de REL generado. 4. Seleccionar la carpeta destino. Página 81

82 5. Dar un clic en el botón. Aparece la siguiente ventana de configuración: 6. Dar un clic en el botón CERRAR. Cerrar la ventana de Windows Internet Explorer. 7. Abrir la carpeta que contiene el programa de impresión de boletas. Página 82

83 8. Dar doble clic en el programa de impresión. Aparece la siguiente ventana de impresión: 9. Dar un clic en el botón. Aparece una ventana para guardar el archivo de REL generado. Página 83

84 10. Seleccionar la carpeta destino para guardar el archivo. 11. Dar un clic en el botón. Verificar que el archivo y su ubicación sean correctas. 12. Cargue el papel indicado para imprimir la REL. 13. Realizar la configuración de su impresora a 66 lineas, vea el procedimiento de Configurar MACRO USUARIO para cambiar su longitud o confirmarla a 66 lineas. Nota: En caso de no cambiar su longitud a 66 líneas su impresión no dará el salto de pagina adecuado para el caso de impresión de REL. Asegúrese de configurar esta opción en su impresora antes de proseguir con el siguiente paso. 14. Dar un clic en el botón. 15. Después de haber terminado de imprimir la REL dar un clic en. Página 84

85 Imprimir Credenciales Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla 1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar DAP, Primaria DAP o Secundaria DAP: En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla: 2. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Subsistema. Página 85

86 Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes a la Zona Escolar. Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Turno. Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al CCT. Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grado. Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grupo. 3. Dar clic en el botón y se despliega la opción DOCUMENTO. 4. Para Imprimir Credenciales dar un clic en el botón derecho de la caja de opción y luego seleccione CREDENCIALES. Página 86

87 5. Dar clic en el botón: Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo. 6. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: Página 87

88 Ejemplo: 7. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón. 8. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: Página 88

89 Ejemplo: 9. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Página 89

90 Imprimir F11C 1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción Bachillerato DAP: 2. Se visualizará la siguiente pantalla: 3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Subsistema. Página 90

91 Zona Escolar. Turno. CCT. Grado. Grupo. 4. Dar clic en el botón y se despliega la opción DOCUMENTO. 5. Seleccionamos la opción de F11C: 6. Dar clic en el botón: Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo. Página 91

92 7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: Ejemplo: 8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón:. Página 92

93 9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: Ejemplo: 10. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Página 93

94 Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Imprimir REL BGE 1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción Bachillerato DAP: 2. Se visualizará la siguiente pantalla: Página 94

95 3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Subsistema. Zona Escolar. Turno. CCT. Grado. Grupo. 4. Dar clic en el botón y se despliega la opción DOCUMENTO. 5. Seleccionamos la opción de BGE-REL: 6. Dar clic en el botón: Página 95

96 Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo. 7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: Ejemplo: 8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón:. Página 96

97 9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: Ejemplo: 10. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Página 97

98 Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Documentos de Certificación (DC) Nota: Antes de generar los reportes de certificación será necesario configurar la impresora Compuprint Instalación de la Impresora Consultar Manual de Instalación de Impresora incluido en el modulo de descargas del SICEP. Documentos de Certificación (DC) ASIGNACION DE FOLIOS 1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar DC, Primaria DC o Secundaria DC: Página 98

99 2. Seleccionar las opciones de SUBSISTEMA, ZONA ESCOLAR, TURNO, CCT, GRADO y GRUPO. 3. Dar un clic en el botón y seleccionamos el tipo de documento que deseamos procesar. 4. Seleccionar el rango de FOLIOS que aparece en la siguiente tabla. 5. Seleccionar el tipo de Documento de certificación. 6. Capturar la Letra del Folio, el folio inicial y el folio final, tomando como referencia los valores de la tabla anterior para que sean validos. Página 99

100 7. Dar un clic en el botón. 8. Se despliega la pantalla de confirmación de productos. 9. Dar un clic en ACEPTAR o en CANCELAR si desea abortar la operación. 10. Dar un clic en ACEPTAR en la ventana de Mensaje de página Web. Página 100

101 IMPRIMIR BOLETA DIGITAL 1. Dar un clic en el botón. Muestra la siguiente pantalla de confirmación: 2. Si es correcta la información damos clic en ACEPTAR o en CANCELAR si desea abortar la operación. Al darle clic en ACEPTAR y termine el proceso de generación de archivo se visualiza el siguiente mensaje. 3. Para descargar el archivo le damos clic. 4. En el siguiente mensaje de confirmación le damos clic en Guardar el Archivo: Página 101

102 5. En la ventana le damos la ubicación donde deseamos guardar el archivo y enseguida en el botón Guardar: 6. Abrimos el archivo desde la ubicación donde se almacenó. Página 102

103 NOTA: Para visualizar la información contenida en el archivo necesitamos ingresar la contraseña de apertura la cual es el Usuario de SICEP (EN MAYUSCULAS) que descargo el archivo. 7. Damos clic en el botón. Si la contraseña es correcta nos va a mostrar los documentos a imprimir: Para imprimir los documentos necesitamos darle clic en el botón Imprimir muestra la siguiente ventana donde seleccionamos la impresora:, nos Página 103

104 Nota: Recuerde que el archivo puede contener una o varias páginas. Nota: El archivo se imprime en Hojas Tamaño Carta. Nota: Al guardar el archivo en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader a partir de la versión 7.0. IMPRIMIR CERTIFICADO 1. Dar un clic en el botón. Aparece la siguiente pantalla de confirmación de generación de archivo: 2. Dar un clic en el botón de ACEPTAR después de que se visualice la pantalla que Confirma generación de archivo de impresión. 3. Cuando termine el proceso de generación de archivo se visualizara la siguiente pantalla: Página 104

105 4. Dar un clic en la liga del archivo generado para descargar el archivo en su computadora. Ejemplo: 5. Dar un clic en el botón Guardar, para almacenar el archivo generado en su computadora. 6. Seleccionar la ubicación de la descarga del archivo generado. 7. Dar un clic en GUARDAR. Página 105

106 8. Dar un clic en CERRAR. Dar un clic en el botón. 9. Ejecutar el programa Impresion.jar para iniciar la aplicación de impresión del archivo generado ó SicepImpresionCertificados.jar Página 106

107 Aparece la siguiente pantalla de impresión: Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla 10. Dar un clic en el botón de Buscar Archivo para seleccionar el archivo generado anteriormente, con el SICEP. 11. Seleccione el archivo generado en los pasos anteriores. 12. Dar un clic en Abrir. 13. Dar un clic en el botón Imprimir para enviar los documentos de certificación a la impresora Compuprint Página 107

108 14. Dar un clic en el botón Salir cuando termine de imprimir boletas y certificados. IMPRIMIR CONSTANCIAS DE PREESCOLAR 1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel Preescolar DC: 2. Seleccionar las opciones de SUBSISTEMA, ZONA ESCOLAR, TURNO, CCT, GRADO y GRUPO. Página 108

109 3. Dar un clic en el botón y seleccionamos el tipo de documento que deseamos procesar. 4. Damos clic en el botón. Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo. Página 109

110 5. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: Ejemplo: 6. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón:. 7. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: Ejemplo: 8. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Página 110

111 Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Carta. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Página 111

112 Concentrado Estadístico 1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Primaria CE: 2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla: 3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Página 112

113 Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Subsistema. Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes a la Zona Escolar. Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Turno. Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Centro de Trabajo. 4. Dar clic en el botón:. Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo. Página 113

114 5. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: Ejemplo: 6. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón:. Página 114

115 7. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: Ejemplo: 8. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Página 115

116 Reporte Calificaciones Bimestrales 1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Primaria DAP o Secundaria DAP: En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla: 2. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Página 116

117 Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Subsistema. Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes a la Zona Escolar. Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Turno. Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al CCT. Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grado. Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grupo. 3. Dar clic en el botón y se despliega la opción DOCUMENTO. 4. Para Imprimir los Reporte de Calificaciones Bimestrales dar un clic en el botón derecho de la caja de opción y luego seleccione. Página 117

118 5. En seguida seleccione el bimestre deseado: 6. Dar clic en el botón: Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo. 7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: Ejemplo: Página 118

119 8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón:. 9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: Ejemplo: 10. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Página 119

120 Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Página 120

121 CANCELACIÓN DE DOCUMENTOS 1. Dar un clic en el submenú Cancelación de Doctos. 2. Dar un clic en el nivel que desee cancelar. 3. Seleccionar los criterios de cancelación SUBSISTEMA, GRADO. 4. Dar un clic en el botón. 5. Seleccionar las opciones DOCUMENTO, LETRA, FOLIO INICIAL y FOLIO FINAL. 6. Seleccione la opción deseada de acuerdo a sus criterios de cancelación con o sin reposición. Página 121

122 Aparece la siguiente pantalla: 7. Seleccione los registros a cancelar marcando con una en la columna de CANCELAR. 8. Dar un clic en ACEPTAR para confirmar la cancelación. 9. Dar un clic nuevamente en ACEPTAR. En este momento ya está efectuada la cancelación de folios que usted eligió. Página 122

123 LIBRO DE FOLIOS Este modulo del sistema se puede utilizar para generar un archivo en Excel con los números de folio y su estatus; así como demás datos pertinentes del alumno: Impreso Cancelado Reponer 1. Dar un clic en el submenú Libro de folios, y luego un clic en la opción del nivel. Aparece la siguiente ventana: 2. Seleccionar el subsistema: Página 123

124 3. Seleccionar el Grado: 4. Dar un clic en el botón: 5. Seleccionar de qué documento queremos generar el archivo de folios impresos: 6. Seleccionar la fecha fe emisión de los folios: 7. Para selecciona otra fecha de Emisión de Documentos dar clic en el botón de la derecha despliega la siguiente ventana: Si desea seleccionar algún otro mes anterior o posterior solo hay que dar clic en los botones botones botón., si necesita cambiar el año solo hay que dar clic en los, para regresar a la fecha actual del sistema damos clic en el Nota: Si la fecha seleccionada no coincide con la fecha en la que se emitieron los documentos, el reporte no mostrará ninguna información. 8. Dar un clic en el botón: Se despliega la siguiente ventana: Página 124

125 9. Dar un clic en el botón. Aparece la siguiente pantalla: 10. Cambiar el nombre del archivo agregándole la extensión.xls. Nota: Es importante agregarle la extensión.xls para poder abrir su archivo de folios con Microsoft Excel, de lo contrario no podrá abrir automáticamente con esta aplicación. 11. Seleccionar una carpeta destino para guardar su archivo de folios. 12. Dar un clic en el botón. 13. Cuando se visualice la siguiente pantalla dar un clic en el botón. Página 125

126 14. Abrir desde el Explorador de archivos dando doble clic en el nombre del archivo que se género: 15. Se visualiza la ventana siguiente con el historial de folios de acuerdo a su selección: Página 126

127 ESCUELAS Dar un clic en el submenú Escuelas para acceder a sus tres opciones: Escuela 1. Dar un clic en la opción Escuela Página 127

128 Buscar Escuela 7. Se visualiza la siguiente pantalla: Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla 8. Capturar los datos correspondientes para buscar la escuela deseada. 9. Dar un clic en el botón. Nota: Entre más datos se capturen, se refinará aun más su búsqueda de escuelas. Ejemplo: 10. Se visualizará la siguiente información: Nota: Si los datos de búsqueda son menores la información mostrada será mayor. 11. También se puede buscar todas las escuelas de la ZONA 1 del TURNO Matutino: Ejemplo: Página 128

129 12. En este caso se visualizara la siguiente información: Nota: En caso de que existan varias escuelas coincidentes con sus parámetros de consulta, solo podrá ver los demás resultados agrupados en diferentes páginas dando clic en los botones siguientes: Nueva Escuela 13. Dar un clic en el botón. 14. En esta opción se visualizara la siguiente pantalla de captura: Página 129

130 15. Para editar y agregar o modificar los datos de la escuela seleccione dando un clic en las siguientes opciones: 16. Dar un clic en Generales para visualizarlos: 17. Dar un clic en Particulares para visualizarlos: Página 130

131 18. Dar un clic en Domicilio para visualizarlo: 19. Dar un clic en Lenguas para visualizarlas: 20. Seleccione las Lenguas que desea agregar. Editar Escuelas 21. Dar un clic en el botón, en cualquiera de las 4 opciones de la información de Escuelas para modificar o agregar datos. Página 131

132 Nota: Para regresar al submenú Escuela en cualquier momento puede dar clic en el botón: 22. Capturar los datos completos de la escuela nueva. 23. Dar clic en el botón 24. Para salir sin guardar los cambios dar un clic en el botón 25. Dar un clic en el botón para editar los datos de una escuela determinada por el usuario y modificarlos según se requiera. Página 132

133 Lista de Directores 1. Dar un clic en el la opción Lista de Directores: Buscar Director 2. Se visualizara el siguiente cuadro de captura para consultar escuelas: Nota: Para refinar su búsqueda capture la mayor cantidad de datos posibles. 3. Capturar los datos correspondientes a la escuela que desee consultar. 4. Dar un clic en el botón. Se visualizara la siguiente información de acuerdo a los datos capturados: Página 133

134 Nota: En caso de que existan varias escuelas coincidentes con sus parámetros de consulta, solo podrá ver los demás resultados agrupados en diferentes páginas dando clic en los botones siguientes: 5. Dar un clic en el botón para visualizar los datos correspondientes. Se visualizara la siguiente pantalla: Editar Director 6. Dar un clic en el botón para editar los datos de un Director determinado por el usuario y modificarlos según se requiera. Nota: Todos los campos pueden ser modificados por el usuario. Ejemplo: Página 134

135 Nuevo Director 7. Para dar de alta la información de un Director nuevo dar un clic en el botón: 8. Dar un clic en Aceptar para iniciar la captura de datos del nuevo director o Cancelar si no lo desea hacer. 9. Dar un clic en el botón para guardar los cambios. Lista Directores 10. Para visualizar un listado de directores dar clic en el botón: 11. Para cancelar el proceso de Lista de Directores dar un clic en el botón: Página 135

136 Escuela Grupos 1. Dar un clic en el submenú Escuela Grupos: Buscar Escuela Grupos 2. Aparece la siguiente pantalla: 3. Seleccionar la Zona, Turno, Nivel, Modalidad, Subsistema, Tipo de escuela, Municipio, Localidad y Estatus. Nota: Puede capturar únicamente el CCT para mostrar solo la escuela deseada. Nota: Puede seleccionar solo un criterio para ampliar su búsqueda. Por ejemplo: Página 136

137 4. Dar un clic en el botón Buscar después de elegir sus criterios de búsqueda: Se muestra la siguiente tabla: Detalle Escuela Grupos 5. Dar un clic en el botón Detalle para mostrar toda la información de los grupos de la escuela seleccionada. Se muestra la siguiente información: Página 137

138 6. Dar un clic en el Grupo para mostrar la información completa del grupo seleccionado. Se muestra la siguiente información: 7. Para modificar los datos dar un clic en el botón y proceda a capturar o elegir los datos. 8. Dar un clic en para que los cambios se ejecuten en la base de datos de su grupo seleccionado. 9. Para agregar un grupo nuevo a la escuela seleccionada dar un clic en el botón. 10. Capture y selecciones las opciones para el grupo nuevo. 11. Dar un clic en el botón. 12. Para anular la introducción de un grupo nuevo dar un clic en el botón. Nota: El procedimiento para agregar nuevos grupos o modificar grupos de una escuela es el mismo para la opción de Educación Tecnológica. Solo tiene que seleccionar los grupos indicados para el caso de secundarias. Página 138

139 CAMBIO DE CONTRASEÑA 1. Dar un clic en el submenú Cambio de Contraseña: Se visualizara el siguiente cuadro de captura: 2. Capturar la contraseña nueva de usuario. 3. Capturar nuevamente la contraseña de usuario para confirmar. 4. Dar un clic en el botón 5. Dar un clic en Aceptar para completar el cambio de contraseña. Página 139

140 Reinicio Contraseña Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla SEGURIDAD 1. Dar clic en el submenú Seguridad y luego un clic en la opción para reiniciar su contraseña. 2. Capturar la información del usuario que desee reiniciar su Password, podrá buscar usuarios principalmente por el Login de usuario. Buscar Usuario 3. Dar un clic en el botón Buscar. Aparece la siguiente tabla con la información del usuario: Página 140

141 4. Para reiniciar la contraseña dar un clic en el botón Reinicio de Password del usuario seleccionado. Dar un clic en el botón Aceptar para confirmar. Nota: La nueva contraseña será idéntica al Login del usuario después de haber confirmado su reinicio. Página 141

142 Manual CORDE Escuela Impresora Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla DESCARGAS 1. Dar clic en el submenú Descargas y seleccionamos el manual deseado (Manual Corde, Manual Escuela, Manual Impresora). 2. Se visualiza en la pantalla del manual seleccionado: Página 142

143 Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo. 3. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: 4. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón. 5. Imprimir el manual directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: 6. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Página 143

144 Nota: Al guardar el manual en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Cedula De Registro y Actualización de Datos 1. Dar clic en el submenú Descargas y seleccionamos la opción de Cedula Registro Alumno. 2. Se visualiza la siguiente pantalla: Página 144

145 Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver la cedula, de lo contrario marcara error al generarlo. 3. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón: 4. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón. 5. Imprimir la cedula directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón: 6. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón. Página 145

146 Nota: Al guardar la cedula en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader. Página 146

147 CURP en RENAPO Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla CURP 1. L a opción del submenú CURP en Renapo, abre una ventana y nos enlaza con la ventana de RENAPO para verificar o consultar la curp de los alumno: 2. Muestra la siguiente ventana: 3. Si cuenta con al CURP y quiere verificar los datos, ingrésela en la ventana de: 4. Si no cuenta con la CURP, puede consultarla ingresando los datos que se solicitan a continuación: Página 147

148 5. Enseguida le damos clic en Buscar, si los datos están correctos nos muestra la siguiente ventana: Página 148

149 SALIR DEL SICEP 1. Dar un clic en el botón para finalizar su uso del sistema: Nota: Se regresara a la pantalla de captura de USUARIO y CONTRASEÑA. Página 149