MANUAL DE ORGAN IZACION Y OPERACIONES DE LA 000RDINACION DE EDUCACION MUNICIPAL.

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1 a H. AYUNTAMIENTO li/noviembre! DEL MUNICIPIO DE EL ARENAL, 2014 JALISCO REVISION CLAVE 1 CE-0001 MANUAL DE ORGAN IZACION Y OPERACIONES DE LA 000RDINACION DE EDUCACION MUNICIPAL. ELABORO REVISO APROBO Profesor Jorge Hermosillo Lic. Juan Ignacio Hermosillo PROF.ALEJANDRO Sepülveda. Covarrubias. OCAMPO ALDANA Coordinador de EducaciOn Director de PlaneaciOn, PRESIDENTE Municipal. seguimiento y Evaluacián. MUNICIPAL Manual de organización Página 1

2 CONTENIDO I. Autorizacián.3 II. IntroducciOn 4 III. Antecedentes 5 IV. Objetivo 6 V. MisiOn, Vision y Vabres 7 VI. Marco Juridico Estructura Orgánica 8 VII. Atribuciones 10 VIII. Organigrama 11 IX. DescripciOn y Perfiles de Puesto 12 X. DescripciOn de actividades 14 XI. Hoja de ParticipaciOn 19 Manual de organización Página 2

3 I. AUTORIZACIÔN Con fundamento en el Art. 40 fraccion II de Ia Ley de Gobierno y Ia AdministraciOn Püblica Municipal del Estado de Jalisco, en relación con los Art. 115 fraccion II de (a ConstituciOn PoIItca de los Estados Unidos Mexicanos y 77 fraccion II de (a Constitución Poiltica del Estado de Jalisco, se expide el presente Manual de Organizacián y Operaciones de Ia Coordinación de EducaciOn, el cual contiene información referente a su estructura y funcionamiento y tiene como objetivo servir de instrumento de consulta e induccion para el personal del area de educación del H. Ayuntamiento de El Arenal, Jalisco. Prof. Alejandro Presidente Municii APROBO. Lic. Juan 1gnacioIieimosIfl&C Director de Planeación, Seguim, REVISO. Coordinador de EducaciOn ELABORO Manual de organización Página 3

4 II. INTRODUCCIÔN El presente Manual de OrganizaciOn está destinado para regular las funciones y atribuciones especificas de Ia Coordinación de Educación, ha sido elaborado con el proposito de brindar en forma ordenada y sistemática, Ia informacion organizacional y estructural que sustenta las areas administrativas adscritas a esta unidad. Actualmente y de forma global, el sistema educativo presenta grandes retos, uno de ellos es Ia pérdida de creencias y valores que hasta ahora hablan sustentado el tejido social y famihar, por ella se buscan nuevos modelos que mejoren Ia calidad educativa, en todos estos modelos de calidad, siempre existe un factor comün y fundamental de cohesion entre los actores de Ia educacion: el papel de Ia direccion escolar como como potenciador de Ia calidad requerida. Dentro del aspecto organizacional, se incluye Ia estructura orgánica correspondiente, relacionando de manera ordenada las areas adscritas a esta 000rdinación asi coma su organigrama. En Ia descripcion de funciones se definen los objetivos y las acciones generales que corresponden desarrollar, asi como los responsables en su ejecucion. III ANTECEDENTES En un entomb social de constantes cambios en que Ia pluralidad y Ia participación ciudadana dia a dia toman mayor importancia, es indispensable mantener una comunicación estrecha con todo el entomb escolar y todo aquello que conlieve Ia educación de nuestra gente, a través de programas educativos disponibles en el Municipio. La coordinacion de Educación municipal se presenta coma un vinculo de cantacto y coordinación entre los entes educativos municipales para mejorar Ia educación dentro del municipio de El Arenal, Jalisco; delegando Ia responsabihdad de diseñar y socializar los programas educativas municipales al 000rdinadar de EducaciOn. Manual de organización Página 4

5 IV. OBJETIVO Desarroflar e implementar programas que desarrollen Ia potencialidad y participación de los ciudadanos, docentes, directivos, niños y jovenes en las actividades relacionadas con el fenomeno educativo de nuestro municipio. V. MISION Y VISION MISION La Dirección de EducaciOn, tiene como Misión, cultivar el interés por las actividades educativas entre los habitantes del municipio, asi como crear vinculos con instituciones educativas dentro y fuera del mismo, para elevar el nivel educativo del municipio. VISION El Arenal será uno de los municipios con mejor calidad de Ia educación en Jalisco, habrá reducido significativamente las brechas de inequidad y será modelo de eficiencia y transparencia a nivel municipal, estatal y nacional. VALORES Respeto y tolerancia Enseñar con el testimonio y Ia vivencia cotidiana el respeto y Ia tolerancia es un complemento de Ia educación de Ia libertad. Vivir con estos valores es amar Ia dignidad de Ia persona y respetar su intimidad. Civismo y solidaridad Educar a nuestros hijos e hijas en los buenos modales y en Ia amabilidad es colaborar a enseñar a vivir el respeto y en respetar Ia vida de las demás personas. Ciertamente que, tanto en el hogar como en sociedad, contribuyen a hacer Ia vida agradable y a crear un clima cálido y afectuoso en el entorno familiar y social. Manual de organización Página 5

6 Amistad y lealtad La amistad es el valor que ayuda a Ia persona a fortalecer sus lazos con Ia sociedad y su entorno, ser sociable ayuda a Ia comunicacion con los semejantes y a perfeccionarse como persona en Ia compania grata con otros seres humanos. Es una relacion de reciprocidad donde Ia confianza y Ia lealtad juegan un papel importante. Fortaleza y generosidad La fortaleza es una virtud necesaria para Ilevar a término Ia generosidad, propia de un alma noble por naturaleza. Quien es generoso siempre genera alegria. Esta afirmacion tan contundente, está garantizada por el mismo amor. VI. MARCO JURIDICO 1. Ley General de Educacián, ültima reforma ; 2. Ley de EducaciOn del Estado de Jalisco, ültima reforma 11 abril 2014; 3. Ley Nacional de Educación para Adultos, D.O. 31-XIl-1975; 4. Ley del Ahorro Escolar, D.O. 7-IX-1 945; 5. Ley sobre el Escudo, Bandera e Himno Nacional 6. Ley de Fomento para Ia Lectura y el Libro. 7. Ley Federal de Reforma Agraria (capitulo cuarto, articulos 101 y 102); 8. Reglamento de Ia Parcela Escolar, D.O. 10-Xl-1944; 9. Reglamento de Cooperativas Escolares, D.O. 16- Ill-i 962; 10. Reglamento para Ia constitución y funcionamiento de las asociaciones de padres de familia en las escuelas dependientes de Ia Secretaria de Educación Püblica, D.O ConstituciOn PolItica de los Estados Unidos mexicanos: Capitulo I de los Derechos Humanos y sus Garantlas, articulo ConstituciOn Politica del Estado de Jalisco: CapItulo III De los Derechos Humanos y sus Garantlas ArtIculo 4 (B II), Titulo Tercero, CapItulo Unico del Poder Püblico Articulo 15 fraccion IV. 13.Ley del Gobierno y Ia Administración Pübhca Municipal del Estado de Jalisco. 14. Ley para los servidores püblicos del Estado de Jalisco y sus Municipios. 15.Reglamento de Gobierno y AdministraciOn Püblica Municipal de El Arenal, Jalisco. Manual de organización Página 6

7 ESTRUCTURA ORGANICA 1 Coordinador de EducaciOn. 1.1 Promotorde EducaciOn Auxiliar de educación VII. ATRIBUCIONES Son atribuciones del Coordinador de Educación las siguientes: a. Coadyuvar en el diseño y ejecución del proyecto instituconal, el Plan Municipal de Desarrollo y las poilticas püblicas en materia de educación que implemente el municipio. b. Crear y aplicar programas en materia de educacion para el municipio; c. Elaborar y aplicar proyectos para apoyar Ia ampliacion de los servicios educativos y el adiestramiento ocupacional en el municipio; d. Apoyar el mejoramiento de escuelas en el municipio, a través de los programas que se establezcan en Ia medida de los recursos disponibles; e. Seleccionar y aplicar los cursos y, clases que se imparten en las academias educativas municipales, cuidando que éstos sean de calidad y oportunos; f. Administrar los Centros de EducaciOn Popular y demás bienes inmuebles asignados para el cumplimiento de sus atribuciones; g. Proponer al Ayuntamiento Ia celebración de convenios con empresas e institutos para brindar a los egresados de las academias educativas municipales oportunidades de empleo; h. Promover Ia comunicacion y Ia colaboracion con las distintas instituciones educativas a fin de intercambiar información sobre programas y becas que puedan aplicarse en beneficio de Ia comunidad are nale nse; i. Elaborar, publicar y coordinar las convocatorias para Ia entrega de los reconocimientos y premios que el Ayuntamiento autorice en materia educativa; j. Establecer programas y becas para otorgar apoyos diversos a los estudiantes de bajos recursos de acuerdo a los lineamientos en Ia materia; k. Operar programas de educación popular y promocion de Ia lectura; y I. Coordinarse con las diversas instituciones del sector educativo para Ia ejecución de acciones de fortalecimiento de Ia educación ciudadana. Manual de organización Página 7

8 VIII ORGANIGRAMA PRESIDENTE MUNICIPAL COORDINADOR DE LAS AREAS DE DESARROLLO DIRECTOR DE FOMENTO CULTURAL COORDINADOR DE EDUCACION PROMOTOR DE EDUCACION AUXILIAR DE EDUCACION I IX. DESCRIPCION V PERFILES DE PUESTOS Puesto: Coordinador de EducaciOn Municipal. Jefe Inmediato: Director de Fomento Cultural. Objetivos del Puesto: Coadyuvar en el diseño y ejecucion del proyecto institucional, el Plan Municipal de Desarrollo y las poilticas püblicas en materia de educacián que implemente el municipio. Funciones del Puesto: Realizar Ia planeación de programas y actividades mensuales y anuales. Atender con profesionalismo y amabilidad a las personas que necesiten resolver alguna problemática que le concierna a Ia coordinación de educacion. Gestionar apoyos para Ia remodelación y restauración de infraestructura educativa en el municipio. Buscar Ia vinculacion con las diferentes Instituciones Educativas de nuestro municipio, el estado y Ia federacion. Manual de organización Página 8

9 Avocarse a atender y proponer soiucon a Ia problemática prioritaria del municipio en materia de educación. Organizar y coordinar los eventos relacionados con Ia educación en el municipio. Apoyar de manera transversal en actividades de otras areas del ayuntamiento, asi coma realizar las actividades generales que le cam petan. Diseñar, planear y realizar eventos educativos, civicos y culturales para fomentar Ia educación en Ia población de nuestro municipia. Educación que requiere el puesto: Licenciatura en Educación a r&acionada con ésta. Conocimieritos que requiere el puesto: > Conocimiento de Ia problemática existente en el ámbito educativo municipal. > Conocimiento del entorno y los actores educativos del Municipio. > Conocimiento del sistema educativo nacional. > Competencias desarrolladas de lecto escritura. Competencias en relaciones püblicas, oratoria y protocolo. Habilidades: Liderazgo Capacidad de gestión Creatividad Actitud Emprendedora Amabilidad y buen trato Conocimiento de campo Suficiente acervo cultural Puesto: Promotor de EducaciOn. Jefe Inmediato: Coordinador de Educación. Objetivos del Puesto: Realizar las funciones de elaboracián, integracion, resguardo, distribucion y Control de Ia documentacián originada de las actividades de Ia DirecciOn de Educación, asi coma brindar apoyo en los diferentes eventos cultural, civicos y educativos del municipio. Funciones del Puesto 4- Atender con profesionalismo y sentido humano al püblico que acude ante Ia Dirección de Educación Municipal. 4- RecepciOn, revision y control Ia correspondencia Oficial. Manual de organización Página 9

10 C 4- Gestionar apoyos en las empresas del municipio. 4- Apoyar en las diferentes actividades al coordinador de educacion. 4- Apoyar en actividades educativas, civicas y culturales. 4- Registrar datos. -4- Organizar y apoyar en los diferentes eventos. i- Apoyar en los programas del ayuntamiento que asi Ic requieran. Educación que requiere el puesto: Bachillerato. Conocimientos que requiere el puesto: Manejo de sistemas de cómputo y paqueterla. Formulación y Evaluación de proyectos Conocimiento del entomb educativo del municipic. Habilidades: Proactivo Eficiente Creatividad Actitud Emprendedora Amabilidad y buen trato X. DESCRIPCION ACTIVIDADES 1. VINCULACION 1.1. Establecer vinculos estrechos con directivos de las diferentes Instituciones Educativas con injerencia en el municipio Realizar mesas de diálogo, foros y mesas de trabajo para atender y buscar soluciones a Ia problemática educativa del municipio Establecer vinculos con las diferentes empresas y patrocinadores dentro nuestro municipio para generar apoyos a Ia educación. 2. PROGRAMAS EDUCATIVOS 2.1.Diseñar y ejecutar programas para el mejoramiento de Ia calidad educativa en el municipio Facilitar y generar convenios de colaboracion que generen beneficios mutuos con instituciones educativas del municipio y fuera de él. 3. EVENTOS EDUCATIVOS-SOCIALES-CULTURALES. Manual de organización Página 10

11 3.1.Diseñar, planear y realizar eventos de tipo educativo, cultural, civico y social que desarrollen las potencialidades humanas de nuestro municipio. 3.2.Apoyar en las actividades de Ia dirección de fomento cultural del Ayuntamiento. 4. GESTIONES 4.1 Gestionar apoyos para Ia construccion, remodelacion y restauración de Ia infraestructura educativa en El Arenal, Jalisco. 4.2 Gestionar apoyos para Ia realización de los diferentes eventos que Ileva a cabo esta coordinacion. 5. GESTION TRANSVERSAL 5.1 Apoyar de manera decidida en las actividades generales y transversales que otras dependencias de Ia administracion requieran Realizar de manera puntual los trabajos, planeacion e informes que los superiores requieran para el buen funcionamiento de Ia administración püblica. 5.3 Apoyar a las instituciones educativas que asi lo requieran en Ia organizacion y logistica de eventos asi como en Ia gestión de beneficios para las mismas. HOJA DE PARTICIPACION La elaboracion del presente manual estuvo a cargo del Profr. Jorge Hermosillo Sepülveda, Coordinador de Educación del H. Ayuntamiento Constitucional de El Arenal, Jalisco, en Ia AdministraciOn Municipal Educar es tarea de todos, por Ia oportunidad de servir, muchas gracias. Profr. rmosiliepuiveda. Coordinador de Educación Municipal. Manual de organización Página 11