IDS-Contenedores. IDS-Contenedores. es la solución que ofrece IDSénia para la gestión de contenedores y gestores de residuos.

Transcripción

1 es la solución que ofrece IDSénia para la gestión de contenedores y gestores de residuos. trabaja en entornos abiertos (Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows NT, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista y Unix) y con bases de datos IBM DB2 UDB, SYSBASE, SQL Server y Oracle en modo cliente / servidor o en modo Web con clientes ligeros de java (JTI). IDSénia puede adaptar la aplicación a las exigencias de la actividad particular de cada empresa permitiendo integrar la información de los procesos externos que generen información contable e integrarlos en la Base de Datos corporativa. También se puede utilizar cualquier lenguaje del mercado para realizar adaptaciones, apoyándose en ODBC para el acceso a datos. La pantallas siguen la ergonomía de Windows (lista izquierda, pestañas, botones de acción, ), facilita el uso del ratón, dispone de ayuda en línea,. aprovecha todas las funciones genéricas de IDS ERP integrándose directamente en los módulos correspondientes y ofreciendo una solución de máxima fiabilidad.

2 Con controlará fielmente su negocio de residuos VEHÍCULOS Completa gestión de vehículos con fichas completas de los mismos. Con capacidades, complementos, CONDUCTORES Completa gestión de conductores con datos extra como familiares, teléfonos, carnets, GESTORES y PRODUCTORES Definición por cada cliente su relación con su gestor o productor de residuos CONTENEDORES Completa gestión de contenedores para su control y optimización. GRUPOS Agrupación de los contenedores para facilitar su posterior gestión en tarifas y residuos DESCRIPCIÓN. Completa descripción del contenedor, con fotos, colores, marcas, rotulaciones, Definición de taras, capacidades en diferentes unidades, medidas, calidades, ESTADO. Seguimiento del estado del contenedor con notas de los operarios y valoraciones SITUACIÓN. Definición de diferentes situaciones del contenedor (lleno, vacío, en obra, en contrato, de baja, en reparación, ), así como situación actual física. Posibilidad de trazabilidad de contenedor con historial de situaciones. INVENTARIO. Inventario de los contenedores con sus estados y situaciones. TIPOS DE RESIDUOS. Definición por contenedor del residuo que acepta y control posterior en la asignación de servicios. TIPOS DE VEHÍCULOS. Asignación por grupo de contenedor de vehículos aceptados y su control en servicios. CARACTERÍSTICAS. Definición de características extra del contenedor por modificaciones realizadas en ellos. CAMPAS Gestión de las diferentes campas donde aparcar los contenedores, su situación y capacidad. DISTANCIAS Definición de distancias entre obras, campas, vertederos y base para poder trabajar con una calculadora que nos de la distancia de los desplazamientos. RESIDUOS Gestión completa de residuos con su definición, características, codificaciones oficiales, CODIFICACIÓN. Aparte de la codificación propia los residuos podrán utilizar la codificación oficial a parte de clasificarlos según su peligrosidad e instrucciones especiales para su tratamiento GRUPOS DE RESIDUOS. Agrupación de los residuos para facilitar su tratamiento en tarifas de venta y compra. COMPRA/VENTA Definición por residuo de su sistema de tratamiento en compras y ventas. CANON E IMPUESTOS Definición por residuo de hasta 4 cánones o impuestos añadidos para la facturación de impuestos extra añadidos por la administración.

3 Con Podrá automatizar toda su facturación, agilizando y asegurando los procesos automáticos PRODUCTOS Definición de productos directos a facturar en caso de servicios de transporte y compra de áridos u otros productos. CONCEPTOS DE SERVICIOS Indicaremos los diferentes conceptos de los servicios, indicando cuales son facturables o no. Tendremos definiciones especiales para conceptos de alquileres diarios y mensuales. Estos conceptos serán, carga, descarga, alquiler, viaje, entrega, entrega vacía, movimientos, TARIFAS GENERALES Tarifas tanto de compra como de venta a diferentes niveles, por servicio, vertedero-concepto servicio, vertedero-residuo, por escalados de cantidades, tarifas de alquileres, VERTEDEROS Gestión completa de vertederos para ser tratados como proveedores de la empresa TARIFAS Definición de tarifas por vertedero según residuo, cantidad, comarca origen, tanto de compra como de venta. RESIDUOS Definición de residuos aceptados por cada vertedero y su correspondiente control en los servicios SITUACIÓN Definición de la situación de cada vertedero así como horarios y personas de contacto. CANON E IMPUESTOS Definición de diferentes cánones e impuestos por cada residuo en cada vertedero. CONTRATOS La gestión se basa en la definición de contratos donde se especifican todas la relaciones pactadas con cada cliente en cada obra o trabajo a desarrollar. En estos contratos se especifica el cliente, la situación de la obra, formas de facturar, formas de pago, referencias del cliente Podremos imprimir contratos y tenemos diferentes estados para controlar su aprobación, vigencia, Posteriormente tendremos controles en el momento de entrar servicios para advertir de conceptos, vertederos, contenedores o residuos no contratados para poder modificar automáticamente la definición del contrato TARIFAS Podemos heredar y modificar a medida las tarifas que deseemos para dar los precios ajustados de la tarifa general. CONDICIONES Podemos indicar diferentes condiciones por cada contrato, formas de pago, vencimientos, descuentos, regalos por servicios, escalados de tarifas, CONCEPTOS Se indicarán los conceptos que se contratan y sus precios acordados. TIPOS DE CONTENEDORES Indicaremos los tipos de contenedores contratados y la cantidad de los mismos. RESIDUOS Especificaremos que residuos se van a tratar en dicho contrato VERTEDEROS Se indicará que vertederos esta previsto utilizar en dicho contrato FACTURACIÓN Por contrato podremos definir diferentes formas de facturarlos a nivel de

4 Con Planificará eficazmente los servicios diarios agrupación o de formatos de facturas. PRODUCTOS Relación de productos y precios contratados. SERVICIOS Los servicios son los documentos principales de la aplicación pues serán la base de la facturación. En el servicio indicamos el cliente, contrato, dirección, contenedor, vehículo, conductor, fecha, hora, tipo de concepto de servicio, tiempo empleado, kilómetros, Tenemos una entrada rápida de servicios para poder con poca información dar de alta un servicio mientras se atiente telefónicamente al cliente. Estos servicios nos sirven para planificar el trabajo diario, mantener el inventario de contenedores, calcular comisiones, preparar la facturación de ventas, controlar las facturas de vertederos, ESTADOS Controlamos el estado de cada servicio, pudiéndose definir de otros si es necesario. VERIFICACIÓN. Verificación de los servicios para comprobar su estado correcto, contenedor correcto, residuo, conductor, AUTOMATISMOS. Sistema de automatismos en la entrada para heredar automáticamente datos del contrato o de servicios anteriores como contenedor, residuo, vertedero, PLANIFICACIÓN Pantalla de planificación diaria de servicios donde podemos ordenar, modificar, todos los servicios pendientes por día y así ajustar y ordenar los trabajos a realizar. PRODUCTOS Gestión de productos de manera que en un servicio podemos añadir productos extra a facturar al cliente (p.e. caso de áridos) A parte en dicho servicio podremos rellenar el albarán de compra de dichos productos y generar la facturación de compras automáticamente. También nos puede servir para facturar otro tipo de servicios que se estén estipulados. REGISTROS DE VERTEDEROS En el mismo servicio podemos relacionar y dar de alta las hojas de pesadas de los vertederos y relacionar el servicio con dicha hoja para posteriormente adjuntarla a la facturación del cliente. Además esta misma hoja del vertedero no servirá para generar las compras automáticas y comprobar los vertidos de cada vertedero. También desde estas hojas podremos listar todos los informes oficiales que se necesiten de vertidos. FACTURACION DE VENTAS Sistema de facturación a partir de los servicios entrados. El sistema de definición de descuentos y regalos nos obliga a crear esta pre-factura ya que muchos servicios, precios y descuentos dependen de otros. ( Por ejemplo si hay 2 vaciadas al mes no se cobra alquiler. Si hay más de 2 contenedores en alquiler no se cobra vaciada. La tercera vaciada es gratis ). El programa prepara una prefactura conde calcula según las condiciones de cada contrato, sus precios, escalados de descuentos y regalos, los servicios facturables, vertidos de residuos, cánones de residuos, productos entregados y alquile-

5 Enlaza al 100% con el resto del ERP-IDS por lo que se convierte en un producto único en el mercado por su potencia, fiabilidad y adaptación. res. Todo ello prepara una PRE- FACTURA que podemos modificar a mano si interesa o volver a recalcular antes de facturar. Una vez dicha PRE-FACTURA es válida se enlaza con la aplicación IDS-Negocio donde se generan tantas facturas o albaranes como se necesiten para continuar su tratamiento en dicha aplicación. LIQUIDACIÓN COMPRAS Por este proceso se generan todas las facturas de compras enlazadas de la gestión. Podemos tener varios casos de compras. VERTEDERO factura que viene automática de las hojas de vertedero PRODUCTO factura automática de aquellos productos que se compran para servir (áridos) RESIDUO factura que se abona al cliente un residuo de calidad reciclable como hierro, aluminio, cartón, Por todos estos procesos automáticos se generan las liquidaciones de compras correspondientes y su enlace contable. Enlaza directamente con el módulo de compras de la aplicación IDS-Negocio. PARTES Gestión de partes de conductores donde incluyen dietas, desplazamientos, gastos varios, revisiones periódicas de vehículos, Estos partes se enlazan con los servicios realizados para cálculo de costes y de comisiones. COMISIONES Sistema de cálculo de comisiones de conductores a partir de los partes y servicios realizados. Sistema de cálculo aplicando dietas y gastos extras. Control de comisiones pagadas y pendientes. GESTOR DE RESIDUOS Completa gestión para tratar los procesos de un Gestor de Residuos. Concretamente contempla la definición de productos, residuos, registros de entrada y salidas, pesadas, facturación de compras y facturación de ventas y enlace con la gestión de contenedores. REGISTRO ENTRADA todo el proceso se inicia con un registro de entrada donde se identifica el cliente, productor del residuo, tipo de residuo, cantidad e importe de compra o venta. DOCUMENTOS A partir de este registro de entrada y según configuración del residuo se comprueba o se generan todos los documentos necesarios como HOJA DE PRODUCTO, HOJAS DE SEGUIMIENTO, TIC- KET DE PESADA, DOCUMENTO INTERNO Todo bajo una previa definición para obligar en cada registro a la presentación de toda la documentación necesaria., PESADAS Enlace de la gestión con básculas para la incorporación automática de pesadas online y off-line DECLARACIONES Creación automática de todas las declaraciones oficiales referentes a los registros entrados. Presentación en papel o formato electrónico.

6 Le aporta fiabilidad, información y rapidez. Puntales básicos para una buena gestión de empresa. ENLACE CON SERVICIOS Enlace automático de los registros de entrada con los servicios de contenedores para compartir toda la información común. OTROS REGISTROS Gestión de otros registros necesarios para la explotación como gestor de residuos, registros de incidencias, registros de entradas y salidas extra, ENLACE CON COMPRAS Y VEN- TAS Enlace automático por registro con la gestión IDS- Negocio para generar automáticamente movimientos de compras y ventas según tipo de resido TARIFAS Precio, escalados por residuo, producto presentado, descuentos por cliente, tarifas por cliente, ENLACES CON OTRAS GESTIONES Enlace con el resto de gestiones ERP IDS-Win como IDS- Mantenimiento, IDS-Negocio, IDS-RRHH, IDS-Financiero, IDS-Analítico