MANUAL DE USUARIO REGISTRADO SISTEMA BIOMETRICO UNAD PASTO UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

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1 SISTEMA BIOMETRICO UNAD PASTO MANUAL DE USUARIO REGISTRADO James Hernan Betancourt Brèzhnev Castro Rosero UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

2 CONTROL DEL DOCUMENTO DATOS GENERALES DEL DOCUMENTO FECHA VERSION NOMBRE AUTORES. Octubre Manual de usuario Registrado de sistema biométrico UNAD PASTO James Betancourt. Brezhnev Castro. TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION Qué es el sistema Biométrico UNAD PASTO? ACERCA DEL SISTEMA Cómo ingresar los datos de un funcionario? Cómo ingresar la fotografía del funcionario? Cómo registrar la Huella? FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SISTEMA DE INGRESO DE PERSONAL Cómo registro el ingreso? Cómo registro la salida? Cómo revisar el registro diario de asistencia? Cómo revisar el historial o reportes completos de asistencia? SISTEMA DE INGRESO DE PERSONAL A EVENTOS Cómo ingreso un nuevo evento? Cómo registrarse en el evento? Cómo visualizar la lista de eventos y los participantes? DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS PERMISOS DE LOS FUNCIONARIOS COMO REVISAR LOS PERMISOS CARGADOS?

3 INTRODUCCION Este instructivo o manual de usuario registrado del sistema de ingreso biométrico UNAD Pasto genera los pasos que debe seguir el usuario registrado, dependiendo de la funcionalidad específica que requiera las cuales se mostraran en el desarrollo de este documento. Este sistema biométrico fue desarrollado por los ingenieros James Betancourt Romo y Einstein Brezhnev Castro contratistas de la UNAD pertenecientes al CEAD de Pasto; utilizando lenguajes de programación como JAVA Y PHP. Un sistema de ingreso Biométrico construye, evoluciona y almacena un patrón personal en la que el usuario ingresa los datos en su computador en este caso solo hace uso de la huella digital. 1. QUÉ ES EL SISTEMA BIOMÉTRICO UNAD PASTO? Es una solución de seguridad implementada en la Zona Centro Sur en cuatro de sus Centros (Palmira, pasto, Popayan y Santander de Quilichao) por el grupo GIDT para el ingreso a las instalaciones del CEAD y otras funcionalidades que consiste básicamente en la validación de la identidad que certifica que la persona que coloca su huella es el funcionario mediante el uso un dispositivo lector que identifica la huella de la persona. 2. ACERCA DEL SISTEMA Dentro de las funcionalidades de este sistema tenemos: 1. Sistema de ingreso asistencia de personal por huella digital 2. Sistema de ingreso de personal a eventos por huella digital 3. Directorio de funcionarios. 4. Solicitud de permisos de los funcionarios En cualquiera de los casos se requiere que la persona se registre ingresando sus datos personales que en este caso lo realiza el integrante de la GIDT del CEAD. 2.1 CÓMO INGRESAR LOS DATOS DE UN FUNCIONARIO? Los datos de los usuarios se los puede ingresar de forma sencilla utilizando el modulo DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS sección: REGISTRO. 2

4 1. Ingrese a la página web de acceso donde el nombre es el nombre del CEAD puede ser Palmira, Popayán o squilichao. 2. Digite su Usuario y contraseña 3

5 3. Busque el banner DIRECTORIO Clic sobre la opción REGISTRO 4. Digite los datos del funcionario. 5. Clic sobre la opción ingresar funcionario. 6. Mensaje de confirmación 2.2 CÓMO INGRESAR LA FOTOGRAFÍA DEL FUNCIONARIO? Las fotografías son administradas por el funcionario GIDT del CEAD Véase manual de administrador del sistema Sección 2.2 4

6 2.3 CÓMO REGISTRAR LA HUELLA? El registro de huella digital del funcionario es administrado por el personal de GIDT de cada CEAD para lo cual se deben realizar los pasos a continuación y se deben matricular o registrar la huella de un dedo, donde se tomaran 4 tomas del mismo. 1. Doble clic sobre la aplicación REGISTRO NUEVOS 2. Coloque el dedo sobre el lector haciéndole una presión moderada y manténgalo hasta que la imagen de la huella dactilar a parezca en pantalla. 3. Realice la acción anterior por tres veces más. 5

7 4. Digite la cédula del funcionario. 5. Le mostrará un mensaje de confirmación que los datos fueron ingresados exitosamente. 3. FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA 3.1 SISTEMA DE INGRESO DE PERSONAL Este sistema permite identificar y almacenar el registro de personal del CEAD. Se debe realizar un registro al ingreso y a la salida por cada jornada que el funcionario asista a las instalaciones. Además de esto genera reportes de ingreso de los mismos CÓMO REGISTRO EL INGRESO? 1. Doble clic sobre la aplicación HUELLA 6

8 2. Coloque el dedo sobre el lector haciendo una presión moderada y manténgalo hasta que aparezca en pantalla. 3. Si tiene alguna observación escríbala en la caja de novedades sino déjela en blanco. 4. Clic sobre la opción Ingreso 5. Mensaje de confirmación haga clic en aceptar CÓMO REGISTRO LA SALIDA? 7

9 1. Doble clic sobre la aplicación Huella 2. Coloque el dedo sobre el lector haciendo una presión moderada y manténgalo hasta que aparezca en pantalla. 3. Si tiene alguna observación escríbala en la caja de novedades sino déjela en blanco. 4. Clic sobre la opción salida 5. Mensaje de confirmación haga clic en aceptar 8

10 3.2 CÓMO REVISAR EL REGISTRO DIARIO DE ASISTENCIA? El registro diario de asistencia del personal se lo puede visualizar en una página web que es la misma donde se administra el sistema. 7. Diríjase a la página web de acceso donde el nombre es el nombre del CEAD puede ser Palmira, Popayán o squilichao. 8. Clic sobre el enlace reporte diario 9. Previsualización 3.3 CÓMO REVISAR EL HISTORIAL O REPORTES COMPLETOS DE ASISTENCIA? Los reportes completos de asistencia se los puede visualizar de varias formas Reporte por Fechas. 9

11 1. Ingrese a la página web de acceso donde el nombre es el nombre del CEAD puede ser Palmira, Popayán o squilichao. 2. Digite su Usuario y contraseña 3. En banner REPORTES haga clic sobre reporte por fechas. 10

12 4. Digite cedula de funcionario y escoja las fechas de inicio y fin para las que requiere el reporte. 5. Clic en la opción buscar Consulta de observaciones por fecha 11

13 1. Una vez realizados los pasos 1 y 2 de la sección anterior en la sección REPORTES haga clic sobre la opción Consulta de Observaciones por fecha 2. Digite cedula de funcionario y escoja las fechas de inicio y fin para las que requiere el reporte. 3. Clic en Buscar Reporte General de observaciones 12

14 1. Una vez realizados los pasos 1 y 2 de la sección anterior en la sección REPORTES haga clic sobre la opción Consulta general de observaciones 2. Escoja el año y mes de la búsqueda 3. Clic en Búsqueda 4. SISTEMA DE INGRESO DE PERSONAL A EVENTOS. Este sistema está pensado para registrar el ingreso de personal vinculado en la institución a eventos programados por el CEAD o la Zona. 13

15 4.1 CÓMO INGRESO UN NUEVO EVENTO? 1. Diríjase a la página web de acceso donde el nombre es el nombre del CEAD puede ser Palmira, Popayán o Squilichao. 2. Clic sobre el enlace registro de evento en banner Eventos 3. Diligencie la información del evento 4. Clic sobre registrar. 5. Mensaje de confirmación 14

16 4.2 CÓMO REGISTRARSE EN EL EVENTO? 1. Clic sobre la aplicación AsistenciaEventos 2. Coloque el dedo sobre el lector haciendo una presión moderada y manténgalo hasta que aparezca en pantalla. 3. Pantalla con datos del evento 4. Clic sobre la opción Confirmar Asistencia 5. Mensaje de confirmación haga clic en aceptar 15

17 4.3 CÓMO VISUALIZAR LA LISTA DE EVENTOS Y LOS PARTICIPANTES? El historial de asistencia de cada uno de los eventos y el de asistentes está limitado a usuarios registrados y autorizados en el sistema de administración. 1. Diríjase a la página web de acceso e donde el nombre es el nombre del CEAD puede ser Palmira, Popayán o squilichao 2. En banner EVENTOS clic sobre la opción Consulta Evento 3. Seleccione y haga clic sobre el nombre del evento 4. Pre visualización de participantes. 16

18 5. DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS El directorio de funcionarios de cada CEAD está pensado para brindar acceso a algunos datos personales de los funcionarios donde tiene opciones tales como CONSULTA, REGISTRO, LISTADO, RESUMEN 1. Diríjase a la página web de acceso donde el nombre es el nombre del CEAD puede ser Palmira, Popayán o squilichao 2. Clic sobre la opción Directorio 3. Opción1 Consulta, donde se puede consultar los datos para un funcionario ya sea por cedula, o nombre o apellido. 4. Opción2 Registro, para realiza registro de funcionarios. 17

19 5. Opción3 Listado, para generar un listado completo de todos los funcionarios. 6. Opción4 Consulta Resumen, Consulta de datos resumida. 6. PERMISOS DE LOS FUNCIONARIOS 6.1 COMO REVISAR LOS PERMISOS CARGADOS? En la página web diríjase a el modulo Permisos donde tendrá dos opciones de consulta : Individual por fecha y consulta General Si escoge la opción consulta general, escoja la el mes y año de consulta- Clic en Búsqueda. 18

20 visualización de todos Permisos cargados 19