Convierta sus archivadores de papel en un flujo de trabajo digital con ecopy. ecopy SHARESCAN / DESKTOP

Transcripción

1 Convierta sus archivadores de papel en un flujo de trabajo digital con ecopy ecopy SHARESCAN / DESKTOP ecopy ShareScan Brochure Spanish :31:46

2 Gracias a ecopy, los empleados de Van Laere se benefician de toda la potencia del Sistema Digital Multifunción (MFP) como si se tratara de un sencillo escáner en red. Roland Tempels, Director de TI de Van Laere, Bélgica. ecopy ShareScan Brochure Spanish :31:52

3 Optimice su negocio con ecopy. La puesta en práctica de nuevos métodos para distribuir los documentos de su empresa puede ayudarle a mejorar la productividad, cumplir los requisitos legales y reducir el impacto medioambiental. Párese a pensar, por un momento, en la cantidad de documentos en papel que se amontonan actualmente en su oficina: en los escritorios, en los archivadores o en el correo pendiente de envío a los clientes. Lo más probable es que sea mucho mayor de la que necesita. Sin duda alguna, esta montaña de papel está afectando negativamente a la productividad de su empresa y a la de su personal. El 30% de los documentos claves de una empresa están en papel. InfoTrends Roadmap 2006: Image Scanning Trends. ecopy SHARESCAN / DESKTOP La adopción de una solución de distribución de documentos digital, como ecopy ShareScan, le permitirá dar un giro total a esta situación, y le ayudará a: Mejorar el acceso a la información e impulsar al alza los niveles de productividad. Facilitar el trabajo de los usuarios finales y del personal de TI. Introducir controles de seguimiento para cumplir con los objetivos normativos y de seguridad. Eliminar los costes de envíos de correspondencia mediante la transferencia de documentos por correo electrónico, a coste cero. Deshacerse de la cantidad de papel que suele utilizar, con el consiguiente ahorro para usted y la reducción del impacto medioambiental. Continúe leyendo para conocer más detalles sobre la forma en que ecopy le puede ayudar a simplificar y agilizar la distribución de sus documentos. ecopy ShareScan Brochure Spanish :31:53

4 Reduzca los costes y aumente la productividad con ecopy. Elija la versión de ecopy que mejor se adapta a su caso en función de sus necesidades de distribución de documentos. Por ejemplo, si lo que necesita es un sistema de captura/escaneado de documentos fácil de utilizar, ecopy ShareScan Essentials es la solución ideal. En cambio, si desea una integración más avanzada en su red, con sus aplicaciones y su infraestructura, entonces ecopy ShareScan Suite será la versión más apropiada. Ambas soluciones incluyen ecopy Desktop *, que permite a los usuarios consolidar distintos formatos electrónicos en un único formato para, posteriormente, editarlo y añadir anotaciones. Este software también está disponible en un módulo independiente. Sus opciones de ecopy: Escanee a ecopy ShareScan Essentials convierte sus sistemas digitales multifunción en dispositivos para compartir y capturar documentos. Carpeta Fax Escanee el documento a través de un dispositivo MFP. ecopy ShareScan Suite incluye funciones de integración más avanzadas. Carpeta Fax Combine, edite y resalte mediante ecopy Desktop*. Aplicaciones Escanee a *1 licencia con ecopy ShareScan Essentials; 10 licencias con ecopy ShareScan Suite. ecopy ShareScan Brochure Spanish :31:53

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6 Mejore el trabajo en equipo con ecopy ShareScan Essentials. Conecte su sistema digital multifunción (MFP) a las carpetas de red, al fax y al sistema de correo electrónico de su empresa, y consiga una distribución más rápida y segura de los documentos con ecopy ShareScan Essentials. Mejore la productividad de los usuarios facilitando al personal las tareas de archivado, búsqueda y acceso a los datos. El personal de TI podrá gestionar todos los sistemas digitales multifunción y las cuentas de usuario desde un único punto centralizado. Gracias a los controles de seguimiento, estará en disposición de saber quién envía qué, lo que también le ayuda a cumplir con la legislación vigente. El cifrado de datos garantiza la total confidencialidad de la información relevante. La solución crece al mismo ritmo que su negocio y se adapta a las necesidades de cada momento. La plataforma de aplicaciones integradas multifunción (MEAP) de Canon permite utilizar ecopy ShareScan a través de la interfaz de usuario estándar en color. Gracias al teclado opcional, los usuarios pueden escribir las contraseñas y los nombres de archivo en el dispositivo sin ninguna clase de problema. En resumen, ecopy ShareScan Essentials ayuda a los usuarios a compartir los documentos electrónicos, a colaborar de forma más eficaz y a incrementar la productividad. ecopy ShareScan Brochure Spanish :31:59

7 ecopy SHARESCAN / DESKTOP Introducción de datos sencilla con el teclado opcional. Interfaz de usuario simple. Fácil de utilizar gracias a las prácticas indicaciones en pantalla y a una interfaz de usuario intuitiva e integrada en su sistema digital multifunción. Los usuarios pueden enviar los documentos por fax o por correo electrónico directamente desde el dispositivo, sin necesidad de volver a su PC. ecopy ShareScan Brochure Spanish :31:59

8 Integración total en la red con ecopy ShareScan Suite. Este paquete de software incluye todas las ventajas de ecopy ShareScan Essentials pero, además, le ofrece una integración avanzada en su red (infraestructura, aplicaciones, bases de datos y servidores), con el consiguiente aumento en la eficiencia de la gestión de sus documentos. También le permite una integración en tiempo real con las aplicaciones, de colaboración y de gestión documental más conocidas. De este modo, su sistema digital multifunción se convierte en un auténtico dispositivo para la entrada de documentos generales, simplificando los procesos y mejorando la eficiencia. Es además compatible con las tecnologías de Microsoft desde el momento en que empieza a usar la solución; tecnologías como Active Directory, Exchange, SharePoint, Access y SQL Server, lo que significa poder rentabilizar todavía más su inversión actual. La versatilidad de las opciones para crear índices y nombres de archivo garantiza a los usuarios una rápida creación de flujos de trabajo y una mejor localización de los documentos digitales. Puede controlar la autenticación de los usuarios y el acceso a las aplicaciones de forma dinámica. En resumen, ecopy ShareScan Suite es la solución ideal si usted necesita integrar la información en papel en su infraestructura informática y aplicaciones para mejorar la productividad. ScanStation para sistemas digitales multifunción ecopy ScanStation consta de un teclado, un ordenador y una pantalla táctil independiente que se conecta fácilmente a cualquier dispositivo MFP de Canon con funciones de escáner. Su sencilla interfaz de usuario facilita el acceso a las opciones a todos los usuarios. ScanStation para escáneres ScanStation también está disponible para escáneres independientes, lo que le permite integrar cualquier escáner DR de Canon en el flujo de trabajo y en la solución de distribución de documentos. ScanStation para MFP. ScanStation para escáneres. ecopy ShareScan Brochure Spanish :32:01

9 Nos dimos cuenta de que podíamos informatizar más procesos de negocio. Ahora, la gestión de nuestros documentos es más eficaz gracias al conector SharePoint y a la integración de ecopy en nuestro propio sistema Sibel. ecopy SHARESCAN / DESKTOP Sven Olof Lundström, Director de TI, Östgöta Brandstodsbolag Länsförsäkringar, Suecia. ecopy ShareScan Brochure Spanish :32:05

10 Mejore la productividad del personal con ecopy Desktop. El software ecopy Desktop ayuda a los usuarios a trabajar de forma más productiva, ya que consolida formatos de documentos electrónicos diferentes (como documentos PDF o de MS Office) en un único formato. Esto les permite encontrar y recuperar la información más rápidamente, además de poder editar los documentos y añadir anotaciones cuándo y dónde lo necesitan. Las licencias de este versátil software se entregan con ecopy ShareScan Essentials (1 licencia) y con ecopy ShareScan Suite (10 licencias). También se pueden adquirir por separado. Consolide distintos formatos. Realice anotaciones en los documentos desde la pantalla. ecopy ShareScan Brochure Spanish :32:10

11 Mejore la productividad, reduzca los costes y aumente la seguridad con ecopy. El uso de ecopy para convertir sus documentos en papel en un flujo de trabajo digital y seguro le permite simplificar la comunicación de datos en su empresa, y ayuda a sus empleados a trabajar de forma más eficaz. Y eso sin contar lo que se ahorra en papel. Además de las ventajas evidentes desde el punto de vista de los costes, esta solución también le ayuda a cumplir con los objetivos medioambientales y contribuye a hacer de su marca una marca respetuosa con el entorno. Este enfoque también tiene mucho que ver con el firme compromiso de Canon con el entorno, y con la filosofía de nuestra empresa, llamada Kyosei: Vivir y trabajar juntos por el bien común. La variedad de aplicaciones en las que se puede usar ecopy para mejorar los procesos de la empresa es ilimitada. A medida que nuestros usuarios se vayan familiarizando cada vez más y den rienda suelta a su creatividad, esperamos que su uso y los consiguientes beneficios en la productividad aumente drásticamente. Craig Powell, Director de SI/TI de Sony Ericsson, Reino Unido. - ecopy ShareScan Brochure Spanish :32:11

12 Desea más información sobre ecopy? Para conocer más detalles de los beneficios que ecopy puede aportar a su empresa, o si desea concertar una cita con alguno de los expertos en la distribución de documentos de Canon, visite Canon Inc. Canon Europa N.V. Spanish Edition 0121W796 Canon Europa N.V., 2008 (0408) Canon España, S.A. C/Joaquín Costa, Madrid Tlf: Fax Para más información llame a nuestra línea directa ecopy ShareScan Brochure Spanish :32:12