FORMULARIO DE ASOCIACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN

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1 ORULARIO DE ASOCIACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN ECHA DILIGENCIAIENTO EXCLUSIVO PEVIVA PRIER INGRESO SEGUNDO INGRESO TERCER INGRESO DD AAAA 1ra. echa Retiro: DD AAAA 2da. echa Retiro: DD AAAA ASOCIACIÓN ACTUALIZACIÓN DATOS DATOS PERSONALES Primer apellido Segundo apellido Nombres Tipo documento de identificación C.C. C.E. PAS No. de identificación echa de nacimiento Lugar Departamento DÍA ES AÑO Lugar de expedición Estado civil Casado Separado Dirección residencia Barrio Ciudad Celular Soltero Unión libre Sexo ujer cabeza de familia personal Tipo de vivienda Propia Arriendo amiliar Estrato No. Cuenta Banco Ahorros Corriente Profesión, ocupación, oficio INORACIÓN LABORAL Y ACADEICA Entidad donde labora Dependencia Ciudad Localidad Cargo Dirección de la Compañía Extensión Tipo de contrato Otros Ingresos Indefinido ijo Otro Cuál? Especificar echa vencimiento contrato Salario Código de nómina echa de ingreso a la Compañía Ordinario Integral Declara Renta SI NO Nivel de Escolaridad Primaria Secundaria Técnico Tecnólogo Profesional Especialización Otra Cuál Tipo de documento de identificación Primer nombre C.C. C.E. INORACIÓN DEL CÓNYUGE O COPAÑERO(A) PERANENTE No. identificación Celular Segundo nombre Primer apellido Segundo apellido Ingresos mensuales ACTIVOS Inversiones Inmuebles urbanos y rurales Vehículos Otros activos TOTAL ACTIVOS Egresos mensuales Empresa donde labora INORACIÓN INANCIERA Dirección empresa PASIVOS Obligaciones con otras entidades financieras Otros pasivos TOTAL PASIVOS TOTAL PATRIONIO TOTAL PASIVO Y PATRIONIO VIGILADO Supersolidaria PERSONAS A CARGO Nombre y apellidos No. de identificación echa nacimiento Parentesco Tiene seguro exequial? SI NO Sí su respuesta es sí diligencie formato anexo y autorice descuento correspondiente. Desea afiliarse? SI NO GRAICOOP - Tel

2 REERENCIAS Nombre AILIAR Parentesco Nombre PERSONAL Parentesco BENEICIARIOS En caso de fallecimiento delego como beneficiario del saldo de aportes, ahorros a las siguientes personas APELLIDOS Y NOBRES IDENTIICACIÓN ECHA NACIIENTO SEXO Celular PARENTESCO DIRECCIÓN % * Es de aclarar que las personas relacionadas en el cuadro anterior, son los directos beneficiarios de los auxilios que se lleguen a otorgar por mi fallecimiento Autorizo a PEVIVA a reportar, procesar, solicitar y divulgar a la Central de Información del Sector inanciero, que administra la Asociación Bancaria y Entidades inancieras de Colombia, o cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos con los mismos fines, toda la información referente al comportamiento como asociado de PEVIVA, lo anterior implica que el cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones se reflejará en la mencionada base de datos, en donde se consignan de manera completa todos los datos del actual y pasado comportamiento frente al sector financiero y en general frente al cumplimiento de las obligaciones adquiridas. En caso de aprobarse mi ingreso autorizo al Departamento de Nómina de para que realice los descuentos por concepto de aportaciones por valor de, (entre el 3 y 10% del salario básico mensual o del 70% sí es salario integral) los cuales serán registrados: 70% en mi cuenta de ahorros permanentes y el 30% en mi cuenta de aportes sociales a partir de, y futuras obligaciones que contraiga coon PEVIVA. IRADEL ASOCIADO C.C. REQUISITOS DERECHO OTOCOPIA LEGIBLE DOCUENTO DE IDENTIDAD AL 150%. DESPRENDIBLE DE PAGO DEL ÚLTIO ES. DESPRENDIBLE DE PAGO ESADA PENSIONAL DEL ÚLTIO ES (EN CASO DE SER PENSIONADO). SELLO RADICADO

3 DECLARACIÓN CENTRALES DE RIESGO Declaro que la información que he suministrado es verídica y doy mi consentimiento expreso e irrevocable al ONDO DE EPLEADOS DE PIZER "PEVIVA" o a quién sea en el futuro acreedor del crédito solicitado, para: a) Consultar, en cualquier tiempo, en las centrales de riesgo toda la información relevante para conocer mi desempeño como deudor, mi capacidad de pago o para valorar el riesgo futuro de concederme un crédito. b) Reportar a las centrales de información de riesgo datos, tratados o sin tratar sobre el cumplimiento oportuno como sobre el incumplimiento, si lo hubiere, de mis obligaciones crediticias, o de mis deberes legales de contenido patrimonial, de tal forma que éstas presenten una información veraz, pertinente, completa actualizada y exacta de mi desempeño como deudor después de haber cruzado y procesado diversos datos útiles para obtener una información significativa. c) Enviar la información mencionada a las centrales de riesgo de manera directa y, también, por intermedio de la Superintendencia Bancaria o las demás entidades públicas que ejercen funciones de vigilancia y control, con el fin de que éstas puedan tratarla, analizarla, clasificarla y luego suministrarla a dichas centrales. d) Conservar, tanto en PEVIVA como en las centrales de riesgo, con las debidas actualizaciones y durante el periodo necesario señalado en sus reglamentos la información indicada en los literales b) ye) de ésta cláusula. e) Suministrar a las centrales de información de riesgo datos relativos a mis solicitudes de crédito así como otros atinentes a mis relaciones comerciales, financieras y en general socioeconómicas que yo haya entregado o que consten en registros públicos, bases de datos públicas o documentos públicos. f) Reportar a las centrales de riesgo mi comportamiento relativo al pago de las tarifas de servicios públicos y demás deberes constitucionales y legales. g) Reportar a las autoridades tributarias, aduaneras o judiciales la información que requieran para cumplir sus funciones de controlar y velar el acatamiento de mis deberes constitucionales y legales. La autorización anterior no permite a PEVIVA y a las centrales de informacion de riesgo divulgar la información mencionada para fines diferentes, primero, a evaluar los riesgos de concederme un crédito, segundo, a verificar por parte de las autoridades públicas competentes el cumplimientos de mis deberes constitucionales y legales y, tercero, a elaborar estadísticas y derivar, mediante modelos matemáticos, conclusiones de ellas. Declaro haber leído cuidadosamente el contenido de esta cláusula y haberla comprendido a cabalidad, razón por la cual entiendo sus alcances y sus implicaciones. IRA DEUDOR NOBRE C.C. DE DIRECCIÓN TELÉONO CIUDAD EPRESA DERECHO DEUDOR IRA DEUDOR SOLIDARIO NOBRE C.C. DE DIRECCIÓN TELÉONO CIUDAD EPRESA DERECHO DEUDOR SOLIDARIO IRA DEUDOR SOLIDARIO NOBRE C.C. DE DIRECCIÓN TELÉONO CIUDAD EPRESA DERECHO DEUDOR SOLIDARIO

4 CONTRATO DE ANDATO Entre los suscritos identificado con cédula de ciudadanía No. Expedida en, como asociado del ondo de Empleados de Pfizer, y, identificada con la cédula de ciudadanía No. expedida en Bogotá, en su calidad de REPRESENTANTE LEGAL del ONDO DE EPLEADOS DE PIZER PEVIVA, CON NIT , hemos celebrado el siguiente CONTRATO DE ANDATO, el cual se regirá de acuerdo con los lineamientos generales aquí contemplados y por la legislación aplicable, de acuerdo a las siguientes cláusulas: PRIERA: El asociado quién en este contrato se denominará el ANDANTE, le confiere al ONDO DE EPLEADOS DE PIZER PEVIVA quién se denominará el ANDATARIO, para que en nombre del primero (mandato con representación) o en el de este (mandato sin representación) ejecute los actos de comercio que se definen a continuación. SEGUNDA: El ANDATARIO se obligará a adquirir directamente y a su nombre, para después trasladar a favor del asociado, a cualquier título, con proveedores legalmente reconocidos, bienes y servicios que proporcionen bienestar al asociado y a su grupo familiar, siempre que desarrollen de conformidad con el marco legal de las entidades del sector de la economía solidaria en general y de los fondos de empleados en particular. TERCERA: El ANDATARIO se obliga a entregar al ANDANTE una orden de compra debidamente autorizada en la que haga referencia al proveedor y valor máximo en pesos para retirar los bienes o servicios requeridos por el ANDANTE. CUARTA: El ANDATARIO no podrá adquirir bienes y/o servicios sin previa autorización del ANDANTE. QUINTA: Las obligaciones que en virtud de este contrato se deriven para el ANDATARIO se prestarán de forma GRATUITA, y sólo se trasladaran al ANDANTE aquellos valores diferentes que se tengan que cubrir con ocasión de circunstancias especiales creadas por este. SEXTA: El ANDANTE, podrá cancelar la obligación adquirida con un pago al contado o mediante financiación de acuerdo a las tarifas establecidas con EL ANDATARIO, y siempre atendiendo aquellas que el ANDANTE considere más favorables para sí. Se firma en Bogotá, a los de de 20. ASOCIADO C.C. No. REPRESENTANTE LEGAL ondo de Empleados de Pfizer PEVIVA

5 COENTARIO Con base en las inquietudes expresadas por los ondos de Empleados asociados a ANALE, con respecto a algunas operaciones realizadas por estos a nombre de los asociados, nos permitimos enviar el modelo de contrato de mandato. A continuación enunciamos algunos aspectos relevantes: IPUESTO SOBRE LA RENTA Con el fin principal de evitar que en un momento determinado se puedan catalogar las operaciones que los ondos de Empleados realizan con los diferentes proveedores con quien se suscriben convenios para prestar servicios a los asociados, como operaciones comerciales y que a su vez queden como responsables del impuesto sobre la renta, con base en lo enunciado en el articulo 19-2 del Estatuto Tributario, se ha recomendado la elaboración y suscripción del contrato de mandato con cada uno de los asociados que realizan operaciones a través del ondo de Empleados como es la adquisición de bienes y servicios. Por lo general las facturas del proveedor vienen a nombre del ondo de Empleados, pero en realidad quien adquiere el bien o el servicio es el asociado del ondo de Empleados. IPUESTO DE RETENCION EN LA UENTE Cuando la factura llega a nombre del ondo de Empleados, este por lo general le practica la respectiva retención en la fuente de acuerdo al concepto. Por tanto al suscribir el contrato de mandato se aplica retención en la fuente si el mandante (Asociado) es Agente de Retención, de lo contrario no se debe aplicar. IPUESTO SOBRE LAS VENTAS Es muy importante diferenciar un contrato de mandato de un contrato de comisión. El artículo 1262 del Código de Comercio establece que el andato Comercial es un contrato por el cual una parte se obliga a celebrar o ejecutar uno o más actos de comercio por cuenta de otro El mandato puede conllevar o no a la representación del mandante