Rally Clásicos del Atlas SOLIDARIO: 31 de Marzo de Rally Clásicos del Atlas - 4X4 EXPEDITION: 1 de Noviembre de 2012

Transcripción

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2 QUE ES EL RALLY CLÁSICOS DEL ATLAS - SOLIDARIO? El Rally Clásicos del Atlas - SOLIDARIO es una aventura a la antigua usanza que recorre Marruecos en vehículos de al menos 20 años de edad y en la que se descarta el uso de GPS, navegadores, ordenadores y otros sistemas electrónicos de navegación por lo que los participantes solo dispondrán de rutómetros, mapas y brújula para llegar a la meta final cumpliendo unos objetivos solidarios y humanitarios marcados y valiéndose de sus dotes de conducción, aventura y orientación. QUE ES EL RALLY CLÁSICOS DEL ATLAS 4X4 EXPEDITION? El Rally Clásicos del Atlas 4x4 Expedition se realiza con vehículos todo terreno 4x4 con más de veinte años de edad. El éxito se consigue siendo regular etapa a etapa, pasando por todos los controles de paso puntuables (waypoints) y llegando al final de etapa con el menor número de kilómetros recorridos y en la hora exacta determinada. Al no existir un recorrido establecido los equipos tendrán que poner en prácticas sus conocimientos de cartografía así como sus dotes de orientación y conducción. Gracias a esta dispersión la acción solidaria de los participantes se realiza en un extenso territorio de forma directa y personal..

3 FINALIDAD SOLIDARIA Viajar desde España hasta Marruecos es muy fácil solo con atravesar los catorce kilómetros que separan Europa de África en el Estrecho de Gibraltar se pisa el continente africano. Lo que no es tan fácil es asimilar la diferencia cultural y muchísimo menos las diferencias sociales que coexisten en Marruecos. Junto a ciudades de gran auge como Rabat, Casablanca, Agadir, Marrakech, etc. existen en el Atlas pequeñas aldeas y asentamientos donde aun no llega la luz eléctrica, el teléfono ni otros servicios básicos para la subsistencia. Con el Rally Clásicos del Atlas - SOLIDARIO es a estos lugares tan desconocidos y alejados de los típicos destinos turísticos a donde van dirigidos los esfuerzos humanitarios y solidarios. Año tras año intentamos aportar nuestro granito de arena para lograr alguna mejora en la ínfima calidad de vida de estas personas, adultos y niños, que sin tener satisfechas sus necesidades más básicas aun son capaces de brindar una sonrisa y acoger con la máxima hospitalidad posible en sus casas y haimas a cualquier persona que les visite. En el Rally Clásicos del Atlas 4X4 EXPEDITION el factor solidario se desarrolla voluntariamente por todos los equipos participantes haciendo una entrega directa de materiales escolares, medicamentos, ropas y calzados a su paso por las poblaciones que encuentran en sus particulares recorridos.

4 DONDE Y CUANDO SON LAS SALIDAS? Las salidas oficiales de ambas modalidades son en Sevilla en la puerta de El Corte Inglés de Nervión. Los participantes provienen de todas la comunidades autónomas que componen el territorio nacional por lo que varias caravanas de vehículos atravesarán toda España desde todos los puntos cardinales un día o dos antes de la salida oficial. Rally Clásicos del Atlas SOLIDARIO: 31 de Marzo de 2012 Rally Clásicos del Atlas - 4X4 EXPEDITION: 1 de Noviembre de 2012

5 POR QUÉ PATROCINARNOS? Son tres los principales motivos: El primero es la causa solidaria y humanitaria por la que se desarrollan estos Rallys. El segundo es que le ofrecemos la oportunidad de patrocinar dos eventos completos en el que se mueven los equipos organizadores compuesto de personas y medios materiales propios (vehículos, camiones, pancartas, banderolas, arco de salida, publicidad, etc) así como los equipos participantes y la infraestructura particular de cada uno de ellos El tercero es aprovechar la importante repercusión mediática, tanto a nivel nacional como internacional, de la realización de estos Rallys Clásicos del Atlas tan singulares que crecen año tras año.

6 QUÉ TIPO DE PUBLICIDAD OFRECEMOS A LOS PATROCINADORES? Pegatinas de decoración en todos los vehículos del equipo organizador (coches y camiones). Pegatinas de decoración en todos los vehículos de los equipos participantes (turismos y 4x4). Logotipos de las empresas en la ropa del equipo organizador antes y durante el rally. Logotipos de las empresas en la ropa conmemorativa que se entrega a todos los equipos participantes. Link desde nuestra web ( a la página web del patrocinador desde el momento del patrocinio hasta la finalización del año en curso en que será renegociado el convenio de colaboración. Foto general de los participantes y de los vehículos junto a banderolas y logotipos del patrocinador.. Mención y agradecimientos en todas las presentaciones y ruedas de prensa así como en conferencias y entrevistas que se realicen antes, durante y después a la realización del Rally Clásicos del Atlas Reparto de ropa o materiales publicitarios con su logo entre el público asistente en la salida oficial (suministrada por el patrocinador).. Todas aquellas que nuestros patrocinadores nos sugieran, y que siendo viables no perjudiquen la imagen del rally Clásicos del Atlas, la de los equipos participantes o la de cualquiera de los otros patrocinadores. El patrocinador podrá utilizar la imagen del rally así como del equipo organizador siempre que lo crea oportuno, sea video, foto o incluso con la presencia física de estos. Esta es una excelente forma de promoción y reclamo aprovechando las ventajas que en este sentido reporta el ambiente que rodea la competición automovilística.

7 RELACIONES PÚBLICAS Además de las acciones realizadas por el gabinete de prensa para ofrecer una publicidad inmejorable ponemos a disposición de las empresas patrocinadoras los vehículos del equipo organizador para la realización de cualquier evento publicitario que los patrocinadores deseen (ver apartado de formas de patrocinio). Se dará la oportunidad al patrocinador de observar de cerca el trabajo del equipo asistiendo a viajes de prospección, celebración del Rally a los mandos de un vehículo participante, etc. El equipo de organización está dispuesto a ceder su imagen al patrocinador para rentabilizar y dar a conocer publicitariamente su marca, en acciones de merchandising con productos publicitarios como calendarios, bolígrafos, encendedores, gorras, pines, camisetas, pósters, etc. Durante 2012 está previsto asistir como expositor a algunos de los salones y certámenes del automóvil más importantes de los que se celebran en España.

8 REPERCUSIÓN MEDIÁTICA. Nuestro gabinete de prensa se mantiene en constante relaciones con los medios de comunicación asegurándose que todos ellos reciban puntualmente noticias acerca de las actividades del equipo organizador y de sus resultados. En los comunicados emitidos se destaca naturalmente la publicidad del patrocinador que de esta forma se identifica aun mas con el Rally Clásicos del Atlas y que puede ser utilizada por el medio al que van dirigidas. El Rally Clásicos del Atlas cuenta con una página web en la que aparecerán todos los patrocinadores con información sobre ellos y enlaces directos a sus páginas web. Ofrecemos una nueva y original forma de anunciarse en un entorno deportivo mediante el patrocinio de éste proyecto que garantiza: Vincular su marca a los valores del Rally Clásicos del Atlas como solidaridad, aventura, conducción, deportividad, etc. Apoyar a este proyecto supone asociar su entidad con un evento de carácter solidario, deportivo, joven y emprendedor. MEDIOS DE COMUNICACIÓN Prensa general, prensa especializada, televisiones nacionales, autonómicas y locales, radios e Internet, redes sociales, blogs, foros, webs especializadas, web propia, etc.

9 LO QUE BUSCAMOS DE SU EMPRESA Buscamos empresas que compartan nuestro entusiasmo por este evento solidario a la vez que su apoyo que puede manifestarse de diversas formas: - nos adaptamos a sus necesidades como patrocinador. - Aceptamos aportaciones económicas. - Aceptamos aportaciones en especies (combustibles, material, página web, seguros, visados, billetes de barco para la ida y vuelta, etc.). - Aceptamos aportaciones en servicios (mantenimiento de vehículos, diseño, imprenta, etc). En función del sector de actividad de su empresa, su patrocinio se manifiesta de una forma diferente, lográndose la mayor vinculación posible entre su producto y nuestro proyecto, lo que facilita la difusión en los medios generales y sectoriales. De esta manera, maximiza la rentabilidad de la inversión en nuestro patrocinio. Además, adaptamos el coste del patrocinio a todos los presupuestos, desde los más modestos.

10 PRESUPUESTO ESTIMADO Buscamos patrocinadores que nos ayuden a obtener el presupuesto necesario para poder realizar ambos Rallys con las máximas garantías y poder cumplir con el fin solidario que nos hemos propuesto. Para el cálculo del presupuesto de realización de los Rallys hemos valorado las siguientes partidas: Dos viajes de prospección de equipo de dos personas y un vehículo. Gastos del equipo completo durante la realización de los Rallys. Confección de dorsales de numeración. Arco de salida y serigrafía. Banderolas, vallas publicitarias y serigrafía. Combustibles. Ropa conmemorativa. Trofeos. Otros gastos (web, imprenta, etc). Total presupuesto estimado: euros. La recaudación obtenida por parte del equipo irá exclusivamente destinada a cubrir los gastos de organización del evento. En caso de que existiese un sobrante será donado a través de la ONG SOS Ayuda sin Fronteras a una ong de las muchas con las que colaboramos en África.

11 PROPUESTAS DE PATROCINIO Micropatrocinador Los micropatrocinadores son la base de todo equipo organizador e igual de importante que los otros patrocinadores. Por su aportación verán reflejada su imagen en el 10% del Rally Clásicos del Atlas. Precio de esta propuesta: Patrocinador principal Verá reflejada su imagen en el 80% del Rally Clásicos del Atlas y su nombre acompañará a éste. El equipo organizador estará a su disposición para formar parte o como reclamo en las actividades que su empresa realice: Promociones, ferias, etc. Precio de esta propuesta: ,00. Segundo patrocinador Verá reflejada su imagen en el 50% del Rally Clásicos del Atlas. El equipo estará a su disposición para formar parte o como reclamo en las actividades que su empresa realice: Promociones, ferias, etc. Precio de esta propuesta: Tercer patrocinador Verá reflejada su imagen en el 25% del Rally Clásicos del Atlas. Precio de esta propuesta: Estas son nuestras propuestas de patrocinio pero no descartamos cualquier tipo de propuesta por su parte. En todas las propuestas se admiten patrocinadores que aporten servicios o materiales como arcos de salida, pancartas, ropa corporativa, combustibles, comidas, etc

12 FICHA TÉCNICA Organización: Andalucía 4x4 Denominación: Rally Clásicos del Atlas. Web: SOLIDARIO Edición: 3ª Convocatoria: Internacional Fecha: 31 de Marzo a 8 de Abril de X4 EXPEDITION. Edición: 1ª Convocatoria: Internacional Fecha: 1 al 7 de Noviembre de 2012 Dirección: Julio A. Álvarez julio4x4@rallyclasicosdelatlas.com Tlf: Marketing y comunicación: Francisco Espinosa Fespinosa411@gmail.com

13 SOLIDARIO 2010 SOLIDARIO 2011 SOLIDARIO X4 EXPEDITION 2012