NORMOGRAMA. Artículo, numeral y literal (Art., Num., Lit.) Descripción artículos (solo en caso de tratarse de artículos particulares)

Transcripción

1 elaboración y/o ción: tiva /NO "Es obligación del estado De la Función del Articulo 8 y de las personas proteger las rizas culturales y naturales de A través de la implementació n del sistema de gestión documental Gerencia Según la disponibilidd de los recursos presupuestales la nación" ".. Todas la personas tiene derecho a conocer r y rectificar las informaciones se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de Derecho a la Intimidad Articulo 15 entidades públicas y privadas, correspondencia y demás formas de comunicación privada son inviolables, A través s de Gestión y gestión Documental Todos los funcionarios intervenienen en proceso de trámite de documentación en la organización solo pueden ser interceptadas registradas o mediante orden judicial, en los casos y con las formalidades Libertad de expresión Artículo 20 establezca la ley" " Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz e imparcial " s de Gestión y gestión Documental Todos los funcionarios intervenienen en proceso de trámite de documentación en la organización Página 1 de 9

2 elaboración y/o ción: tiva /NO Presentación de las peticiones Artículo 23 "Toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución. El legislador podrá reglamentar su ejercicio ante organizaciones privadas para garantizar los rechos fundamentales." "Todas las personas formatos y s establecidos para los PQRs en la organización Todos los funcionarios intervenienen en proceso de trámite de PQRs en la organización Acceso a los documentos Artículo 74 tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos formatos y s establecidos la solicitu de información Según la disponibilidd de los recursos presupuestales establezca la Ley" Congreso de Colombia Ley 80 de crea el General de la Nación y se dictan otras disposiciones A través de la implementació n del sistema de gestión documental Gerencia Congreso de Colombia Ley 594 de Por medio de la cual se dicta la Ley general de archivos y se dictan otras disposiciones archivo Página 2 de 9

3 elaboración y/o ción: tiva /NO Son deberes de todo servidor público custodiar y cuidar la documentación e información por Congreso de Colombia Ley 734 de expide el codigo disciplinario unico Artículo 34 razón de su empleo, cargo o función conserve, Auxiliares bajo su cuidado o a la administrativos cual tenga acceso, e impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos Congreso de Colombia Ley 734 de expide el codigo disciplinario unico Artículo 35 Prohibiciones: A todo servidor público se está prohibido: 8. Omitir, retardar o no suministrar debida y oportuna respuesta a las peticiones respetuosas de los particulares o a solicitudes de las autoridades, así como retenerlas o enviarlas a destinatario diferente de al a quien corresponda su conocimiento. 13. Ocasionar daño o dar lugar a la pérdida de bienes, elementos, expedientes o documentos hayan llegado a su poder por razón de sus funciones. 21 Dar lugar al acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas, Auxiliares administrativos Página 3 de 9

4 elaboración y/o ción: tiva /NO Acuerdo 007 de adopta y se expide el reglamento general de archivo Acuerdo 11 de establecen criterios de conservación y organización de documentos Acuerdo 22 de medifica la parte I del acuerdo 7 del 29 de junio de 1994 Acuerdo 49 de desarrolla el artículo del Capítulo 7 Conservación de Documentos del Reglamento General de s sobre condiciones de edificios y locales destinados a archivos. Página 4 de 9

5 elaboración y/o ción: tiva /NO Acuerdo 50 de desarrolla el artículo 64 del título VII "conservación de documento", del Reglamento general de archivos sobre "Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo". Acuerdo 60 de establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas n funciones públicas Insturctivos y Página 5 de 9

6 elaboración y/o ción: tiva /NO Acuerdo 42 de establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas n funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de s 594 de 2000 Acuerdo 2 de establecen los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados Acuerdo 27 de modifica el Acuerdo número 07 del 29 de junio de Circular 04 de Organización de las Historias laborales Página 6 de 9

7 elaboración y/o ción: tiva /NO CONGRESO DE LA REPUBLICA Ley crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios Circular 12 de Orientaciones para el de la circular No. 001 de 2003 PROCURADURI A GENERAL DE LA NACION Circular 035 de de la Ley 594 de 2004 organización e implementacion de archivos y fondos documentales acumulados CONGRESO DE LA REPUBLICA Ley reglamenta el ejercicio profesional de la Archivística, se dicta el Código de Ética y otras disposiciones Página 7 de 9

8 elaboración y/o ción: tiva /NO ICONTEC ISO Esta Internacional promueve la adopción de un enfo basado en procesos cuando se desarrolla, implementa y mejora la eficacia de un sistema de gestión de calidad, para aumentar la satisfacción del cliente mediante el de sus requisitos. s del SGC Instituto Colombiano de s Técnicas y Certificacion ICONTEC NTC-ISO 9001: Sistemas de Gestión de Calidad - Requisitos. Los definidos en el DG-052 Consultar DG-052 Gestión de Calidad NTC-ISO 9001:2000 Departamento Administrativo de la Función Pública. NTC-ISO GP 1000: Esta norma específica los requisitos para un Los definidos en Gestión de la el DG-053 Calidad aplicable a entidades a se refiere la Ley 872 de Consultar DG-053 Gestión de Calidad NTC-ISO 9001:2001 En el manual de calidad se describe el de cada uno de los numerales de la norma. Página 8 de 9

9 elaboración y/o ción: tiva /NO Departamento Administrativo de la Función Pública Decreto Por medio de la cual se adopta la ción de la Técnica de Calidad en la Gestión Pública. N/A N/A Gestión de Calidad Decreto 4110 de 2004 Elaborado por: MERY ELENA GONZALEZ OTALORA Página 9 de 9