Documento Generación de Respaldo de un curso bajo la Plataforma Moodle 2.5 o superior Revisión 1.0 Elaboró Ing. Daniel Sánchez Machado

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Josefina Arroyo Quiroga
hace 7 años
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2 Antes de empezar: Asegúrese de que: 1. tiene a la mano su usuario y contraseña de moodle 2. su usuario en la plataforma es de creador de cursos (si puede crear un curso entonces es obvio que si) 3. el curso ha finalizado o bien lo acaba de preparar El último punto refiere que su curso ha terminado y los usuarios y la información que ellos generaron a través de tareas, foros, entre otras, no serán editadas posteriormente. Recuerde que puede generar 2 tipo de respaldos, los que tienen información de alumnos y los que no. Los primeros le ayudarán a mantener información que puede ser auditable por su departamento y es conveniente tenerlo en un lugar seguro. Los respaldos que no tienen información de usuario son útiles en ocasiones que requiere subir nuevamente un curso a una nueva plataforma.

3 UNO REALIZANDO EL RESPALDO

4 Introducción: Es necesario haber iniciado sesión, si aún no lo ha hecho por favor vaya a la pagina de inicio de sesión de su plataforma. Para los usuarios de la plataforma del Instituto Tecnológico de la Laguna por favor visiten: Una vez iniciada la sesión, verifique que se encuentre en la pantalla inicial (home) de la plataforma: Figura 1.- Pagina principal de la plataforma

5 Ubique en la parte superior izquierda el menú de los cursos que actualmente imparte y seleccione uno para respaldarlo. Figura 1.- Ubicación de sus cursos Posteriormente, ya en la página que corresponde a su curso, ubique el área de administración, despliéguela y seleccione la tarea Copia de respaldo Figura 3.- Selección de opción de Copia de respaldo

6 En la siguiente página usted podrá ver el inicio del asistente de respaldos. Es importante revisar las opciones que su respaldo debe tener Figura 4.- Opciones generales del respaldos completos Si usted realiza un respaldo completo con las actividades de los usuarios, debe seleccionar las opciones similares a las señaladas en la imagen. Nótese que la opción IMS Cartucho común no se encuentra seleccionada al igual que la opción Hacer anónima la información de usuarios. La primera mención se utiliza siempre y cuando su curso va a ser exportado a otro tipo de plataforma educativa en linea, sin embargo puede traer algunos problemas de incompatibilidad ya que no todas las plataformas soportan dicho formato de curso. Si usted tiene duda sobre si la plataforma de destino es compatible con el cartucho IMS puede consultar con la administración de la plataforma receptora. Si usted requiere realizar un respaldo de la estructura del curso donde se incluyan solamente las actividades y no los datos que los usuarios generaron en el, entonces debe seleccionar las opciones básicas que incluyan dichas actividades. Verifique la siguiente figura para mayor información.

7 Figura 5.- Opciones para el respaldo sin datos de alumnos Usted puede seleccionar la opción siguiente, lo cual le hará avanzar a la pagina de revisión del esquema de su curso, esto es, tendrá que revisar cuales elementos de su curso deben incluirse en el respaldo. Por defecto vienen seleccionados todos, si tiene duda si un elemento debe de ir marcado o no, simplemente ignore y vaya hasta abajo en Siguiente. En contraparte, se encuentra la opción Saltar al paso final, lo cual provocará que todas las opciones por defecto sean seleccionadas, incluyendo el nombre que se le dará al respaldo. Si usted no tiene problemas al identificar dicho nombre de archivo, entonces puede seleccionar esta opción y finalizar el respaldo.

8 Figura 6.- Esquema de las actividades del curso. En la sección siguiente, Confirmar y Revisar, le permitirá dar otro nombre de archivo para el archivo del respaldo, asi como revisar una última vez el contenido del mismo. Si usted va a definir un nuevo nombre al archivo, puede considerar lo siguiente: 1. Indique si el archivo tiene datos de alumnos o no. 2. Mencione el nombre del curso corto o completo pero no muy largo. 3. Indique el semestre al cual corresponde el curso. 4. Indique la fecha en la cual se realizó el respaldo 5. Debe colocar la extensión.mbz al final del nombre 6. No utilice espacios Utilice la siguiente imagen como referencia.

9 Figura 7.- Nombre del archivo de respaldos En la parte inferior deberá seleccionar la opción Realizar Respaldo, lo cual provocará que en el servidor se compriman las actividades de su curso con o sin datos de alumno (dependiendo de sus selecciones). Espere a que termine de llenarse la barra de progreso. Figura 8.- Respaldo completado. Pulse el botón continuar, deberá ver a continuación su área de respaldos personales. Puede ubicar aquí sus respaldos listos para descargar. Vaya a la sección Zona de respaldos privados del usuario y seleccione la opción descargar. No olvide guardar su respaldo en un lugar seguro.

10 Figura 9.- Zona de respaldos del usuario Una vez realizada la descarga puede salir de esta sección de la plataforma. Recomendaciones: La plataforma puede borrar los respaldos para ahorrar espacio en disco. Esto es una acción automatizada por lo que es responsabilidad de cada profesor el realizar su respaldo y guardarlo en un lugar seguro.

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