Diplomado en Recursos Materiales y Servicios Generales del Sector Público

Transcripción

1 Diplomado en Recursos Materiales y Servicios Generales Teléfono: y

2 Justificación Las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, a partir del año 2008 están sujetas a un nuevo paradigma que tiene como propósito fundamental la mejora de la gestión, la reducción del gasto, la adopción de mejores prácticas administrativas y el establecimiento de un esquema de control interno institucional y de administración de riesgos que optimice la función y las actividades de las unidades administrativas del Sector Publico. En este contexto la función de recursos materiales y servicios generales ha sido objeto de un nuevo enfoque, que tiene como eje central las disposiciones que se establecen en el Acuerdo y en el Manual Administrativo de Aplicación General, que rige dicha materia; sin embargo dicha actividad por su propia naturaleza, se inscribe dentro de un contexto más amplio, que se expresa en un Sistema Integral conformado por cinco subsistemas de tipo normativo, funcional, programático, presupuestal y operativo. Las condiciones económicas, sociales y políticas del país y del concierto mundial han traído como consecuencia que el gobierno federal desarrolle nuevos modelos de organización y funcionamiento que le permita optimizar el uso eficiente de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos, de tal suerte que ello ha implicado que se dé una innovación en la actualización de los ordenamientos legales y reglamentarios que rigen y regulan la planeación y la contratación de los bienes y servicios relacionados con los bienes muebles e inmuebles que necesita y contrata la administración pública federal para el cumplimiento de sus funciones. En este orden de ideas las disposiciones actuales establecen que las organizaciones públicas dependientes del Poder Ejecutivo deben elaborar además de los Programas Anuales de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, y de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas, también deben formular el Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales que se integra como mínimo por los Programas de Uso, Conservación, Mantenimiento y Aprovechamiento de Inmuebles; de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo; de Aseguramiento Integral; de Disposición Final y de Baja de Bienes Muebles; de Asignación, Servicio y Mantenimiento de Parque Vehicular; y de Servicios Generales. A la luz de lo antes citado, hoy por hoy los Oficiales Mayores, o sus homólogos, al igual que los Directores Generales de Recursos Materiales y Servicios Generales o sus equivalentes, requieren de colaboradores altamente calificados que los apoyen en el cumplimiento de sus funciones, a efecto de dar estricto y cabal cumplimiento a las disposiciones legales y administrativas que de manera directa regulan los recursos materiales y servicios generales, así como la contratación de bienes, servicios y obras públicas y su correspondiente programación y presupuestaciòn. 2

3 Objetivo General Formar servidores públicos especialistas en la administración del sistema integral de recursos materiales y servicios generales, que promuevan la difusión y aplicación de las normas legales y administrativas que rigen dicha función y que sustentan el nuevo modelo operativo y funcional que debe instrumentarse para la planeación, programación, presupuestación, organización, coordinación, gestión y evaluación de los insumos, bienes y servicios que requieren las unidades administrativas para la ejecución de sus programas y el logro de sus objetivos. Dirigido a El diplomado está dirigido a Directores Generales, Directores Generales Adjuntos. Directores Ejecutivos, Directores y Subdirectores de Área y Jefes de Departamento, que deseen tener una visión integral y actualizada del Sistema de Recursos Materiales y Servicios Generales; asimismo el plan de estudios que conforma el diplomado está diseñado para que el personal Técnico y Operativo que lo curse se profesionalice en esta función. Metodología Sesiones de clase-estudio y aplicación de casos prácticos Exposición del profesor y discusión del tema Investigación de los participantes, análisis y discusión de los temas Duración y sesiones Nueve módulos 0 horas aula Sesiones: Martes y Jueves de 07:00 a 10:00 horas Inicio: 29 de mayo Requisitos de Admisión Llenar el formato de inscripción Una fotografía reciente tamaño infantil (blanco y negro) Evaluación, acreditación y reconocimiento Asistan, al menos al 80% del Programa Presentar en tiempo y forma los trabajos que les soliciten los profesores Se otorgará diploma y certificado de estudios Informes e Inscripciones Si desea cualquier información adicional acerca del Diplomado, favor de comunicarse a la, con la Licenciada Erika Pacheco Santos o con el Licenciado Eric Flores Jiménez, a los teléfonos , y o en los correos electrónicos: epacheco@inap.org.mx ó eflores@inap.org.mx

4 Estructura del Programa Académico Módulo 1 Administración Estratégica de los Recursos Materiales y Servicios Generales Objetivo Especifico: Identificar y conocer los programas que constituyen el marco de referencia que debe tenerse en consideración para el diseño e instrumentación de las actividades a realizar en materia de administración de recursos materiales y servicios generales, así como las medidas y acciones de control interno y la administración de riesgos que deben instrumentarse por las Dependencias y Entidades y que inciden en el contexto de la función en cita, así como los componentes y elementos que integran los subsistemas que conforman el sistema de recursos materiales y servicios generales. 1.1.Concepto, definición y clasificación de los recursos y 29 de mayo servicios 1.2.Programa de mejora de la gestión pública 1 de mayo 1..Programa de reducción del gasto publico 5 de junio 1.4.Control interno institucional y administración de 7 de junio 1.5 riesgos 1.5.Sistema y subsistema de los recursos materiales y 7 de junio 1.5 servicios generales Modulo 2 Régimen Jurídico y Administrativo de los Recursos Materiales y Servicios Generales Objetivo Especifico: Conocer y analizar el marco jurídico, los fundamentos legales, la normatividad administrativa y las acciones que deben instrumentarse para la integración del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales y los programas que lo integran, así como los procesos y procedimientos, que en su conjunto constituyen el modelo de operación y gestión a que deben sujetarse las unidades administrativas requirentes y responsables. 2.1.Marco jurídico y normativo de los recursos 12 de junio materiales y servicios generales 2.2.Fundamentos legales y disposiciones administrativas 14 de junio en materia de recursos materiales y servicios generales 2..Regulación normativa de los recursos materiales y 19 de junio servicios generales 2.4.Planeación, programación y presupuestación de los 21 de junio 1.5 recursos materiales y servicios generales 2.5.Modelo operativo y de gestión de los recursos 21 de junio 1.5 materiales y servicios generales 4

5 Módulo Adquisiciones y Arrendamientos de Bienes Muebles y Contratación de Servicios Objetivo Especifico: Conocer los principios básicos y los bienes y servicios que son regulados por la ley de la materia así como las acciones que deben instrumentarse para la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, que es un programa concurrente y de apoyo para atender los requerimientos que se establezcan en el Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales. Asimismo se identificaran los procedimientos que se utilizan para la contratación de bienes y servicios por parte de las Dependencias y Entidades..1.Objeto, sujetos obligados y ámbito de aplicación de 26 de junio la ley de Adquisiciones.2.Bienes muebles y servicios regulados de la ley de 28 de junio Adquisiciones..Entes públicos y contrataciones excluidas de la ley de julio de Adquisiciones.4.Planeación, programación y presupuestación de las 5 de julio adquisiciones y servicios.5.procedimientos de licitación pública, invitación y 10 y 12 de julio 6 adjudicación directa Total de horas 18 Módulo 4 Aseguramiento de Bienes Muebles e Inmuebles Objetivo Específico: Conocer y analizar las disposiciones legales y administrativas, y el contenido del Programa Anual de Aseguramiento Integral de los Bienes Patrimoniales, así como los procedimientos que deben aplicarse para la contratación de los seguros y del asesor externo. Asimismo identificar el tipo de sistemas que deben desarrollarse e instrumentarse para el control de los bienes asegurados. 4.1 Regulación legal y normativa de los seguros de los 17 de julio bienes muebles e inmuebles 4.2 Programa de aseguramiento Integral y sistemas para 19 de julio el control de los bienes asegurados 4. Procedimiento de contratación de seguros de bienes 24 de julio muebles patrimoniales 4.4 Contratación del asesor externo y designación del 26 de julio 1.5 responsable interno de seguros 4.5 Obligaciones de las áreas usuarias, jurídicas y 26 de julio 1.5 responsables de los bienes patrimoniales y de los seguros. 5

6 Módulo 5 Servicios Generales, de Correspondencia y Atención a Siniestros. Objetivo Especifico: Identificar, conocer y aplicar los dispositivos legales y las disposiciones administrativas así como los procesos, subprocesos, procedimientos y actividades secuenciales por responsable que deben aplicarse por parte de las áreas requirentes y responsables de la prestación de los servicios generales y de la correspondencia así como de aquellas que estén vinculadas con el pago de pólizas y primas, y la recuperación de los bienes siniestrados 5.1 Marco normativo de los servicios generales 1 de julio 5.2 Disposiciones administrativas en materia de servicios 2 de agosto generales 5. Mesa y proveeduría de servicios 7 de agosto 5.4 Servicios de correspondencia 9 de agosto Servicios de atención a siniestros 9 de agosto 1.5 Módulo 6 Asignación, Uso y Mantenimiento del Parque Vehicular, del Mobiliario y del Equipo Objetivo Específico: Examinar las normas administrativas específicas que regulan las actividades administrativas y la formulación de los programas anuales del parque vehicular, mobiliario y equipo e identificar los procesos y procedimientos que deben seguirse para la prestación del mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles de inversión señalados. 6.1.Marco normativo de la administración de activos 14 de agosto 6.2.Disposiciones y programa anual de asignación, servicio y mantenimiento del parque vehicular 16 de agosto 6..Ingreso, resguardo, baja, verificación y 21 de agosto mantenimiento de vehículos terrestres, marítimos y aéreos 6.4.Disposiciones administrativas y programa anual de 2 de agosto 1.5 mantenimiento preventivo y correctivo de mobiliario y equipo 6.5.Uso, aprovechamiento adecuado y mantenimiento 2 de agosto 1.5 preventivo y correctivo de mobiliario y equipo 6

7 Módulo 7 Almacenes, Inventarios, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles Objetivo Especifico: Identificar las normas abrogadas y vigentes que regulan el manejo de los almacenes y los indicadores que deben formularse y aplicarse con respecto a la rotación, confiabilidad y reposición de inventarios y determinación optima de existencias y reposición de bienes en el almacén. Asimismo conocer las normas que deben seguirse para la elaboración del Programa Anual de Disposición Final, y las que deben aplicarse para la transferencia, donación, dación en pago, permuta y enajenación de bienes muebles no útiles a la operación. 7.1.Marco normativo de los almacenes e inventarios 28 de agosto 7.2.Disposiciones para el manejo de almacenes y la 0 de agosto aplicación de indicadores en materia de inventarios 7..Recepción, resguardo, registro y control de los 4 de movimientos de bienes y materiales del almacén 7.4.Programa anual de disposición final y baja de bienes 6 de muebles 7.5.Transferencia, donación, permuta, dación en pago, 11 de venta y destrucción de bienes Total de horas 15 Módulo 8 Archivos de Trámite, Concentración, Históricos y Base Documental Objetivo Especifico: Precisar y analizar la normatividad legal y administrativa así como los procesos, subprocesos, procedimientos y actividades que deben realizarse por parte de las dependencias con respecto a los expedientes en trámite y los archivos históricos. También se dará a conocer la regulación específica que debe cumplirse para tramitar la baja de los documentos que ya no son necesarios para la operación de las dependencias del Sector Publico Normas jurídicas de archivos 1 de 8.2. Regulación administrativa de los archivos 18 de 8..Préstamo o consulta de archivos y transferencia 20 de primaria de expedientes 8.4.Préstamo o consulta de archivos de concentración y 25 de 1.5 transferencia secundaria 8.5. Consulta de archivos históricos al público y baja 25 de 1.5 documental de expedientes 7

8 Módulo 9 Uso, Mantenimiento, Adquisición y Arrendamiento de Inmuebles Objetivo Específico: Conocer la normatividad especifica que regula el mantenimiento y conservación de los inmuebles y la asignación de espacios físicos, así como la puesta y entrega de bienes inmobiliarios de propiedad federal y las políticas y lineamientos que deben aplicarse para el arrendamiento y adquisición de inmuebles, y el pago de servicios inherentes a estos. 9.1 Regulación y programa anual de uso, conservación, 27 de mantenimiento y aprovechamiento de Inmuebles 9.2 Requerimientos, adquisición, puesta a disposición y 2 de octubre entrega de inmuebles 9. Arrendamiento de inmuebles 6 de octubre 9.4 Mantenimiento preventivo y correctivo de inmuebles 9 de octubre federales 9.5 Pago de servicio Inherente de Inmuebles 11 de octubre Total de horas 15 8

9 Héctor Mateo Infante Meléndez Héctor Mateo Infante Meléndez, es Maestro en Derecho Corporativo y Maestro en Administración Pública, así mismo, es Licenciado en Derecho y Licenciado en Economía. También, cuenta con seis Especialidades en materia de: 1) Compras Gubernamentales; 2) Administración y Desarrollo de Personal; ) Administración de Recursos Materiales y Servicios Generales; 4) Mercadoctenía; 5) Finanzas Públicas, y 6) Administración Pública. Además de los Posgrados señalados, Héctor Mateo, entre sus haberes, cuenta con diez Diplomados en: 1) Adquisición de Bienes y Servicios por Licitación; 2) Responsabilidad de los Servidores Público; ) Formación Profesional como Instructor con Certificación Nacional; 4) Planeación Estratégica; 5) Calidad Gerencial; 6) Dirección Estratégica en Hospitales; 7) Régimen de Seguridad Social, 8) Planificación Regional; 9) Elaboración y Evaluación de Programas, y 10) Métodos para la Planificación de la Productividad y el Empleo. En el ámbito profesional y laboral, Infante Meléndez, ha desempeñado dentro de la Administración Pública Federal los siguientes cargos: 1) Director de Servicios a la Comunicación Social en la Dirección General de Comunicación de la PGR; 2) Director de Presupuesto y Gestión en la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios de la SEDESOL; ) Director de Planeación y Organización en la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios de la SEP, y 4) En el Instituto Mexicano del Seguro Social fue Titular de Servicios o Director de las Áreas Administrativas; de Finanzas y Sistemas, de Abastecimiento y Subdirector de Adquisiciones. También, ha desempeñado los puestos de: 1) Subdirector de Análisis Sectorial en la Dirección General de Estudios de Desarrollo Rural de la Secretaría de Agricultura y Recursos Hidráulicos 2) Subdirector de Análisis Sectorial en la Dirección General de Análisis y Evaluación de la Secretaría de la Contraloría General de la Federación, hoy de la Función Pública, y ) Subdirector Sectorial en la Dirección General de Productividad y Asuntos Económicos de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. En el ámbito de la docencia, Héctor Infante, se desempeña como Profesor de la Maestría en Administración Pública del INAP, donde imparte las asignaturas de Administración de Recursos Materiales, y la de Adquisiciones y Obras Públicas. Así mismo, es Coordinador y Maestro de la Especialidad en Compras Gubernamentales en el INAP y también actualmente imparte en diferentes Secretarías y Entidades Paraestatales los Cursos de: 1) Administración Pública; 2) Responsabilidades de los Servidores Públicos; ) Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 4) Administración de Almacenes, Inventarios y Enajenaciones, y 5) Administración de Servicios Generales, entre otras materias. 9