Consulta de Documentos

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1 [Escriba aquí] Consulta de Documentos DES UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN

2 CONTENIDO Consulta de Documentos... 2 Recuperación de Documentos... 3 Salir del OnBase... 8 Cliente Web... 8 P á g i n a 1 8

3 CONSULTA DE DOCUMENTOS Para consultar los documentos previamente digitalizados e indexados en el Sistema OnBase se tiene dos opciones: Recuperación de Documentos Esta nos permitirá recuperar un listado de documentos que coincidan con el campo de búsqueda que le hayamos ingresado. Carpetas de Documentos Nos presentará una vista por carpetas de los documentos relacionados entre sí. Después de haber iniciado sesión con su usuario del Dominio INET en la computadora que tenga asignada en su dependencia de adscripción. NOTA: Revisar la conexión a internet Para ingresar a la aplicación solo deberá hacer doble clic sobre el icono de OnBase. Este lo podrá encontrar en: El escritorio de su equipo. o Importante: Solo si su explorador predeterminado es Internet Explorer. En la barra de favoritos de Internet Explorer. Nota: De no encontrar el icono deberá ingresar a la página: OnBase es compatible con Internet Explorer 11, Mozilla Firefox 45 o superior y Google Chrome 49 o superior. P á g i n a 2 8

4 Al ingresar se desplegará la siguiente pantalla: RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS 1. En la sección Recuperación de Documentos, seleccionar el Grupo de tipos de documentos al cual pertenece el documento a buscar. Nota: Si solo tenemos dos Grupos de Tipos de Documentos (Todo y el de la Dependencia) el resultado de la búsqueda será el mismo sin importar cual grupo elijamos. P á g i n a 3 8

5 2. Elegir el o los Tipos de Documentos a buscar. Notas: a) Para elegir todos los tipos de documentos disponibles hacer doble clic sobre cualquier tipo de documento. b) Para seleccionar varios tipos de documentos consecutivos dar clic en un documento y después presionar la tecla SHIFT tecla SHIFT). (dejar presionada la c) Para seleccionar varios tipos de documentos NO consecutivos dar clic en un documento y después presionar la tecla CTRL CTRL). (dejar presionada la tecla P á g i n a 4 8

6 3. Se desplegará las Palabras clave relacionadas al o los Tipos de documentos seleccionados. 4. Ingresar uno o más campos para realizar la búsqueda de documentos. 5. Para realizar la búsqueda tenemos dos opciones: a. Seleccionar la opción Buscar b. presionar la tecla Enter. 6. Se desplegará en la sección derecha el listado de documentos que coincidan con la búsqueda. P á g i n a 5 8

7 Notas: Para visualizar todo el listado podemos: a) Ampliar la sección de Resultados de la búsqueda b) Recorrer los resultados utilizando la barra lateral Sino encuentra ningún documento que coincida con los campos de búsqueda ingresados nos presentará el siguiente mensaje: 7. Para desplegar la imagen del documento se deberá hacer doble clic sobre el documento deseado. 8. De acuerdo a los permisos que tenga su usuario tendremos disponibles algunas de las siguientes opciones para cambiar la manera de visualizar el documento: a. Avanzar o retroceder entre las páginas del documento Nos permitirá navegar través de las páginas del documento avanzando o retrocediendo página por página, hacia una página en específico, hasta la última o primera página. Aparecerán deshabilitadas si el documento solo contiene una página. P á g i n a 6 8

8 b. Acercar o alejar la imagen Ampliar o Alejar manualmente al documento Visualizar el documento en el Tamaño Real Ajustar la vista al ancho de la ventana Ajustar la vista al tamaño de la ventana Ajustar la vista al alto de la ventana c. Rotar la vista del documento Nos permitirá girar el documento a la derecha o izquierda para leer de una manera más cómoda el texto dentro del mismo. d. Ver a Escala de Grises o Blanco y Negro Cuando el documento se visualiza muy obsuro podremos elegir esta opcín para cambiar de escala de grises a monocromático y permitirnos una mejor vista del documento. 9. Mientras tenemos seleccionado un documento del listado de documentos obtenidos en la búsqueda si hacemos clic derecho nos desplegará una ventana con las siguientes opciones de acuerdo a los privilegios que tenga nuestro usuario: P á g i n a 7 8

9 SALIR DEL ONBASE CLIENTE WEB Para salir adecuadamente del Cliente Web del Sistema OnBase y garantizar que no se quede bloqueada su sesión, deberá seleccionar la opción Cerrar sesión. La pantalla se re direccionará a recursos OnBase, podrá cerrarla y proceder a apagar su equipo. P á g i n a 8 8