La ficha que vamos a utilizar se llama CORRESPONDENCIA y esta es su imagen

Transcripción

1 ACTIVIDAD COMBINAR CORRESPONDENCIA La ficha que vamos a utilizar se llama CORRESPONDENCIA y esta es su imagen 1. Nuevo Archivo: se llamará CORRESPONDENCIA 2. Vamos a usar un asistente para realizar las tareas de combinación de documentos, 3. Busca el botón Iniciar combinación de correspondencia 4. En el lado derecho tenemos un menú desplegable, ábrelo 5. Esta es la imagen que tienes en pantalla 6. vamos a seleccionar Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia 7. Haz clic sobre el mismo, en pantalla te aparece en el lado derecho, el siguiente menú 8. Te indica que estas en el paso 1 de 6 pasos en la parte inferior 9. Aquí es donde escoge el tipo de documento que vas a elaborar, en este caso, documento CARTA 10. En la parte final donde te indica que estas en el paso 1, haz clic para pasar al paso Esta es el segundo paso, donde indicamos que vamos a utilizar el documento actual, se puede seleccionar, elegir una plantilla, o un documento que anteriormente hemos elaborado, nosotros, vamos a escoger el de Utilizar el documento actual

2 12. Avanzamos al paso nº En pantalla tendremos el paso 3 de Aquí el programa nos pregunta si queremos utilizar una lista existente, si queremos seleccionar contactos de Outlook o queremos crear una lista nueva. 15. Nosotros vamos a crear una lista nueva. 16. Hacer clic sobre ella 17. En el asistente aparece la palabra crear. Haz clic sobre ella y te aparecerá el cuadro que aparece a continuación. 18. En ella podemos introducir datos de los destinatarios. 19. Observa que hay muchas columnas, con datos que no vamos a utilizar, podemos personalizar la misma. 20. Hacer clic en personalizar columnas. En la pantalla aparece el siguiente cuadro de diálogo

3 21. En él vamos a eliminar las columnas que no vamos a usar. 22. Los campos que se deben guardar vienen a continuación 23. Para cambiar nombre SELECCIONAR. Campo de dirección 1, botón, CAMBIAR NOMBRE. 24. Lo llamaremos Dirección. 25. Queremos mover el campo Código postal, delante de ciudad. SELECCIONAR Código postal y dar a subir. 26. Debe quedar de la siguiente manera. 27. Una vez quede así, dar a ACEPTAR. En la pantalla se habrán cambiado los campos de las columnas para introducir los datos. 28. Ahora se deben introducir los datos.

4 29. No olvides puedes ir dando a nueva entrada, cada vez que escribas una dirección o avanzar dando un intro. Una vez introducidos los datos ACEPTAR 30. En pantalla se abre un nuevo cuadro, donde aparece: Mis archivos de origen de datos, ir a vuestro pen, y abrir una carpeta que se llame, ORIGEN DE DATOS, Word.

5 31. escribir el nombre del archivo que será: LISTA 32. GUARDAR 33. En pantalla aparece la siguiente imagen, 34. Esta es la imagen, aparece el símbolo que indica que están activados, vamos a desactivar los que están en blanco, y luego ACEPTAR, 35. Fijaros el cambio sufrido en el Asistente para Correspondencia, 36. Esta es su imagen 37. Aquí, vamos a editar lista de destinatarios, si haces clic sobre la misma, te aparece la lista cuya imagen está en la parte superior de esta hoja

6 38. Pasamos al siguiente paso del asistente, 39. Esta es la carta que vamos a escribir 40. Ir a Encabezado y Pie, donde crearemos el MEMBRETE DE LA CARTA, será: MEDITEC. MARINE, introducir un logotipo según vuestro criterio, o un fondo con marca de agua, o fondo marino, como os guste. 41. Introducir la fecha del día que la realizáis, alineación derecha. 42. La carta es: Estimada Sra. /Sra. :( En letra destacada, distinta) Sienta toda la fuerza del mar en su piel. // Es para mí un placer poder invitarle a que conozca una nueva línea de cosmética de activos marinos, extraordinariamente concentrada. Un tratamiento marino muy puro con los compones más activos hoy conocidos contra los signos de envejecimiento de la piel, Descubra MEDITEC MARINEL!!!// Y como queremos que conozca la calidad de nuestros productos, le invitamos a que (tipo resaltado) reciba GRATUITAMENTE (normal) unas muestras de la (resaltado) Crema y el Elixir Marine. (Normal) Entregue esta carta en nuestro stand y obtendrá las muestras Marine.// Además del 3 al 17 de Junio, por la compra de un tratamiento completo Marine le obsequiamos con un tratamiento exfoliante de nuestra línea. (tipo resalto) Mejoramos los resultados de su tratamiento!!!// (normal) Le esperamos en nuestra tienda de El Corte Ingles de (resaltado) Preciados, (normal) para asesorarle personalmente sobre nuestros tratamientos, y atenderle como usted se merece.// Reciba un cordial saludo,// María Velez// Directora Club MEDITEC// Como Nota De Pie: Promoción Exclusiva de El Corte Ingles de PRECIADOS 43. Una vez elaborada, la carta, vamos a introducir los datos que los destinatarios de esta carta, que acabamos de redactar 44. Fíjate en el lado derecho de la pantalla 45. Haz clic sobre Más elementos 46. En pantalla tendrás 47. A través de este cuadro, intentaremos los campos de combinación 48. Cancela 49. Sitúa el cursor en el hueco entre el encabezado y el inicio de la carta 50. Fíjate esta en imagen

7 51. He introducido en primer lugar TRATAMIENTO, continuación NOMBRE Y APELLIDO 52. Cerrado he dado un intro 53. Insertado Dirección, cerrar 54. Insertar código postal Ciudad 55. Fijaros en el encabezado de la carta, que hemos añadido, Tratamiento y Nombre de la persona

8 56. El programa une los campos vete a la dirección, Sitúa el cursor al principio del campo Nombre y da un espaciado veras como se separa un espacio, aplícalo al campo Apellido, para separarlo del nombre 57. Repetir lo mismo en el encabezado de la carta para separar Tratamiento de nombre 58. Pasamos al paso siguiente 59. Observa la pantalla, aparecerá los datos del primer destinatario, que incluimos en nuestra lista de destinatarios. Esta sería el ejemplo 60. Si está todo bien, guardar las cartas combinadas, como CORRESPONDENCIA