UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO INFORME ANUAL

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1 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO INFORME ANUAL Año Académico Alcanzar el Clima Institucional en el cual los /as estudiantes, la facultad y el personal no docente puedan fácilmente compartir y discutir ideas e intereses mutuos. 1. Mediar, conciliar y/o intervenir en situaciones que surjan entre la comunidad estudiantil y la Institución Se realizaron reuniones con las partes involucradas en las distintas situaciones que presentó el estudiantado según el servicio requerido Se realizaron 72 reuniones y conversaciones con el personal docente y personal no docente para solucionar situaciones presentadas por el estudiantado. Se realizaron 4 reuniones a nivel sistémico una de ellas se llevó a cabo en nuestra Institución. Se orientó al estudiantado que visitó la Procuraduría de forma directa. También se ofreció el servicio a través de correo electrónico y por teléfono. 2. Procurar la formación plena del estudiantado en la búsqueda de métodos no adversativos en la solución de controversias 2.1. Durante este periodo se atendieron las siguientes situaciones por orden descendente: Conflicto profesor/ estudiante Revisión de nota Sobre pago de beca Problemas con matrícula Trato incivil Cambio de fecha examen final Del 1 de julio de 2008 hasta el 30 de junio de 2009 se atendieron 188 situaciones del estudiantado. De estas 36 solicitaron orientación y cauching y 66 intervenciones, y 81 fueron consultas. De las 61 intervenciones 12 no El 97.9% de los casos que se inician en un año, se están concluyendo dentro del mismo año académico.

2 Página 2 Ambiente hostil Acecho Violencia doméstica procedió la reclamación del estudiante, y 5 estudiantes fueron Conflicto estudiante/estudiante referidos a las oficinas Conflicto estudiante/personal correspondientes a no docente atender la reclamación. 1 Plagio 3. Orientar a la comunidad estudiantil sobre sus deberes y derechos dentro de la Institución Distribución del Boletín Procura sobre Deberes del Estudiantado con la Universidad al estudiantado 3.2. Participar como panelista en el Foro: Cultivar la Comunicación para la paz. Ponencia: Una comunicación para la paz entre el estudiantado y el profesorado, a través de los métodos no adversativos. UPR Humacao. Departamento de Comunicación Comunidad externa e interna 2 de octubre de Conferencia sobre: Sabías que el hostigamiento sexual es un Se distribuyeron 1, copias entre el profesorado y el estudiantado Aproximadamente asistieron 35 personas. Entre estas figuraron personal de la facultad, estudiantes y miembros de la comunidad externa. La actividad fue evaluada exitosamente por los participantes cito palabras del Dr. Maximiliano Dueñas Asistieron 5 docentes, 6 no docentes, Se les agradece a los miembros del Consejo de Estudiantes quienes colaboraron en la distribución del boletín. Los datos fueron ofrecidos por el área de 1 La Procuraduría Estudiantil de la UPR-Humacao prefiere referirse a las querellas como planteamientos o situaciones. Las situaciones atendidas se organizan por categorías con un lenguaje común entre las Procuradoras Estudiantiles del Sistema. Cada caso presentado ante la Procuraduría puede presentar varias situaciones, por esta razón hemos añadido por orden descendente la descripción de las situaciones presentadas ante la Procuraduría.

3 Página 3 discrimen por género? Programa PAE UPR Humacao 24 de septiembre de supervisores y 7 no supervisores. La actividad fue evaluada adiestramiento de la Oficina de Recursos Humanos Taller sobre: Perspectiva legal sobre el hostigamiento sexual en el empleo y en las instituciones de enseñanza Prof. Ivelisse Reyes ADSO de marzo de Publicación de los trabajos de investigación: Estudio sobre horas contacto del estudiantado con el profesorado, UPH (junio 2008) y Estudio sobre horas contacto del profesorado con el estudiantado (octubre 2009) excelente Asistieron 4 profesoras y 16 estudiantes del curso de ADSO 2120 La actividad fue evaluada excelente Presentación de Afiche de los resultados de ambos estudios en el Día de la Investigación UPRH 31 de marzo de 2009 Se presentaron los resultados de los estudios sobre horas de oficina en reunión de directores de departamento. Además se publicaron los hallazgos en el Boletín del Decanato de Asuntos Académicos y en el Portal del Decanato Publicación del artículo Estudios sobre horas de oficina en el boletín del Decanato de Asuntos Académicos Volumen 1, Núm Actualización de la página de la Procuraduría Estudiantil Publicación de los hallazgos en el boletín del Decanato de Asuntos Académicos, distribuido a toda la facultad Se logró publicar la reglamentación y normas académicas y el trabajo Este trabajo fue uno colaborativo entre el Decanato de Asuntos Académicos y el Área de Investigación de la Oficina de Desarrollo Universitario La Procuraduría Estudiantil cuenta con un logo. El mismo fue diseñado por el

4 Página 4 realizado por la Artista Gráfico del C-Data Procuraduría Estudiantil Ofrecer recomendaciones sobre aquellos procesos institucionales que atenten contra los derechos del estudiantado y resulten onerosos, injustos, arbitrarios y perjudiciales para el desarrollo de éstos Observaciones y recomendaciones en torno a la nueva Política Institucional y Procedimientos en Contra del Hostigamiento Sexual y Represalia en la Universidad de Puerto Rico Certificación 45 ( ) Junta de Síndicos 30 de marzo de Se envió el informe con las recomendaciones al Sr. Hernán Rosado, Presidente de la Asociación Procuradores Estudiantiles del la UPR. Éste a su vez acopló todas las recomendaciones y las entregó a la Adm. Central Las mismas recomendaciones fueron compartidas con la Oficial de EEO de la UPRH, e incluidas en el informe presentado a la Adm. Central por los EEO del Sistema UPR Recomendaciones al documento elaborado por el Departamento de Administración de Sistemas de Oficina sobre las Ausencias de estudiantes por maternidad septiembre Recomendaciones al Reglamento de Seguridad y Tránsito marzo Recomendaciones al Procedimiento para atender quejas del estudiantado con impedimento matriculado en la UPR Oficina de SERPI 6 de mayo de Observaciones y 4.3.Reglamento aprobado por el Senado Académico

5 Página 5 recomendaciones al Reglamento de Apelación Estudiantil de la UPR- Cayey en torno al rol de la Procuraduría Estudiantil mayo Revisión a la Política y procedimiento para manejar situaciones de violencia doméstica, agresión sexual y acecho UPRH abril Atender consultas telefónicas y a través del correo electrónico Se atendieron 78 consultas telefónicas. De las cuales 41 al personal docente, 10 al personal no docente (1 de ellas de otro recinto), 23 consultas del estudiantado, 4 a visitantes. Además se atendieron 5 situaciones a través del correo electrónico. 5. Asesorar a través de diversos Comités de la UPR-H sobre aspectos de estudiantes 5.1. Coordinadora del Comité Ad- Hoc Re-acreditación MSCHE Estándar #6 Integridad Elaboración de informe y preguntas de investigación que evidencian el estándar Culminación de la Fase II del Auto Estudio. Se emitió el informe y se recomendó a la Directora del Programa de Ayuda al Empleado para que continúe los trabajos de la Fase III 5.2. Comité Institucional de No hubo casos de En la Procuraduría

6 Página 6 Apelación de Nota Certificación Núm Colaboración con otras oficinas y departamentos 5.3. Comité Coordinador del Programa de Prevención de la Violencia hacia las Mujeres 5.4. Comité de Publicaciones Asociación de Procuradores Estudiantiles de la UPR 3.7. Colaboración con el Programa ADVANCE en el Estudio sobre el Clima y la Cultura Organizacional: Diagnóstico y Transformación en la Universidad de Puerto Rico en apelación de nota ante el Comité Institucional. Las mismas se atendieron en la Procuraduría Estudiantil Nos reunimos en dos ocasiones y se trabajó con las posibles enmiendas a la Política de Violencia en el Trabajo Se logró publicar una segunda edición del Boletín Con Franco Procurar donde se publicó el artículo: El hostigamiento sexual en el ambiente de estudios: la Regla de los 5 Publicación Virtual Boletín de los Procuradores y Procuradoras del Sistema UPR 2da. Ed agosto 2008 Publicación de los resultados en boletín informativo del Programa Advance Institutional Climate and Estudiantil se presentaron 16 reclamaciones de nota de las cuales 10 procedió el cambio de nota a través del procedimiento informal de diálogo asistido. Además de ser la Coordinadora del Comité de Publicaciones tengo a mi cargo el diseño y montaje del Boletín Con Franco Procurar Este trabajo fue uno colaborativo entre el Programa ADVANCE y la Oficina de Desarrollo Universitario

7 Página 7 Humacao por Helena Batista (febrero 2009) ta Jornada de Mejoramiento Profesoral 7 de agosto de ta. Jornada de Mejoramiento Profesional 13 de enero de Casa Abierta 21 de noviembre de 2008 y 26 de enero de Comité Orientación Estudiantes de Nuevo Ingreso julio Festival Casals 6 de marzo de era Noche de Talentos de los Empleado y Empleadas de la UPRH Programa de Ayuda al Empleado 18 de enero de 2009 Organizational Culture Diagnosing for Transformation at the University of Puerto Rico at Humacao mayo 2009 Se logró presentar los servicios de la Procuraduría a 600 estudiantes y la presentación fue evaluada como una de las mejores Se colaboró en la recaudación de fondos. El total recaudado fue de $8, Asistieron 250 personas Excelente! Cito palabra de los presentes, así lo expresó la Coordinadora del evento, la Prof. Windybeth Ferrer, Directora del PAE

8 Página 8 en carta del 21 enero Participar de actividades de capacitación profesional, educativa y otras de carácter Institucional Tomar cursos de educación continua relacionados con los métodos no adversativos de resolución de conflictos 7.1. Completé los 21 créditos en Mediación en el verano del er Jornada de Salud Integral Laboral Programa de Ayuda al Empleado de la UPRH 24 de octubre de Taller sobre Procesos e instrumentos de avalúo Programa de Avaluación Institucional Componente de Servicios 16 de abril de Final Findings from the BEAMS Project: A Luncheon to Discuss Best Practices for Increasing Student Engagement and Success Institute for Higher Education and Policy (IHEP)& UPRH 1 de abril de Acomodo Razonable en el salón de Clases Mejoré mis destrezas en la búsqueda por Internet Las Procuradurías a nivel de Sistema UPR logró adoptar un documento para realizar el avaluó de servicios en las procuradurías estudiantiles de manera uniforme. Me instruí con las nuevas enmiendas a la Ley ADA El 31 de julio de 2008 me fue otorgada la recertificación como Mediadora (M-254). El mismo tiene una vigencia hasta el 30 de junio de 2011 Algunos recintos no han podido hacer avalúo de los servicios ofrecidos por falta del personal administrativo que controle la entrega y recogido de la hoja de avaluación.

9 Página hora Decanato de Asuntos Académicos y la Oficina de SERPI de la UPRH 23 de octubre de Excel Básico 2 horas Oficina de Recursos Humanos UPR Humacao 12 y 19 de septiembre de Edición de Video con Windows Movie Maker 2 horas Decanato Académico y el C_Data 9 de octubre de Taller de Ganttproject 5 pasos para presentar un proyecto en Ganttproject ver 2.09 Decanato Académico 6 de marzo de 2009 Completar la segunda fase del Auto Estudio para la visita de la MSCHE