NUEVA Guia para el Proceso de Programación (forecast) y Compra de Partes Electrolux SOLO PARTES U.S.A.

Transcripción

1 NUEVA Guia para el Proceso de Programación (forecast) y Compra de Partes Electrolux SOLO PARTES U.S.A. AL COMIENZO DEL AÑ NUESTROS CLIENTES/USUARIOS TENDRAN QUE BRINDA SU CONFORMIDAD A ESTE NUEVO PROCESO EXPLICADO E INFORMADO AQUI. EL CLIENTE/USUARIO TENDRA QUE HACER CLICK EN UNA DECLARACION ACORDANDO QUE HA LEIDO Y ENTENDIDO EL NUEVO PROCESO DE COMPRA Y FORECAST DE PARTES DE ELECTROLUX PARA ASI PODER HACER COMPRAS DE PARTES. POR LO TANTO ES IMPERATIVO QUE LEA Y APRENDA EL NUEVO PROCESO EN ORDEN DE EVITAR MALOS ENTENDIDOS EN EL FUTURO A LA HORA DE PONER SUS ORDENES Y MANEJAR SU FORECAST. GRACIAS POR SU COOPERACION CON ESTA SOLICITUD. 1. Agregando una parte a una orden. (Usuario) El sistema cuenta con 3 opciones para agregar números de parte a una orden (Partes Estados Unidos). Estas opciones son: 1.1 Desde el homepage de Electrolux Parts: Ingrese el número de parte que desea buscar en el espacio señalado del homepage, Obtenga su precio partes U.S.A La lista de partes disponibles se desplegara justo debajo de donde se ingresó el número de parte deseada. Si encuentra los resultados deseados puede hacer click en el botón que dice: Add to cart para añadir la parte en la orden.

2 Nota: Una vez el número de parte se encuentre en la orden, el usuario puede modificar la cantidad que desee. 1.2 Desde la área Ordenar Partes Estados Unidos en el menú izquierdo: Una vez que el usuario haya escogido el Método de Pago (Opción #1) deberá hacer click sobre el botón Buscar partes y precios para acceder al buscador de partes de U.S.A. y poder ingresar el número de parte que desea buscar. En éste espacio podrá ingresar el número de parte que busca y los resultados aparecerán justo debajo del buscador. Recuerde, si encuentra la parte que buscaba, puede hacer click en Add to cart para añadir la parte en la orden.

3 Nota: Una vez el número de parte se encuentre en la orden, el usuario puede modificar a la cantidad que desee. 1.3 Usando una plantilla de Excel: La página provee una plantilla de Excel para agregar las partes deseadas. Siga los siguientes pasos para realizar correctamente el proceso de agregar partes usando la plantilla de Excel. En el área de Proceso de la Orden, bajo el ítem #2 Partes a Ordenar y luego de la palabra Opcional encontrará un link que provee un archivo de excel para modificarlo con la información que desea. Hacer click donde dice: aquí y descargue este formato para descargar la plantilla de Excel. Llene la información con el número de partes que desea y recuerde salvar el archivo. Luego vuelva al área de Proceso de la Orden, bajo el ítem #2 Partes a Ordenar pero ahora haga click donde dice click aquí. Las partes serán subidas rápidamente del archivo a través del link señalado. Nota: Una vez el número de parte se encuentre en la orden, el usuario puede modificar a la cantidad que desee.

4 2. Disponible/No Disponible (Stock/No Stock) Las partes agregadas por el usuario, según la cantidad que se ordene, se distribuirán entre las aéreas disponibles y no disponibles. Las partes disponibles (A) serán procesadas en la orden y se podrán enviar/procesar. NOTA: AUNQUE LAS PARTES ESTEN DISPONIBLES, EL USUARIO TIENE LA RESPONSABILIDAD DE HACER UN FORECAST SI NO LO HA HECHO ANTES DE ESTAS PARTES; PARA QUE LAS MISMAS NO CAIGAN EN LA CATEGORIA DE NO DISPONIBLE EN ALGUNA OTRA ORDEN FUTURA. Las partes bajo el Área de Cantidad No Disponibles (B) irán a la sección de Partes con Cantidad No Disponible donde el usuario tendrá la opción de programar un FORECAST para cada una de las partes.

5 3. Programación (forecast) La Programación (forecast) es el sistema mediante el cual un usuario puede programar (forecast) la cantidad que desea ordenar en el futuro de un determinado número de parte. Inicialmente si el usuario nunca ha programado (forecast) una parte la tabla mensual de programación mostrara todas las aéreas con ceros (0). El primer mes disponible de la programación (forecast) está calculado de acuerdo al Lead Time (LT) de la pieza. Lead Time: Tiempo de espera entre la programación (forecast) y la entrega. Notas: - En la tabla de Programación (forecast )se muestra el LT de la pieza, al igual que el precio. - El usuario tiene la posibilidad de programar (forecast) por un año completo. - Basados en la cantidad y el costo de la pieza, si la cantidad programada (forecasted) es superior a $ dólares por ese mes, la parte de programada (forecasted) se convertirá en un Pedido Confirmado Automático, y será procesado y enviado al cliente sin requerir autorización adicional del cliente en el mes en que esta parte está disponible. (ACORDADO Y ACEPTADO EN EL NUEVO PROCESO DE COMPRA Y PROGRAMACION DE PARTES)* *NO HABRÁ DE CANCELACIÓN NI MODIFICACION DE ORDENES DE PIEZAS PROGRAMADAS (forecast) QUE SUPEREN LOS $ TOMAR NOTA QUE LA ORDEN SE ENVIARA AL USUARIO Y LA MISMA SERA COBRADA. 3.1 Administración de la Programación (forecast): Para ingresar a la Administración de la Programación (forecast), puede hacerlo accediendo a través del menú del área izquierda en la sección FORECAST.

6 El usuario tiene la posibilidad de administrar las programaciones de partes (forecast) que ha realizado anteriormente, asegurándose que tendrá disponible la cantidad que ha reservado (A). También tiene posibilidad de agregar un número de parte nuevo y programar (forecast) otras partes. (B) Opciones: Modificar la actual Programación (forecast) / Agregar nuevas cantidades para los últimos meses que estén abiertas. (A) Agregar nuevos número de parte. (B) 3.2 Ordenes Automáticas Si el valor de la parte en un mes supera los $200 dólares, se generara una orden automáticamente para ese periodo. No se podrán hacer modificaciones a la parte programada una vez que el mes en la cual se hizo la programación (forecast) haya pasado. Ejemplo: Si el usuario hace una programación (forecast) en el mes de marzo (imagen arriba) de cierta parte y pidió una cantidad que supera los $200,00 dólares en el mes de diciembre, el usuario sólo tendrá el mes de marzo para hacer cambios a la cantidad programada que supera los $ dólares. Una vez que el mes de marzo pase, el usuario no podrá modificar la cantidad de dicho mes. El Pedido Automático Confirmado será procesada y embarcado en diciembre.*

7 3.3 Ordenes Confirmadas Automaticamente por Programacion (forecasted) Opciones: - Ver Ordenes Confirmadas Automaticamente por Programacion a futuro. (A) - Se podrá agregar otros números de parte a la Ordenes Confirmadas Automaticamente por Programacion y así procesar una única orden. Notas: 1 -. Todas las Ordenes Confirmadas Automaticamente por Programacion se procesarán en el 5to día hábil del mes Todas las programaciones (forecast) de partes que cayeron en el mismo mes se agruparán como una sola orden Un correo electrónico será enviado al usuario cinco días hábiles antes del proceso de las Ordenes Confirmadas Automaticamente por Programacion para que el usuario si lo desea pueda añadir más piezas a la orden con el fin de optimizar el pedido. 4.- Es la responsabilidad del usuario estar verificar y estar informado sobre sus Ordenes Confirmadas Automaticamente por Programacion Dentro 1er y 5to hábil dia del mes el usario vera un botón al lado del mes activo de las Ordenes Confirmadas Automaticamente por Programacion que dira "ADD" (añadir) Al hacer click en el boton dira "ADD" (añadir) el usuario podrá agregar partes a la Ordenes Confirmadas Automaticamente por Programacion, con el fin de optimizar la orden del usuario Entender que el usuario no podrá modificar las cantidades ya programadas de la Orden Confirmada Automaticamente por Programacion, al agregar nuevas partes a la misma. Las partes programadas no serán editables.* *NO HABRÁ DE CANCELACIÓN NI MODIFICACION DE ORDENES DE PIEZAS DE PROGRAMADAS (forecast) QUE SUPEREN LOS $ TOMAR NOTA QUE LA ORDEN SE ENVIARA AL USUARIO Y LA MISMA SERA COBRADA.