Instituto de Banca y Comercio. Recinto de Humacao. Biblioteca. Programa de Literacia de Información y Tecnología

Transcripción

1 Instituto de Banca y Comercio Recinto de Humacao Biblioteca Programa de Literacia de Información y Tecnología Creando un Flyer y una Tarjeta de Presentación Utilizando Publisher I. Introducción Para poder determinar que tipo de comunicado utilizar para trasmitir una información particular necesitas: a) saber el propósito del comunicado (informar, vender, etc.), b) tener una idea de cual es la información que vas a incluir, c) y una idea de cómo quieres presentar la información. Los flyers y las tarjetas de presentación se utilizan más bien con propósitos informativos. En un flyer puedes anunciar actividades y servicios que ofreces, mientras que la tarjeta de presentación recoge tu información de contacto. Ambos se utilizan frecuentemente en el ámbito profesional. Para crear flyers y tarjetas de presentación vamos a utilizar el programa de Publisher que nos ofrece formatos para realizar diversos tipos de publicaciones. Este programa se utiliza mucho para crear banners, brochures, invitaciones, etc. En este módulo repasarás el uso de las herramientas que ofrece Publisher para crear un flyer y una tarjeta de presentación. Estaremos utilizando Publisher de Office 2007.

2 II. Descripción de las herramientas a utilizar Publisher te ofrece un set de herramientas que se utilizan para todos los formatos que tiene. No importa si vas a crear un flyer, una tarjeta, un calendario, etc., vas a utilizar las mismas herramientas, por lo que primero vamos a repasarlas para luego entrar a los formatos que vamos a usar. A continuación describiremos las herramientas que más se utilizan. A. Funciones que encontramos bajo las categorías Cuando le das click a alguna de las categorías en la Figura 1 podrás ver las funciones que caen bajo ésta. Muchas de esas funciones aparecen abajo en la barra de herramientas. En otras ocasiones están escondidas y tienes que entrar a una de estas categorías para aplicar el comando. Figura 1

3 1. File Bajo File encontrarás todo lo relacionado a grabar, ver e imprimir el documento (Figura 2). Funciones que se usan para abrir nuevos documentos, abrir documentos ya existentes y cerrarlos. Funciones para grabar el documento por primera vez, grabar cambios y publicar en la red. Funciones que te permiten ver el documento antes de imprimirlo y especificar cómo lo quieres imprimir. El programa guarda información de los documentos más recientes creados usando el programa. Figura 2

4 2. Edit (Editar) En esta categoría podrás encontrar las funciones relacionadas al refinamiento del documento. Las herramientas para editar el contenido las puedes encontrar aquí (Figura 3) o en la barra de herramientas. Undo se usa para salir de los cambios que has hecho y volver al contenido original. Redo se usa para volver a los cambios que habías hecho. Funciones que se utilizan para cambiar de lugar secciones del contenido. Estas funciones se usan para borrar parte del documento o el documento completo. Funciones que se usan para encontrar y sustituir palabras. Figura 3

5 3. View Aquí puedes decidir que herramientas quieres en la barra de arriba del documento y otros comandos relacionados a cómo se ve la página que estás creando (Figura 4). Aquí escoges los comandos que quieres que aparezcan en la barra de herramientas. Figura 4

6 4. Insert (Insertar) Bajo esta categoría podrás añadir imágenes, caja de texto, los acentos de las palabras, etc. (Figura 5). Si no conoces los códigos para los acentos o estás usando una laptop, puedes utilizar esta función para poner los acentos y otros símbolos que se usan en el español. Figura 5 Si utilizas formatos prediseñados, los espacios para escribir ya están, pero si utilizas un formato en blanco, tienes que utilizar el Text Box para crearlos. Esta cajita también se usa cuando quieres escribir sobre un dibujo.

7 5. Format (Formato) Aquí se encuentran las funciones que te ayudan a darle forma al contenido. Puedes escoger el estilo de la letra, tamaño, espacio entre líneas, el esquema de colores de los diseños etc. Algunas de estas funciones aparecen en la barra superior, otras en el menú que a veces aparece a tu mano izquierda (Figura 6). Estas funciones se utilizan para especificar como se va a estructurar la información. Funciones que utilizas para personalizar el estilo del documento. (Trabajan con la apariencia del documento, no con el contenido.) Figura 6

8 6. Tools (Herramientas) Las funciones que mayormente se utilizan bajo esta categoría son las de lenguaje (escoges el idioma que vas a utilizar) y la de verificar la ortografía (Figura 7). Verificar ortografía Escoger el idioma Figura 7

9 7. Arrange (Organizar) Con las funciones bajo esta categoría puedes establecer cómo quieres que se vean las imágenes y el contenido (Figura 8). Te permite poner la imagen de fondo, puedes hacer que el contenido esté arriba o debajo de la imagen. Aquí puedes seleccionar formas geométricas para insertar al documento. Figura 8

10 B. Barras de Herramientas En Publisher tenemos dos (2) barras de herramientas: la barra que está arriba del documento en que estás trabajando (Figura 9) y la que está a tu izquierda (Figura 10). Las herramientas en la Figura 9 son las mismas con las que trabajamos en Word y más bien te ayudan a darle forma al contenido del documento. Figura 9 Las herramientas en la Figura 10 te ayudan a crear los espacios donde vas a escribir y a crear diseños en tu documento. En Publisher nosotros creamos los espacios para escribir usando esta función. Design Gallery ofrece diversos diseños para que escojas el que quieres usar para tu documento. Figura 10

11 A continuación vamos a ver como se crea un flyer y una tarjeta de presentación. Vamos a pensar que los estudiantes tienen como asignación crear estos documentos como parte de su plan de negocio. La creación de los documentos se realizará teniendo esta asignación en mente, pero lo que vamos a ver se puede adaptar para cualquier propósito. III. Creando un flyer Cuando tengas tu información organizada, abre Publisher para que puedas escoger el formato que quieres usar. Usa el menú de tu mano izquierda para seleccionarla. En este caso, le das click a la palabra Flyers (Figura 11). Figura 11 El programa entonces te mostrará diferentes modelos de flyers para que selecciones el formato que te gustaría utilizar (Figura 12). El programa tiene modelos para diferentes propósitos y están organizados bajo categorías, como por ejemplo, informativos, ventas,

12 etc. En esta área puedes ver los modelos con diferentes esquemas de colores para ver los colores que quieres usar antes de tomar una decisión. Figura 12 Una vez le das click al modelo que quieres usar, Publisher te lleva al documento con el cual vas a trabajar. El formato se puede modificar a tu gusto utilizando las herramientas que mencionamos en la sección anterior (Figura 13). Puedes cambiar el esquema de colores, el tamaño y posición del papel, el tipo de información que quieres añadir, etc.

13 Figura 13 Cuando estés modificando el estilo del flyer ve pensando como vas a organizar la información. Recuerda que un flyer no puede estar cargado de información. Establece de ante mano que servicios son los que vas a destacar antes de ponerte a escribir. Publisher te da muchas opciones y puedes jugar con las imágenes utilizando el programa de Paint de tu computadora. Usa tu creatividad para crear un flyer que vaya a tono con la imagen de la compañía, con los servicios que ofrece y la clientela a la que se dirige. A continuación tienes un ejemplo de la creación de un flyer.

14 Ejemplo: Creación de un flyer informativo Paso 1: Escoger un formato Tu escoges el diseño que te llamó más la atención y de ahí pasas a ajustarlo a tu idea. La Figura 14 es uno de los varios formatos que te ofrece el programa. La ventaja de utilizar estos formatos es que te da sugerencias de donde colocar la información. Ahora pasaremos a personificarlo. Nombre del negocio Logo del negocio Lema del negocio Escribe si son equipos o servicios lo que estás anunciando. Escribe los servicios que estás anunciando Información de Contacto Alguna imagen que recoja el tipo de negocio que estás promocionando. Figura 14

15 Paso 2: Personalizar el flyer & redactar el contenido Utilizando las herramientas mencionadas en la sección anterior puedes modificar el formato a tu gusto. Dale un Right Click a los espacios y/o imágenes que no vas a utilizar y le das click a Delete para borrarlas. Una vez tienes los espacios que vas a utilizar, comienza a escribir y a insertar imágenes que quieres usar para tu flyer. Aquí puedes ver el producto final del flyer que hizo la estudiante. En la Figura 15 ves el flyer cómo se ve mientras lo estás construyendo. Las líneas entre cortadas definen los espacios que creaste para escribir o añadir una imagen. En la Figura 16 puedes ver el flyer como será impreso (aquí no se verá a color si tu impresora sólo imprime en blanco y negro) pero si tiene color, el flyer saldrá impreso con los colores que le pusiste.

16 Figura 15 Figura 16

17 Una vez hayas terminado puedes imprimir le flyer. (Figura 17). Aquí puedes ver como se va a ver el papel una vez impreso. Indica el número de papeles que vas a imprimir. Figura 17 Dale click para imprimir

18 IV. Creando una tarjeta de presentación La tarjeta de presentación tiene un espacio limitado por lo tanto debes jugar con el espacio y la información que vas a incluir para que no se vea la tarjeta muy cargada. Para encontrar el formato de tarjeta de presentación, vas a Publication Type y le das click a Business Card (Figura 18) Figura 18 El programa va a subir diferentes formatos para tarjetas de presentación y tu escoges la que más te guste. Una vez le hayas dado click, subirá el formato escogido para que lo trabajes. Al igual que el formato del flyer, Publisher te da diversas opciones para crear la tarjeta de presentación y en ellas te divide los espacio y te sugiere donde colocar la información ( Figura 19).

19 Nombre del negocio Tu nombre Logo Título de la posición que ocupas Figura 19 Información de contacto Dirección postal Aquí tienes

20 Este es un ejemplo de una tarjeta de presentación personalizada, utilizando el ejemplo del flyer. ( Figura 20). Figura 19

21 Para imprimir las tarjetas de presentación con varias tarjetas en un papel necesitas especificarlo a la hora de imprimirlo (Figura 21). Escoge esta opción para que imprimas más de una tarjeta en un papel. Te da un vistazo de cómo se imprimirán las tarjetas. Figura 21 Haz un click en Print para imprimir el trabajo.

22 VI. Referencia Publisher Microsoft Office 2007 Preparado por: Vilmarie Torres Lamboy, Bibliotecaria Revisado: Mayo 2011