DESCRIPCIÓN DE SISTEMA RELOJ CONTROL

Transcripción

1 DESCRIPCIÓN DE SISTEMA RELOJ CONTROL IS-GRT-IMR-001

2 SISTEMA RELOJ CONTROL El presente tiene por objeto describir las principales funcionalidades del sistema R ELOJ C ONTROL : CARACTERÍSTICAS BÁSICAS: Lenguaje de Program ación Visual Basic 6.0 Am biente de Ejecución Windows 7 / 8 / 1 0 M odalidad de Ejecución Mono Usuario Multi Usuario M otor de la Base de Datos SQL Server 2008 o superior Im presoras Inyección de Tinta Láser ** El licenciam iento SQ L para CALs es requisito del m unicipio/cliente * *

3 OBJETIVO DEL SISTEM A: El sistema de Reloj Control administra las marcaciones, horarios, atrasos, inasistencias y horas extras de los funcionarios registrados en el Sistema de Personal. Esta aplicación permite cumplir las instancias legales y normas establecidas por los distintos organismos reguladores. En términos generales este sistema otorga la tecnología necesaria para llevar de manera rápida y expedita la información, ya que mantiene los datos de número tarjeta y horarios para cada funcionario, registra las marcaciones, controla la asistencia y genera los libros de asistencia. PRINCIPALES ENTRADAS: Ficha de Funcionarios Asignación de Horarios Masivos Movimientos de Permisos Varios Ingreso y Consulta de Horas (Manual) Parámetros Generales Tablas i. Horario de Trabajo ii. Días Festivos PRINCIPALES SALIDAS: Libro de Asistencia Listado de Asistencia Listado de Eventos

4 Listado de Inasistencias Listado de Atrasos Listado por tipo de Permisos Func. con Horas Extras Realizadas Resumen Mensual de Horas Extras PRINCIPALES PROCESOS: Cargar Archivo Plano à marcaciones Toma Datos de Personal à eventos administrativos Cálculo de Asistencia (Reloj Control) Traspaso Datos a Remuneraciones à atrasos, inasistencias, horas extras Cierre de Mes Cierre Anual INTEGRACIÓ N DIRECTA CO N O TRAS PLATAFO RM AS: Personal Remuneraciones Intranet RR.HH. Generador de Reportes Dinámico INTEGRACIÓ N INDIRECTA CO N O TRAS PLATAFO RM AS: Lectores Biométricos (archivo plano de marcaciones) SEGURIDAD: El sistema cuenta con accesos a través de la identificación de un Usuario y su Contraseña, el cual es configurado para que acceda a las opciones que corresponda, según su tipo de usuario asignado, con privilegios para Insertar, Modificar, Eliminar, Imprimir y Procesar. Toda transacción de datos que se realiza en el sistema, se monitorea a través de un Registro de Transacciones, en donde se registran datos

5 como: fecha y hora de la transacción, tipo de acción, código y versión del sistema usado, tabla intervenida, usuario y equipo utilizado, y una observación. Acceso al servidor de Base de Datos, se realiza por medio de una cuenta con clave que se proporciona de forma cifrada, por lo que un usuario común no tiene conocimiento de esta. Opcionalmente, se puede integrar el sistema a un módulo externo de seguridad, el cual permite la autenticación del usuario mediante su huella digital. VENTAJAS DEL PROGRAM A: La principal ventaja del sistema de Reloj Control es la facilidad de aprendizaje, por ser sencillo, práctico e intuitivo. El programa de Reloj Control interactúa con los sistemas de Personal y Remuneraciones. Debido a esta integración entre sistemas, los funcionarios son cargados automáticamente en la base de datos, evitando la doble digitación por parte del usuario. La interacción con el programa de Personal, hace posible el traspaso de los eventos administrativos para justificar las inasistencias por permisos administrativos, permisos sin goce de remuneraciones, licencias médicas, feriados legales, etc. La conexión con Remuneraciones permite el traspaso automático de atrasos, inasistencias no justificadas y horas extras realizadas por los funcionarios. La relación con la Intranet de RR.HH., permite la visualización del libro de asistencia de cada funcionario.

6 A través del Generador de Reportes Dinámicos puede crear sus propios listados conectados a Reloj Control. Como el sistema es parametrizable, para la carga de marcaciones es posible subir un archivo con ellas en formato de texto extraído desde cualquier biométrico que cumpla con los requisitos mínimos que corresponden a los datos de número de tarjeta, hora, fecha y tipo de marcación.