Principales Características del Software INGRESSIO (Las funcionalidades son las mismas para KDI y AVZ)

Transcripción

1 Principales Características del Software INGRESSIO (Las funcionalidades son las mismas para KDI y AVZ) Sistema MULTIUSUARIO sin límite de usuarios Todos los reportes son en Excel. Certificado para trabajar sobre la Base de Datos Access, SQL Server 2000 y Oracle 9i o superior Posibilidad de asignar distintos tipos de perfiles a los usuarios o administradores. Integración al sistema de remuneraciones o RRHH (Payroll y SAP entre otros) Solución Windows cliente servidor (también contamos con una solución full WEB) Funciones Empleados: Altas y bajas, Grupos, Departamentos, Puestos, asignaciones masivas y personalizadas. Horas Extras: Manejos opcional de horas extras, horas extras normales y horas extras configurables por distintos tramos de valores. Turnos: Creación y edición de turnos sin limite (turnos diurnos, nocturnos, fijos, rotativos, etc.) Justificaciones: Registro de eventos por empleados, en rangos de fechas especificas con goce y sin goce de sueldo, ingreso de Licencias Medicas, permisos especiales, tramites, feriados legales, salidas a terreno, vacaciones y todas las que el usuario desee crear. Seguridad: Configuración de Perfiles, nombre de usuario y contraseña para usuarios del sistema, configuración de permisos de lectura, escritura y borrado, por cada perfil. Aspecto Legal: Indica datos legales como razón social, Rut y logo de la empresa para ser desplegados en los reportes de los trabajadores, emite reportes exigidos por la ley para ser firmados por el trabajador, el sistema cumple con toda la normativa legal vigente. Interfaz de Exportación de archivo a Remuneraciones INGRESSIO exporta un archivo Excel y/o plano (ASCCI). Se pueden exportar los totales de horas extras, ausencias y atrasos. Además podemos exportar las marcas de entrada y salida. INTEGRACIONES DE INGRESSIO: El sistema esta desarrollado especialmente para exportar la información a los sistemas Payroll y SAP

2 Tipos de Reportes: Reportes Entradas y salidas Faltas y ATRASOS Empleados sin Huella Registros de Accesos Registros de Acceso Manuales Registros de Acceso fuera de tiempo Historial de asignaciones de turnos Horas extras autorizadas Horas extras reales Horas de estancia real, entre otros. Informe Individual (firmado por el trabajador), informes masivos. Entrega de informes diarios, semanales y mensuales de control de asistencia con el total de las marcas Informes de Prenómina, Resúmenes. Entre otros reportes. Reportes Individuales de empleados por Grupo, departamentos, puestos, masivos. CONTROL DE HORAS EXTRAS Normal y Especial al 100% o al 200% o el tramo que el cliente requiera. Utilerías Funciones: Actualización de Registro Manuales Asignación de Seguridad, Autorización de horas extras, Captura de Registros Manuales Habilitar lector Lectores Importar empleados (precarga). Tolerancia en la entrada es configurable. Características adicionales de la Solución Captura de dos huellas por empleado (cualquier dedo de la mano) Manejo de turnos rotativos o en cualquier horario y día. Configuración de hora de entrada y salida por día Asignación masiva de empleados a grupos Utiliza Identificación (basta con solo colocar la huella) Facilidad de manejar huellas desgastadas o maltratadas por contraseña. Configurable para el registro de comida o colación. Se pueden configurar valores de tramos de horas extras especiales (exclusivo) Software Windows cliente servidor (también tenemos una solución full WEB. Software multi usuario sin límte de usuarios. Certificado para la Base de Datos Access SQL Server 2000 y ORACLE 9i o superior. INGRESSIO permite realizar desarrollos de funcionalidades especiales.

3 PANTALLAS PRINCIPALES DE INGRESSIO Pantalla Principal de INGRESSIO: En el modulo de CATALOGOS encontramos la columna vertebral del sistema, aquí se crean los Grupos de trabajo, Departamentos y puestos de trabajo, se agregan los días festivos del mes (para efectos de calculo), se pueden crear los turnos y perfiles de usuarios del sistema y agregar las justificaciones, aquí también nosotros parametrizamos las funciones del sistema entre otras aspectos. Aquí también el sistema permite ingresar el valor de la hora extra ( tramos de valor a un 25%, a un 50% y valores de horas extras normal)

4 EMPLEADOS CREACION DE UN EMPLEADO Pantalla de Datos de los Empleados (Completa Información del Empleado): Una vez llenados los datos de la primera pantalla de Catálogos vamos al siguiente modulo de EMPLEADOS, aquí encontramos datos obligatorios para la creación de un empleado (Nombres, Apellido Paterno, Apellido Materno, Nº de Empleado, Grupo al cual pertenece, si esta de alta o de baja en la institución, y la fecha en que fue dado de alta en el sistema), con estos datos ya estamos en condiciones de enrolar la huella de una persona en el sistema, todo este proceso no tarda mas de un minuto. También el sistema nos otorga la posibilidad de ingresar datos adicionales para la persona que tienen carácter de opcionales (si el empleado que se esta creando es un administrador del sistema se le puede dar un nombre de usuario y una clave secreta para que ingrese al sistema, también se le pueden agregar, datos como el RUT, puesto de trabajo, cantidad de dinero que recibe mensualmente, dirección, comuna, correo electrónico y una foto del empleado entre otros datos)

5 TURNOS Creación de turnos: Para crear un turno vamos a Catálogos y hacemos clic en Turnos, una vez desplegada la pantalla de turnos, le damos un nombre al turno que queremos crear (Ej. Diurno 3), una vez creado el sistema nos preguntara si queremos editarlo, repodemos si. Y nos enviara a la pantalla de EDICION DE TURNOS Edición de Turnos: El proceso para Editar un turno es muy simple, primero hay que definir que tipo de turno vamos a editar (Diurno o Nocturno), luego definimos el nombre del turno que vamos a editar (en la pantalla anterior habíamos creado el turno Diurno 3), luego agregamos los días del turno y la hora de entrada y salida del turno creado, se puede editar la hora de colación para descontarla de forma automática o para que los trabajadores marquen cada salida a colación.

6 REPORTES Pantalla de Reportes: Para ver los reportes de los empleados vamos al Modulo de EMPLEADOS, luego a DATOS DE EMPLEADO y ahí encontramos un modulo llamado REPORTES, ahí veremos varios tipos de reportes como Reportes por empleados (entrega todos los datos del empleados), empleados por grupo, empleados por departamento, empleados puesto, reporte por antigüedad, reporte solo de entradas y salidas, de entrada y salidas por columnas, por empleados, reportes masivos e individuales, reportes de faltas y retardos, reporte de horas extras por empleados horas extras reales y autorizadas entre otros reportes, cabe destacar que el reporte principal es el REPORTE DE RESUMEN INDIVIDUAL (que pide la ley), este reporte puede ser diario, semanal, quincenal o mensual. A continuación un ejemplo de reporte individual. (ADJUNTO A ESTE FOLLETO) Pantalla de Reportes: Para Ver los reportes de los empleados vamos al Modulo de EMPLEADOS, luego DATOS DE EMPLEADO y ahí encontramos un modulo llamado REPORTES, ahí veremos varios tipos de reportes como Reportes por empleados (entrega todos los datos del empleados), empleados por grupo, empleados por departamento, empleados puesto, reporte por antigüedad, reporte solo de entradas y salidas, de entrada y salidas por columnas, por empleados, reportes masivos e individuales, reportes de faltas y retardos, reporte de horas extras por empleados horas extras reales y autorizadas entre otros reportes, cabe destacar que el reporte principal es el REPORTE DE RESUMEN INDIVIDUAL (que pide la ley), este reporte puede ser diario, semanal, quincenal o mensual.