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Transcripción

1 ! " # $ % & ' Trabaja con varios convenios. Puede ser multi empresa. Horarios fijos y rotativos. Definición de Sectores de la empresa, lo que permite manejar la información por sectores. Concentra en su base de datos toda la información referida a un legajo determinado: Datos personales Convenio Si es mensual o jornal Sector y Sección de la empresa donde pertenece Fotografía de la persona. Horarios y formas de calcular las horas Tolerancia de llegada tarde y de salida El sistema integra los datos obtenidos del reloj electrónico. Con los datos obtenidos del reloj el sistema permite hacer controles de: Ausentismo Llegadas tarde / Incumplimentos de horario Horas trabajadas, horas extras y horas nocturnas. Vacaciones Licencias especiales. Suspensiones Los reportes obtenidos pueden simplemente ser consultas por pantalla, o bien pueden ser impresos. Asigna automáticamente cada año los días feriados con sus respectivos traslados y otorga la posibilidad de ingresar los feriados propios del rubro de la empresa y para cada convenio. Para las tareas de control, posee un sistema de consulta ágil, que simplemente con el uso del mouse se puede obtener la información requerida. ( )*)!+),!,), % ) %,!$'

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4 ,!# # Interacción con los dispositivos de captura: Luego de haber incorporado la conectividad nativa tanto con relojes Tipo Milenio 3 como con HANDREADERS de tecnología biométrica, todos vía TCP/IP, llego el momento de incorporar para ambos dispositivos el control del personal habilitado a registrar. Diferentes tablas de habilitados permiten manejar diferentes listas para diferentes equipos. Novedades que inhabilitan el marcaje: se puede definir para Novedades tipo Suspensión, Vacaciones, etc... la posibilidad de inhabilitar a ese empleado a registrar, es decir que cuando se cargue una novedad que tenga la marca de suspender tarjeta por el rango de fechas que se haya cargado la novedad el empleado es eliminado de la lista de habilitados a registrar en los dispositivos de captura de fichadas. FERIADOS Especiales: la inclusión de nuevos tipo de feriados (provinciales / optativos /empresa) permite la carga de feriados adicionales que permitan una liquidación de horas diferente a la de los feriados comunes, utilizando este ítem como un parámetro selectivo en el proceso de liquidación de horas. La generación automática de los feriados por periodo, incorpora a partir de esta versión, la generación en forma automática de los feriados definidos en forma exclusiva para algún tipo de convenio particular. Guardias Pasivas: se incorpora al sistema la creación de tablas de guardia con el objeto de establecer una cantidad de horas a liquidar para aquellos empleados que tienen asignado realizar una guardia pasiva. Asimismo contempla diferentes formas de pago, en el caso que dicha guardia se transforme en Activa ante una solicitud de presentarse en su puesto de trabajo.

5 Autorización de Horas en forma masiva : Si el cliente utiliza la opción de que algún tipo de horas trabajadas (extras 50%, excedente, Recargo, etc..) no se autoricen en forma automática con el proceso del sistema, esta nueva funcionalidad permite autorizar para uno o varios empleados una cantidad especifica de horas trabajadas, incorporando en la columna de horas autorizadas ese valor general como tope, siempre validando la cantidad real de horas trabajadas en el caso de estar por debajo de ese tope establecido. Calculo de horas especiales según jornada previa o posterior : para aquellas empresas donde las horas excedentes que realice un empleado se abonen en un concepto distinto, dependiendo si la jornada previa o la posterior son NO LABORABLES, el sistema incorpora como en el caso de los feriados especiales y/o guardia pasivas una opción en la Parametrización de los distintos tipos de horas a liquidar que permitirá utilizar distintos conceptos de liquidación de acuerdo al análisis de la jornada previa y/o la posterior. Control de personal con horario móvil: para este tipo de empleados se podrá controlar el incumplimiento de la jornada laboral independientemente del horario asignado, generando un tipo de novedad denominada Incumplimiento basándose en el tiempo nominal a cumplir, sea cual sea su horario de ingreso. Si el empleado no cumple con su cantidad de horas establecida generara un incumplimiento que podrá tratarse de la misma forma que una novedad de Tarde o Retiro anticipado, pudiéndose definirse diferentes conceptos de este tipo para su justificación. Reporte semanal de Horarios: este informe presenta una grilla semanal con el horario de ingreso/egreso, franco, feriado que tiene cada empleado para la semana solicitada, pudiendo emitirse por Planta/Sector/Sección según se requiera. Esta característica permite conocer el plan horario de un sector en un único cuadro. Llamada a programas externos desde Operaciones: se podrán definir llamadas a programas independientes / externos, desde el menú de operaciones; lo que permitirá ejecutar interfases y cualquier otro tipo de aplicación desde dentro del sistema. Selección de Auditoria a visualizar: a partir de esta versión, no solo se podrán visualizar todas las tareas que los usuarios realicen en el sistema, sino que se podrán filtrar por Usuario y por tipo de tarea, sumándose al rango de fecha y tipo de novedad ya existentes.

6 Novedades en tolerancia: se definen un nuevo grupo de novedades en la configuración del sistema que permite manejar diferentes códigos de incidencia para TARDE / RETIRO / INCUMPLIMIENTO en caso de que la persona llegue dentro de la tolerancia. Novedades Secundarias: pueden incorporarse un nuevo tipo de novedad en la carga de incidencias para todo tipo de novedades, permitiendo tener en un mismo día, mas de un tipo de novedad por tarde, retiro, suspensión, etc... Consulta de Novedades: Se incorpora la opción TODAS en la grilla de consulta, permitiendo de esta forma, exportar en formato EXCELL todas las novedades de un día, incluyendo tardes / retiros /ausencias, etc... Carga masiva de HORAS: De la misma forma que se cargaban las novedades, ahora se pueden cargar los tipos de horas en forma masiva por grupo, sector, planta, etc... incluyendo rango de fechas y una funcionalidad muy interesante que permite Modificar o no las horas existentes en ese día para el concepto en cuestión. EMPRESA: Se incorpora la tabla EMPRESAS como una alternativa adicional en los datos personales, facilitando el agrupamiento del personal externo, para facilitar el ingreso en el sistema de visitas y contratistas. Horarios alternativos: Esta nueva característica en los datos personales del empleado permitirá elegir entre un horario / rotación asignada o una serie de horarios alternativos los cuales serán asignados de acuerdo a la fichada realizada por el empleado, permitiendo un ajuste automático para casos típicos como los cambios de turno en rotaciones o interrupción de las mismas por tiempo indefinido. Redondeo de Tipos de Horas: Ademas del recorte, se podrá definir una política de redondeo independiente para cada tipo de hora y para cada regla que permitirá corregir mediante esta tolerancia la cantidad real de horas pagas que uno desee por tipo de hora acumulada. Automatización de procesos de Importación: Para todos aquellos clientes que utilicen el modulo de importación de novedades, podrán incluir dentro de los parámetros del proceso automático de fichadas, la posibilidad de importar las novedades desde un Excel a través del mismo proceso de captura de fichadas, Ademas de incorporarse la posibilidad de definir un formato sencillo para la importación automática del personal.