Color Controller E-22B. Utilidades

Transcripción

1 Color Controller E-22B Utilidades

2 2013 Electronics For Imaging. La información de esta publicación está cubierta por los Avisos legales para este producto de abril de 2013

3 CONTENIDO 3 CONTENIDO INTRODUCCIÓN 7 Terminología y convenciones 8 Acerca de la Ayuda 8 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO 9 Preparación de la instalación en una computadora Windows 9 Instalación del software del usuario en computadoras Windows 10 Desinstalación del software del usuario en computadoras Windows 11 Instalación del software del usuario en computadoras Mac OS 11 Desinstalación del software del usuario en computadoras Mac OS 12 COMMAND WORKSTATION 13 Utilidades de Command WorkStation 14 Opciones 14 Instalación de Command WorkStation 15 Configuración de la conexión al E-22B 15 Utilización de Command WorkStation 17 Acerca de la Ayuda 17 Funciones adicionales 17 Alinear bandejas 17 Papeles mezclados 18 Prueba en línea 21 Mejora de Imagen 21 Image Enhance Visual Editor 21

4 CONTENIDO 4 Solución de problemas 22 Command WorkStation no puede conectarse al E-22B 22 Command WorkStation no responde 22 Errores al imprimir un trabajo 23 FIERY PRODUCTIVITY PACKAGE 24 Funciones de color 24 Funciones de producción 24 Utilización de las funciones de producción 25 Imprimir siguiente 25 Procesar siguiente 25 Imprimir inmediatamente 25 Planificar impresión 26 FIERY IMPOSE-COMPOSE 27 Acerca de los kits de Fiery Impose-Compose 27 Instalación de las aplicaciones de imposición de archivos del Fiery 28 Activación de las aplicaciones de imposición de archivos del Fiery 28 Acerca de la Ayuda 30 PAPER CATALOG 31 Instalación de Paper Catalog 31 Especificación de los tipos de papel de Paper Catalog para los trabajos 31 EXPLORAR 34 Instalación de Fiery Remote Scan 35 Configuración de Fiery Remote Scan 35 Utilización de Fiery Remote Scan 37

5 CONTENIDO 5 Exploración desde el panel de control de la copiadora 37 Especificación de los valores de exploración desde la copiadora/impresora 38 Valores de Modo Imagen 40 Información adicional 40 Valores predefinidos 40 Modo de división 41 Destinos 42 Obtención de exploraciones mediante Documentos 43 Pestaña Libreta de direcciones a explorar en WebTools 43 FIERY BRIDGE 44 Instalación de Fiery Bridge 44 Utilización de Fiery Bridge 44 HOT FOLDERS 45 Instalación de Hot Folders 45 Actualización desde una versión anterior de Hot Folders 45 Utilización de Hot Folders 46 WEBTOOLS 47 Configuración de WebTools 47 Bloqueo de menús emergentes con WebTools 48 Acceso a la página de inicio de WebTools 48 Utilización de WebTools 49 Inicio 49 Descargas 49 Documentos 49 Configurar 50 Libreta de direcciones a explorar 50 ÍNDICE 51

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7 INTRODUCCIÓN 7 INTRODUCCIÓN El paquete de materiales del Color Controller E-22B incluye un conjunto de utilidades de software que le permite administrar el Color Controller E-22B, así como el flujo de trabajo de impresión y el contenido de los trabajos del Color Controller E-22B. En este documento se proporciona una descripción general para instalar, configurar y usar las siguientes utilidades del Color Controller E-22B: Command WorkStation le permite monitorear y administrar el flujo de trabajo de impresión de los trabajos en el Color Controller E-22B. Fiery Preview proporciona una prueba en línea antes del procesamiento de todas las superficies de las hojas de un trabajo. La interfaz visual cambia dinámicamente para mostrar todos los cambios realizados en la preparación de los documentos para imprimir. Fiery Impose aplica diseños de imposición a los trabajos para impresión, encuadernación y guillotinado personalizados. Fiery Compose define las divisiones de capítulos del trabajo, especifica los rangos de páginas con diferentes tipos de papel e inserta papel vacío entre las páginas y papel con pestañas que contiene las etiquetas de texto. Paper Catalog define y almacena los atributos de tipos de papel de impresión en una base de datos de almacenamiento de papel basada en el sistema. Fiery Productivity Package ofrece funciones adicionales de color y producción para los operadores del Color Controller E-22B (o los usuarios con privilegios de Operador o Administrador) para monitorear y administrar los flujos de trabajo de impresión de los trabajos en el Color Controller E-22B. Fiery Remote Scan inicia y obtiene una exploración en la copiadora/impresora desde una computadora remota en red y puede además obtener una exploración desde un buzón en el Color Controller E-22B. Incluye el módulo plugin TWAIN de Scan. Fiery Bridge accede a los documentos explorados en su buzón del Color Controller E-22B directamente desde una computadora Windows cliente. Hot Folders ofrece un método sencillo y automatizado de enviar trabajos de impresión al Color Controller E-22B a través de la red al permitir que los documentos se coloquen en una carpeta asociada con opciones de impresión predefinidas. WebTools gestiona su Color Controller E-22B de forma remota desde Internet o la intranet de su compañía. Para obtener más información acerca del uso de la gestión del color, consulte Impresión a color.

8 INTRODUCCIÓN 8 Terminología y convenciones En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes. Término o convención Aero Copiadora/Impresora E-22B Mac OS Títulos en cursiva Windows Hace referencia a E-22B (en ilustraciones y ejemplos) Pro C5100S/C5110S / MP C6502/C8002 Color Controller E-22B Mac OS X Documentos en este conjunto: Impresión a color, Instalación y configuración, Guía de referencia del color de Fiery, Impresión, Utilidades, Impresión de datos variables, Ejemplos de flujo de trabajo Windows 8, Windows 7, Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003/2008/2008 R2/2012 Temas para los que existe información adicional disponible en la Ayuda del software Sugerencias e información Advertencia se refiere a operaciones que pueden causar la muerte o daños en las personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el equipo con seguridad, preste siempre atención a estas advertencias. Precaución se refiere a operaciones que pueden causar daños en las personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el equipo con seguridad, preste siempre atención a estas precauciones. Requisitos y restricciones de funcionamiento. Asegúrese de leer cuidadosamente estas secciones para manejar correctamente el equipo y evitar daños a los equipos o la propiedad. Acerca de la Ayuda En la Ayuda en línea se proporcionan instrucciones detalladas acerca de la utilización de la mayoría de las utilidades del E-22B. En los casos adecuados, este documento le remite a la Ayuda para obtener información adicional y explica cómo llegar a la Ayuda de cada utilidad.

9 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO 9 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO En este capítulo se describe la instalación del software del usuario del E-22B en computadoras Windows y Mac OS. Puede instalar el software de usuario del E-22B de las siguientes maneras: Desde el DVD de software del usuario Desde el E-22B mediante Internet o la intranet Si hay instaladas versiones anteriores del software del usuario del E-22B en su computadora, el instalador le permite desinstalar estas aplicaciones antes de instalar nuevo software. NOTA: Antes de instalar el software del usuario del E-22B, debe desconectar cualquier instrumento de medición de la computadora De lo contrario, tras la instalación es posible que el instrumento no sea reconocido por el software. Preparación de la instalación en una computadora Windows Antes de instalar el software del E-22B en una computadora Windows, asegúrese de realizar las siguientes operaciones: Asegúrese de que su computadora cumple los requisitos de sistema mínimos. Para obtener más información acerca de los requisitos del sistema, consulte Instalación y configuración. Si el service pack más reciente no está instalado, un mensaje de advertencia le pide que lo instale. El archivo de Java, Java Runtime Environment (JRE), que se suministra en la carpeta Common Utilities del DVD de software del usuario, debe instalarse en su computadora. Si no está instalado el archivo de Java, el Fiery User Software Installer instala automáticamente la versión requerida antes de instalar el software del E-22B. Después de instalar los archivos de Java JRE, se crea un acceso directo a Java Web Start en el escritorio de su computadora. El acceso directo no está diseñado para usarlo con el software del E-22B y puede eliminarse. NOTA: Puede haber instaladas en su computadora diferentes versiones de Java JRE. El software del E-22B usa automáticamente la versión requerida, de forma que no necesita desinstalar otras versiones de Java JRE requeridas por aplicaciones de otros fabricantes.

10 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO 10 Instalación del software del usuario en computadoras Windows Las únicas aplicaciones que no se instalan mediante el Fiery User Software Installer son Adobe Acrobat y Enfocus PitStop para su uso con aplicaciones de imposición de archivos del Fiery. Para obtener más información, consulte la página 29. PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS DESDE EL DVD DE SOFTWARE DEL USUARIO 1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD. 2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. No intente instalar el software del usuario abriendo las carpetas individuales de las aplicaciones. Para modificar o eliminar el software del usuario después de instalarlo en su computadora, utilice el Fiery User Software Installer y el siguiente procedimiento. PARA MODIFICAR EL SOFTWARE DEL USUARIO DESDE EL DVD DE SOFTWARE DEL USUARIO 1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora. 2 En la ventana que aparece, seleccione Agregar/Eliminar, Reparar o Eliminar. 3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. También puede instalar el software del usuario del E-22B desde Internet o la intranet de su compañía. Pregunte al administrador de la red cuál es la dirección IP del E-22B. Use el navegador de Internet para utilizar WebTools. Para obtener más información acerca de los navegadores admitidos y los requisitos del sistema, consulte Instalación y configuración. PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS MEDIANTE WEBTOOLS 1 Inicie el navegador de Internet. 2 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del E-22B. Aparece la página de inicio del E-22B. 3 Haga clic en la pestaña Descargas. 4 Haga clic en el enlace del software que desea instalar. 5 Seleccione Ejecutar para abrir el archivo o seleccione Guardar para guardarlo en su computadora. 6 Si selecciona Ejecutar, continúe en el paso 9. 7 Si selecciona Guardar, seleccione la ubicación en que desea guardar el archivo USERSWMI.exe y haga clic en Guardar. El archivo se descarga desde el E-22B. 8 Haga doble clic en el archivo USERSWMI.exe. 9 Introduzca el URL del E-22B, IP>, cuando se le solicite.

11 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Para ver las instrucciones completas acerca de cómo utilizar Descargas, consulte la Ayuda de Descargas de WebTools. Para obtener información acerca de WebTools y Descargas, consulte la página 47. No intente instalar el software del usuario abriendo las carpetas individuales de las aplicaciones. Utilice siempre el Fiery User Software Installer. Desinstalación del software del usuario en computadoras Windows Para eliminar el software del usuario después de instalarlo en una computadora Windows, utilice el Fiery User Software Installer. Consulte Para modificar el software del usuario desde el DVD de software del usuario en la página 10. Instalación del software del usuario en computadoras Mac OS La instalación del software del usuario en computadoras Mac OS se realiza de forma separada para cada aplicación. Si es necesario, puede desinstalar el software del usuario mediante el Fiery Software Uninstaller. Los siguientes procedimientos describen la instalación y desinstalación del software del usuario. Para obtener más información acerca de la instalación de los controladores de impresora, consulte Impresión. PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA MAC OS DESDE EL DVD DE SOFTWARE DEL USUARIO 1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD. 2 En la ventana User Software, haga doble clic en el icono de la aplicación que desea instalar. 3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. También puede instalar el software del usuario del E-22B desde Internet o la intranet de su compañía. Pregunte al administrador de la red cuál es la dirección IP del E-22B. Use el navegador de Internet para utilizar WebTools. Para obtener más información acerca de los navegadores admitidos y los requisitos del sistema, consulte Instalación y configuración. PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN COMPUTADORAS MAC OS A TRAVÉS DE INTERNET CON WEBTOOLS 1 Inicie el navegador de Internet. 2 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del E-22B. Aparece la página de inicio del E-22B. 3 Haga clic en la pestaña Descargas.

12 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DEL USUARIO 12 4 Haga clic en el enlace del software que desea instalar. El archivo osxutils.dmg se descarga en su computadora y aparece un disco virtual en su escritorio, o en el Dock. 5 Abra el disco virtual. 6 Haga doble clic en el icono de la aplicación que desea instalar. 7 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Para ver las instrucciones completas acerca de cómo utilizar Descargas, consulte la Ayuda de Descargas de WebTools. Para obtener información acerca de WebTools y Descargas, consulte la página 47. Desinstalación del software del usuario en computadoras Mac OS Para eliminar el software del usuario después de instalarlo en su computadora Mac OS, use la utilidad Fiery Software Uninstaller y el siguiente procedimiento. PARA DESINSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN COMPUTADORAS MAC OS 1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora. 2 Haga clic en el icono del Fiery Software Uninstaller. 3 Arrastre el icono del Fiery Software Uninstaller a su carpeta Aplicaciones. 4 Vaya a Ir > Aplicaciones > Fiery Software Uninstaller. 5 Seleccione el software que desea desinstalar y siga las instrucciones de la pantalla.

13 COMMAND WORKSTATION 13 COMMAND WORKSTATION Command WorkStation mejora la experiencia del usuario y aumenta la productividad. Esta aplicación multiplataforma proporciona a los operadores las herramientas para administrar los trabajos en el E-22B y a los administradores las herramientas para configurar el E-22B para la impresión. Command WorkStation incluye el Centro de trabajos para la administración de trabajos, el Centro de dispositivo para la administración del servidor y Fiery Impose-Compose para preparar los trabajos para imprimir. En las vistas Centro de trabajos y Centro de dispositivo, la lista Servidores muestra todos los servidores E-22B a los que esté conectado. Puede cambiar entre servidores y agregar o eliminar servidores de la lista. Hay disponible información acerca de los consumibles de la copiadora/impresora, el estado de asociación de bandejas y errores y alertas. Centro de trabajos muestra las herramientas para la administración de trabajos en las colas de impresión y una presentación preliminar del trabajo de los trabajos procesados. Se muestra el estado de los trabajos. Puede buscar los trabajos y entrar a las funciones desde la barra de herramientas personalizable. El Centro de dispositivo le da acceso a todos los recursos del E-22B. Desde el Centro de dispositivo, puede entrar en Configuración y en herramientas como Copia de seguridad y restaurar. Puede realizar la Configuración de color, configurar las impresoras virtuales y ver los tipos instalados en el E-22B.

14 COMMAND WORKSTATION 14 Utilidades de Command WorkStation Command WorkStation proporciona acceso a las siguientes utilidades: Copia de seguridad y restaurar Booklet Maker Calibrator Gestión del color Configurar Image Enhance Visual Editor Propiedades del trabajo Paper Catalog (incluye Asociación de bandejas) Alineación bandeja Recursos de impresión de datos variables Impresoras virtuales Fiery Impose Fiery Compose Opciones Las siguientes utilidades se ofrecen como opciones: Fiery Impose Fiery Compose Fiery Productivity Package Impresoras virtuales y Hot Folders

15 COMMAND WORKSTATION 15 Instalación de Command WorkStation Instale Command WorkStation en una computadora Windows o Mac OS con conexión de red al E-22B. Para ver la lista completa de los requisitos del sistema, consulte Instalación y configuración. El instalador de Command WorkStation se suministra en el DVD de software del usuario como parte de Fiery User Software Installer (computadoras Windows) o como una aplicación separada (Mac OS X). Para instalar Command WorkStation, consulte Instalación del software del usuario en la página 9. Configuración de la conexión al E-22B La primera vez que se inicia Command WorkStation, se solicita que configure la conexión al E-22B. Debe editar la configuración cuando se produzca algún cambio en el E-22B o en la red, por ejemplo un cambio de nombre de servidor o dirección IP. Si cambia la información de Configuración del E-22B, hágalo antes de volver a configurar la conexión. ANTES DE COMENZAR Imprima la página Configuración del E-22B. Para obtener instrucciones acerca de la impresión de la página Configuración, consulte Instalación y configuración que es parte del conjunto de documentación del usuario. La página Configuración del E-22B contiene información que necesitará para la configuración de la conexión, como por ejemplo la dirección IP del E-22B. En las instalaciones con TCP/IP, puede usar el nombre de DNS en lugar de la dirección IP. Asegúrese de que el E-22B esté registrado en un servidor de DNS (Domain Name Server) de su red. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador de red. PARA CONFIGURAR LA CONEXIÓN DE COMMAND WORKSTATION 1 Inicie Command WorkStation: Windows:Haga clic en Inicio y seleccione Todos los programas > Fiery > Fiery Command WorkStation 5. Mac OS: Vaya a Ir > Aplicaciones > Fiery > Command WorkStation 5 > Command WorkStation. 2 Escriba el nombre DNS o la dirección IP y haga clic en Agregar para agregar el servidor a la lista Servidores desconectados. Si no se encuentra el E-22B, haga clic en el icono, busque por un rango de direcciones IP o mediante la dirección IP y la máscara de subred y a continuación, haga clic en Ir. O bien, seleccione Búsqueda automática.

16 COMMAND WORKSTATION 16 Todos los servidores disponibles aparecen en la lista. Para buscar un servidor concreto, escriba el nombre del servidor en el campo Filtrar por palabra clave. Seleccione el E-22B que desea utilizar, haga clic en Agregar y a continuación haga clic en Conectar. Aparece el cuadro de diálogo Iniciar sesión. 3 Seleccione Administrador, Operador o Invitado en el menú Usuario e introduzca la contraseña adecuada, si se requiere. Consulte con su administrador para obtener la contraseña del E-22B al que desea conectarse. Tiene opción de guardar su contraseña seleccionando Guardar contraseña. La próxima vez que inicie la sesión como este usuario, se introducirá automáticamente la contraseña. Command WorkStation guarda una contraseña por E-22B sólo una vez. Para obtener información acerca de las contraseñas y la contraseña del administrador por omisión para el E-22B, consulte Instalación y configuración. 4 Haga clic en Login (Iniciar sesión). Command WorkStation está ahora conectado al E-22B. Para obtener información acerca de la administración y conexión a servidores E-22B, consulte la Ayuda de Command WorkStation.

17 COMMAND WORKSTATION 17 Utilización de Command WorkStation Después de instalar y configurar Command WorkStation, puede comenzar a utilizarlo para monitorear y administrar los trabajos en el E-22B. Acerca de la Ayuda En la Ayuda de Command WorkStation se proporcionan instrucciones completas para utilizar las funciones de Command WorkStation. El menú Ayuda ofrece acceso a los siguientes tipos de Ayuda: Ayuda en línea ofrece información procedimental. Procedimientos entra en la página Web de EFI, que proporciona guiones de demostración y archivos de ejemplo. Novedades describe las nuevas características de Command WorkStation. PARA USAR LA AYUDA DE COMMAND WORKSTATION 1 Inicie Command WorkStation. Seleccione el E-22B en la lista de servidores e inicie una sesión en el servidor. Para obtener información acerca de las contraseñas y la contraseña del administrador por omisión para el E-22B, consulte Instalación y configuración. 2 Seleccione Ayuda, Procedimientos o Novedades en el menú Ayuda. Funciones adicionales En las siguientes secciones se describe cómo utilizar las funciones adicionales de Command WorkStation que no se describen en la Ayuda de Command WorkStation. Alinear bandejas La característica Alinear bandejas permite ajustar la colocación del texto y las imágenes en la página de forma que estén alineados correctamente en una hoja de papel. Así se garantiza que ambas caras de una hoja dúplex tienen exactamente la misma alineación. NOTA: Asegúrese de que la bandeja que está seleccionando para alinear contiene una cantidad de papel adecuada antes de iniciar el proceso. Si la bandeja se queda sin papel, aparece un mensaje de error. Para obtener instrucciones acerca de la utilización de la función de alineación de bandejas, consulte la sección correspondiente en la Ayuda de Command WorkStation.

18 COMMAND WORKSTATION 18 Papeles mezclados La función Papeles mezclados le permite definir las divisiones de capítulos del trabajo, imprimir rangos de páginas con diferentes tipos de papel e insertar papel vacío entre las páginas. Las siguientes indicaciones generales y restricciones se aplican a los valores de Papeles mezclados: El cuadro de diálogo Papeles mezclados le impide especificar valores que entren en conflicto con cualquier valor de tipo de papel, tamaño de página o terminación que haya especificado en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo o en el controlador de impresora. Cuando dos o más valores de Papeles mezclados están en conflicto entre sí, el cuadro de diálogo Papeles mezclados resalta los nombres de los valores en color rojo, para indicarle que debe resolver el conflicto. Cuando especifique las opciones de impresión (en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo o el controlador de impresora) después de especificar los valores de Papeles mezclados, algunas opciones de impresión pueden crear un conflicto con los valores de Papeles mezclados específicos de la página. Debe resolver el conflicto seleccionando otras opciones de impresión o eliminando ciertas especificaciones de Papeles mezclados. Los valores de Papeles mezclados afectan al uso de los perfiles de color de salida cuando se selecciona la opción Perfil según tipo de papel en Configuración de color. Para obtener más información, consulte Impresión a color. En la Ayuda de Command WorkStation se proporcionan instrucciones básicas para entrar en la función Papeles mezclados y utilizarla. Las funciones específicas del E-22B se describen en los siguientes procedimientos. PARA DEFINIR LAS ESPECIFICACIONES DE PAPELES MEZCLADOS 1 Seleccione o haga clic con el botón derecho en un trabajo en cola/en espera en la vista Centro de trabajos y seleccione Propiedades en el menú Acciones o haga doble clic en un trabajo. 2 Haga clic en el icono Papel y desplácese a Papeles mezclados. El cuadro de diálogo Papeles mezclados muestra los valores de papeles mezclados definidos anteriormente. Contiene botones que permiten definir, modificar y eliminar valores.

19 COMMAND WORKSTATION 19 3 En Página(s) de inicio de capítulo, introduzca los números de página en los que desea iniciar las nuevas secciones de los capítulos. Introduzca los números de página como valores separados por comas (por ejemplo: 4,9,17) para indicar el principio de cada nuevo capítulo. Esta función hace que cada página de inicio utilice una página derecha, agregando una izquierda en blanco, si es necesario. NOTA: No es necesario introducir la primera página y los números de página hacen referencia a la numeración del documento original. Si utiliza la función Página(s) de inicio de capítulo, todos los tipos de papel especificados en el menú Papel para el capítulo deben tener las mismas dimensiones (por ejemplo, todos Carta, todos Tabloide o todos A4). 4 Para aplicar opciones de terminación a cada capítulo creado con la función Inicio de capítulo, seleccione la opción Definir cada capítulo como un conjunto separado. NOTA: No todas las opciones de terminación pueden aplicarse a los capítulos que contienen tamaños de papel mezclados (por ejemplo, Carta y A4). 5 Para definir propiedades para las portadas y contraportadas, haga clic en Definir portada. Para obtener más información, consulte Para definir los valores de papel de portada en la página Para definir las propiedades de páginas individuales o rangos de página, haga clic en Nuevo rango de páginas. Para obtener más información, consulte Para definir el tipo de papel para páginas específicas en la página Para insertar páginas vacías, haga clic en Nuevo inserto. Para obtener más información, consulte Para insertar páginas vacías en la página Para modificar o eliminar una definición actual, selecciónela en la lista Definición de papeles mezclados y haga clic en Editar o Eliminar. Si hace clic en Editar, introduzca los nuevos valores para la definición y haga clic en Modificar. 9 Cuando haya terminado de definir los valores de Papeles mezclados, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Papeles mezclados y Propiedades del trabajo. Los valores de Papeles mezclados se aplican al trabajo. NOTA: Puede guardar un máximo de 100 configuraciones diferentes en la Lista de selección del cuadro de diálogo Papeles mezclados.

20 COMMAND WORKSTATION 20 PARA DEFINIR LOS VALORES DE PAPEL DE PORTADA 1 En el cuadro de diálogo Papeles mezclados, haga clic en Definir portada. Aparece el cuadro de diálogo Papel de portada. 2 Para definir papeles idénticos para la portada y la contraportada, active la casilla de verificación Aplicar la misma configuración a la portada y la contraportada. Para definir los valores de papel para la portada o la contraportada individualmente, seleccione la opción Portada o Contraportada. 3 Seleccione otros valores, según sea necesario. 4 Haga clic en Personalizado para abrir el cuadro de diálogo Tamaño de papel personalizado y especifique un tamaño de papel de salida personalizado. 5 Seleccione el tipo de papel que desee en el menú Papel. Para seleccionar el papel en Paper Catalog, elija Seleccione Paper Catalog en el menú Papel. El tipo de papel que ha seleccionado aparece en el área Papeles mezclados. Para obtener más información acerca de Paper Catalog, consulte la página Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Papeles mezclados. Los valores de Tipo de papel de portada tienen prioridad sobre los valores definidos en el cuadro de diálogo Papel de página/rango de páginas. PARA DEFINIR EL TIPO DE PAPEL PARA PÁGINAS ESPECÍFICAS 1 En el cuadro de diálogo Papeles mezclados, haga clic en Nuevo rango de páginas. Aparece el cuadro de diálogo Papel de página/rango de páginas. 2 Introduzca las páginas o rangos de páginas como valores separados por comas (por ejemplo: 3,9 14,18). 3 Seleccione otros valores, según sea necesario. Si asigna un nuevo tipo de papel al reverso de una hoja de impresión a dos caras, se inserta una página vacía para forzar que el contenido de la página asignada vaya al anverso de la hoja siguiente. 4 Haga clic en el botón Personalizado para abrir el cuadro de diálogo Tamaño de papel personalizado y especifique un tamaño de papel de salida personalizado. 5 Seleccione el tipo de papel que desee en el menú Papel. Para seleccionar el papel en Paper Catalog, elija Seleccione Paper Catalog en el menú Papel. El tipo de papel que ha seleccionado aparece en el área Papeles mezclados. Para obtener más información acerca de Paper Catalog, consulte la página Haga clic en Agregar definición después de cada configuración de papel que defina. 7 Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Papeles mezclados.

21 COMMAND WORKSTATION 21 PARA INSERTAR PÁGINAS VACÍAS 1 Haga clic en Nuevo inserto en el cuadro de diálogo Papeles mezclados. Aparece el cuadro de diálogo Insertar vacía. 2 Indique si desea insertar una página vacía antes o después de la página de destino. Defina la página de destino ya sea como la primera o la última página del documento o como una página numerada específica. 3 Seleccione otros valores, según sea necesario. 4 Haga clic en el botón Personalizado para abrir el cuadro de diálogo Tamaño de papel personalizado y especifique un tamaño de papel de salida personalizado. 5 Seleccione el tipo de papel que desee en el menú Papel. Para seleccionar el papel en Paper Catalog, elija Seleccione Paper Catalog en el menú Papel. El tipo de papel que ha seleccionado aparece en el área Papeles mezclados. Para obtener más información acerca de Paper Catalog, consulte la página Haga clic en Insertar después de cada página vacía que defina. 7 Haga clic en Cerrar para volver al cuadro de diálogo Papeles mezclados. Prueba en línea La Prueba en línea le permite ver en un monitor presentaciones preliminares de color exactas de los trabajos de impresión. Utilice las pruebas en línea para ver presentaciones preliminares de los colores tal como aparecerán en el trabajo impreso. Entre en la función Prueba en línea a través de la ventana Presentación preliminar de Command WorkStation. Mejora de Imagen La opción de impresión Mejora de imagen se puede configurar desde Command WorkStation, en Centro de dispositivo > Flujos de trabajo > Mejora de imagen. Para obtener más información acerca de la opción de impresión Mejora de imagen y cómo configurarla, consulte Impresión a color. Image Enhance Visual Editor Con Image Enhance Visual Editor, puede ajustar el tono, color y nitidez, y realizar la corrección de ojos rojos. Puede aplicar los mismos ajustes a todas las imágenes de una página o a un rango de páginas. Al guardar un conjunto de ajustes como un valor predefinido, puede aplicar fácilmente los mismos ajustes en el futuro. Para obtener información acerca de la utilización de Image Enhance Visual Editor, consulte Impresión a color.

22 COMMAND WORKSTATION 22 Solución de problemas Cuando tenga que resolver problemas de conexión básica y problemas de software con Command WorkStation, consulte las siguientes secciones. Para obtener más información de solución de problemas, consulte la Ayuda de Command WorkStation. Command WorkStation no puede conectarse al E-22B Si no puede conectarse al E-22B o no puede encontrar el E-22B en su computadora, póngase en contacto con el administrador de red. Es posible que el administrador tenga que solucionar los problemas de conexiones de red y comprobar la configuración de los servidores en los que va a imprimir. Si la configuración ha cambiado, es posible que tenga que volver a configurar el E-22B (consulte Instalación y configuración). Si puede conectarse al E-22B con otra utilidad, es posible que necesite volver a configurar la conexión de Command WorkStation con el E-22B (consulte la página 15). Si ha configurado el E-22B y ha configurado las computadoras cliente y los servidores de red siguiendo las indicaciones de Instalación y configuración, imprima una página de prueba. Si puede imprimir la página de prueba pero sigue sin poder imprimir un documento desde una computadora remota, póngase en contacto con el administrador de red para solucionar los problemas de la conexión de red. Si no puede conectarse ni puede imprimir la Página de prueba, consulte el panel de control de la copiadora para ver si hay mensajes de error. Command WorkStation no responde Si Command WorkStation no responde, utilice las siguientes indicaciones generales de solución de problemas. SI LA VENTANA COMMAND WORKSTATION NO SE ACTUALIZA 1 Cierre la sesión y a continuación salga de Command WorkStation. 2 Reinicie Command WorkStation o reinicie la computadora. Si las ventanas de Command WorkStation no se actualizan o no aparecen los trabajos y el mouse no responde (no puede seleccionar ni un trabajo ni una ventana, no puede utilizar un comando de botón derecho del mouse ni seleccionar un elemento de menú), el E-22B está desactivado o la comunicación con la red se ha interrumpido.

23 COMMAND WORKSTATION 23 PARA FORZAR LA SALIDA DESDE COMMAND WORKSTATION 1 Windows: Pulse Ctrl-Alt-Supr y utilice el Administrador de tareas para cerrar Command WorkStation. Mac OS X: Seleccione el menú Apple > Forzar la salida, seleccione Command WorkStation y haga clic en Forzar la salida. O pulse Comando+Opción+Esc, seleccione Command WorkStation y a continuación, haga clic en Forzar la salida. 2 En el E-22B, desconecte y vuelva a conectar el cable de red e intente imprimir una página de prueba o una página Configuración. 3 Si la impresión no funciona, reinicie el E-22B. Errores al imprimir un trabajo Si se producen errores al procesar o imprimir un trabajo, puede crear un reporte de errores del trabajo en Command WorkStation que sirva para resolver el problema. El reporte de errores del trabajo puede enviarse al servicio técnico. PARA CREAR UN REPORTE DE ERRORES DEL TRABAJO 1 Seleccione un trabajo en la lista Impresos o En espera de Command WorkStation. 2 Pulse Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) a la vez que hace clic con el botón derecho. 3 Haga clic en Crear reporte de errores. 4 Añada la información que desee incluir en el reporte de errores. 5 Siga las instrucciones. Para obtener más información, consulte Instalación y configuración.

24 FIERY PRODUCTIVITY PACKAGE 24 FIERY PRODUCTIVITY PACKAGE El Fiery Productivity Package (opcional para el E-22B) ofrece funciones adicionales de color y producción para los operadores del E-22B (o los usuarios con privilegios de Operador o Administrador) para monitorear y administrar los flujos de trabajo de impresión de los trabajos en el E-22B. El Fiery Productivity Package se instala con el software de Command WorkStation y todas las funciones están disponibles desde Command WorkStation. Para obtener más información acerca de la instalación del software del usuario de E-22B, consulte la página 9. Funciones de color Las funciones de color disponibles con el Fiery Productivity Package son las siguientes: Spot-On, con Colores de sustitución y Sobreimpresión compuesta (estándar) Reventado automático configurable (con Reventado automático de Negro rico) Mejora de imagen (interactiva) ImageViewer Simulación de papel (con edición de simulación de papel) Barra de control (con la barra de color Ugra/Fogra Media Wedge v2.2) Postflight Para obtener más información acerca de estas funciones de color, consulte Impresión a color. Funciones de producción Las funciones de producción disponibles con el Fiery Productivity Package son las siguientes: Hot Folders (consulte la página 45) Impresoras virtuales (consulte la Ayuda de Command WorkStation) Filtros para Hot Folders (consulte la Ayuda de Hot Folders) Administración avanzada de trabajos Imprimir siguiente (consulte la página 25) Procesar siguiente (consulte la página 25) Imprimir inmediatamente (consulte la página 25) Planificación de impresión (consulte la página 26)

25 FIERY PRODUCTIVITY PACKAGE 25 Utilización de las funciones de producción En las siguientes secciones se describe cómo acceder a algunas de las funciones de producción y cómo utilizarlas. Imprimir siguiente La función Imprimir siguiente mueve el trabajo seleccionado inmediatamente a la cola de impresión. Si se está imprimiendo otro trabajo en ese momento, el trabajo seleccionado para Imprimir siguiente se imprime inmediatamente después. NOTA: La función Imprimir siguiente es válida para los trabajos que se almacenan en la cola en el E-22B, pero que aún no se han enviado a la copiadora/impresora. Si desea que un trabajo que ya se ha enviado a la copiadora/impresora se imprima el siguiente, debe especificar ese trabajo desde el panel de control de la copiadora. Para obtener más información, consulte la documentación que se suministra con la copiadora/impresora. Procesar siguiente La función Procesar siguiente mueve el trabajo seleccionado inmediatamente a la cola de procesamiento. Si se está procesando otro trabajo en ese momento, el trabajo seleccionado para Procesar siguiente se imprime inmediatamente después. La característica está en el menú Acciones en Command WorkStation y se describe en la Ayuda de Command WorkStation. Imprimir inmediatamente La función Imprimir inmediatamente le permite imprimir un trabajo inmediatamente, omitiendo otros trabajos que están en la cola Impresión. El resto de trabajos que se están imprimiendo actualmente se dejan en pausa. Cuando el trabajo con la opción Imprimir inmediatamente se completa, se reanuda la impresión de los trabajos en pausa. NOTA: Cuando se ha iniciado un trabajo de Imprimir inmediatamente y aparece un mensaje que indica que no queda papel, los trabajos posteriores no se imprimirán. Una vez resuelto el problema, seleccione Imprimir en el menú Acciones para imprimir los trabajos siguientes. PARA MARCAR UN TRABAJO PARA IMPRIMIR INMEDIATAMENTE Seleccione un trabajo en la ventana Trabajos activos y seleccione Imprimir inmediatamente en el menú Acciones o haga clic con el botón derecho en el trabajo y seleccione Imprimir inmediatamente en el menú que aparece. Se aplican las siguientes restricciones: No puede interrumpir un solo trabajo de impresión de conjunto. Con la impresión de datos variables y otros trabajos de partición de registros, puede interrumpir entre registros. No puede interrumpir un trabajo que se está procesando. No puede interrumpir otro trabajo de Imprimir inmediatamente.

26 FIERY PRODUCTIVITY PACKAGE 26 Planificar impresión La función Planificar impresión le permite definir una fecha y hora específicas para imprimir un trabajo. Esta característica se puede utilizar desde Command WorkStation. Asigne los valores de Planificar impresión a un trabajo desde estas áreas: Controlador de impresora (consulte Impresión) Ventana Propiedades del trabajo en Command WorkStation En el procedimiento siguiente se describe el acceso a Planificar impresión desde Command WorkStation. PARA PLANIFICAR LA IMPRESIÓN DE UN TRABAJO DESDE LA VENTANA PROPIEDADES DEL TRABAJO 1 Seleccione un trabajo en la lista En espera y seleccione Propiedades en el menú Acciones. 2 Haga clic en el icono Información del trabajo y desplácese hasta Destino. 3 Seleccione Planificar impresión, especifique la fecha y hora a las que desea que se imprima el trabajo y haga clic en Aceptar. NOTA: Muestre la fecha y la hora planificadas, para ello agregue la información de Planificar impresión a la ventana En espera. Para obtener información acerca de cómo agregar columnas de información, consulte la Ayuda de Command WorkStation.

27 FIERY IMPOSE-COMPOSE 27 FIERY IMPOSE-COMPOSE El software de imposición del Fiery integra las laboriosas actividades de preparación de los documentos tanto a nivel de hojas como de páginas en una sola interfaz visual. Estas herramientas integradas de preparación de trabajos ofrecen los siguientes modos, en función de qué licencia de cliente (si la hay) esté disponible: Presentación preliminar ofrece una presentación preliminar del trabajo antes del procesamiento y es una característica estándar de Command WorkStation. Los usuarios pueden realizar una prueba en línea antes del procesamiento de todas las superficies de las hojas de un trabajo. La interfaz visual cambia dinámicamente para mostrar todos los cambios realizados en la preparación de los documentos para imprimir. Fiery Compose permite definir las divisiones de capítulos de un trabajo, imprimir rangos de páginas con diferentes tipos de papel, insertar páginas vacías entre las páginas e insertar papel con pestañas que contiene etiquetas de texto (si la copiadora/impresora admite la impresión con pestañas). Fiery Impose aplica diseños de imposición a los trabajos para impresión, encuadernación y guillotinado personalizados. Fiery Impose también aplica imposiciones a los trabajos de datos variables y guarda los trabajos con imposición como archivos PDF. Fiery Impose-Compose integra las características de Fiery Impose y Fiery Compose en la ventana Presentación preliminar. Acerca de los kits de Fiery Impose-Compose Las aplicaciones de imposición de trabajos del Fiery están disponibles en las siguientes configuraciones de kit: El kit de Fiery Compose (incluye el DVD de Adobe Acrobat/Enfocus PitStop y un Código de activación de licencia) El kit de Fiery Compose (incluye el DVD de Adobe Acrobat/Enfocus PitStop y un Código de activación de licencia) Las aplicaciones de imposición de trabajos del Fiery se admiten en computadoras Windows y Mac OS. Para obtener más información acerca de los requisitos del sistema, consulte Instalación y configuración.

28 FIERY IMPOSE-COMPOSE 28 NOTA: Debe activar la licencia específica para el kit en su computadora para poder utilizar la funcionalidad completa del software. Si no activa una licencia, la configuración de Fiery Compose no está disponible. Si no activa la licencia de Fiery Impose, Fiery Impose se ejecuta en modo Demo. En modo Demo de Fiery Impose, los trabajos con imposición se imprimen con una marca de agua y puede guardar los trabajos con imposición en formato.dbp en el E-22B. Puede guardar los trabajos con imposición en formato PDF de Adobe en un disco duro y el E-22B cuando se utiliza el modo Demo, pero se guardan con una marca de agua. Instalación de las aplicaciones de imposición de archivos del Fiery El software de Fiery Impose y Compose se instala con el software de Command WorkStation. Para obtener más información acerca de la instalación del software de Command WorkStation, consulte la página 9 y la página 15. Activación de las aplicaciones de imposición de archivos del Fiery Fiery Impose y Fiery Compose son características de Command WorkStation protegidas con licencia que funcionan junto con Adobe Acrobat y el plugin Enfocus PitStop. Debe instalar una licencia especial en cada una de las computadoras que ejecuten el software. Esta sección explica cómo instalar la licencia y el software requerido. Recuerde lo siguiente: El Código de activación de licencia se suministra en una tarjeta con su kit. Si adquirió una versión anterior de Fiery Impose o Fiery Compose, puede utilizar las llaves de protección de software que ya posee para activar Fiery Impose o Fiery Compose. Adobe Acrobat debe estar instalado en la misma computadora que el software de imposición de archivos del Fiery para poder ver presentaciones preliminares de archivos.ps. No se necesitan Adobe Acrobat ni Enfocus PitStop para ver las presentaciones preliminares de los archivos.pdf. Si desea activar el software de imposición de archivos del Fiery en el E-22B, en los siguientes procedimientos se supone que ha iniciado una sesión en el E-22B con privilegios de administrador y ha introducido la contraseña adecuada. Para garantizar la seguridad de la red, el administrador del sistema puede cambiar esta contraseña con frecuencia. Póngase en contacto con el administrador para obtener la contraseña.

29 FIERY IMPOSE-COMPOSE 29 PARA INSTALAR UNA LICENCIA 1 En Command WorkStation, haga clic con el botón derecho en un trabajo y seleccione Impose o Compose. 2 Si se le pregunta si desea activar la opción, haga clic en Sí. Si no es así, seleccione Ayuda > Administrar licencia. 3 En la ventana Activación de licencia, haga clic en Activar. 4 Para aceptar los términos y condiciones del acuerdo de licencia, haga clic en Continuar. 5 En el Código de activación de licencia, introduzca el código y haga clic en Continuar. 6 Si el nombre de la opción del Fiery es correcta, haga clic en Activar. Se activa la opción del Fiery. 7 Haga clic en Finalizar. Para obtener información acerca del proceso de activación, haga clic en el icono de Ayuda en la ventana Activación de licencia. Instale Adobe Acrobat y Enfocus PitStop, como se describe en el siguiente procedimiento. PARA INSTALAR ADOBE ACROBAT Y ENFOCUS PITSTOP 1 Si no tiene instaladas las versiones más recientes de Adobe Acrobat y Enfocus PitStop, desinstale las versiones que están actualmente en la computadora. Cierre todas las aplicaciones que estén abiertas. Siga las instrucciones de su computadora para desinstalar programas. Tras finalizar la desinstalación de las versiones anteriores de Adobe Acrobat y Enfocus PitStop, reinicie la computadora. 2 Cierre todas las aplicaciones de software que se estén ejecutando en ese momento en la computadora. 3 Inserte el DVD de Adobe Acrobat/Enfocus PitStop (Windows o Mac OS) en la unidad de DVD. 4 Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese hasta el nivel raíz del DVD y haga doble clic en Setup.exe (Windows) o Setup.app (Mac OS). 5 Mac OS X: Haga clic en Instalar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Windows: Seleccione el idioma y haga clic en Siguiente. La opción de software que ha adquirido ahora está totalmente activada.

30 FIERY IMPOSE-COMPOSE 30 Acerca de la Ayuda La Ayuda de Fiery Impose-Compose es parte de la Ayuda de Command WorkStation. Para obtener instrucciones acerca de Fiery Impose y Fiery Compose, consulte la Ayuda de Command WorkStation. El menú Ayuda ofrece acceso a los siguientes tipos de Ayuda: Ayuda en línea ofrece información procedimental. Procedimientos entra en la página Web de EFI, que proporciona guiones de demostración y archivos de ejemplo. Novedades describe las nuevas características de Command WorkStation. PARA UTILIZAR LA AYUDA DE COMMAND WORKSTATION 1 Inicie Command WorkStation. Seleccione el E-22B en el cuadro de diálogo Lista de servidores e inicie una sesión en el servidor (consulte Configuración de la conexión al E-22B en la página 15). 2 Seleccione Ayuda, Procedimientos o Novedades en el menú Ayuda. O pulse F1 cuando el cursor esté sobre un área de la ventana principal de Command WorkStation.

31 PAPER CATALOG 31 PAPER CATALOG Paper Catalog es una base de datos de almacenamiento de papel basada en el sistema que almacena atributos de todos los tipos de papel disponibles para la impresión en el E-22B. Paper Catalog permite definir entradas de catálogo personalizadas basadas en cualquier combinación de atributos. Puede personalizar cualquiera de los atributos de papel que estén disponibles para una entrada del catálogo. Puede seleccionar el tipo de papel para su trabajo entre los que aparecen en la lista en la interfaz de Paper Catalog. Al utilizar el E-22B con Pro C5100S/C5110S, también puede definir entradas de papel en la copiadora/impresora. Las entradas de tipo de papel se sincronizan de forma que se muestre el mismo tipo de papel tanto en el panel de control de la copiadora y como en Paper Catalog. Instalación de Paper Catalog Paper Catalog se instala por omisión con Command WorkStation. Para obtener más información acerca de la instalación y configuración de Command WorkStation, consulte la página 15. En la Ayuda de Command WorkStation se proporcionan instrucciones completas acerca de cómo utilizar las funciones estándar de Paper Catalog. Para obtener instrucciones acerca de cómo utilizar la Ayuda de Command WorkStation, consulte la página 17. Especificación de los tipos de papel de Paper Catalog para los trabajos En esta sección se describe cómo especificar los tipos de papel de Paper Catalog que va a utilizar en un trabajo de impresión. Puede especificar los tipos de papel de Paper Catalog desde las siguientes interfaces: Command WorkStation Propiedades del trabajo en Command WorkStation Configuración de papeles mezclados en Command WorkStation Hot Folders Fiery Impose Fiery Compose Controlador de impresora (para obtener instrucciones, consulte Impresión)

32 PAPER CATALOG 32 NOTA: En los siguientes procedimientos se supone que ya han sido definidas por un administrador una o varias entradas de Paper Catalog. Para obtener información acerca de la definición de entradas de Paper Catalog, consulte la sección Paper Catalog de la Ayuda de Command WorkStation. PARA ENTRAR EN PAPER CATALOG DESDE COMMAND WORKSTATION Para abrir Paper Catalog desde Command WorkStation, seleccione Paper Catalog en el menú Servidor o haga clic en el icono Paper Catalog de la barra de herramientas. PARA ESPECIFICAR PAPELES DE PAPER CATALOG DESDE PROPIEDADES DEL TRABAJO 1 Seleccione un trabajo en el Centro de trabajos y seleccione Propiedades en el menú Acciones de Command WorkStation. 2 Haga clic en el icono Papel en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo. 3 Seleccione el tipo de papel requerido en el menú Paper Catalog. NOTA: Si especifica una entrada del catálogo de papel y a continuación, utiliza Propiedades del trabajo para cambiar el tamaño de papel (u otro atributo asociado con la entrada del catálogo de papel), se cancela la asignación del catálogo de papel. Propiedades del trabajo muestra a continuación ninguno definido para Paper Catalog. PARA ESPECIFICAR LOS TIPOS DE PAPEL DE PAPER CATALOG DESDE LA CONFIGURACIÓN DE PAPELES MEZCLADOS 1 Seleccione o haga clic con el botón derecho en un trabajo en cola/en espera en el Centro de trabajos y seleccione Propiedades en el menú Acciones o haga doble clic en un trabajo. 2 Haga clic en el icono Papel de la barra de herramientas Propiedades del trabajo y desplácese hasta Papeles mezclados. 3 Seleccione Paper Catalog en el menú Papel en las ventanas Papel de portada, Rango de páginas o Insertar vacía y seleccione el papel requerido en el menú Paper Catalog. Si se admite la función Insertar pestaña, seleccione en el menú Paper Catalog del cuadro de diálogo Insertar pestaña. Para obtener información, consulte la sección Papeles mezclados de la Ayuda de Command WorkStation. PARA ESPECIFICAR EL TIPO DE PAPEL DE PAPER CATALOG DESDE FIERY COMPOSE 1 Seleccione un trabajo en cola/en espera en el Centro de trabajos y seleccione Compose en el menú Acciones. 2 Seleccione una página o páginas en el panel Vista de páginas en la ventana Fiery Compose y seleccione Asignar papel en el menú Acciones. 3 Seleccione Paper Catalog en el menú Papel y seleccione el papel requerido. Para obtener información, consulte la sección Fiery Compose de la Ayuda de Command WorkStation.

33 PAPER CATALOG 33 PARA ESPECIFICAR EL TIPO DE PAPEL DE PAPER CATALOG DESDE FIERY IMPOSE 1 Seleccione un trabajo en cola/en espera en el Centro de trabajos y seleccione Impose en el menú Acciones. 2 Haga clic en el botón Editar junto al menú Hoja. 3 Seleccione Paper Catalog en el menú Papel y seleccione el papel requerido. Para obtener más información acerca de la utilización de Fiery Impose, consulte la Ayuda de Command WorkStation. PARA ESPECIFICAR PAPER CATALOG DESDE HOT FOLDERS 1 Seleccione Valores del trabajo y haga clic en Definir en el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta. 2 Haga clic en el icono Papel en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo. 3 Seleccione el tipo de papel requerido en el menú Paper Catalog. 4 Haga clic en Aceptar para regresar a la ventana Propiedades de Hot Folders.

34 EXPLORAR 34 EXPLORAR Explorar es un conjunto de componentes de software que le permiten explorar documentos desde el cristal (ventana) de la copiadora/impresora o a través del alimentador automático de documentos (ADF) de la copiadora/impresora y enviar las imágenes exploradas a los destinos específicos. Explorar consta de los siguientes componentes: Fiery Remote Scan incluye el módulo plugin TWAIN de Scan. Fiery Remote Scan permite iniciar y obtener remotamente una exploración desde una copiadora/impresora. Explorar a correo electrónico permite enviar el archivo de exploración mediante el correo electrónico como un archivo adjunto o un URL. Explorar a FTP permite enviar el archivo de exploración a un servidor FTP. Explorar a Fax de Internet permite enviar el archivo de exploración a una dirección de correo electrónico para que se entregue como un fax. Explorar a buzón permite enviar la exploración a un buzón en el E-22B, desde el que puede obtenerse. Explorar a cola En espera permite explorar a la cola En espera del E-22B para la combinación y edición de documentos. Documentos de WebTools permite obtener trabajos explorados desde los buzones del E-22B. Libreta de direcciones a explorar en WebTools permite administrar las entradas de la libreta de direcciones.

35 EXPLORAR 35 Instalación de Fiery Remote Scan Para instalar y utilizar el módulo plugin de Fiery Remote Scan, debe tener una computadora Windows o Mac OS con una conexión de red. Para ver los requisitos detallados del sistema, consulte Instalación y configuración. El instalador para Fiery Remote Scan se encuentra en el DVD de software del usuario. Para instalar Fiery Remote Scan, consulte Instalación del software del usuario en computadoras Windows en la página 10 e Instalación del software del usuario en computadoras Mac OS en la página 11. Para entrar en Fiery Remote Scan tras la instalación: La aplicación Remote Scan es una aplicación independiente que se inicia desde su escritorio. La aplicación Remote Scan le permite iniciar los archivos de exploración u obtener archivos de exploración desde un buzón. El módulo plugin TWAIN de Remote Scan se utiliza con aplicaciones compatibles con TWAIN, como Adobe Photoshop o Adobe Acrobat. Puede adquirir directamente la exploración en la aplicación. NOTA: Pueden acceder simultáneamente varios usuarios del TWAIN de Fiery Remote Scan al mismo E-22B. Configuración de Fiery Remote Scan La primera vez que inicie Fiery Remote Scan, debe configurar una conexión al E-22B. Puede agregar más de un E-22B a la lista de servidores Fiery de Fiery Remote Scan y seleccionar el que necesite en la lista. Para configurar la conexión, necesita el nombre o la dirección IP del E-22B. Si no dispone del nombre o la dirección IP, utilice la función Buscar para buscar el E-22B en su red. Tras el primer uso, Fiery Remote Scan intenta automáticamente conectarse al último E-22B utilizado en la versión anterior. Puede iniciar inmediatamente una exploración u obtener las exploraciones iniciadas en el panel de control de la copiadora, y utilizar la Ayuda de Fiery Remote Scan. Puede encontrar instrucciones acerca de la configuración y modificación de la conexión con el E-22B en la Ayuda de Fiery Remote Scan.

36 EXPLORAR 36 PARA CONECTARSE AL E-22B 1 Abra Fiery Remote Scan. 2 Haga clic en el icono Seleccionar un Fiery (lupa) para abrir el cuadro de diálogo Conectar con servidor. 3 Introduzca el nombre o la dirección IP en el campo Conectar con un servidor. Si no dispone del nombre o la dirección IP, consulte Para realizar una búsqueda avanzada en la página Haga clic en el icono de signo más para agregarlo a la lista de servidores. Al hacer clic en el signo de más, se agrega el E-22B a la lista, pero no se conecta con él. Esta operación resulta útil cuando desea agregar más de un E-22B en una sesión. Posteriormente, puede cambiar entre cualquier E-22B en la ventana Fiery Remote Scan sin tener que abrir el cuadro de diálogo Conectar con servidor. 5 Haga clic en Conectar o Cancelar. Si hace clic en Conectar se agrega el E-22B a la lista a la vez que se conecta. Si la conexión fue correcta, se abre la ventana Fiery Remote Scan. Si hizo clic en Cancelar, se cancelan todas las operaciones que realizó para agregar o eliminar el E-22B. Se descartan todos los cambios de la lista de servidores. Si no tiene el nombre específico o la dirección IP del E-22B, puede buscar por rangos IP o por subred. PARA REALIZAR UNA BÚSQUEDA AVANZADA 1 En el cuadro de diálogo Conectar con servidor, haga clic en el icono Seleccionar un Fiery (lupa) para abrir el cuadro de diálogo Buscar. 2 Seleccione Búsqueda automática o seleccione Rango IP o Subred para especificar el rango de búsqueda y a continuación, haga clic en Ejecutar. Se muestran todos los E-22B disponibles que coinciden con la búsqueda. Puede filtrar la lista de resultados de la búsqueda escribiendo una palabra clave en el campo Filtrar por palabra clave. 3 Seleccione el E-22B de la lista y haga clic en Añadir. 4 Para agregar otro E-22B a la lista para un uso posterior, haga clic en el signo más del cuadro de diálogo Conectar con servidor. 5 En el cuadro de diálogo Conectar con servidor, haga clic en Conectar para agregar el E-22B a la lista Mis Fiery y conectarse a él. Si hizo clic en Conectar y la conexión fue correcta, se abre la ventana Fiery Remote Scan. Si hizo clic en Cancelar, se cancelan todas las operaciones que realizó para agregar o eliminar cualquier E-22B. Se descartan todos los cambios de la lista de servidores.

37 EXPLORAR 37 Utilización de Fiery Remote Scan Puede iniciar la exploración de forma remota con Fiery Remote Scan y el módulo plugin TWAIN u obtener los archivos del buzón. Si desea utilizar Fiery Remote Scan, puede seleccionar donde va a guardar el archivo explorado en la computadora. Si desea utilizar el módulo plugin TWAIN, puede abrir el archivo de exploración en una aplicación host con fines de edición. Se suministran instrucciones para utilizar la aplicación Fiery Remote Scan y el módulo plugin en la Ayuda de Fiery Remote Scan, a la que se accede haciendo clic en el icono Ayuda en la ventana Fiery Remote Scan. Exploración desde el panel de control de la copiadora Puede explorar una imagen desde el cristal (ventana) o el alimentador automático de documentos (ADF) de la copiadora/impresora y enviarla a la memoria del E-22B mediante el panel de control de la copiadora. Después puede abrir la imagen con Remote Scan o Documentos de WebTools. Además, puede explorar directamente un trabajo a la cola En espera, para poder utilizar las funciones de combinación y edición de documentos de Command WorkStation. Para obtener más información acerca de estas funciones, consulte la Ayuda de Command WorkStation. El siguiente procedimiento explica cómo explorar desde el panel de control de la copiadora. PARA EXPLORAR UN TRABAJO DESDE EL PANEL DE CONTROL DE LA COPIADORA 1 En el panel de control de la copiadora, pulse el botón Inicio. 2 Pulse el icono de Fiery. 3 Pulse la pestaña Exploración. NOTA: Si ha configurado anteriormente las opciones de exploración o destino y las ha guardado, puede pulsar Seleccionar valores predefinidos para utilizarlas. Para obtener más información, consulte Valores predefinidos en la página Pulse el botón de menú para entrar a las opciones de exploración en ese menú. 5 Especifique los valores de exploración de cada menú y pulse Aceptar. 6 Pulse Más valores para ver y especificar valores de exploración adicionales, y pulse OK. Para ver los valores de exploración específicos, consulte la siguiente sección. 7 Coloque el documento que desea explorar en el alimentador automático de documentos o coloque la primera página del documento en el cristal (ventana) de la copiadora/impresora. NOTA: Si seleccionó Lote en Modo de división, sólo puede explorar desde el alimentador automático de documentos. 8 Pulse el botón Iniciar (el botón verde).

38 EXPLORAR 38 Especificación de los valores de exploración desde la copiadora/impresora Cuando se inicia una exploración, especifique los valores de exploración. Los valores de exploración son opciones específicas de la copiadora/impresora. Los valores de exploración específicos para la copiadora/impresora son los siguientes: Tipo de exploración: Seleccione En blanco y negro, Escala de grises o A todo color. Blanco y negro y A todo color tienen las siguientes opciones. En blanco y negro: Texto/gráficos lineales, Texto, Texto/fotos, Fotos, Escala de grises A todo color: Texto/fotos, Fotos satinadas Resolución: Seleccione entre 100 ppp, 150 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp o 600 ppp. Densidad de imagen: Elija valores entre El más claro y El más oscuro. Eliminación de fondo: Sólo debe configurarse un rango numérico en Eliminación de fondo cuando se selecciona el Modo color. Si seleccionó Blanco y negro, sólo puede seleccionar Sí o No. Tamaño de exploración: Elija entre Detección automática, A3 SEF, B4 SEF, A4 LEF, A4 SEF, B5 LEF, B5 SEF, A5 LEF, A5 SEF, 11x17 SEF, 8,5x14 SEF, 8,5x13 SEF, 8,5x11 LEF, 8,5x11 SEF, 5,5x8,5 LEF, 5,5x8,5 SEF o 432x297 mm. Número de caras: Seleccione Sencillo, Superior-Superior, Super.-Inferior. Última hoja de dúplex: Seleccione 1 cara o 2 caras si ha seleccionado Superior-Superior o Superior-Inferior en la configuración de Número de caras. Orientación: Seleccione Vertical u Horizontal. Compresión: Seleccione Tamaño mínimo, Estándar o Calidad máxima. Destino: Seleccione Buzón, Correo electr., Fax de Internet, FTP, SMB o Cola En espera. Formato de archivo: Seleccione TIFF, PDF o JPEG. Nombre archivo: Introduzca el nombre del archivo. Papel delgado: Seleccione No o Sí. Cuando se selecciona Sí, ajusta automáticamente el control de alimentación para los trabajos explorados que se colocan en el alimentador automático de documentos (ADF). Modo de división: Seleccione No, Página, Lote. Tiempo de espera para siguiente original: Especifique cuánto tiempo espera al siguiente original antes de que pase el tiempo límite. NOTA: La opción Tiempo de espera para siguiente original sólo está disponible cuando el modo de división tiene seleccionado el valor Página.

39 EXPLORAR 39 Originales mezclados: Seleccione Sí o No. NOTA: Si la opción Originales mezclados está activada, el Tamaño de exploración debe ser Autodetección. Si se ha seleccionado un tamaño de página específico en la opción Tamaño de exploración, la opción Originales mezclados debe estar desactivada. No puede seleccionar Eliminar borde si está activada la opción Originales mezclados. Color anulado: Seleccione No, Rojo, Verde, Azul o Color cromático. Esta opción sólo puede seleccionarse con las siguientes condiciones: Blanco y negro Texto está seleccionado en la opción Tipo de exploración Eliminación de fondo tiene seleccionado el valor No NOTA: Si el original incluye colores que no desea explorar, puede seleccionar los colores que desea excluir. Puede seleccionar que se excluyan los colores rojo, verde, azul u otros colores cromáticos. Si especifica rangos reducidos para los colores seleccionados, sólo se excluyen los colores seleccionados y los colores muy cercanos a ellos. Si especifica rangos amplios para los colores seleccionados, se excluyen los colores seleccionados y todos los colores basados en ellos. Rango de color anulado: Utilice el control deslizante para seleccionar del más amplio al más limitado. Eliminar borde: Seleccione No, Borde, Arriba, Izquierda, Derecha, Abajo, Personalizado. Este valor elimina los bordes del original explorado acorde con la anchura especificada. El ancho se configura en milímetros (mm) y el rango puede ser 0-99 mm. NOTA: La opción Eliminar borde no puede seleccionarse si se ha seleccionado el modo de papeles mezclados. NOTA: Los usuarios sólo pueden seleccionar Originales mezclados cuando se seleccionó Autodetección. Puede guardar la configuración de exploración como un Valor predefinido mediante Guardar como valores predefinidos para las opciones de exploración o destino. Para obtener más información, consulte Valores predefinidos en la página 40.

40 EXPLORAR 40 Valores de Modo Imagen En la tabla que aparece a continuación se muestran las diferentes combinaciones en Remote Scan que corresponden a los valores de Modo Imagen en la exploración del panel de control de la copiadora. Nombre de elemento Exploración del panel de control de la copiadora Tipo de exploración Remote Scan Modo de color Selección Blanco y negro Texto Blanco y negro Foto Texto/Foto Texto/gráficos lineales Escala de grises Escala de grises Escala de grises A todo color Fotos satinadas Color Texto/Foto Información adicional En las siguientes secciones se proporciona información adicional acerca de los valores de exploración de la copiadora/impresora. Valores predefinidos Puede guardar las opciones de exploración o destino en los menús Valores predefinidos de opciones de exploración o Valores predefinidos de destino. Para obtener información acerca de la configuración y recuperación de valores predefinidos, consulte los siguientes procedimientos. PARA GUARDAR LAS OPCIONES DE VALORES PREDEFINIDOS 1 Especifique los valores de exploración o seleccione un destino de exploración. 2 Pulse Guardar como valores predefinidos en el área de configuración de exploración o en el área de destino del panel de control de la copiadora, según sea aplicable. 3 Para los valores predefinidos de la configuración de exploración, escriba un nombre para el conjunto de opciones de exploración guardadas y pulse OK. Para los valores predefinidos de exploración, introduzca la información requerida para el destino seleccionado y haga clic en OK.

41 EXPLORAR 41 PARA OBTENER LAS OPCIONES DE VALORES PREDEFINIDOS 1 Pulse Seleccionar valores predefinidos en el área de configuración de exploración o en el área de destino del panel de control de la copiadora. 2 Utilice las flechas hacia arriba o hacia abajo para desplazarse a la selección que desee. 3 Pulse la selección y a continuación pulse Ver. Además puede seleccionar eliminar un conjunto de opciones predefinidas. Modo de división La opción Modo de división permite explorar un trabajo con varias páginas, tanto página por página secuencialmente como por lotes. Esta opción resulta útil si desea explorar todas las páginas de un documento en un archivo o si tiene que explorar un documento de gran tamaño. Modo Página En el modo Página, si coloca los originales en el ADF, puede explorar los originales uno por uno sin pulsar la tecla Iniciar para iniciar la siguiente exploración. Si coloca los originales en la ventana en el modo Página, debe pulsar la tecla Inicio entre un original y otro. Para terminar un trabajo de exploración en el modo Página, pulse la tecla #. Si ha configurado un Temporizador para un cierto número de segundos, el trabajo termina cuando transcurre el tiempo definido. Modo Lotes Debe pulsar la tecla Iniciar entre cada lote de originales que vaya a explorar. Para terminar un trabajo de exploración por Lotes, pulse la tecla #. No es posible configurar el Temporizador para el modo Lotes.

42 EXPLORAR 42 Destinos Cuando inicie la exploración, seleccione a qué destino desea enviar el archivo. Después de seleccionar los valores adecuados para el trabajo de exploración (consulte Especificación de los valores de exploración desde la copiadora/impresora en la página 38), puede especificar la ubicación a la que desea enviar la exploración. Puede enviar una exploración desde el panel de control de la copiadora a los siguientes destinos: Cola En espera Buzón FTP Correo electr. Fax de Internet SMB Puede seleccionar más de un destino para una exploración. Cola En espera La exploración se envía a la Cola En espera del E-22B y aparece en la lista En espera de Command WorkStation. Si no escribe un nombre de archivo para el trabajo, se asignará el nombre de archivo automáticamente. Buzón Los buzones para la exploración se configuran en el grupo Usuarios de exploración en el área Usuarios y grupos de la Configuración del E-22B. Para obtener más información acerca de la configuración de Usuarios y grupos, consulte Instalación y configuración. Se proporcionan tres buzones por omisión en el grupo Usuarios de exploración: admin (administrador), operator (operador) y guest (invitado). El administrador del E-22B puede agregar un buzón mediante la creación de un nuevo usuario en el grupo Usuarios de exploración. Cuando seleccione un Buzón como destino en el panel de control de la copiadora, tiene la opción de seleccionar Mi buzón o Buzón público. Si pulsa Mi buzón tiene acceso a todos los buzones privados creados en Usuarios y grupos. Seleccione o introduzca el nombre de usuario e introduzca la contraseña, si se requiere una contraseña. Si pulsa el botón Buzón público se selecciona el buzón público o guest (invitado), para los que no se requiere contraseña. Al obtener una exploración desde Remote Scan o Mis documentos, escriba el nombre de usuario y la contraseña si se requieren para el buzón que seleccionó en el panel de control de la copiadora. Si seleccionó Buzón público, escriba guest (invitado). Para obtener más información acerca de Mis documentos, consulte la página 49.

43 EXPLORAR 43 FTP Puede seleccionar enviar una exploración a un servidor FTP como un archivo PDF, TIFF o JPEG. Sólo pueden enviarse como archivos JPEG los archivos de color. El servidor FTP debe configurarse para poder enviarle un trabajo de exploración. Consulte con su administrador de red acerca de qué servidores FTP están disponibles en su ubicación. Correo electrónico Puede enviar una exploración a una dirección de correo electrónico si configura antes el servicio de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Instalación y configuración. El E-22B admite una función de libreta de direcciones y de libreta de direcciones de LDAP, que deben habilitarse y configurarse en la Configuración. Con esta función, puede acceder a las direcciones de correo electrónico de su red corporativa. Puede seleccionar enviar la exploración como datos adjuntos o como un URL. Puede agregar direcciones de correo electrónico a la Libreta de direcciones desde el panel de control de la copiadora, pero para poder hacerlo debe iniciar una sesión con privilegios de Administrador. Fax de Internet Para enviar una exploración mediante Fax de Internet, debe configurar primero el servicio de correo electrónico e indicar el destino de correo electrónico. La exploración se envía a la dirección de correo electrónico especificada y se entrega como un fax. SMB SMB se admite en redes Windows a través de TCP/IP. El trabajo explorado puede enviarse a cualquier carpeta de red o computadora en la red. Debe saber la ruta de red o el nombre de dominio y el nombre de usuario y la contraseña si se requieren. Consulte con su administrador de red si se han habilitado los servicios SMB y para obtener la información correcta. Obtención de exploraciones mediante Documentos Puede obtener los trabajos de exploración en los buzones del E-22B y enviarlos a su estación de trabajo remota mediante Documentos de WebTools. Para obtener instrucciones acerca de la utilización de Documentos, consulte la página 49. Pestaña Libreta de direcciones a explorar en WebTools La pestaña Libreta de direcciones a explorar de WebTools permite a los usuarios ver, importar, exportar y eliminar las entradas de la libreta de direcciones. Para obtener información, consulte la página 50.

44 FIERY BRIDGE 44 FIERY BRIDGE Fiery Bridge es una aplicación que permite tener acceso a los documentos explorados del buzón del E-22B directamente desde una computadora Windows cliente. Fiery Bridge hace accesible su buzón como si fuera una unidad de red estándar, lo que permite explorar su contenido mediante Windows. Puede abrir un documento explorado desde una aplicación adecuada en su computadora, como abriría cualquier archivo en su computadora. Fiery Bridge es una alternativa a la transferencia de documentos explorados desde el E-22B mediante Remote Scan o WebTools y puede simplificar su flujo de trabajo de exploración. Puede utilizar Fiery Bridge en combinación con Hot Folders para crear un flujo de trabajo automatizado. Instalación de Fiery Bridge Instale Fiery Bridge en una computadora Windows que tenga conexión de red al E-22B. El Instalador de Fiery Bridge se suministra en el DVD de software del usuario. Antes de instalar la utilidad, lea Preparación de la instalación en una computadora Windows en la página 9. Para instalar Fiery Bridge, consulte Instalación del software del usuario en computadoras Windows en la página 10. Utilización de Fiery Bridge PARA INICIAR FIERY BRIDGE Haga clic en Inicio y seleccione Todos los programas > Fiery > Fiery Bridge o haga doble clic en el acceso directo de Fiery Bridge en su escritorio. En la Ayuda de Fiery Bridge se proporcionan instrucciones completas acerca de cómo utilizar las funciones estándar de Fiery Bridge. PARA ACCEDER A LA AYUDA DE FIERY BRIDGE 1 Inicie Fiery Bridge. 2 Seleccione Ayuda > Ayuda.

45 HOT FOLDERS 45 HOT FOLDERS Hot Folders ofrece un método sencillo y automatizado de enviar trabajos de impresión al E-22B a través de la red. Usted puede arrastrar los documentos a una carpeta que almacena y reutiliza las opciones de impresión predefinidas para imprimir archivos PostScript y PDF en el E-22B. Con Hot Folders, puede hacer lo siguiente: Crear carpetas especiales (carpetas de proceso) que asignan valores de impresión específicos y colas de impresión a los trabajos. Imprimir trabajos al E-22B arrastrándolos y colocándolos en las carpetas de proceso del escritorio de su computadora. Monitorear el estado de los trabajos enviados a las carpetas de proceso. Instalación de Hot Folders El Instalador de Hot Folders se encuentra en el DVD de software del usuario. Antes de instalar la utilidad, asegúrese de que ha completado los procedimientos preliminares descritos en la página 9. Para instalar Hot Folders en una computadora Windows, consulte la página 10. Para instalar Hot Folders en una computadora Mac OS, consulte la página 11. Hot Folders es una opción que se activa en el E-22B usando una Tarjeta de activación de licencia. Consulte la documentación que se suministra con el kit. Actualización desde una versión anterior de Hot Folders Hot Folders incluye un asistente de migración que detecta una versión anterior de Hot Folders y actualiza cualquier configuración de Hot Folders existente para que funcione en la versión más reciente. La migración se realiza sólo durante la instalación de Hot Folders o Command WorkStation. El resumen de la ventana Asistente de migración indica si la carpeta de proceso se transfirió o no correctamente a la versión más reciente y en caso de error, permite volver a intentarlo una vez más durante la instalación sin salir del Asistente de migración.

46 HOT FOLDERS 46 PARA MIGRAR LA CONFIGURACIÓN DE LA CARPETA DESDE UNA VERSIÓN ANTERIOR DE HOT FOLDERS 1 Instale Hot Folders y espere hasta que el Asistente de migración detecte la versión anterior. NOTA: La ventana del Asistente de migración sólo aparece si hay una versión anterior de Hot Folders instalada (Las versiones anteriores incluyen las siguientes: en Windows, todas las versiones 2.x; en Mac OS, todas las versiones 1.x). 2 Haga clic en Aceptar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. NOTA: No haga clic en Cancelar mientras se está realizando la migración. Si cancela la operación puede causar daños en las carpetas de proceso que se están actualizando. 3 Consulte el resumen de migración en la ventana del Asistente de migración. Si la migración es correcta, aparece un icono de correcto junto a cada carpeta de proceso. Si la migración ha sido incorrecta o sólo parcialmente correcta, aparecerá un icono de fallo junto a las carpetas de proceso que no pudieron migrarse con los detalles resaltados en el panel inferior. 4 En caso de fallo, haga clic en Reintentar para intentar de nuevo la migración antes de salir del Asistente de migración. NOTA: Al reintentar se genera un nuevo resumen, comprobando sólo los archivos que fallaron. 5 Haga clic en Aceptar. Utilización de Hot Folders Para obtener instrucciones acerca de cómo utilizar las funciones de Hot Folders, consulte la Ayuda de Hot Folders. PARA ENTRAR EN LA AYUDA DE HOT FOLDERS Después de instalar Hot Folders, aparece un icono de Hot Folders en el escritorio de la computadora cliente. 1 Inicie Hot Folders haciendo doble clic en el icono de Hot Folders. 2 Seleccione Ayuda > Ayuda de EFI Hot Folders.

47 WEBTOOLS 47 WEBTOOLS Las utilidades de WebTools permiten gestionar su E-22B de forma remota desde Internet o la intranet de su compañía. El E-22B tiene su propia página de inicio, en la que puede seleccionar las siguientes WebTools: Inicio proporciona la información actual de los trabajos que se están procesando o imprimiendo en el E-22B. Descargas permite a los usuarios remotos descargar instaladores (para los controladores de impresora y otro software del usuario) directamente del E-22B. Documentos permite a los usuarios remotos acceder a los trabajos del E-22B a través de Internet o una intranet. Configurar permite al administrador del E-22B visualizar y modificar las opciones de Configuración de forma remota desde una computadora Windows o Mac OS. La Libreta de direcciones a explorar permite a los administradores ver, importar, exportar y eliminar las direcciones de exploración en el E-22B. Cuando los usuarios exploran un trabajo, pueden elegir entre enviar la exploración desde el directorio LDAP o una libreta de exploración importada. Configuración de WebTools Se accede a WebTools desde la página de inicio del sitio Web del E-22B y no se requiere ninguna instalación especial. Sin embargo, las utilidades de WebTools requieren una configuración inicial por parte del administrador del E-22B. Para permitir que los usuarios de la red tengan acceso a las utilidades de WebTools y puedan usarlas, debe configurar varias opciones específicas en Configuración de la red y Configuración de impresora. Para obtener más información acerca de estas opciones de Configuración, consulte Instalación y configuración. El administrador debe preparar la computadora de cada uno de los usuarios para la comunicación con el E-22B a través de Internet o de una intranet. PARA CONFIGURAR LAS COMPUTADORAS CLIENTE PARA UTILIZAR WEBTOOLS 1 Habilite la conectividad con TCP/IP. 2 Asegúrese de que la estación de trabajo tenga una dirección IP exclusiva y válida. 3 Asegúrese de que está instalado un navegador de Internet admitido en la computadora. Para obtener más información acerca de los navegadores admitidos, consulte Instalación y configuración.

48 WEBTOOLS 48 4 Asegúrese de que las funciones de Java estén activadas en su navegador de Internet. El Fiery User Software Installer instala automáticamente Java durante la instalación del software. Para obtener información, consulte la página 9. NOTA: Si inicia WebTools con Internet Explorer desde una computadora Windows 2008 sin instalar primero Java Runtime Environment (JRE), es posible que Internet Explorer aparezca vacío y no le pida que instale JRE. Sin embargo, Configurar de WebTools descarga JRE y lo ejecuta de la forma prevista en Windows 2008 (32 bits) si está deshabilitada la Configuración de seguridad mejorada de Internet Explorer. Bloqueo de menús emergentes con WebTools El Bloqueador de menús emergentes está activado por omisión en algunas versiones de Internet Explorer en computadoras Windows. Cuando esta función está activada, aparece un mensaje de advertencia al intentar entrar en WebTools y se deniega el acceso a WebTools. Para tener acceso, realice una de las operaciones siguientes: Cambie el valor Bloqueador de elementos emergentes haciendo clic en el mensaje de advertencia y seleccionando una de las selecciones que aparecen. Desactive el Bloqueador de elementos emergentes en Internet Explorer en el menú Herramientas. Si su navegador tiene la opción avanzada de Internet habilitada para mostrar notificaciones cuando se producen errores de secuencia de comandos, es posible que aparezca una ventana de advertencia antes de mostrar una página del archivo de ayuda. Para evitar que aparezca la advertencia, desactive la opción Mostrar una notificación sobre cada error de secuencia de comandos en la pestaña Opciones avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Internet. Podría aparecer también un mensaje de advertencia en la barra de Estado, pero el contenido del archivo de ayuda no se ve afectado por este error. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Internet Explorer o la documentación que se suministra con el sistema operativo Windows. Acceso a la página de inicio de WebTools Use el navegador de Internet para utilizar WebTools. Para obtener más información acerca de los navegadores admitidos y los requisitos del sistema, consulte Instalación y configuración. 1 Inicie el navegador de Internet. 2 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del E-22B. Aparece la página de inicio del E-22B. 3 Haga clic en la pestaña de la utilidad de WebTools que desea utilizar.

49 WEBTOOLS 49 Utilización de WebTools En las siguientes secciones se describe cómo utilizar WebTools. Inicio Inicio permite ver el estado de procesamiento e impresión en el E-22B. Si lo desea, puede especificar con qué frecuencia se actualiza la información de impresión y procesamiento seleccionando un intervalo de tiempo desde el menú Actualizar estado. Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Inicio, consulte la Ayuda de Inicio. Descargas Descargas de WebTools permite descargar los instaladores (para controladores de impresora, PPD y otro software del E-22B) directamente en el E-22B. Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Descargas, consulte la Ayuda de Descargas. Documentos Documentos le permite acceder a los trabajos del E-22B a través de Internet o una intranet. Puede: Administrar y distribuir trabajos en su buzón, si su copiadora/impresora admite la exploración de buzones. Los buzones se configuran en Configurar de WebTools. Controlar y modificar los trabajos. Enviar trabajos al E-22B. NOTA: Por omisión, hay tres niveles de usuario configurados para Documentos: admin (administrador), operator (operador) y guest (invitado). Pregunte a su administrador cuál es su nivel de acceso y si necesita contraseña. Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Documentos, consulte la Ayuda de Documentos.

50 WEBTOOLS 50 Configurar Configurar permite que el administrador del E-22B vea y modifique de forma remota las opciones de Configuración. Para obtener información acerca de la utilización de Configurar, consulte Instalación y configuración. Para utilizar Configurar, asegúrese de que ha completado los procedimientos de preparación descritos en la página 47. Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Configurar, consulte la Ayuda de Configurar. Libreta de direcciones a explorar La Libreta de direcciones a explorar de WebTools permite a los administradores ver, importar, exportar y eliminar las direcciones de exploración en el E-22B. Cuando los usuarios exploran un trabajo, pueden elegir entre enviar la exploración desde el directorio LDAP o una libreta de exploración importada. Las direcciones de exploración se importan como archivos de texto con una dirección en cada línea. Las direcciones deben escribirse con el siguiente formato: nombre1 <[email protected]> nombre2 <[email protected]> nombre3 <[email protected]> nombre4 <[email protected]> Para obtener más información acerca de cómo configurar y administrar la Libreta de direcciones a explorar, consulte Instalación y configuración.

51 ÍNDICE 51 ÍNDICE A acceso a la Ayuda 17 de Fiery Bridge 44 de Fiery Impose-Compose 30 de Hot Folders 46 para Command WorkStation 17 activar Fiery Impose-Compose 28 ADF (alimentador automático de documentos) 34 alineación de bandejas 17 Alinear bandejas 17 añadir imposiciones a trabajos 27 archivo Java, instalar 9 Ayuda de Command WorkStation 17 de Fiery Bridge 44 de Fiery Impose-Compose 30 de Hot Folders 46 de Paper Catalog 31 de WebTools 49 C Centro de dispositivo 13 Centro de trabajos 13 Command WorkStation acceso a la Ayuda 17 Centro de dispositivo 13 Centro de trabajos 13 Compose, acerca de 27 Config del servidor 50 Configuración WebTools 48 Configuración remota 50 configurar servidor 50 WebTools 47 Configurar de WebTools 50 configurar la conexión al servidor para Command WorkStation 15 convenciones 8 D definición de capítulos para los trabajos 19 definiciones de papel 18 definiciones de tipo de papel 18 descargar software 49 Descargas de WebTools 49 dirección IP 15 diseños de imposición 27 DNS (Domain Name Server) 15 Documentos de WebTools 49 F Fiery Bridge acceso a la Ayuda 44 descripción 44 instalar 44 utilizar 44 Fiery Impose-Compose acceso a la Ayuda 30 kits 27 Fiery User Software Installer 11 G gestión del color 7 H Hot Folders acceso a la Ayuda 46 descripción 45 instalar 45 utilizar 46 I iconos, en la documentación 8 Impose, acerca de 27 imprimir con las opciones de impresión más usadas 45 Imprimir inmediatamente 25 imprimir mediante arrastrar y colocar 45 iniciar una sesión en el servidor 16 Inicio de sesión de administrador 16, 17 Inicio de WebTools 49 insertar páginas vacías 19

52 ÍNDICE 52 instalar Fiery Bridge 44 Hot Folders 45 Paper Catalog 31 software del usuario 9 instalar en Mac OS 11 J Java 48 Java JRE 9 Java Runtime Environment (JRE) 9 Java, archivo 9 L licencia para Fiery Compose 27 para Fiery Impose 27 N nombres de productos, terminología 8 O opciones de portada 19 opciones de tipo de papel, portada 19 P página Configuración descripción 15 imprimir 15 páginas vacías, insertar 19 papel de portada 20 Papeles mezclados 18 Paper Catalog acceso desde Command WorkStation 32 descripción 31 especificar el papel de papeles mezclados 32 desde Compose 32 desde Hot Folders 33 desde Impose 33 desde Propiedades del trabajo 32 instalar 31 Planificar impresión 26 S servidores, buscar 15 software del usuario instalar a través de Internet 9 instalar desde soportes de datos 9 instalar en Mac OS 11 instalar en Windows 10 modificar en Windows 10 solución de problemas, Command WorkStation 22 T terminología utilizada para nombres de productos 8 trabajos definiciones de capítulo 19 definiciones de papeles mezclados 18 impresión de datos variables 27 imprimir inmediatamente 25 papel de portada 20 planificar 26 trabajos de impresión de datos variables añadir imposición 27 W WebTools Configuración 48 Configurar 50 Descargas 49 Documentos 49 Inicio 49 página de inicio 10, 11, 48