Alerta Técnica N

Transcripción

1 Alerta Técnica N Manual de requisitos legales, técnicos y financieros del Registro Nacional de Contratistas Requisitos y consideraciones sobre el Instructivo SNC Auditoría Espiñeira, Pacheco y Asociados (PricewaterhouseCoopers)

2 Manual de requisitos legales, técnicos y financieros del Registro Nacional de Contratistas Requisitos y consideraciones sobre el Instructivo SNC Instructivo SNC El Servicio Nacional de Contratistas (SNC), ha publicado un Manual en relación a los requisitos legales, técnicos y financieros que deben cumplir las personas naturales y jurídicas que presenten ofertas en todas las modalidades regidas por la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento. Requisitos del Área Financiera La sección 3 del mencionado Manual establece, entre otros, los siguientes requisitos que deberán consignar las empresas sujetas al cumplimiento del mismo: Para las entidades reguladas (cooperativas, organizaciones socio productivas y empresas de seguros): un conjunto completo de estados financieros, preparados de acuerdo con los criterios de reconocimiento, bases de medición y presentación establecidas por el ente regulador respectivo. Estos estados financieros deben estar acompañados del dictamen de auditoría firmado por el contador público colegiado. En el caso de entidades no reguladas (compañías anónimas y similares, sucursales de empresas extranjeras con domicilio en Venezuela): un conjunto completo de estados financieros preparados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN NIF PYME o VEN NIF GE, según corresponda). Estos estados financieros deben estar acompañados del dictamen de auditoría firmado por el contador público colegiado. Para el caso de sucursales de empresas extranjeras con domicilio en Venezuela, se requiere adicionalmente un conjunto completo de estados financieros de la casa matriz preparados de acuerdo a los principio de contabilidad aplicados en el país de la casa matriz, convertidos a bolívares y traducidos al castellano por un intérprete público. Para todos los casos mencionados igualmente se requiere, adicionalmente, la presentación de estados financieros preparados conforme con las normas de presentación y revelación descritas en la sección 3 del Manual. Punto de vista de PwC Los requisitos del Manual establecen, fundamentalmente, el cumplimiento de los principios contables aplicables a cada entidad (para los entes regulados los aplicables de acuerdo al ente regulador) y para los entes no regulados el cumplimiento de los Principios de Contabilidad de Aceptación General en Venezuela. Surge un requerimiento adicional de estados financieros preparados conforme a las normas de presentación establecidas en el Manual. Ambos estados financieros (tanto los preparados de acuerdo a los principios aplicables como los preparados conforme a las bases de presentación del Manual), deben ir acompañados por un dictamen de auditoría que cumpla con los requisitos de la sección 3 del mismo. 2

3 Requisitos de presentar declaraciones juradas El Manual emitido requiere, adicional a la presentación de los estados financieros con su correspondiente dictamen de auditoría, que se incluya una declaración jurada del representante legal de la entidad y del responsable del registro de las transacciones en la contabilidad en donde se manifiesta que los estados financieros han sido elaborados de acuerdo a Principios de Contabilidad de Aceptación General en Venezuela y con base en las normas de presentación establecidas en el Manual del SNC. Además, se deberá manifestar que los estados financieros no contienen vicios, errores o imprecisiones materiales. Mediante esa declaración se manifiesta que los firmantes son responsables de conformidad a lo establecido en las leyes de la República Bolivariana de Venezuela. Igualmente, se requiere que el contador público independiente que auditó los estados financieros, presente una declaración jurada en la cual se hará referencia a su dictamen sobre los estados financieros, autorizando al SNC a comprobar la veracidad de las evidencias obtenidas en los papeles de trabajo de auditoría. En caso de compilaciones de estados financieros, igualmente se requiere una declaración jurada del contador que efectuó la compilación de los estados financieros. Aspectos que contienen los estados financieros de acuerdo al Manual del SNC El Manual de preparación de los estados financieros de acuerdo con el SNC incorpora cierta información adicional a lo requerido de acuerdo los Principios de Contabilidad de Aceptación General en Venezuela, entre la que se tiene: Presentación los estados financieros en valores nominales como información complementaria, es decir a los valores que indican los documentos de adquisición. Se establece una presentación específica para el estado de resultados y el estado de posición financiera. Indicar el tipo de cambio utilizado para la valoración de efectivo e inversiones en moneda extranjera. Estado de resultados que muestre los ingreso operacionales provenientes del sector público. Asimismo, se requiere consignar de forma electrónica algunos detalles adicionales de los componentes de los estados financieros, definidos en formatos estándares en el Manual del SNC. Algunos de esos detalles se relacionan con: Ingresos operacionales y su composición. Costo de producción y venta y su composición. Composición de los costos de personal. Otros ingresos operacionales, tales como regalías, dividendos y arrendamientos, Gastos operacionales, distinguiendo aquellos que son administrativos de los de ventas Otras ganancias o pérdidas relacionadas con ventas de activos fijos, inversiones y otros activos. Ingresos y gastos financieros. Composición de las diferencias en cambio por partida que le da origen. Conciliación de renta fiscal con resultado contable. Determinación de los impuestos diferidos. Listado de los bancos en los cuales se presentan saldos. Clientes que conforman las cuentas por cobrar y otras cuentas por cobrar. Inventarios, indicando el registro o el reverso de cualquier deterioro de valor. Inversiones, indicando el nombre de las empresas en las que mantienen inversiones. Propiedades de inversión. Cuentas por pagar a proveedores, indicando condiciones de pago. Movimiento del capital social, indicando la fecha de origen. 3

4 Al consignar de manera electrónica los detalles requeridos, es necesario consignar cierta documentación de respaldo que avale la información suministrada en los detalles. Por ejemplo, estados de cuenta bancarios, documentos certificados que soportan las inversiones, etc. Adicionalmente, para aquellas entidades que puedan estar en el supuesto de un déficit patrimonial en relación a lo establecido en el artículo 264 del Código de Comercio, se solicita documentación sobre cuáles son las acciones que está tomando la empresa para solventar dicha situación. Punto de vista de PwC El Manual establece ciertos requisitos de información financiera adicional a suministrar (anexos a ser remitidos electrónicamente), así como la elaboración de los estados financieros de acuerdo con las normativas del mismo. Por lo tanto, es importante que las entidades consideren apropiadamente en su planificación, los recursos y actividades necesarias para poder cumplir con estos requisitos adicionales. Las notas de los estados financieros preparados de acuerdo a las normas del Manual, deberán coincidir en cuanto a los totales con los anexos suministrados electrónicamente. Surge además un requerimiento nuevo para el representante legal, la administración y el contador público independiente, los cuales deben presentar declaraciones juradas con respecto a la veracidad de la información financiera suministrada. 4

5 Contáctenos Manuel E. Pereyra G. Carlos Vázquez +58 (212) (212) Nuestras oficinas: Caracas - Sede Corporativa Puerto La Cruz +58 (212) (281) Fax: +58 (212) (281) al 38 Fax: +58 (281) Barquisimeto +58 (251) Puerto Ordaz +58 (251) (286) (251) (286) Fax: +58 (251) (286) Fax: +58 (268) Maracaibo +58 (261) Valencia +58 (261) (241) (261) (241) Fax: +58 (261) (241) Fax: +58 (241) Maracay +58 (243) (243) Fax: +58 (243) pwc-venezuela pwcvenezuela pwcvenezuela Esta publicación no abarca todos los temas, se enfoca en la selección de aquellos temas que se consideran generalmente más relevantes. Cuando se aplican estructuras contables individuales, las compañías deben consultar todas las normas contables relevantes y, cuando sea aplicable, las leyes y regulaciones vigentes en Venezuela. Aunque se han realizado todos los esfuerzos razonables para resumir de manera precisa los aspectos considerados más relevantes, la información contenida en esta publicación podría no ser exhaustiva o se podría haber omitido algo que pudiera ser relevante para un lector particular. Por lo tanto, esta publicación no pretende ser un estudio de todos los aspectos contables del Manual o las VEN-NIF o un sustituto de la lectura de las normas e interpretaciones cuando se trate asuntos específicos. Espiñeira Pacheco y Asociados (PricewaterhouseCoopers) no acepta ninguna responsabilidad ante cualquier persona que actúe o deje de actuar basada en alguna información contenida en esta publicación. Los lectores no deben actuar basados en esta publicación sin previamente buscar asesoría profesional específica Todos los derechos reservados. PwC se refiere a la firma venezolana, o según el contexto, a la red de firmas miembro de PricewaterhouseCoopers International Limited, cada una de las cuales es una entidad legal separada e independiente. RIF J