En la agenda de los CEO s

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1 10 Minutos En la agenda de los CEO s Noviembre, 2011 Edición Nro. 1 Espiñeira, Sheldon y Asociados

2 Nuevos Principios de Contabilidad obligatorios para las PYMES en Venezuela (VEN-NIF para PYMES) En el año 2004 la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) decidió armonizar el modelo de contabilidad venezolano al entorno internacional con fundamento en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) aprobando posteriormente la adopción de los principios de contabilidad de aceptación general en Venezuela (VEN-NIF) como principios contables de aplicación obligatoria en Venezuela, conformados por los Boletines de Aplicación (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con las NIIF En este sentido la FCCPV en el año 2008 aprobó el Acuerdo marco para la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera BA VEN-NIF 0 en Venezuela, cuya última versión es la N 5 de fecha marzo de 2011 Cuántas clasificaciones de VEN-NIF existen en Venezuela? Actualmente en Venezuela los principios de contabilidad generalmente aceptados se clasifican en dos grupos: VEN-NIF para grandes entidades (GE) y VEN-NIF para PYME Para fines contables cuando se considera que una entidad es una PYME? Debemos destacar que el Boletín de Aplicación BA VEN-NIF 1 que establecía los parámetros cuantitativos (número de empleados o unidades tributarias por sectores económicos) a ser evaluados para calificar a una entidad como pequeña y mediana a los fines de determinar cuando debía aplicar los VEN-NIF fue derogado en marzo de 2011 por el BA VEN- NIF 6 Criterios para la aplicación en Venezuela de los VEN-NIF PYME Criterios del BA VEN-NIF 1 Definición de Pequeñas y Medianas Entidades (actualmente derogados): Sector Parámetro Valor Industrial Trabajadores/Ingresos netos 250 / U.T Comercial Trabajadores/Ingresos netos 500/ U.T. Servicio Trabajadores/Ingresos netos 100/ U.T. Agrícola Trabajadores/Ingresos netos 50/ U.T: El Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera (IASB) que es el órgano que emite las NIIF de carácter mundial para la preparación de información financiera de alta calidad, aprobó las NIIF aplicables por las entidades con obligación pública de rendir cuenta (en teoría las grandes entidades) y la NIIF para las Pequeñas y Medianas Entidades aplicable por las entidades que no tienen la referida obligación. Actualmente este es el criterio básico y fundamental para definir a una entidad como GE ó PYME, y no hay diferencias por sectores, número de trabajadores o ingresos netos. Por qué tener dos grupos de VEN-NIF, uno para GE y otro para PYMES? Conceptualmente las VEN-NIF para PYMES fueron diseñadas para establecer un conjunto de normas contables que en teoría fuesen menos complejas en su aplicación y tratamiento en algunas áreas críticas del negocio (revaluación de activo fijo, planes de pensión, registro de participación patrimonial, clasificación de la cartera de inversiones, divulgaciones en las notas a los estados financieros, entre otros) que para las PYMES su aplicación completa pudiese implicar; un costo mayor, contenido poco significativo para la toma de decisiones por parte de la gerencia de la PYME o para el usuario de sus estados financieros, y mayor especialización de su personal en temas complejos contables y financieros. Espiñeira, Sheldon y Asociados 1 de 3

3 Las empresas que utilizan actualmente las VEN NIF para empresas grandes deben considerar los potenciales impactos de estas actualizaciones... A partir de cuando es obligatorio para las PYMES preparar la información financiera bajo VEN-NIF? La aplicación de las VEN-NIF son de uso obligatorio para la preparación y presentación de la información financiera de las PYMES para los ejercicios económicos que se inicien a partir del 1 de enero de Para las grandes entidades es obligatorio para los ejercicios económicos que se inicien a partir del 1 de enero de Una PYME puede aplicar los VEN-NIF para grandes entidades? Con la debida aprobación de la máxima autoridad de la PYME ( Asamblea de accionistas o socios, Consejo de Administración, u otro organo) una pequeña y mediana entidad puede aplicar para la emisión de su información financiera los VEN-NIF para grandes entidades. Para mayor detalle ver la BA VEN-NIF 8. Cuál puede ser la ventaja para una PYME utilizar VEN-NIF para grandes empresas? Aun cuando las VEN-NIF PYMES requieren menor divulgación en algunos casos en las notas a los estados financieros y ofrece ciertas ventajas para el registro de la participación patrimonial, clasificación de la cartera de inversiones, entre otros; también es cierto que no permite la revaluación de activos fijos, ni la capitalización de ciertos gastos que si lo permite las VEN-NIF para grandes empresas. Si por ejemplo para una PYME la revaluación de los activos fijos fuese un factor determinante, la decisión de preparar sus estados financieros bajo VEN-NIF para grandes entidades es una opción. Otra posibilidad es que la pequeña o mediana entidad tenga planes de crecimiento y necesidad de emisión de deuda en el corto plazo y desde ya decide preparar la información financiera aplicando las VEN-NIF para grandes entidades Lo importante es saber que la aplicación de las VEN-NIF PYMES para las pequeñas y medianas entidades no es un proceso automático. La clasificación de gran entidad o pequeña y mediana entidad, será decidido por cada empresa, tomando como base los criterios que han sido aprobados por la FCCPV y el análisis de los especialistas internos o externos de la entidad. La decisión debería ser de la máxima autoridad de la PYME evaluando las ventajas y desventajas que pudiese tener para el negocio la aplicación de uno de los dos grupos que conforman los VEN-NIF. También se debe tomar en cuenta al momento de tomar esta importante decisión quienes son los principales usuarios de la información financiera de la PYME (asamblea de accionista o socios, proveedores, instituciones financieras, entes gubernamentales, etc.). Qué pasa con aquellas entidades que con base en las disposiciones contenidas en la BA VEN- NIF 1 eran grandes entidades y ahora bajo BA VEN-NIF 6 son catalogadas de PYMES? La empresa o entidad que calificó como gran entidad, con base en las disposiciones contenidas en el BA VEN-NIF 1 Definición de Pequeñas y Medianas Entidades,(derogado en marzo de 2011 por la BA VEN-NIF 6 Criterios para la aplicación en Venezuela de los VEN-NIF PYME ) y aplicó al periodo iniciado a partir del 1 de enero de 2008 los VEN-NIF vigentes para tal categoría, puede optar por seguir aplicando los VEN-NIF establecidos actualmente para las grandes entidades, debiendo revelar tal decisión en las notas a los estados financieros. Nuevamente la recomendación en este caso es evaluar las ventajas o desventajas que significa en las actuales circunstancias y pensando en las operaciones actuales y futuras de la PYME el continuar aplicando las VEN-NIF para grandes entidades o migrar a partir del ejercicio que se inició a partir del 1 de enero de 2011 a las VEN-NIF PYME. Espiñeira, Sheldon y Asociados 2 de 3

4 La alta dirección debe evaluar las ventajas y desventajas que significa preparar la información financiera bajo Ven-NIF para grandes empresas (GE) aún cuando sea una PYME A qué sanciones se exponen aquellas grandes entidades o PYMES que decidan no adoptar los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela? Para la preparación de la información financiera comparable y fiable, las entidades deben definir los criterios de reconocimiento de sus ingresos y gastos así como las bases de medición de los efectos económicos de las transacciones en las cuales participan para incorporarlos en los estados financieros y divulgarlos en las notas a dichos estados financieros. Si estos criterios y bases utilizados para la elaboración de los estados financieros no están de acuerdo a las VEN-NIF en consecuencia estos estados financieros no están de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela. Ante esta situación los mismos pudiesen no ser aceptados como fiables por parte de organismos reguladores, entes gubernamentales, registro nacional de contratista, instituciones financieras privadas y públicas, entre otros; lo que pudiese tener un efecto negativo en el giro normal del negocio. Por otra parte, el resultado y los ingresos del ejercicio económico constituyen el punto de partida o base de cálculo para el pago de muchos de los tributos que deben cumplir las entidades de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento jurídico venezolano. Si este punto de partida o ganancia contable no está de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN-NIF) pudiese dar lugar, entre otros, a rechazo de gastos o de inadecuado reconocimiento de ingresos por parte de las autoridades competentes que conlleven multas y/o sanciones a las entidades, sean estas PYMES o grandes entidades. En este sentido es importante el entendimiento y cumplimiento del BA VEN-NIF 4 Determinación de la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación, en el marco de las regulaciones contenidas en el Código de Comercio Venezolano. Qué significa a nivel de reportes financieros la adopción de las VEN-NIF? Sin duda que la adopción o adaptación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) a nivel mundial representan el cambio más significativo a nivel de reportes financieros de los últimos tiempos, que incorpora un nuevo lenguaje; no sólo para los que trabajan en las áreas financieras y contable, sino también a nivel de inversores, accionistas, pequeños y medianos empresarios y reguladores. En el caso particular de Venezuela el proceso de conversión a NIIF y adopción de las VEN-NIF ha representado un cambio significativo en los reportes financieros para las grandes empresas a partir del 2008 y lo representará ahora para las PYMES a partir del La experiencia de conversión a VEN-NIF de las grandes empresas en los últimos años ha demostrado que el proyecto de conversión a menudo toma más tiempo y recursos que los originalmente estimados, por lo que las PYMES deberían considerar este hecho a la hora de asignar recursos para el cumplimiento oportuno de esta obligación. Pedro Pacheco Rodríguez Socio Principal de PwC Espiñeira Sheldon y Asociados Espiñeira, Sheldon y Asociados 3 de 3

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