MANUAL DEL PROVEEDOR. Previamente, deberemos de tener instalado un certificado digital en nuestro navegador.

Transcripción

1 Índice 1.-Registro en el portal del proveedor. 2.-Entrada al portal como usuario registrado. 3.-Botón inicio 4.-Botón empresas. -Consultar Facturas. -Datos personales -Datos bancarios -Consulta modelo 190 -Consulta modelo 347 -Registro telemático de facturas -Información de ayuda al proveedor. -Manual para trámites del portal. -Descargar EF4KTUR 5.-Opciones destacadas y trámites más usuales 6.-Pie de página. -Aviso legal -Accesibilidad. -Requisitos -Contacto

2 1.-REGISTRO EN EL PORTAL DEL PROVEEDOR Previamente, deberemos de tener instalado un certificado digital en nuestro navegador. Cuando accedemos al portal del proveedor, y si tenemos el certificado instalado, nos saldrá una pantalla como ésta, en la que escogeremos el certificado con el que nos interese registrarnos. Seguidamente nos aparecerá la siguiente pantalla en la que asignaremos un certificado digital al perfil que estamos creando pinchando en el enlace Asignar un certificado digital a su perfil.

3 Nos saldrá la siguiente pantalla: Nos mostrará la información del certificado digital con el que hemos entrado en el portal. Aceptaremos. Podremos comprobar que nos rellena alguna información. Los campos marcados con * son obligatorios. Después de rellenarlos, elegiremos si queremos se respeten las normas de accesibilidad y el idioma por defecto. Después pincharemos en el botón Alta. Después nos aparecerá la siguiente pantalla:

4 Pincharemos en paso siguiente. Nos saldrá la siguiente pantalla: Aquí tendremos que adjuntar dos documentos que son obligatorios. Por un lado el dni/cif de la empresa y el certificado bancario. Para adjuntar cada documento, primero escogeremos el documento en el campo tipo de documento.

5 Pincharemos después en el botón examinar. Nos abrirá una pantalla del explorador de Windows en la que seleccionaremos el archivo correspondiente. Cuando Lo tengamos seleccionado, pincharemos el botón abrir. Nos volverá a la pantalla anterior en la que pincharemos el botón Adjuntar documento. Seguidamente, seleccionaremos el siguiente documento en el campo tipo de documento. Y seguiremos los mismos pasos anteriores, esto es, pincharemos el botón examinar, seleccionaremos el fichero correspondiente, pincharemos el botón abrir. Nos vuelve a la pantalla anterior en la que pincharemos el botón Adjuntar Documento Cuando ya hayamos adjuntado los documentos correspondientes, en la pantalla nos parecerá en la columna aportado, que ya hemos adjuntado los documentos. Un poco mas abajo, nos mostrará una información de los documentos aportados y la posibilidad de eliminar para volver a escoger otro.

6 Los requisitos de los ficheros serán los indicados: Una vez terminado, pincharemos el botón paso siguiente. En cuanto se nos habilite el botón firma de certificado, lo pincharemos.

7 Tardará un poco en firmar. Seguidamente nos sacará una pantalla como la que sigue y tendremos que pinchar el botón continuar Es posible que en el transcurso de todo el proceso, nos vaya pidiendo confirmación para realizar una o varias firmas digitales. Hecho todo lo anterior ya estaremos dados de alta en el portal del proveedor del Ayuntamiento de Amorebieta. En el correo electrónico, nos habrá tenido que entrar un mensaje en el que nos acepta el acceso a los datos en el ayuntamiento y que ya podemos hacer consultas y trámites con la entidad. Nos entrará también otro correo electrónico, en el que consta una información de la solicitud. En el caso que nuestro certificado sea de una persona que representa a una persona jurídica, deberemos de solicitar en acceso de la empresa al portal. Para ello pincharemos en el botón MI PERFIL que tenemos en la cabecera de la página: Deberemos de insertar cierta información de la empesa. Así que pincharemos en Gestionar

8 Pincharemos en detalles: Nos rellenará la información de la empresa que tenemos en el certificado digital. Seguiremos rellenando el correo electrónico, dirección, y pincharemos el botón modificar de abajo Volveremos a pinchar en el botón Mi perfil de la cabecera. Después, pincharemos en solicitar acceso.

9 Marcaremos en la columna solicita acceso, la línea correspondiente a nuestra empresa. Y pincharemos en el botón solicitar. Nos saldrá una pantalla de confirmación en la que pincharemos el botón solicitar si estamos conformes. Después nos sale la siguiente pantalla, en la que seleccionaremos el tipo de relación de la persona firmante, con el representado (empresa normalmente) Pincharemos en paso siguiente. Y repetiremos los pasos anteriores desde adjuntar documentos.

10 Aquí tendremos que adjuntar dos documentos que son obligatorios. Por un lado el dni/cif de la empresa y el certificado bancario. Para adjuntar cada documento, primero escogeremos el documento en el campo tipo de documento. Pincharemos después en el botón examinar. Nos abrirá una pantalla del explorador de Windows en la que seleccionaremos el archivo correspondiente. Cuando Lo tengamos seleccionado, pincharemos el botón abrir. Nos volverá a la pantalla anterior en la que pincharemos el botón Adjuntar documento. Seguidamente, seleccionaremos el siguiente documento en el campo tipo de documento. Y seguiremos los mismos pasos anteriores, esto es, pincharemos el botón examinar, seleccionaremos el fichero correspondiente, pincharemos el botón abrir. Nos vuelve a la pantalla anterior en la que pincharemos el botón Adjuntar Documento Cuando ya hayamos adjuntado los documentos correspondientes, en la pantalla nos parecerá en la columna aportado, que ya hemos adjuntado los documentos.

11 Un poco mas abajo, nos mostrará una información de los documentos aportados y la posibilidad de eliminar para volver a escoger otro. Los requisitos de los ficheros serán los indicados: Una vez terminado, pincharemos el botón paso siguiente.

12 En cuanto se nos habilite el botón firma de certificado, lo pincharemos. Tardará un poco en firmar. Seguidamente nos sacará lo siguiente: Tendremos hecha la solicitud. Si ya somos tercero del ayuntamiento tendremos el acceso en el momento. Si no lo hemos sido, tendremos que esperar a que al ayuntamiento de el visto bueno a la documentación adjuntada y nos confirme el acceso.

13 2-ENTRADA AL PORTAL COMO USUARIO REGISTRADO Para entrar en el portal como usuario ya registrado, pincharemos en acceder con certificado digital. Nos mostrará los que tenemos instalados y aceptaremos Nos mostrará la pantalla de datos personales.

14 3-BOTÓN INICIO El botón inicio de cabecera, nos mostrará el estado de las solicitudes. Podremos filtrarlas por varios campos: fecha, situación, de qué aplicación y de qué persona. Pinchando en la lupa, veremos el detalle de la solicitud.

15 4.-BOTÓN EMPRESAS Nos llevará a las opciones generales. -Consulta de facturas: Podremos comprobar el estado de nuestras facturas. Podremos filtrar por situación, entre fechas, importe y estado anulación. Pinchando en Buscar, nos aplicará el filtro. El botón limpiar nos servirá para limpiar el filtro y buscar por otras condiciones Pinchando en el número de factura, podremos ver los detalles de la factura, e incluso imprimir los detalles. En la columna estado anulación, si tenemos anular, podremos solicitar la anulación de la factura.

16 -Datos personales. Podremos ver los datos de la empresa y modificarlos, pinchando en el botón modificar datos. -Datos bancarios..alta nueva cuenta. Nos pedirá el número de cuenta y nos pedirá también adjuntar certificado bancario. Hecha la solicitud, será el ayuntamiento quien nos tendrá que dar el visto bueno al alta. -Eliminar Cuenta. Podremos eliminar una cuenta bancaria. -Cambio de domicilio de pago. Podremos escoger, de las cuentas que tengamos dadas de alta, la que queramos que sea ahora nuestra cuenta por defecto de futuros pagos por parte del ayuntamiento -Consulta del modelo 190. Podremos consultar los modelos Consulta del modelo 347 Podremos consultar los modelos Registro telemático de facturas. Aquí es donde registraremos nuestras facturas electrónicas. Seleccionaremos factura electrónica en formato facturae, en el caso de ser factura electrónica. Si es una factura digitalizada, seleccionaremos la opción de Factura digitalizada. Después incharemos en el botón paso siguiente.

17 Pincharemos en examinar y seleccionaremos la factura que queremos enviar. Pincharemos después en paso siguiente. Nos mostrará una información de la factura, con posibilidad de visualizarla, pinchando en el link ver factura. Pinchamos en el botón Firmar y enviar. Seguidamente nos aparecerá una pantalla en la que podremos visualizar la factura y descargar un justificante de registro. -Información de Ayuda al proveedor. Es un texto en el que indica, entre otras cosas, el código de oficina contable, unidad tramitadora y entidad gestora, indispensables para la emisión de factura electrónica. -Manual para trámites del portal Es este manual.

18 -Descargar EFAKTUR Nos lleva a la web de diputación desde donde podremos descargar su programa de generación de factura electrónica.

19 5.-OPCIONES DESTACADAS Y TRÁMITES MÁS USUALES OPCIONES DESTACADAS -Mis solicitudes servirá para ir al estado de las solicitudes, esto es, igual que si pincharamos el botón inicio de la cabecera. -Validación de Sede electrónica, no servirá para validar que nuestro certificado digital es correcto. -Hora oficial, nos muestra un enlace al instituto y observatorio de la armada para conocer la hora oficial. -Manual para trámites del portal, nos descarga el manual del proveedor. -Información de ayuda al proveedor, nos descarga la información necesaria para la facturación electrónica y ayuda al proveedor. TRAMITES MÁS USUALES Son los trámites más usuales que explicaremos ahora, ya que también están dentro de la pestaña empresas de la cabecera

20 6.-PIE DE PÁGINA -Aviso legal Es una pequeña descripción de condiciones de uso del portal -Accesibilidad Es una pequeña descripción de la apariencia y estilos visuales del portal. -Requisitos Descripción de los requisitos necesarios para la utilización del portal. -Contacto Genera un correo electrónico que llegará a las oficinas del ayuntamiento con sus sugerencias, dudas, etc.